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NTIS 바로가기한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.19 no.3, 2019년, pp.1 - 27
공민은 (명지대학교 기록정보과학전문대학원) , 이해영 (명지대학교 기록정보과학전문대학원)
대학 내 학생 관련 기록은 대학의 기능적, 사회적, 개인적 측면에서 중요성을 가지지만 여러 주체들이 생산해 내는 기록의 양이 방대하고, 관리 장소가 분산되어 있으며, 그 유형과 형태가 다양하기 때문에 체계적인 관리가 어렵다. 이에 따라 학생 기록이 가지는 중요성이 크다는 것을 인지하고 있음에도 불구하고 대학의 실행은 부진한 단계에 머물러 있다. 이 연구는 대학의 행정 기록을 제외한 학생기록을 '학생 관련 기록'으로 정의하고, 교육 기록, 학생 창작 및 연구 기록, 학생 활동 기록으로 범주화하였다. 각 범주별로 국내외의 모범 사례를 살펴보고 명지대학교의 현황을 살펴본 후, 각 범주별로 적합한 관리 방안과 종합적 관리 방안을 제안하였다.
Student records are essential for the functional, social, and personal aspects of the university. However, it is difficult to systematically manage such records because of the vast amount produced by several agents, the decentralization of the university's records management system, and various type...
핵심어 | 질문 | 논문에서 추출한 답변 |
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대학 내 학생 관련 기록의 문제점은 무엇인가? | 대학 내 학생 관련 기록은 대학의 기능적, 사회적, 개인적 측면에서 중요성을 가지지만 여러 주체들이 생산해 내는 기록의 양이 방대하고, 관리 장소가 분산되어 있으며, 그 유형과 형태가 다양하기 때문에 체계적인 관리가 어렵다. 이에 따라 학생 기록이 가지는 중요성이 크다는 것을 인지하고 있음에도 불구하고 대학의 실행은 부진한 단계에 머물러 있다. | |
학생 기록은 후배에게 어떠한 역할을 하는가? | 학생 기록은 개인적 측면에서는 지적 활동의 산물로써 부분적인 생애사적 기록이 될 수 있으며, 학창 시절과 수업, 학습, 사회화의 증거가 될 수 있다. 후배에게는 다양한 수업과 활동의 표본 역할을 할 수 있다. 기업들은 학생의 창작 또는 연구 성과물 기록에서 관심있는 영역의 아이디어를 얻을 수 있고, 그 연장선으로 기록이 학생과 기업을 잇는 매개가 될 수 있다는 점에서 사회적으로는 창의적 자원의 역할을 할 수 있다. | |
대학 내 학생 관련 기록의 체계적인 관리가 힘든 이유는? | 대학 내 학생 관련 기록은 대학의 기능적, 사회적, 개인적 측면에서 중요성을 가지지만 여러 주체들이 생산해 내는 기록의 양이 방대하고, 관리 장소가 분산되어 있으며, 그 유형과 형태가 다양하기 때문에 체계적인 관리가 어렵다. 이에 따라 학생 기록이 가지는 중요성이 크다는 것을 인지하고 있음에도 불구하고 대학의 실행은 부진한 단계에 머물러 있다. |
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오픈액세스 학술지에 출판된 논문
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