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폐교 사립대학 기록물 관리 개선 방안에 관한 연구
A Study on Improving Records Management of Closed Private Universities 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.19 no.4, 2019년, pp.35 - 61  

이재영 (이화여자대학교 대학원 문헌정보학과 기록관리학전공) ,  정연경 (이화여자대학교 사회과학대학 문헌정보학과)

초록
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최근 인구절벽의 위기 속에 학령인구가 지속적으로 감소하고, 대학의 입학충원율도 급감하면서 교육부는 향후 3년 내 국내 대학의 38개교가 폐교할 것이라는 예측을 하는 등 현재 한국의 대학은 폐교라는 위기에 직면하고 있다. 폐교대학에서 생산된 기록물에 대한 후속조치 및 관리에 대한 문제는 대학기록물 자체가 갖는 법적 행정적 역사적 정보적 가치를 고려할 때, 주요하게 논의되어야 할 사항 중에 하나이다. 그러므로 폐교대학 기록물 역시 적법한 절차에 따라 체계적으로 관리될 필요가 있는데, 현재 폐교대학 기록물 관리에 관한 실질적이고 뚜렷한 법제적 기준이 부재하고, (폐교)대학기록물이라는 특성 및 개별 학교의 현실과 특수성에 부합하는 관리기준은 부족한 실정이다. 이에 본 연구에서는 관리기준이 모호한 폐교대학 기록물 관리실태를 파악하고, 그 문제점을 분석하여 폐교대학 기록물 관리의 개선 방안으로 통합관리체계를 제시하였다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

The recent demographic cliff caused the schooling population to steadily decline and the number of college admissions to sharply drop, which led to the prediction of the Ministry of Education wherein 38 universities in Korea will be closed within the next 3 years. As such, the legal, administrative,...

주제어

#폐교대학   #대학기록물   #대학기록관리   #통합관리체계  

표/그림 (4)

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
대학기록물이 지닌 가치는? 일반적으로 대학기록물은 내재적 가치, 행정적 가치, 법적 가치, 사료적 가치를 지니고 있다(서울대학교 대학사료실, 1999). 내재적 가치란, 대학의 활동과 기능을 보여준다는 점에서 그 자체로서 지니는 가치를 말하며, 행정적 가치는 대학행정의 전례와 관행, 행정의 일관성 및 합리성을 제고하는 것을 의미한다.
현행 폐교대학 기록물 관리체계의 문제점은? 현행의 폐교대학 기록물 관리체계 내에서 드러나는 문제점에 대한 분석 결과를 요약하면 다음과 같다. 첫째, 폐교대학 기록물 관리의 원천적인 문제는 폐교대학 측의 부실한 기록물 관리에서 비롯된다. 둘째, 폐교대학의 이관기록물이 법적으로 학적부 및 학교기본재산의 처리사항을 기재한 서류로 제한되어 있다. 셋째, 폐교대학 기록물 위탁기관으로 기록물 이관 시, 이관 시기에 대한 합의된 원칙과 기준이 모호한 측면이 있다. 넷째, 기록물분류체계가 없이 단순 보관 상태로 보존되어 있으며, 위탁업체를 통해 관리되는 보유기록물에 대한 상세목록 역시 부실하다. 다섯째, 기록물관리 전문요원에 의해 관리 되지 않고 있다. 여섯째, 통합관리체계가 부재하다는 문제를 안고 있다.
대학기록물의 역할은? 특히 폐교대학의 기록물 관리 문제는 당장 사회적으로 표면 화되지 않은 측면이 있지만, 장기적으로 볼 때 주요하게 논의되어야 할 사항 중 하나이다. 대학기록물은 기본적으로 대학 주요 정책의 기록화를 통해 법적 설명책임성을 구현하고, 대학 행정의 증거적 가치를 확보하여 법률적 쟁송사건에 효과적으로 대처할 수 있는 도구로 사용되며, 대학의 역사기록물이자 대학경영의 정보자원으로도 활용될 수 있다(국가기록원, 2016). 따라서 대학기록물도 여타 공공기록물과 동일 하게 적법한 절차에 따라 체계적으로 관리될 필요가 있다.
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참고문헌 (41)

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