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표준 전자문서 이관 시 발생하는 무결성 보장 및 오류 해결에 대한 제언
Suggestions for Solving Errors and Integrity Guarantees in the Process of Transferring Standard Electronic Documents 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.20 no.3, 2020년, pp.1 - 21  

유영문 (국가기록원 대통령기록관)

초록
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국가기록원은 2015년부터 보존기간 30년 이상의 표준 전자문서를 중앙행정기관으로부터 이관 받고 있다. 이 과정에서 다양한 종류의 오류와 비효율이 발견되었으나, 그 오류원인을 분석하고 문제해결을 위한 연구는 없었다. 본 연구를 통하여 이관 시 발견되는 대부분의 오류가 생산단계에서 발생하는 것을 확인하고, 이를 해결하기 위한 4가지 방안을 제안한다. 첫째, 전자문서를 결재하기 전에 본문 및 첨부 파일의 결함을 체크하여 오류를 사전에 방지한다. 둘째, 결재와 동시에 전자파일 단위로 전자지문을 생성 및 관리하여 무결성을 보장한다. 셋째, 이관 및 보존 과정에 전자지문 비교·확인 및 결함체크 절차를 적용하여 자동으로 무결성 검증 및 이관 검수를 수행한다. 넷째, 기록화 대상 기준 및 무결성 보장 기술 등이 생산단계에 제대로 적용되는지 관리 및 감독한다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

Although the National Archives of Korea has been receiving transfer of standard electronic documents with a retention period of more than 30 years from the central administration since 2015, errors and inefficiencies persist. Despite this, however, there remain no studies that analyze or address the...

주제어

#이관   #전자문서 이관   #무결성 검증   #전자서명  

표/그림 (11)

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
표준 전자문서는 누가 생산하는가? 공공기관이 생산하는 다양한 전자기록물 중, 표준 전자문서는 표준 인증을 받은 신전자문서시스템을 통하여 표준화된 서식과 규격1)에 따라 2004년부터 본격 생산되었고, 2006년에 업무관리(온나라)시스템이 보급되면서 전자문서의 생산은 가속화 하였다.
표준 전자문서는 언제부터 본격적으로 생산되었는가? 공공기관이 생산하는 다양한 전자기록물 중, 표준 전자문서는 표준 인증을 받은 신전자문서시스템을 통하여 표준화된 서식과 규격1)에 따라 2004년부터 본격 생산되었고, 2006년에 업무관리(온나라)시스템이 보급되면서 전자문서의 생산은 가속화 하였다.
기록관리 메타데이터 및 전자문서 자체(전자파일)에 다양한 오류가 있음을 확인한 과정은 무엇인가? 국가기록원은 이관 받은 전자문서에 미비사항 또는 오류사항이 없는지를 확인하기 위해 진본확인 및 품질검사를 수행하였으며, 전자문서 전체에 대하여 육안검수를 실시하였다. 이 과정에서 기록관리 메타데이터 및 전자문서 자체(전자파일)에 다양한 오류가 있음을 확인하였다.
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참고문헌 (14)

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  14. MOIS (2019). Request for Proposal of Information Strategy Plan for Construction of Next Generation Electronic Document Distribution System. Korea On-line E-Procurement system, 2019.3. http://www.g2b.go.kr/index.jsp. 

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