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기업의 현용기록 축적과 이용 방안 연구: 빅데이터 플랫폼으로서의 기업기록관리
A Study on the Accumulation and Use of Corporate Records: Corporate Records Management as a Big Data Platform 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.20 no.3, 2020년, pp.99 - 118  

김성우 (명지대학교 기록정보과학전문대학원 기록관리전공) ,  이해영 (명지대학교 기록정보과학전문대학원 기록관리전공)

초록
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기업의 기록관리를 통한 가치창출과 편익제고는 공공기관의 기록관리와 견주어도 부족함이 없는데 우리나라의 기업기록관리에 대해서는 아직까지 가이드라인도 제정되어 있지 않다. 글로벌 기업들은 업무과정의 산출물인 기록을 정보자산으로 축적하고 이용하여 업무의 시행착오를 줄이며 경쟁력을 강화해 나가고 있다. 우리나라 기업들도 기록관리에 대한 필요성은 공감하면서도 현용기록관리보다는 사사편찬이나 사료관리 등 비현용기록관리가 대부분인 실정이다. 따라서 이 연구에서는 우리나라에서 성공적으로 기록관리를 하고 있는 K사의 사례연구를 통하여 기업의 현용기록 축적과 이용을 통한 가치와 편익을 찾아보고, 기업기록관리를 활성화할 수 있는 방안을 제안하고자 했다. 이와 함께 4차 산업혁명시대의 중요한 자원인 데이터를 축적하고 이용하는 빅데이터 플랫폼으로서의 기업기록관리를 조명하며 기업기록관리의 활성화 방안을 제시하였다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

The creation of value and the enhancement of benefits through records management by enterprises are comparable to those by public institutions. However, Korea has yet to establish guidelines on corporate records management. Global companies are strengthening their competitiveness by reducing trial a...

주제어

#기업기록   #기업기록관리   #위험관리   #현용기록관리   #빅데이터플랫폼  

표/그림 (1)

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
기록관리의 궁극적인 목적은 무엇인가? 기록관리의 궁극적인 목적은 기록의 이용에 있다. 기록관리를 통하여 현재는 물론 미래의 잠재적 이용자도 편리하게 이용할 수 있도록 관리하는 것이 기록관리의 목적이다.
기업경영의 기록을 생산, 보존 및 관리가 규정되어 있는 규정 사례는 무엇인가? 현재 우리나라 각 기업들은 「상법」, 「부가가치세법」, 「산업안전보건법」 등 여러 법률에서 제시하는 조건에 맞춰 기업경영의 기록을 생산, 보존 및 관리하고 있다. 예를 들어, 「상법」 제33조는 상인이 상업 장부와 영업에 관한 중요서류를 10년간 보존하고, 전표와 유사한 서류는 5년간 보존해야 하며, 「산업안전보건법」 제64조에서도 산업재해 발생기록, 화학물질의 유해성 및 위험성 조사에 관한 서류 등을 3년간 보존하도록 규정하고 있다(이해영, 2018). 이러한 법과 제도적인 기록물외에도 기업에서 통용되는 보고서, 회의록, 기안지, 결재서류, 행정박물 등 많은 기업기록들이 지속적으로 생산되고 있으며, 특히, 고객관계관리(CRM), 생산관리, 영업관리 등 경영현장에서도 무수히 많은 기록들이 생산되고 있다.
경영품질이란 무엇을 의미하는가? 업무과정에서 생산된 기록은 조직의 핵심역량이 반영된 지식자산으로 전환되고, 궁극적으로 경영품질을 결정한다. 경영품질이란 품질을 통하여 경쟁력 우위 확보에 중점을 두고, 체계적으로 경영개선활동을 전개하여 조직의 장기적인 성공을 추구하는 활동들을 의미한다. 즉, 업무처리는 경영의 단위활동을 의미하며, 따라서 경영품질은 업무처리와 품질과 직결되기 때문에 경영품질 평가모델 속에 기록관리요소가 포함되어 있는지, 또한 기록관리표준이나 규제요건 속에 경영품질 요소가 내포되어 있는지를 통해 경영품질과 기록관리의 상관성을 추론해 보는 것은 의미가 있다(정기애, 김유승, 2009).
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참고문헌 (33)

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