본 발명은 내부환경에서 개인별, 부서별로 보관중인 디지털 데이터를 체계적으로 통합해 데이터베이스를 구축하여 운영할 수 있도록 지원하는 데이터 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 서적, 문서, 사진, 도면 및 각종 이미지 중 어느 하나를 스캔 및 촬영하여 디지털 파일 형태의 원본 데이터들을 저장하고 있는 복수의 사용자 단말기들; 및 복수의 사용자 단말기들로부터 관리용 데이터들을 제공받아 인덱스 정보를 생성시켜 보관하고, 관리용 데이터들에 대한 검색요청에 응하여 생성된 인덱스 정보를 제공하는 데이터 관리 서버를 포함한다. 이에 아날로
본 발명은 내부환경에서 개인별, 부서별로 보관중인 디지털 데이터를 체계적으로 통합해 데이터베이스를 구축하여 운영할 수 있도록 지원하는 데이터 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 서적, 문서, 사진, 도면 및 각종 이미지 중 어느 하나를 스캔 및 촬영하여 디지털 파일 형태의 원본 데이터들을 저장하고 있는 복수의 사용자 단말기들; 및 복수의 사용자 단말기들로부터 관리용 데이터들을 제공받아 인덱스 정보를 생성시켜 보관하고, 관리용 데이터들에 대한 검색요청에 응하여 생성된 인덱스 정보를 제공하는 데이터 관리 서버를 포함한다. 이에 아날로그 자료를 디지털 자료로 변환시켜 보관 및 관리할 수 있도록 함으로써, 디지털 문서를 훼손하거나, 또는 분실되는 것을 방지할 수 있도록 하는 효과가 있다.
대표청구항▼
서적, 문서, 사진, 도면 및 각종 이미지 중 어느 하나를 스캔 및 촬영하여 디지털 파일 형태의 원본 데이터들을 저장하고 있는 복수의 사용자 단말기들; 및상기 복수의 사용자 단말기들로부터 관리용 데이터들을 제공받아 인덱스 정보를 생성시켜 보관하고, 관리용 데이터들에 대한 검색요청에 응하여 생성된 인덱스 정보를 제공하며, 데이터 보관경로를 가지는 인덱스 정보를 저장하고 있는 인덱스 정보 DB와, 복수의 사용자권한 정보들을 저장하고 있는 사용자권한 정보 DB와, 상기 사용자 단말기로부터 관리용 데이터 보관요청이 이루어지면, 상기 사용자
서적, 문서, 사진, 도면 및 각종 이미지 중 어느 하나를 스캔 및 촬영하여 디지털 파일 형태의 원본 데이터들을 저장하고 있는 복수의 사용자 단말기들; 및상기 복수의 사용자 단말기들로부터 관리용 데이터들을 제공받아 인덱스 정보를 생성시켜 보관하고, 관리용 데이터들에 대한 검색요청에 응하여 생성된 인덱스 정보를 제공하며, 데이터 보관경로를 가지는 인덱스 정보를 저장하고 있는 인덱스 정보 DB와, 복수의 사용자권한 정보들을 저장하고 있는 사용자권한 정보 DB와, 상기 사용자 단말기로부터 관리용 데이터 보관요청이 이루어지면, 상기 사용자 단말기로 데이터 등록 화면을 제공하고, 상기 데이터 등록 화면을 통해 데이터등록요청이 클릭되면, 등록요청된 데이터의 메타데이터 정보를 확인하여 데이터 보관경로를 추출하고, 등록요청된 데이터의 인덱스 정보를 생성한 후 데이터 보관경로에 링크시켜 상기 인덱스 정보 DB에 저장시키고, 데이터 등록 화면을 통해 데이터등록 요청항목이 클릭되면, 등록 요청된 데이터의 내용에서 텍스트 데이터를 추출하고, 추출된 텍스트 데이터를 데이타베이스에 저장시키는 데이터 등록지원부와, 상기 사용자 단말기로부터 데이터 검색요청이 이루어지면, 상기 사용자 단말기로 검색서비스 화면을 제공하고, 상기 검색서비스 화면을 통해 검색명령어가 입력되면 상기 검색명령어를 토대로 인덱스 정보 DB에 등록된 인덱스 정보를 추출하고 상기 검색서비스 화면상에 제공하고, 사용자 등급정보를 제공받아, 상기 사용자 등급정보를 토대로 데이터를 추출하고, 추출된 데이터를 검색결과로 상기 검색서비스 화면을 통해 제공하고, 동영상을 대화상자를 통해 별도의 응용 프로그램없이 저장된 원본파일과는 다른 원하는 크기 또는 포맷을 가지도록 변환시킨 후 보거나 다운로드받을 수 있도록 지원하고, 상기 인덱스 정보를 썸네일 방식으로 제공하고, 상기 검색서비스 화면상에서의 썸네일 크기를 임의로 조절할 수 있도록 지원하는 데이터 검색지원부와, 상기 검색서비스 화면을 통해 검색요청이 이루어지면, 검색서비스 화면을 통해 사용자 정보를 추출한 후 사용자 등급정보를 확인하여 상기 데이터 검색지원부로 제공하는 사용자권한 관리부로 이루어진 데이터 관리 서버에 있어서,상기 데이터검색 지원부는, 상기 검색서비스 화면을 통해 제공되는 복수의 인덱스 정보들 중 임의의 인덱스 정보가 선택되면, 상기 선택된 인덱스 정보의 상세정보가 상기 검색서비스 화면을 통해 제공되도록 하고,상기 데이터검색 지원부는, 검색정보가 입력되는 경우 검색정보를 기반으로 검색 DB를 검색하여 그 결과를 제공하고, 상기 데이터검색 지원부는, 수정명령이 입력되는지의 여부를 판단하고, 수정명령이 입력되면 기존데이터 덮어쓰기 명령이 입력되는지를 판단하고, 기존 데이터 덮어쓰기 명령이 입력되면 검색데이터의 메터 데이터를 삭제시키고 파일 DB 및 인덱스 DB로부터 해당 데이터를 삭제시킨 후 종료명령이 입력되는지의 여부를 판단하여 종료하는 것을 특징으로 하는 디지털 자료관리 시스템.
발명자의 다른 특허 :
연구과제 타임라인
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이 특허에 인용된 특허 (1)
[한국]
공인전자문서 보관시스템 및 그 서비스 제공방법 |
김창한,
김지한,
김현철,
강성덕
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