부산지역 종합병원 물자구매 및 재고관리 실태와 개선방안에 관한 연구 Study of the materials purchasing and inventory management status and its improvement plan of the general hospitals in Busan원문보기
본 연구는 부산지역 종합병원을 대상으로 물자구매 및 재고관리 현황을 조사하고, 조사대상 병원의 물자구매 및 재고관리 담당 직원의 특성과 업무관련 의견을 조사하여, 물자구매 및 재고관리 실태를 파악하고 바람직한 물자구매관리 운영 및 개선 방안 제시를 통해서 경영합리화에 기여하고자 한다. 의료기관현황은 구매·관리 부서장이 작성토록 하여 총 26개 종합병원을 대상으로 하였으며, 구매·관리 담당자 설문지는 26개 병원의 86명을 대상으로 설문조사를 실시하였다. 이 중 24개의 병원현황(회수율 92.30%)과 60명의 직원설문 (회수율 69.76%)을 회수하여 분석한 주요 결과는 다음과 같다. 첫째, 조사대상 병원들은 대부분 구매에 대한 사후평가제도를 활용하지 않고 있었으며, 발주는 전화나 팩스를 이용하고 있었고, 물품구매는 대부분 수의계약을 실시하였다. 둘째, 현재 물자공급방법에 있어서 조사대상 병원들은 물품청구공급방법을 가장 많이 채택하고 있었으나, 향후 도입방법에 있어서는 500병상 이상에서는 물품청구공급방법과 정량보충방법을, 500병상 미만에서는 정량보충방법을 가장 많이 희망하고 있었다. 담당직원들의 의견은 직책별로 사원은 물품청구공급방방법을, 주임 이상 간부는 정량보충방법을 가장 많이 희망하였다. 셋째, 향후 희망하는 물자재고관리에 있어서는 500병상 이상에서는 SPD방식과 JIT방식을, 500병상 미만 병원에서는 무재고방식을 선호하였고, 주임 이상 간부들은 무재고방식을 가장 많이 선호하였고, 사원들은 ABC분류법과 SPD방식을 많이 희망하였다. 넷째, ...
본 연구는 부산지역 종합병원을 대상으로 물자구매 및 재고관리 현황을 조사하고, 조사대상 병원의 물자구매 및 재고관리 담당 직원의 특성과 업무관련 의견을 조사하여, 물자구매 및 재고관리 실태를 파악하고 바람직한 물자구매관리 운영 및 개선 방안 제시를 통해서 경영합리화에 기여하고자 한다. 의료기관현황은 구매·관리 부서장이 작성토록 하여 총 26개 종합병원을 대상으로 하였으며, 구매·관리 담당자 설문지는 26개 병원의 86명을 대상으로 설문조사를 실시하였다. 이 중 24개의 병원현황(회수율 92.30%)과 60명의 직원설문 (회수율 69.76%)을 회수하여 분석한 주요 결과는 다음과 같다. 첫째, 조사대상 병원들은 대부분 구매에 대한 사후평가제도를 활용하지 않고 있었으며, 발주는 전화나 팩스를 이용하고 있었고, 물품구매는 대부분 수의계약을 실시하였다. 둘째, 현재 물자공급방법에 있어서 조사대상 병원들은 물품청구공급방법을 가장 많이 채택하고 있었으나, 향후 도입방법에 있어서는 500병상 이상에서는 물품청구공급방법과 정량보충방법을, 500병상 미만에서는 정량보충방법을 가장 많이 희망하고 있었다. 담당직원들의 의견은 직책별로 사원은 물품청구공급방방법을, 주임 이상 간부는 정량보충방법을 가장 많이 희망하였다. 셋째, 향후 희망하는 물자재고관리에 있어서는 500병상 이상에서는 SPD방식과 JIT방식을, 500병상 미만 병원에서는 무재고방식을 선호하였고, 주임 이상 간부들은 무재고방식을 가장 많이 선호하였고, 사원들은 ABC분류법과 SPD방식을 많이 희망하였다. 넷째, 시장조사의 중요성은 물자구매 및 재고관리 부문에서 병상 수와 관계없이 전체 병원이 높게 인식하고 있었나, 현장조사가 활성화되지 못하고 있었으며, 전자상거래 구매경험 여부에 대해서는 87%가 경험이 없는 것으로 나타났으며, 바코드 도입 병원은 15%에 불과했다. 다섯째, 구매담당자의 물자관리교육의 필요성에 대하여는 중요하게 인식하고 있으나, 그 효과에 대해서는 인정하지 않았는데, 이는 교육이 피상적이고 형식적이므로 실제 도움이 되지 못하여 효과가 없는 것으로 생각하고 있었다. 이상의 결과들을 정리해 볼 때 부산지역종합병원의 물자구매관리체계는 병상규모에 따라 관리방법의 차이가 있었으며 부산시내 종합병원은 보다 과학적인 물자구매관리의 필요성이 큰 것으로 조사되었다. 또한 구매관리 업무에 있어 공동구매, 바코드를 이용한 물자관리의 도입과, 시장조사, 담당직원의 업무 관련교육 등의 사항에 있어서 적극적인 실시 등을 희망하고 있었다. 따라서 과학적이고 전문적인 물자관리교육, 시장조사, 사후평가제도의 도입과 물자구매 및 재고관리를 조속히 전산화하여 체계적인 구매 및 재고관리가 필요한 것으로 생각한다.
본 연구는 부산지역 종합병원을 대상으로 물자구매 및 재고관리 현황을 조사하고, 조사대상 병원의 물자구매 및 재고관리 담당 직원의 특성과 업무관련 의견을 조사하여, 물자구매 및 재고관리 실태를 파악하고 바람직한 물자구매관리 운영 및 개선 방안 제시를 통해서 경영합리화에 기여하고자 한다. 의료기관현황은 구매·관리 부서장이 작성토록 하여 총 26개 종합병원을 대상으로 하였으며, 구매·관리 담당자 설문지는 26개 병원의 86명을 대상으로 설문조사를 실시하였다. 이 중 24개의 병원현황(회수율 92.30%)과 60명의 직원설문 (회수율 69.76%)을 회수하여 분석한 주요 결과는 다음과 같다. 첫째, 조사대상 병원들은 대부분 구매에 대한 사후평가제도를 활용하지 않고 있었으며, 발주는 전화나 팩스를 이용하고 있었고, 물품구매는 대부분 수의계약을 실시하였다. 둘째, 현재 물자공급방법에 있어서 조사대상 병원들은 물품청구공급방법을 가장 많이 채택하고 있었으나, 향후 도입방법에 있어서는 500병상 이상에서는 물품청구공급방법과 정량보충방법을, 500병상 미만에서는 정량보충방법을 가장 많이 희망하고 있었다. 담당직원들의 의견은 직책별로 사원은 물품청구공급방방법을, 주임 이상 간부는 정량보충방법을 가장 많이 희망하였다. 셋째, 향후 희망하는 물자재고관리에 있어서는 500병상 이상에서는 SPD방식과 JIT방식을, 500병상 미만 병원에서는 무재고방식을 선호하였고, 주임 이상 간부들은 무재고방식을 가장 많이 선호하였고, 사원들은 ABC분류법과 SPD방식을 많이 희망하였다. 넷째, 시장조사의 중요성은 물자구매 및 재고관리 부문에서 병상 수와 관계없이 전체 병원이 높게 인식하고 있었나, 현장조사가 활성화되지 못하고 있었으며, 전자상거래 구매경험 여부에 대해서는 87%가 경험이 없는 것으로 나타났으며, 바코드 도입 병원은 15%에 불과했다. 다섯째, 구매담당자의 물자관리교육의 필요성에 대하여는 중요하게 인식하고 있으나, 그 효과에 대해서는 인정하지 않았는데, 이는 교육이 피상적이고 형식적이므로 실제 도움이 되지 못하여 효과가 없는 것으로 생각하고 있었다. 이상의 결과들을 정리해 볼 때 부산지역종합병원의 물자구매관리체계는 병상규모에 따라 관리방법의 차이가 있었으며 부산시내 종합병원은 보다 과학적인 물자구매관리의 필요성이 큰 것으로 조사되었다. 또한 구매관리 업무에 있어 공동구매, 바코드를 이용한 물자관리의 도입과, 시장조사, 담당직원의 업무 관련교육 등의 사항에 있어서 적극적인 실시 등을 희망하고 있었다. 따라서 과학적이고 전문적인 물자관리교육, 시장조사, 사후평가제도의 도입과 물자구매 및 재고관리를 조속히 전산화하여 체계적인 구매 및 재고관리가 필요한 것으로 생각한다.
This study is to survey the materials purchasing and inventory management status and the characteristics and opinions of the staff in charge of purchasing and inventory of the general hospitals in Busan area in order to contribute to the rationalization of its management through the grasp of actual ...
This study is to survey the materials purchasing and inventory management status and the characteristics and opinions of the staff in charge of purchasing and inventory of the general hospitals in Busan area in order to contribute to the rationalization of its management through the grasp of actual situation and the presentation of desirable improvement plan for the materials purchasing and inventory management. The status of medical institute had been surveyed by the purchasing/administration managers of total 26 general hospitals, and the purchasing/management questionnaires had been commenced with 86 staff of the 26 hospitals. Its major survey results, after the analysis of 24 medical institute statuses (return rate of 92.30%) and 60 staff questionnaires (return rate of 69.76%), are as follows. First, post-purchasing evaluation system is not used actively, orders are being placed by phone or fax, and general merchandise is being purchased through free contracts in most of the hospitals participated in the survey. Second, as per the materials supplying methods, the requisition and delivery system is currently the most popular In the hospitals surveyed, however, both the requisition and delivery system and the par level transfer system are the most desired in the hospitals of more than 500 beds, and the par level transfer system is the most desired in the hospitals under 500 beds for the materials supplying system in the future. The staff's opinion has been surveyed out that junior staff prefer the requisition and delivery system, and senior staff above section chief grade prefer the par level transfer system the most. Third, as per the inventory management system that is desired the most in the future, the SPD and JIT types are preferred in the hospitals of more than 500 beds, the stockless strategy is preferred in the hospitals under 500 beds, the senior staff above section chief grade prefer the stockless strategy, and the junior staff prefer the ABC classification and SPD types. Fourth, all the hospitals recognize the importance of materials purchasing and inventory management regardless of the number of beds, but field survey has not been actively executed and 87% of them have not been experienced in the purchasing through the e-commerce. and only 15% of them have adopted the bar-code system. Fifth, The necessity of purchasing staff's training for the materials management is highly recognized but the effectiveness is not so much acknowledged, which is because such a training is thought to be so superficial and formal that it is not helpful much in the actual field. When summarizing the survey results as above, the materials purchasing and management system is differed for each group of hospitals according to the size of beds, and the more scientific management system is largely required by the general hospitals in Busan city. They also hope the introduction of joint purchasing system, materials management by the bar-code system, and positive execution of the market survey and training of the relevant staff for the management of purchasing affairs. So the more systematic purchasing and inventory management is regarded to be necessary through the introduction of scientific and specialized education of materials management, market survey, and post-purchasing evaluation system also through the computerization of materials purchasing and inventory management as soon as possible.
This study is to survey the materials purchasing and inventory management status and the characteristics and opinions of the staff in charge of purchasing and inventory of the general hospitals in Busan area in order to contribute to the rationalization of its management through the grasp of actual situation and the presentation of desirable improvement plan for the materials purchasing and inventory management. The status of medical institute had been surveyed by the purchasing/administration managers of total 26 general hospitals, and the purchasing/management questionnaires had been commenced with 86 staff of the 26 hospitals. Its major survey results, after the analysis of 24 medical institute statuses (return rate of 92.30%) and 60 staff questionnaires (return rate of 69.76%), are as follows. First, post-purchasing evaluation system is not used actively, orders are being placed by phone or fax, and general merchandise is being purchased through free contracts in most of the hospitals participated in the survey. Second, as per the materials supplying methods, the requisition and delivery system is currently the most popular In the hospitals surveyed, however, both the requisition and delivery system and the par level transfer system are the most desired in the hospitals of more than 500 beds, and the par level transfer system is the most desired in the hospitals under 500 beds for the materials supplying system in the future. The staff's opinion has been surveyed out that junior staff prefer the requisition and delivery system, and senior staff above section chief grade prefer the par level transfer system the most. Third, as per the inventory management system that is desired the most in the future, the SPD and JIT types are preferred in the hospitals of more than 500 beds, the stockless strategy is preferred in the hospitals under 500 beds, the senior staff above section chief grade prefer the stockless strategy, and the junior staff prefer the ABC classification and SPD types. Fourth, all the hospitals recognize the importance of materials purchasing and inventory management regardless of the number of beds, but field survey has not been actively executed and 87% of them have not been experienced in the purchasing through the e-commerce. and only 15% of them have adopted the bar-code system. Fifth, The necessity of purchasing staff's training for the materials management is highly recognized but the effectiveness is not so much acknowledged, which is because such a training is thought to be so superficial and formal that it is not helpful much in the actual field. When summarizing the survey results as above, the materials purchasing and management system is differed for each group of hospitals according to the size of beds, and the more scientific management system is largely required by the general hospitals in Busan city. They also hope the introduction of joint purchasing system, materials management by the bar-code system, and positive execution of the market survey and training of the relevant staff for the management of purchasing affairs. So the more systematic purchasing and inventory management is regarded to be necessary through the introduction of scientific and specialized education of materials management, market survey, and post-purchasing evaluation system also through the computerization of materials purchasing and inventory management as soon as possible.
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