오늘날 세계적으로 전자문서와 같은 디지털 자원의 사용이 급증하면서, 디지털 자원의 디지털 보존 혹은 장기 보존의 필요성에 대한 인식이 확산되고 있다. 해외에서는 디지털 보존의 중요성에 대한 사회적 합의를 바탕으로 1990년대 말부터 관련 학계와 업계에서 디지털 보존에 관한 연구를 시작하였으며, 디지털 보존 전략의 일환으로 보존 메타데이터가 개발된 바 있다. 그러나 국내에서는 디지털 자원의 사용은 확산되고 있음에도 불구하고 디지털 보존의 필요성에 대한 인식은 부족한 실정이다. 이에 따라 국내에서 사용되는 대부분의 전자문서관리시스템은 디지털 보존을 고려하지 않고 개발됨으로 인해 전자문서의 진본성과 같은 문서로서의 요건, 접근성 유지, 영구 보존 등을 보장하지 못하고 있다는 문제점을 가진다. 본 연구에서는 국내에서 전자문서의 디지털 보존에 대한 중요성을 환기시키고, 디지털 보존을 위한 대안으로 보존 메타데이터의 국내 도입을 제안하기 위하여 국내의 공공기관에서 사용하는 전자문서관리시스템 가운데 전자문서의 디지털 보존에 밀접하게 관련되어 있는 ‘자료관시스템’을 연구 대상으로 선정하였다. 행정기관의 자료관시스템에 보존 메타데이터를 도입하는 것은 향후 일반 기업 및 기관에서 사용하는 전자문서관리시스템에 보존 메타데이터를 도입하기 위한 초석이 될 수 있으므로 중요성을 더할 것으로 보고 보존 메타데이터의 사실상 세계적 표준으로 사용되고 있는 OCLCRLG에서 개발된 A Metadata Framework to ...
오늘날 세계적으로 전자문서와 같은 디지털 자원의 사용이 급증하면서, 디지털 자원의 디지털 보존 혹은 장기 보존의 필요성에 대한 인식이 확산되고 있다. 해외에서는 디지털 보존의 중요성에 대한 사회적 합의를 바탕으로 1990년대 말부터 관련 학계와 업계에서 디지털 보존에 관한 연구를 시작하였으며, 디지털 보존 전략의 일환으로 보존 메타데이터가 개발된 바 있다. 그러나 국내에서는 디지털 자원의 사용은 확산되고 있음에도 불구하고 디지털 보존의 필요성에 대한 인식은 부족한 실정이다. 이에 따라 국내에서 사용되는 대부분의 전자문서관리시스템은 디지털 보존을 고려하지 않고 개발됨으로 인해 전자문서의 진본성과 같은 문서로서의 요건, 접근성 유지, 영구 보존 등을 보장하지 못하고 있다는 문제점을 가진다. 본 연구에서는 국내에서 전자문서의 디지털 보존에 대한 중요성을 환기시키고, 디지털 보존을 위한 대안으로 보존 메타데이터의 국내 도입을 제안하기 위하여 국내의 공공기관에서 사용하는 전자문서관리시스템 가운데 전자문서의 디지털 보존에 밀접하게 관련되어 있는 ‘자료관시스템’을 연구 대상으로 선정하였다. 행정기관의 자료관시스템에 보존 메타데이터를 도입하는 것은 향후 일반 기업 및 기관에서 사용하는 전자문서관리시스템에 보존 메타데이터를 도입하기 위한 초석이 될 수 있으므로 중요성을 더할 것으로 보고 보존 메타데이터의 사실상 세계적 표준으로 사용되고 있는 OCLCRLG에서 개발된 A Metadata Framework to Support the Preservation of Digital Objects과 정부기록보존소에서 제시한 ‘행정기관의 자료관시스템규격’과의 비교를 실시함으로써 규격에 전자문서의 접근 유지 및 진본성과 같은 문서로서의 요건 보장 등으로 대표되는 디지털 보존과 관련되어 있는 요소의 반영 여부를 살펴보았다. 그 결과, OCLCRLG 보존 메타데이터 요소와 자료관시스템 규격에서 제시하고 있는 요소 간에는 일치점을 거의 찾아볼 수 없었으며, 사실상 자료관시스템 규격에서 전자문서의 디지털 보존에 관련되어 있는 규정이 제한되어 있음을 알 수 있었다. 연구 결과, 행정기관의 자료관시스템 규격은 다음과 같은 결함을 가지고 있었다. 첫째, 전자문서의 저장매체의 관리에 관한 상세한 규정이 제시되어 있지 않다. 이에 따라 전자문서의 매체 변환을 보장받을 수 없고, 시스템 개발 업체에 따라 다른 전략을 사용함으로 인해 일관성이 떨어질 우려가 있다. 둘째, 전자문서의 보존 매체 수록 기능에 대한 규정이 제시되어 있지 않음으로 인해 자료관시스템으로 이관 시 매체 변환된 문서에 대한 진본성 보장이 불가능하다. 자료관시스템 규격에서 전자문서의 진본성을 유지하고 이를 보존할 수 있게 하는 다양한 기능과 매커니즘이 추가되어야 할 것으로 본다. 자료관시스템이 이러한 문제점에 대한 근원적이고 총체적인 해결 방안으로 정보 공유와 시스템 호환을 위해서는 국제적 표준으로 인정받고 있는 OCLCRLG가 제시한 보존 메타데이터를 활용한다면, 자료관시스템은 전자문서의 진본성 보장, 접근성 유지 등 디지털 보존의 측면에서 보다 향상된 시스템으로 거듭날 수 있을 것으로 기대되며, 이러한 디지털 보존에 관련된 요소의 추가는 자료관시스템의 핵심 기능 중 하나인 기록물의 생산 및 활용, 보존 등 모든 문서 생명주기 관리, 영구보존 실현을 달성하는 데 보다 구체적인 대안이 될 수 있을 것이다. OCLCRLG 보존 메타데이터 프레임워크는 모든 디지털 자원에 적용될 수 있도록 확장성을 고려하여 구상된 OAIS 정보 모델에 기반하여 요소가 설계됨에 따라 한정된 형식을 취하는 전자문서를 대상으로 하는 경우에 모든 요소가 적용되지는 않을 것으로 본다. 향후 전자문서라는 제한된 형식을 고려하고, 전자문서관리시스템을 사용하는 기관의 목적 및 특성 등을 고려하여 이들 보존 메타데이터 요소 중에서 필수 요소를 선정하는 연구가 수행된다면 국내 전자기록관리의 발전을 앞당기는 데 기여할 수 있을 것으로 기대된다.
오늘날 세계적으로 전자문서와 같은 디지털 자원의 사용이 급증하면서, 디지털 자원의 디지털 보존 혹은 장기 보존의 필요성에 대한 인식이 확산되고 있다. 해외에서는 디지털 보존의 중요성에 대한 사회적 합의를 바탕으로 1990년대 말부터 관련 학계와 업계에서 디지털 보존에 관한 연구를 시작하였으며, 디지털 보존 전략의 일환으로 보존 메타데이터가 개발된 바 있다. 그러나 국내에서는 디지털 자원의 사용은 확산되고 있음에도 불구하고 디지털 보존의 필요성에 대한 인식은 부족한 실정이다. 이에 따라 국내에서 사용되는 대부분의 전자문서관리시스템은 디지털 보존을 고려하지 않고 개발됨으로 인해 전자문서의 진본성과 같은 문서로서의 요건, 접근성 유지, 영구 보존 등을 보장하지 못하고 있다는 문제점을 가진다. 본 연구에서는 국내에서 전자문서의 디지털 보존에 대한 중요성을 환기시키고, 디지털 보존을 위한 대안으로 보존 메타데이터의 국내 도입을 제안하기 위하여 국내의 공공기관에서 사용하는 전자문서관리시스템 가운데 전자문서의 디지털 보존에 밀접하게 관련되어 있는 ‘자료관시스템’을 연구 대상으로 선정하였다. 행정기관의 자료관시스템에 보존 메타데이터를 도입하는 것은 향후 일반 기업 및 기관에서 사용하는 전자문서관리시스템에 보존 메타데이터를 도입하기 위한 초석이 될 수 있으므로 중요성을 더할 것으로 보고 보존 메타데이터의 사실상 세계적 표준으로 사용되고 있는 OCLCRLG에서 개발된 A Metadata Framework to Support the Preservation of Digital Objects과 정부기록보존소에서 제시한 ‘행정기관의 자료관시스템규격’과의 비교를 실시함으로써 규격에 전자문서의 접근 유지 및 진본성과 같은 문서로서의 요건 보장 등으로 대표되는 디지털 보존과 관련되어 있는 요소의 반영 여부를 살펴보았다. 그 결과, OCLCRLG 보존 메타데이터 요소와 자료관시스템 규격에서 제시하고 있는 요소 간에는 일치점을 거의 찾아볼 수 없었으며, 사실상 자료관시스템 규격에서 전자문서의 디지털 보존에 관련되어 있는 규정이 제한되어 있음을 알 수 있었다. 연구 결과, 행정기관의 자료관시스템 규격은 다음과 같은 결함을 가지고 있었다. 첫째, 전자문서의 저장매체의 관리에 관한 상세한 규정이 제시되어 있지 않다. 이에 따라 전자문서의 매체 변환을 보장받을 수 없고, 시스템 개발 업체에 따라 다른 전략을 사용함으로 인해 일관성이 떨어질 우려가 있다. 둘째, 전자문서의 보존 매체 수록 기능에 대한 규정이 제시되어 있지 않음으로 인해 자료관시스템으로 이관 시 매체 변환된 문서에 대한 진본성 보장이 불가능하다. 자료관시스템 규격에서 전자문서의 진본성을 유지하고 이를 보존할 수 있게 하는 다양한 기능과 매커니즘이 추가되어야 할 것으로 본다. 자료관시스템이 이러한 문제점에 대한 근원적이고 총체적인 해결 방안으로 정보 공유와 시스템 호환을 위해서는 국제적 표준으로 인정받고 있는 OCLCRLG가 제시한 보존 메타데이터를 활용한다면, 자료관시스템은 전자문서의 진본성 보장, 접근성 유지 등 디지털 보존의 측면에서 보다 향상된 시스템으로 거듭날 수 있을 것으로 기대되며, 이러한 디지털 보존에 관련된 요소의 추가는 자료관시스템의 핵심 기능 중 하나인 기록물의 생산 및 활용, 보존 등 모든 문서 생명주기 관리, 영구보존 실현을 달성하는 데 보다 구체적인 대안이 될 수 있을 것이다. OCLCRLG 보존 메타데이터 프레임워크는 모든 디지털 자원에 적용될 수 있도록 확장성을 고려하여 구상된 OAIS 정보 모델에 기반하여 요소가 설계됨에 따라 한정된 형식을 취하는 전자문서를 대상으로 하는 경우에 모든 요소가 적용되지는 않을 것으로 본다. 향후 전자문서라는 제한된 형식을 고려하고, 전자문서관리시스템을 사용하는 기관의 목적 및 특성 등을 고려하여 이들 보존 메타데이터 요소 중에서 필수 요소를 선정하는 연구가 수행된다면 국내 전자기록관리의 발전을 앞당기는 데 기여할 수 있을 것으로 기대된다.
With the recent sudden increase in use of digital resources such as electronic documents worldwide, there is greater need for digital preservation or long term preservation of digital resources. Korea is increasing its utilization of digital resources, but remains unaware of the need of preservation...
With the recent sudden increase in use of digital resources such as electronic documents worldwide, there is greater need for digital preservation or long term preservation of digital resources. Korea is increasing its utilization of digital resources, but remains unaware of the need of preservation. Electronic document management systems currently employed in Korea have been developed without taking into account their digital preservation. Thus, these systems cannot guarantee authenticity and other requirements to be satisfied by a document, maintenance of accessibility and permanence. These problems are found in both private and public systems. The adoption of a digital preservation strategy can no longer be delayed. This thesis aims at increasing awareness of the importance of the preservation of digital documents and suggests the domestic adoption of preservation metadata as the solution of the preservation problems. The thesis explains the concept and requisites of digital documents and analyzes the functions and limitations of the electronic document management systems currently employed domestically. A solution is sought in the movements and strategies of foreign researches. The adoption of the metadata is considered crucial in the support of digital preservation strategies. An analysis of the metadata framework to support the preservation of digital objects, a standard metadata developed by OCLCRLG employed globally, is carried out. Based on the analysis of three elements, data management systems of public electronic document management systems are chosen as the object of application because of its close relation to digital preservation. The adoption of metadata by administrative organs is seen to be of further importance because it may serve as the cornerstone for adoption of metadata by other general and private organs. The thesis also checks whether the elements related to the requirements of digital documents and digital preservation in the data system norms of administrative organs proposed by the National Archives of Korea are reflected. Beginning in 2005, all public institutions will be allowed to use electronic records management software from companies that are certified by the Ministry of Government Administration and Home Affairs to have complied with the 'Statute of record management of public institutions.' The 'data system norms of administrative organs' becomes important as the presence of the elements described in it serve as a standard for judgment of whether a system is guaranteed. The analysis is made by comparing the data norms included in the data system of administrative organs and the metadata elements of preservation of the preservation metadata framework developed by OCLCRLG. Results show that elements that guarantee the preservation of digital documents are not found in data system norms. The adoption of the three elements proposed by the OCLCRLG is proposed as a solution to the current problems faced by domestic systems. The adoption of both the globally used OCLCRLG metadata framework by not only Electronic records management systems but also by electronic document management systems would solve the current domestic problems regarding digital preservation.
With the recent sudden increase in use of digital resources such as electronic documents worldwide, there is greater need for digital preservation or long term preservation of digital resources. Korea is increasing its utilization of digital resources, but remains unaware of the need of preservation. Electronic document management systems currently employed in Korea have been developed without taking into account their digital preservation. Thus, these systems cannot guarantee authenticity and other requirements to be satisfied by a document, maintenance of accessibility and permanence. These problems are found in both private and public systems. The adoption of a digital preservation strategy can no longer be delayed. This thesis aims at increasing awareness of the importance of the preservation of digital documents and suggests the domestic adoption of preservation metadata as the solution of the preservation problems. The thesis explains the concept and requisites of digital documents and analyzes the functions and limitations of the electronic document management systems currently employed domestically. A solution is sought in the movements and strategies of foreign researches. The adoption of the metadata is considered crucial in the support of digital preservation strategies. An analysis of the metadata framework to support the preservation of digital objects, a standard metadata developed by OCLCRLG employed globally, is carried out. Based on the analysis of three elements, data management systems of public electronic document management systems are chosen as the object of application because of its close relation to digital preservation. The adoption of metadata by administrative organs is seen to be of further importance because it may serve as the cornerstone for adoption of metadata by other general and private organs. The thesis also checks whether the elements related to the requirements of digital documents and digital preservation in the data system norms of administrative organs proposed by the National Archives of Korea are reflected. Beginning in 2005, all public institutions will be allowed to use electronic records management software from companies that are certified by the Ministry of Government Administration and Home Affairs to have complied with the 'Statute of record management of public institutions.' The 'data system norms of administrative organs' becomes important as the presence of the elements described in it serve as a standard for judgment of whether a system is guaranteed. The analysis is made by comparing the data norms included in the data system of administrative organs and the metadata elements of preservation of the preservation metadata framework developed by OCLCRLG. Results show that elements that guarantee the preservation of digital documents are not found in data system norms. The adoption of the three elements proposed by the OCLCRLG is proposed as a solution to the current problems faced by domestic systems. The adoption of both the globally used OCLCRLG metadata framework by not only Electronic records management systems but also by electronic document management systems would solve the current domestic problems regarding digital preservation.
주제어
#보존 메타데이터 디지털 보존 전자문서관리시스템 전자문서 자료관시스템 진본성 preservation metadata digital preservation electronic document management system electronic document authenticity electronic records management system
학위논문 정보
저자
김연정
학위수여기관
연세대학교 대학원
학위구분
국내석사
학과
문헌정보학과
지도교수
김태수
발행연도
2004
총페이지
vii, 126 p.
키워드
보존 메타데이터 디지털 보존 전자문서관리시스템 전자문서 자료관시스템 진본성 preservation metadata digital preservation electronic document management system electronic document authenticity electronic records management system
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