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현대적 기록관리에 대한 기대를 안고 분류기준표가 2004년부터 각급 기관에서 적용되고 있다. 분류기준표는 기록에 대한 처리정보를 담고 있는데 이러한 처리정보는 기록물에 대한 평가를 바탕으로 이루어진다. 현재 각급 기관에서 사용하고 있는 분류기준표에서 제시하고 있는 평가는 단위업무가 기준이 되었다. 분류기준표에서 제시하고 있는 보존기간은 각급 기관에서의 기록을 생산에 책임을 지고 있는 처리과의 업무담당자가 책정한 단위업무에 대한 보존기간을 국가기록원의 평가담당자가 검토와 수정을 가한 후 이를 다시 업무담당자가 검토하는 절충과 합의과정을 통해서 결정되었다. 평가가 단위업무를 기준으로 이루어졌다는 점은 ...

현대적 기록관리에 대한 기대를 안고 분류기준표가 2004년부터 각급 기관에서 적용되고 있다. 분류기준표는 기록에 대한 처리정보를 담고 있는데 이러한 처리정보는 기록물에 대한 평가를 바탕으로 이루어진다. 현재 각급 기관에서 사용하고 있는 분류기준표에서 제시하고 있는 평가는 단위업무가 기준이 되었다. 분류기준표에서 제시하고 있는 보존기간은 각급 기관에서의 기록을 생산에 책임을 지고 있는 처리과의 업무담당자가 책정한 단위업무에 대한 보존기간을 국가기록원의 평가담당자가 검토와 수정을 가한 후 이를 다시 업무담당자가 검토하는 절충과 합의과정을 통해서 결정되었다. 평가가 단위업무를 기준으로 이루어졌다는 점은 기능분석이 수용되었다는 의미를 갖는다고 할 수 있다. 기록에 대한 평가결정과정에 기능분석이 수반되는 것의 이론적 기초는 거시평가에서 찾을 수 있을 것이다. 그렇지만 이러한 이유로 현재 분류기준표가 거시평가 방식을 적용하였다고 볼 수는 없다. 그 이유는 현재의 평가방식은 단위업무 이상의 업무기능에 대한 분석과 평가가 이루어지고 있지 않기 때문이라고 할 수 있다. 평가를 위한 분석이 하위기능에 집중되어 있는 것이 현재의 평가절차의 특징이라고 할 수 있다. 하위기능에 집중된 평가는 그 기능의 맥락에 대한 분석이 간과되기 쉽다. 때문에 하향식 기능분석을 통한 평가방식을 수행하는 거시평가이론은 현재의 체제에 비추어 봤을 때 의미가 있는 이론이 될 수 있다. 본 연구에서는 평가이론의 역사에 대한 연구를 통해서 거시평가의 등장배경을 살펴보고 거시평가의 기본개념에 대하여 연구하였다. 또한 실제로 거시평가를 수행하였던 사례에서 평가이념이 어떤 방식으로 수행되었는지에 대하여 알아보았다. 이와 더불어 거시평가 개념과 대비하여 현재 보존기간을 책정하는 방식과 절차의 차이를 밝혀보았다. 그리고 거시평가이론을 도입한 보존기간 책정 절차와 방식에 대해서 제시하고자 하였다.

Abstract ▼ AI-Helper

In an attempt to promote modernized management of records, disposal schedule has been used by organizations at all levels since 2004. Disposal schedule contains the information on record processing produced from appraisal of records. Appraisal suggested by the disposal schedule currently used by ind...

In an attempt to promote modernized management of records, disposal schedule has been used by organizations at all levels since 2004. Disposal schedule contains the information on record processing produced from appraisal of records. Appraisal suggested by the disposal schedule currently used by individual organizations is based on transaction. Retention period specified in the disposal schedule was determined through the process of compromise and consent where the retention period regarding the transaction set by a person in charge of processing department responsible for record production of each organization is reviewed and revised by the appraisal personnel of the National Archives and Records Service, followed by the review of the person in charge of processing department once again. It can be said that the fact that appraisal was based on transaction means that function analysis was adopted. It is difficult to say that macro-appraisal was applied to the current disposal schedule, although it is considered possible to find a theoretic basis for the fact that appraisal and determination process of records is followed by function analysis in the macro-appraisal. The reason is that analysis and appraisal of job function beyond transaction is not performed under the current appraisal method. Current appraisal process is characterized by the fact that analysis for appraisal focuses on subordinate functions. Subordinate function-centered appraisal is likely to overlook the analysis on the context of each function, so macro-appraisal theory based on top-down analysis of function can be said to be a meaningful theory, under the current system. This study examined the background of introduction and basic principles of macro-appraisal through research on history of appraisal theory and reviewed how appraisal policy had been applied to actual cases of macro-appraisal. In addition, comparing to the concepts of macro-appraisal, the study analyzed the differences in current method and process to determine retention period, while suggesting the method and process to determine retention period based on the theory of macro-appraisal.