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과거의 IT 자산관리는 일회성의 회계상 재고관리 개념이지만 최근 들어 IT 자산에 대한 라이프사이클의 총체적인 IT 자산관리라는 개념으로 진화하고 있고 대규모 IT 자산을 보유하고 있는 기업들은 거미줄처럼 복잡한 IT 자산관리를 중요하게 인식하고 있으며, 또한 국내.외 회계법의 변화로 모든 기업의 투명성 요구와 사전에 차단할 수 있는 보안 시스템의 요구 뿐만 아니라 갈수록 증가하는 운영비용을 절감및 IT 운영 상황에 대한 가시성 확보를 원하고 있기 때문에 IT 자산관리의 필요 인식이 확대되고 있다. IT 자산관리는 단순한 물리적인 ...

과거의 IT 자산관리는 일회성의 회계상 재고관리 개념이지만 최근 들어 IT 자산에 대한 라이프사이클의 총체적인 IT 자산관리라는 개념으로 진화하고 있고 대규모 IT 자산을 보유하고 있는 기업들은 거미줄처럼 복잡한 IT 자산관리를 중요하게 인식하고 있으며, 또한 국내.외 회계법의 변화로 모든 기업의 투명성 요구와 사전에 차단할 수 있는 보안 시스템의 요구 뿐만 아니라 갈수록 증가하는 운영비용을 절감및 IT 운영 상황에 대한 가시성 확보를 원하고 있기 때문에 IT 자산관리의 필요 인식이 확대되고 있다. IT 자산관리는 단순한 물리적인 인벤토리(Invenory)의 관리보다는 IT 자산 도입을 위한 계획 수립부터 구매, 설치, 변경, 유지관리, 재활용 및 폐기까지 전체 라이프사이클(생명주기)에 따라 단계별 데이터 관리로 운용되어야 한다. 그러나 IT 자산 수의 증가, IT 자산의 다양화 및 사용부서의 증가로 인하여 IT 자산의 변경에 대한 등록현황 대비 실제 사용자간의 실물 자산이 일치하도록 유지하기가 어렵다. 실물과 장부의 일치 요구는 신규 투자 시 보유 자원에 대한 중복 여부를 확인하여 IT 투자비용을 최소화하고, 투자내역 중 부대비용(설치비, 교육비 등)을 분리하고 무상보증(Warranty In) 형태별 비용관리와 추가 부품의 비용관리를 통하여 운영 비용의 최적화가 될 수 있도록 설계 및 구현이 되었다. 회사 자산에 대한 파손, 분실, 보안문제 등 이슈 사항 발생에 대비하여 초기 도입정보, 변경정보, 폐기정보에 대한 이력(History)관리가 되도록 구현되었으며, 또한 인사정보 시스템, 발주요청 시스템, 재무 ERP, PC 자원관리 시스템 등 별도로 구성되어 있는 시스템도 각 시스템 별 정보가 연계성을 가지도록 구현되었다. 이번 연구를 통하여 현재 프로세스의 문제점을 분석 및 IT 자산관리 라이프사이클에 따른 세부 프로세스의 개선점을 도출하고 IT 자산(H/W, S/W) 전반을 관리하는 시스템 모델을 제안하여 새로운 시스템을 구축하였으며, 이를 기반으로 IT 투자 및 운영 비용을 최적화할 수 있게 되었다.

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