기존 자료관시스템이 표준 기록관리시스템으로 대체됨에 따라 자료관시스템의 전자기록 마이그레이션이 전 행정기관에서 진행되고 있다. 2010년 5월 현재, 약 70여 기관이 마이그레이션을 진행했거나 진행 중에 있으며, 앞으로도 약 500여개 이상의 기관에서 마이그레이션이 진행된다.
전자기록 마이그레이션은 매우 위험한 일이다. 기록은 공간(사람과 시스템, 어플리케이션 사이에서 전송될 때) 또는 시간(기록들이 오프라인에 저장될 때 또는 이들을 처리, 교...
기존 자료관시스템이 표준 기록관리시스템으로 대체됨에 따라 자료관시스템의 전자기록 마이그레이션이 전 행정기관에서 진행되고 있다. 2010년 5월 현재, 약 70여 기관이 마이그레이션을 진행했거나 진행 중에 있으며, 앞으로도 약 500여개 이상의 기관에서 마이그레이션이 진행된다.
전자기록 마이그레이션은 매우 위험한 일이다. 기록은 공간(사람과 시스템, 어플리케이션 사이에서 전송될 때) 또는 시간(기록들이 오프라인에 저장될 때 또는 이들을 처리, 교환, 유지하기 위해 하드웨어나 소프트웨어를 업데이트하거나 교체할 때)적으로 이동할 때 진본성에 가장 위협을 받는다. 마이그레이션 기간 중 기록은 기록관리시스템의 통제 범위 밖에 놓이게 된다. 전자기록의 유실과 유출, 조작 등의 위험이 높아지며, 일부 데이터는 분석 과정의 오류나 작업자의 실수 등 다양한 원인에 의해 잘못 변환되거나 누락될 수도 있다.
본 연구는 6개 기관의 표준 기록관리시스템 구축 사업에 참여하여 자료관시스템 마이그레이션을 진행하면서 경험한 사례 분석을 중심으로 작성되었다.
6개 기관의 자료관시스템 마이그레이션 과정에서 다양한 오류가 발견되었다. 주로는 자료관시스템의 원본 데이터 오류였고, 표준 기록관리시스템의 마이그레이션 기능 오류도 있었다. 이중 가장 심각한 문제를 일으킬 수 있는 오류는 기록물철이나 기록물건을 구분할 수 있도록 사람의 주민등록번호처럼 부여되는 고유번호가 중복되어 있는 오류였다. 고유번호가 중복된 상태로 마이그레이션이 진행되면, 기록물철-기록물건-전자파일로 구성된 기본 구조가 훼손되어 전혀 다른 기록물철에 기록물건이 속하거나 마이그레이션이 되지 못한다.
원본 데이터에 대한 철저한 분석과 마이그레이션 결과에 대한 철저한 검증이 수행되지 않으면, 중앙부처의 모 기관처럼 마이그레이션이 끝난 후 몇 년이 지난 시점에 마이그레이션 데이터에 오류가 있음을 우연히 발견하게 될 수도 있다. 다행스럽게도 자료관시스템이 그대로 유지되고 있다면 마이그레이션을 다시 진행하여 오류를 복구할 수도 있겠지만, 만일 자료관시스템을 폐기한 상태라면 누락되거나 잘못 마이그레이션된 기록을 복원할 수 있는 방법은 없게 된다.
본 연구에서는 이러한 오류를 사전에 예방하고 마이그레이션을 정상적으로 완료하기 위한 방안으로 원본 데이터에 대한 검증과 마이그레이션을 완료한 후 결과에 대한 검증, 그리고 마이그레이션 과정에 대한 기록화 등을 보완한 마이그레이션 절차 방안을 제시했다.
본 연구를 통해 자료관시스템 전자기록의 마이그레이션에 대한 위험성과 중요성이 환기되길 바라며, 이후 진행될 500여 기관의 자료관시스템 마이그레이션이 성공적으로 완료될 수 있기를 바란다.
기존 자료관시스템이 표준 기록관리시스템으로 대체됨에 따라 자료관시스템의 전자기록 마이그레이션이 전 행정기관에서 진행되고 있다. 2010년 5월 현재, 약 70여 기관이 마이그레이션을 진행했거나 진행 중에 있으며, 앞으로도 약 500여개 이상의 기관에서 마이그레이션이 진행된다.
전자기록 마이그레이션은 매우 위험한 일이다. 기록은 공간(사람과 시스템, 어플리케이션 사이에서 전송될 때) 또는 시간(기록들이 오프라인에 저장될 때 또는 이들을 처리, 교환, 유지하기 위해 하드웨어나 소프트웨어를 업데이트하거나 교체할 때)적으로 이동할 때 진본성에 가장 위협을 받는다. 마이그레이션 기간 중 기록은 기록관리시스템의 통제 범위 밖에 놓이게 된다. 전자기록의 유실과 유출, 조작 등의 위험이 높아지며, 일부 데이터는 분석 과정의 오류나 작업자의 실수 등 다양한 원인에 의해 잘못 변환되거나 누락될 수도 있다.
본 연구는 6개 기관의 표준 기록관리시스템 구축 사업에 참여하여 자료관시스템 마이그레이션을 진행하면서 경험한 사례 분석을 중심으로 작성되었다.
6개 기관의 자료관시스템 마이그레이션 과정에서 다양한 오류가 발견되었다. 주로는 자료관시스템의 원본 데이터 오류였고, 표준 기록관리시스템의 마이그레이션 기능 오류도 있었다. 이중 가장 심각한 문제를 일으킬 수 있는 오류는 기록물철이나 기록물건을 구분할 수 있도록 사람의 주민등록번호처럼 부여되는 고유번호가 중복되어 있는 오류였다. 고유번호가 중복된 상태로 마이그레이션이 진행되면, 기록물철-기록물건-전자파일로 구성된 기본 구조가 훼손되어 전혀 다른 기록물철에 기록물건이 속하거나 마이그레이션이 되지 못한다.
원본 데이터에 대한 철저한 분석과 마이그레이션 결과에 대한 철저한 검증이 수행되지 않으면, 중앙부처의 모 기관처럼 마이그레이션이 끝난 후 몇 년이 지난 시점에 마이그레이션 데이터에 오류가 있음을 우연히 발견하게 될 수도 있다. 다행스럽게도 자료관시스템이 그대로 유지되고 있다면 마이그레이션을 다시 진행하여 오류를 복구할 수도 있겠지만, 만일 자료관시스템을 폐기한 상태라면 누락되거나 잘못 마이그레이션된 기록을 복원할 수 있는 방법은 없게 된다.
본 연구에서는 이러한 오류를 사전에 예방하고 마이그레이션을 정상적으로 완료하기 위한 방안으로 원본 데이터에 대한 검증과 마이그레이션을 완료한 후 결과에 대한 검증, 그리고 마이그레이션 과정에 대한 기록화 등을 보완한 마이그레이션 절차 방안을 제시했다.
본 연구를 통해 자료관시스템 전자기록의 마이그레이션에 대한 위험성과 중요성이 환기되길 바라며, 이후 진행될 500여 기관의 자료관시스템 마이그레이션이 성공적으로 완료될 수 있기를 바란다.
As new Records Management System replaces old Records Management System, migration of electronic records is processing in these days. Now, 2010 May, about 70 korean government agencies already processed or have processed migration and more than 500 agencies will process from now on.
Migration is a h...
As new Records Management System replaces old Records Management System, migration of electronic records is processing in these days. Now, 2010 May, about 70 korean government agencies already processed or have processed migration and more than 500 agencies will process from now on.
Migration is a high risk process. Records are much threatened by the authenticity, when move in places(when transferred between persons, systems and applications) or in time(when records are saved in off-line or when update or change S/W or H/W for processing, changing, maintaining records). During the period of migration, records are placed beyond the controlled scope.
The danger of the loss, leak, fabrication of electronic records is getting higher and some data can be converted wrong or omitted because of mistakes of workers or errors of the analysis or so on.
This research is based on analizing migration experiences in my participating in the work which constructs new ard Records Management System to 6 agencies.
Various errors are found in migration process of 6 agencies. Most errors are original data errors of old Records Management System and migration functions errors of new Records Management System also exist. The most dangerous thing in these errors is the duplication of records file and records item characteristic numbers like personal ID. If Migration process with the duplication of these characteristic numbers, the base structure of records file-records item-electronic files may be destructed, so migration may process wrong way or cannot process.
If you don't analyze original data strictly, you will be able to find errors in migration data by accident after migration, like one central government agency. If old Records Management System has maintained fortunately, errors can be cured by re-processing migration, but if it was destructed, errors cannot be cured by any method.
This research suggests examination of original data and results after migration, documentation and so on to prevent these errors and complete right way.
I hope that danger and importance about migration of electronic records of old records management system are emphasized through this research. I also hope that migration of about 500 korean government agencies will be completed successively in the future.
As new Records Management System replaces old Records Management System, migration of electronic records is processing in these days. Now, 2010 May, about 70 korean government agencies already processed or have processed migration and more than 500 agencies will process from now on.
Migration is a high risk process. Records are much threatened by the authenticity, when move in places(when transferred between persons, systems and applications) or in time(when records are saved in off-line or when update or change S/W or H/W for processing, changing, maintaining records). During the period of migration, records are placed beyond the controlled scope.
The danger of the loss, leak, fabrication of electronic records is getting higher and some data can be converted wrong or omitted because of mistakes of workers or errors of the analysis or so on.
This research is based on analizing migration experiences in my participating in the work which constructs new ard Records Management System to 6 agencies.
Various errors are found in migration process of 6 agencies. Most errors are original data errors of old Records Management System and migration functions errors of new Records Management System also exist. The most dangerous thing in these errors is the duplication of records file and records item characteristic numbers like personal ID. If Migration process with the duplication of these characteristic numbers, the base structure of records file-records item-electronic files may be destructed, so migration may process wrong way or cannot process.
If you don't analyze original data strictly, you will be able to find errors in migration data by accident after migration, like one central government agency. If old Records Management System has maintained fortunately, errors can be cured by re-processing migration, but if it was destructed, errors cannot be cured by any method.
This research suggests examination of original data and results after migration, documentation and so on to prevent these errors and complete right way.
I hope that danger and importance about migration of electronic records of old records management system are emphasized through this research. I also hope that migration of about 500 korean government agencies will be completed successively in the future.
AI-Helper
※ AI-Helper는 부적절한 답변을 할 수 있습니다.