사단급 기록관은 육군 전체 기록관의 77%를 차지하고 있으며, 기록물의 기본적인 사이클(정리, 이관, 보존, 활용, 폐기)이 진행되는 최소 기관임과 동시에 특수기록관인 기정단과 예하부대를 연결해주는 역할, 그리고 예하부대의 기록관리 업무에 대한 교육과 점검의 책임도 지니고 있는 육군 기록관리 업무의 첨병에 서 있는 기관이다. 본 연구의 목적은 이러한 사단급 부대 기록관의 기록관리 문제점을 파악하고 이에 따른 개선방안을 제시해, 육군 기록관리 업무 발전에 기여하는데 있다. 이를 위해 기록물관리법과 육군 기록물관리규정을 사전 문헌조사...
사단급 기록관은 육군 전체 기록관의 77%를 차지하고 있으며, 기록물의 기본적인 사이클(정리, 이관, 보존, 활용, 폐기)이 진행되는 최소 기관임과 동시에 특수기록관인 기정단과 예하부대를 연결해주는 역할, 그리고 예하부대의 기록관리 업무에 대한 교육과 점검의 책임도 지니고 있는 육군 기록관리 업무의 첨병에 서 있는 기관이다. 본 연구의 목적은 이러한 사단급 부대 기록관의 기록관리 문제점을 파악하고 이에 따른 개선방안을 제시해, 육군 기록관리 업무 발전에 기여하는데 있다. 이를 위해 기록물관리법과 육군 기록물관리규정을 사전 문헌조사 하였으며, 기정단에서 유지하는 56개 사단급 기록관의 각종 통계 현황(기록관의 수, 기록관리 전문요원의 수, 보유 기록물 종류와 수 등)을 분석하였다. 또한 더 자세한 연구를 위해 5개의 사단급 기록관을 선정해 설문 및 인터뷰를 실시하여 조사‧연구 하였으며 이에 따른 연구 결과는 다음과 같다. 1. 제도 분야 첫째, 기록관리 전문 업무 수행 및 기록관리 업무 수준 향상을 위한 ‘기록관리 전문요원’ 충원의 제도화 둘째, 기록관 관리자 정원에 중‧장기적 활용이 가능한 군무원을 채용둘째, 해야 하며, 이를 위해 ‘군 조직도’를 조정해야 한다 셋째, 각종 부대 평가 시 기록관리 업무 수준을 계량화하여 평가 요소로 반영시켜야 한다 넷째, 기록물의 멸실 또는 손실시에 처리과 실무자를 처벌할 수 있는 규정을 제정해야 한다 2. 인력 분야 첫째, 기록관 수에 맞는 기록관 관리자 정원 확대 및 충원을 위해 노력해야 한다 둘째, 군 기록관 관리자들의 인식 변화를 위한 교육을 실시해야 한다 셋째, 처리과 실무자들에게 기록관리 업무의 중요성을 인식시키기 위한 교육을 해야 한다 3. 예산 분야 ‘부대 중기계획 소요’에 기록관 관련 예산을 지속 건의해 기록관의 보존환경(보존 시설 및 장비)을 향상 시켜야 한다. 4. 체계 및 시스템 분야 첫째, 정기적인 ‘기록물 공개 재분류 심의’ 체계 수립 둘째, 기록관 활용을 위한 시스템(홈페이지 등) 신설 및 운용 셋째, 부대별 ‘비상사태시 기록물 지출 계획’ 수립 끝으로 이 연구에서 육군의 56개 사단급 기록관의 일반현황은 기정단 유지 자료로 살펴 볼 수 있었으나, 세부적인 사항을 알기 위한 설문 및 인터뷰는 5개 기록관만을 실시하였다. 그러므로 이 연구 결과만으로 육군 사단급 기록관 전체를 나타낸다고 할 수는 없다. 또한 군 기록관리 업무의 특성상 매우 중요하고 많은 양을 차지하는 비밀기록물에 대한 내용을 군사 보안상의 제한으로 담지 못한 안타까움이 있다. 이 연구를 바탕으로 육군 기록관뿐 아니라 각 군의 기록관을 연구 하는데 도움이 될 수 있기를 기대해 본다.
사단급 기록관은 육군 전체 기록관의 77%를 차지하고 있으며, 기록물의 기본적인 사이클(정리, 이관, 보존, 활용, 폐기)이 진행되는 최소 기관임과 동시에 특수기록관인 기정단과 예하부대를 연결해주는 역할, 그리고 예하부대의 기록관리 업무에 대한 교육과 점검의 책임도 지니고 있는 육군 기록관리 업무의 첨병에 서 있는 기관이다. 본 연구의 목적은 이러한 사단급 부대 기록관의 기록관리 문제점을 파악하고 이에 따른 개선방안을 제시해, 육군 기록관리 업무 발전에 기여하는데 있다. 이를 위해 기록물관리법과 육군 기록물관리규정을 사전 문헌조사 하였으며, 기정단에서 유지하는 56개 사단급 기록관의 각종 통계 현황(기록관의 수, 기록관리 전문요원의 수, 보유 기록물 종류와 수 등)을 분석하였다. 또한 더 자세한 연구를 위해 5개의 사단급 기록관을 선정해 설문 및 인터뷰를 실시하여 조사‧연구 하였으며 이에 따른 연구 결과는 다음과 같다. 1. 제도 분야 첫째, 기록관리 전문 업무 수행 및 기록관리 업무 수준 향상을 위한 ‘기록관리 전문요원’ 충원의 제도화 둘째, 기록관 관리자 정원에 중‧장기적 활용이 가능한 군무원을 채용둘째, 해야 하며, 이를 위해 ‘군 조직도’를 조정해야 한다 셋째, 각종 부대 평가 시 기록관리 업무 수준을 계량화하여 평가 요소로 반영시켜야 한다 넷째, 기록물의 멸실 또는 손실시에 처리과 실무자를 처벌할 수 있는 규정을 제정해야 한다 2. 인력 분야 첫째, 기록관 수에 맞는 기록관 관리자 정원 확대 및 충원을 위해 노력해야 한다 둘째, 군 기록관 관리자들의 인식 변화를 위한 교육을 실시해야 한다 셋째, 처리과 실무자들에게 기록관리 업무의 중요성을 인식시키기 위한 교육을 해야 한다 3. 예산 분야 ‘부대 중기계획 소요’에 기록관 관련 예산을 지속 건의해 기록관의 보존환경(보존 시설 및 장비)을 향상 시켜야 한다. 4. 체계 및 시스템 분야 첫째, 정기적인 ‘기록물 공개 재분류 심의’ 체계 수립 둘째, 기록관 활용을 위한 시스템(홈페이지 등) 신설 및 운용 셋째, 부대별 ‘비상사태시 기록물 지출 계획’ 수립 끝으로 이 연구에서 육군의 56개 사단급 기록관의 일반현황은 기정단 유지 자료로 살펴 볼 수 있었으나, 세부적인 사항을 알기 위한 설문 및 인터뷰는 5개 기록관만을 실시하였다. 그러므로 이 연구 결과만으로 육군 사단급 기록관 전체를 나타낸다고 할 수는 없다. 또한 군 기록관리 업무의 특성상 매우 중요하고 많은 양을 차지하는 비밀기록물에 대한 내용을 군사 보안상의 제한으로 담지 못한 안타까움이 있다. 이 연구를 바탕으로 육군 기록관뿐 아니라 각 군의 기록관을 연구 하는데 도움이 될 수 있기를 기대해 본다.
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#육군 기록관 육군 기록관리
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