국내 대학기록관의 기록물 보존관리 실태와 개선방안 : K대학 기록관을 중심으로 A study on records' administrative Conditions and Enhancement Plans for University Archives - Focusing on K University Archives -원문보기
대학기록관(university archives)은 국가기록원으로의 이관이 아닌 자체적인 아카이브(archives)의 기능을 수행해야 하며, 이를 위해서는 대학기록관의 보존관리 기능을 강화해야 할 필요가 있다. 그러나 현재 공공기록물법은 대학기록물 관리에 대한 특수성을 생각하지 않고, 일반적인 기록관(record center) 기능을 대학기록관에 그대로 적용하고 있어 대학기록관이 그 역할을 제대로 하지 못하고 있는 실정이다. 이는 국내 대학기록관들이 공통적으로 가지고 있는 문제점이다. 이에 본 연구에서는 국내 대학의 대학기록관 기록물 보존관리의 실태를 체계적으로 살펴보고, 대학기록관 기록물 보존관리의 효율적 방안을 제시하는 데 그 목적이 있었다. K대학, P대학, S대학, H대학의 기록물 보존관리 담당자와의 면담을 통해 대학기록물의 보존관리 현황 및 기록물 보존관리 실태를 조사하고 이를 비교․분석하였다. 특히 조사한 기록물관리기관의 보존시설 및 장비의 기준 표와 해당 기록물관리기관의 보유 장비 현황 표를 바탕으로 하여 담당자와의 인터뷰에서 얻은 각 기록관의 보존관리 실태 자료들을 비교․분석하였으며, 그 결과는 다음과 같다. 첫째, 대학기록관의 조직을 비교․분석해 볼 때 현재 대학기록관의 전문 인력들이 담당하는 업무는 기록관리 총괄, 기록물 서비스, 기록물 전산관리시스템 운영, 기록물 정리 및 폐기, 기록정보서비스, 대외 협력 및 홍보, 대학행정기록 관리, ...
대학기록관(university archives)은 국가기록원으로의 이관이 아닌 자체적인 아카이브(archives)의 기능을 수행해야 하며, 이를 위해서는 대학기록관의 보존관리 기능을 강화해야 할 필요가 있다. 그러나 현재 공공기록물법은 대학기록물 관리에 대한 특수성을 생각하지 않고, 일반적인 기록관(record center) 기능을 대학기록관에 그대로 적용하고 있어 대학기록관이 그 역할을 제대로 하지 못하고 있는 실정이다. 이는 국내 대학기록관들이 공통적으로 가지고 있는 문제점이다. 이에 본 연구에서는 국내 대학의 대학기록관 기록물 보존관리의 실태를 체계적으로 살펴보고, 대학기록관 기록물 보존관리의 효율적 방안을 제시하는 데 그 목적이 있었다. K대학, P대학, S대학, H대학의 기록물 보존관리 담당자와의 면담을 통해 대학기록물의 보존관리 현황 및 기록물 보존관리 실태를 조사하고 이를 비교․분석하였다. 특히 조사한 기록물관리기관의 보존시설 및 장비의 기준 표와 해당 기록물관리기관의 보유 장비 현황 표를 바탕으로 하여 담당자와의 인터뷰에서 얻은 각 기록관의 보존관리 실태 자료들을 비교․분석하였으며, 그 결과는 다음과 같다. 첫째, 대학기록관의 조직을 비교․분석해 볼 때 현재 대학기록관의 전문 인력들이 담당하는 업무는 기록관리 총괄, 기록물 서비스, 기록물 전산관리시스템 운영, 기록물 정리 및 폐기, 기록정보서비스, 대외 협력 및 홍보, 대학행정기록 관리, 연구노트 관리, 일반행정, 정보공개 및 열람 제공 창구 운영, 학교사기록 관리 등 다양한 업무를 수행하고 있다. 이들 업무는 대부분의 대학기록관에서 이루어지고 있으나, 보존관리와 관련된 업무는 다른 업무에 비해 제대로 이루어지지 않고 있었다. 이의 근원적인 이유는 대학기록관에 근무하는 보존관리 전문 인력이 부족하기 때문이다. 둘째, 보존관리 업무 분석 결과, 항온항습기를 구비하고 있으나 운용을 하지 않고 있으며, 기록관이 보유하고 있는 기록물 중 탈산처리가 필요한 기록물은 많은 데 비해 탈산분무기는 용량이 작다. 또한 기록물의 보존상자를 중성지를 사용하고 있으며, 탈산장비나 소독장비를 전혀 구비하지 않은 곳도 있었다. 재난 상황에 대한 상세한 재난 대비책 및 구체적인 지침을 수립하지 않은 곳이 있으며, 가스식 휴대형 소화기와 분말소화기를 같이 비치하고 있는 곳도 있었다. 그리고 마이크로필름을 생산하는 보존장비를 갖추지 않아 보유하고 있는 보존장비를 제대로 운용하지 못한 곳도 있었다. 이와 같은 분석을 바탕으로 본 연구에서 도출한, 국내 대학기록관의 보존관리의 개선 방안은 다음과 같다. 첫째, 국가적 차원에서의 지역 거점보존관리센터 설립을 지원해야 한다. 대학기록관의 효율적인 기록물 보존관리를 위해서는 해당 대학 인근의 대학 역사기록관, 대학박물관, 대학도서관이나 지역 향토박물관, 국립 박물관 등 인근 지역 유사기관을 아우르는 지역 거점보존관리센터 설립을 지원할 필요가 있다. 둘째, 대학기록관의 기록물을 효율적으로 보존하고 관리하기 위해서는 소장 기록물의 기록 매체별(종이 기록물, 행정 박물, 전자 기록물, 시청각 기록물) 현황 파악과 기록물 현황을 총체적 시스템화하여 체계적으로 관리할 필요가 있다. 셋째, 각 대학기록관이 공통적으로 겪고 있는 전문 관리 인력 및 연구 인력 부족을 해결하기 위해 대학 내 유사 기관(대학기록관, 도서관, 박물관 등)간의 전문 인력 공유 제도를 구축할 필요가 있다. 넷째, 대학기록관의 기록물 보존처리 장비를 규격에 맞게 갖추기 위해서는 우선적으로 많은 비용이 발생하게 되며, 필수 전문 인력이 부족한 것은 국내 대학 및 기록물 관련 유사기관들이 공통적으로 겪고 있는 현상이다. 이러한 문제점을 해소하고 보다 집중적이고 조직적으로 관리하기 위해서는 인근 대학끼리의 협력체계를 구축할 필요가 있다. 이때의 협력체계는 각 대학교에서 일차적으로 공동보존관리실을 설립하고, 여기에다 인근 대학기록관들이 필요로 하는 보존 시설과 장비들을 서로 공유할 수 있도록 하는 것이다.
대학기록관(university archives)은 국가기록원으로의 이관이 아닌 자체적인 아카이브(archives)의 기능을 수행해야 하며, 이를 위해서는 대학기록관의 보존관리 기능을 강화해야 할 필요가 있다. 그러나 현재 공공기록물법은 대학기록물 관리에 대한 특수성을 생각하지 않고, 일반적인 기록관(record center) 기능을 대학기록관에 그대로 적용하고 있어 대학기록관이 그 역할을 제대로 하지 못하고 있는 실정이다. 이는 국내 대학기록관들이 공통적으로 가지고 있는 문제점이다. 이에 본 연구에서는 국내 대학의 대학기록관 기록물 보존관리의 실태를 체계적으로 살펴보고, 대학기록관 기록물 보존관리의 효율적 방안을 제시하는 데 그 목적이 있었다. K대학, P대학, S대학, H대학의 기록물 보존관리 담당자와의 면담을 통해 대학기록물의 보존관리 현황 및 기록물 보존관리 실태를 조사하고 이를 비교․분석하였다. 특히 조사한 기록물관리기관의 보존시설 및 장비의 기준 표와 해당 기록물관리기관의 보유 장비 현황 표를 바탕으로 하여 담당자와의 인터뷰에서 얻은 각 기록관의 보존관리 실태 자료들을 비교․분석하였으며, 그 결과는 다음과 같다. 첫째, 대학기록관의 조직을 비교․분석해 볼 때 현재 대학기록관의 전문 인력들이 담당하는 업무는 기록관리 총괄, 기록물 서비스, 기록물 전산관리시스템 운영, 기록물 정리 및 폐기, 기록정보서비스, 대외 협력 및 홍보, 대학행정기록 관리, 연구노트 관리, 일반행정, 정보공개 및 열람 제공 창구 운영, 학교사기록 관리 등 다양한 업무를 수행하고 있다. 이들 업무는 대부분의 대학기록관에서 이루어지고 있으나, 보존관리와 관련된 업무는 다른 업무에 비해 제대로 이루어지지 않고 있었다. 이의 근원적인 이유는 대학기록관에 근무하는 보존관리 전문 인력이 부족하기 때문이다. 둘째, 보존관리 업무 분석 결과, 항온항습기를 구비하고 있으나 운용을 하지 않고 있으며, 기록관이 보유하고 있는 기록물 중 탈산처리가 필요한 기록물은 많은 데 비해 탈산분무기는 용량이 작다. 또한 기록물의 보존상자를 중성지를 사용하고 있으며, 탈산장비나 소독장비를 전혀 구비하지 않은 곳도 있었다. 재난 상황에 대한 상세한 재난 대비책 및 구체적인 지침을 수립하지 않은 곳이 있으며, 가스식 휴대형 소화기와 분말소화기를 같이 비치하고 있는 곳도 있었다. 그리고 마이크로필름을 생산하는 보존장비를 갖추지 않아 보유하고 있는 보존장비를 제대로 운용하지 못한 곳도 있었다. 이와 같은 분석을 바탕으로 본 연구에서 도출한, 국내 대학기록관의 보존관리의 개선 방안은 다음과 같다. 첫째, 국가적 차원에서의 지역 거점보존관리센터 설립을 지원해야 한다. 대학기록관의 효율적인 기록물 보존관리를 위해서는 해당 대학 인근의 대학 역사기록관, 대학박물관, 대학도서관이나 지역 향토박물관, 국립 박물관 등 인근 지역 유사기관을 아우르는 지역 거점보존관리센터 설립을 지원할 필요가 있다. 둘째, 대학기록관의 기록물을 효율적으로 보존하고 관리하기 위해서는 소장 기록물의 기록 매체별(종이 기록물, 행정 박물, 전자 기록물, 시청각 기록물) 현황 파악과 기록물 현황을 총체적 시스템화하여 체계적으로 관리할 필요가 있다. 셋째, 각 대학기록관이 공통적으로 겪고 있는 전문 관리 인력 및 연구 인력 부족을 해결하기 위해 대학 내 유사 기관(대학기록관, 도서관, 박물관 등)간의 전문 인력 공유 제도를 구축할 필요가 있다. 넷째, 대학기록관의 기록물 보존처리 장비를 규격에 맞게 갖추기 위해서는 우선적으로 많은 비용이 발생하게 되며, 필수 전문 인력이 부족한 것은 국내 대학 및 기록물 관련 유사기관들이 공통적으로 겪고 있는 현상이다. 이러한 문제점을 해소하고 보다 집중적이고 조직적으로 관리하기 위해서는 인근 대학끼리의 협력체계를 구축할 필요가 있다. 이때의 협력체계는 각 대학교에서 일차적으로 공동보존관리실을 설립하고, 여기에다 인근 대학기록관들이 필요로 하는 보존 시설과 장비들을 서로 공유할 수 있도록 하는 것이다.
This study looks through records' actual conditions of the University Archives in Daegu and aims to suggest enhancement plans for records' actual conditions of the University Archives. As discussed above, the results of this study are as follows. First, the purpose, contents and methods of this stud...
This study looks through records' actual conditions of the University Archives in Daegu and aims to suggest enhancement plans for records' actual conditions of the University Archives. As discussed above, the results of this study are as follows. First, the purpose, contents and methods of this study are discussed. A pilot study also examines a study on records' preservation conditions, records' administrative conditions of the University Archives, and records' preservation of equipment and systems. Second, the study searches records' preservation management and preservation equipment, archives management organization at home and abroad and records' management organization of domestic and foreign universities. Among these, the study arranges the terms of preservation management in records' preservation management and closely inspects methods of records' preservation environment. Especially, methods of records' preservation environment are classified by physical, chemical and, biological preservation environment. In addition, preservation equipments can be cataloged in preservation equipment by records' management organization, preservation equipment by recording medium, and preservation equipment by records' preservation environment. Furthermore, the study discusses that the actual conditions of records' preservation management consists of management organization of domestic archives and management organization of foreign archives. Among these, management organization of domestic archives are based on Daejon branch of National Archives of Korea and Nara repository(SungNam library). The study examines Management organization of foreign archives through the function of conservation restoration and present conditions of facility management focused on restoration of ancient documents in America, Canada, England, Australia and France. Records' management organization of domestic and foreign universities consists of records' management organization of domestic universities and records' management organization of domestic universities and discuss the actual conditions of records' preservation management. The following domestic universities archives are examined: Seoul National University and Busan National University, and foreign universities archives of Harvard University, and Pennsylvania State University are examined. Third, the study discusses records' present conditions of Kyungpook National University archives. The study investigates the present conditions of University archives focused on organization and main business, present conditions of facility and records, present conditions of records' preservation equipment retention. Among these, the present conditions of records' preservation equipment retention consists of preservation facility equipment, preservation equipment, computing equipment, microfilm equipment. Based on these, the study analyzes records' preservation management of University archives classified by the analysis of organization and main business, the analysis of present conditions of facility and records, the analysis of present conditions of records' preservation equipment retention. Fourth, the study focuses on enhancement plans of preservation management of university archives. The enhancement plans for the preservation management of university archives consists of at the national level and at National University level. The study suggests the three improvement plans at the national level: the improvement of support systems for university archives, the improvement of legal standards of university archives' installation, and the establishment support of regional stronghold centers. The study also suggests the six enhancement plans at Kyungpook National University level: the expansion of facility and equipment, a systematic understanding of records' present conditions, an advancement of preservation management and of securement experts, human resources sharing network, forging a joint cooperative system with neighboring organizations, and establishment of a joint preservation management center in Kyungpook National University.
This study looks through records' actual conditions of the University Archives in Daegu and aims to suggest enhancement plans for records' actual conditions of the University Archives. As discussed above, the results of this study are as follows. First, the purpose, contents and methods of this study are discussed. A pilot study also examines a study on records' preservation conditions, records' administrative conditions of the University Archives, and records' preservation of equipment and systems. Second, the study searches records' preservation management and preservation equipment, archives management organization at home and abroad and records' management organization of domestic and foreign universities. Among these, the study arranges the terms of preservation management in records' preservation management and closely inspects methods of records' preservation environment. Especially, methods of records' preservation environment are classified by physical, chemical and, biological preservation environment. In addition, preservation equipments can be cataloged in preservation equipment by records' management organization, preservation equipment by recording medium, and preservation equipment by records' preservation environment. Furthermore, the study discusses that the actual conditions of records' preservation management consists of management organization of domestic archives and management organization of foreign archives. Among these, management organization of domestic archives are based on Daejon branch of National Archives of Korea and Nara repository(SungNam library). The study examines Management organization of foreign archives through the function of conservation restoration and present conditions of facility management focused on restoration of ancient documents in America, Canada, England, Australia and France. Records' management organization of domestic and foreign universities consists of records' management organization of domestic universities and records' management organization of domestic universities and discuss the actual conditions of records' preservation management. The following domestic universities archives are examined: Seoul National University and Busan National University, and foreign universities archives of Harvard University, and Pennsylvania State University are examined. Third, the study discusses records' present conditions of Kyungpook National University archives. The study investigates the present conditions of University archives focused on organization and main business, present conditions of facility and records, present conditions of records' preservation equipment retention. Among these, the present conditions of records' preservation equipment retention consists of preservation facility equipment, preservation equipment, computing equipment, microfilm equipment. Based on these, the study analyzes records' preservation management of University archives classified by the analysis of organization and main business, the analysis of present conditions of facility and records, the analysis of present conditions of records' preservation equipment retention. Fourth, the study focuses on enhancement plans of preservation management of university archives. The enhancement plans for the preservation management of university archives consists of at the national level and at National University level. The study suggests the three improvement plans at the national level: the improvement of support systems for university archives, the improvement of legal standards of university archives' installation, and the establishment support of regional stronghold centers. The study also suggests the six enhancement plans at Kyungpook National University level: the expansion of facility and equipment, a systematic understanding of records' present conditions, an advancement of preservation management and of securement experts, human resources sharing network, forging a joint cooperative system with neighboring organizations, and establishment of a joint preservation management center in Kyungpook National University.
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