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문제 정의
- 조사대상은 국공립대학교(시립대, 교육대학 사관학교 포함) 가 49개교와 사립대학교 202개교로서 총 251개교이다. 각 대학의 흠페이지를 통한 1차 조사에서는 대학기록물의 관리업무와 관련된 기구조직의 존재여부, 관련 규정의 여부에 대한 상황을 파악하여 국내의 대학기록물관리에 대한 가장 기본적인 현황을 알고자 하였다.
- 이와 관련된 조사내용은 먼저 대학기록물의 자료 범위와 자료의 수집계획을 비롯하여 이들 자료에 대한 전문적 정리의 여부를 대상으로 하였다. 그리고 이러한 내용을 알기 위한 조사는 기록물관리 업무를 위한 각 대학별의 규정집 내용을 바탕으로 하였다.
- 대학기록물의 관리업무를 수행하고 있는 현황과 관련하여 각 대학에서 이들 업무에 대해 붙여진 기구나 부서 또는 업무의 명칭을 알고자 하였다. 이는 그 명칭으로부터 관련된 업무의 범위와 내용 및 수준을 알고자 함이며 각 명칭은 해당 업무의 소속별로 구분할 수 있도록 하였다.
- 대학기록물의 관리현황에 대한 다음 사항으로는 기록물관리와 관련된 규정집의 상황을 알고자 하였다 규정집과 관련된 상황을 알고자 한 이유는 기록물관리 업무를 독립기구로 편성하지 않고 편제업무로 시행하더라도 실제적인 업무를 독립된 규정에 의하여 일관된 관리를 유지하고 있는가를 알고자 함에서다.
- 본 연구는 국내 대학의 기록물관리 현황을 토대로 하여 기록물관리법의 제정이 대학기록물 관리의 정착에 얼마나 영향을 미쳤는가를 규명하고 아울러 현 국내의 대학기록물관리 실태가 어느 수준으로까지 진전되고 있는가를 확인하기 위함이다. 이를 위한 조사는 국내의 4년제 종합대학에 대한 全 數照査를 계획하여 실제적인 상황을 파악하고자 하였다.
- 빠르게 추진했을 것이다. 본 연구는 그 진전의 수준이 현재 어디까지 이르러 정착되고 있는가를 살펴보며, 또한 향후의 그 발전대책이 무엇인가를 규명하고자 한 목적으로 국내의 대학을 대상으로 기록물관리의 실태를 조사하여 현황을 파악하였으며 그 내용은 다음과 같다.
- 본 조사에서는 대학기록물에 대한 자료조직의 현황으로 대학 내의 기록물자료를 하나의 중요한 학술적 가치를 지니는 자료로 취급하여 전문관2] 자로 하여금 그 자료의 효과적인 수집과 정리과정을 거쳐 얼마나 효율적으로 활용할 수 있도록 조처하고 있는가에 초점을 두었다. 이와 관련된 조사내용은 먼저 대학기록물의 자료 범위와 자료의 수집계획을 비롯하여 이들 자료에 대한 전문적 정리의 여부를 대상으로 하였다.
- 앞에서 알아본 국내 대학기록물관리 현황의 결과, 현재 우리나라의 대부분 대학들은 기록물 관리를 위한 업무의 준비가 매우 저조한 수준에 있으며 대학행정에서의 기록물에 대한 전반적인 인식은 문서자료의 개념에서 벗어나지 못하고 있는실정임을 확인할 수 있다 이러한 현 실정을 고려하여 국내의 대학들이 기록물관리에 대한 관심이 공공기록물 관리법의 제정으로부터 어떠한 영향을 받았는지를 알고자 하였다 이를 위하여 각 대학별로 기록물관리의 업무를 시작한 시행연도를 조사하였다.
- 우리나라에서의 기록물에 대한 보존역사는 삼국시대의 太學과 扃堂 및 册業으로까지 거슬러 가는 오랜 역사를 지니는 기록물 중시국이다 본연구는 이렇듯 인쇄문화의 우위국이자 기록물을 중시하는 국가로서, 대학기록물에 대한 관심과 지원이 현재 어느 수준으로 발전해 있는가를 규명하기 위해 진행된 것이다.
- 이를 위한 조사는 국내의 4년제 종합대학에 대한 全 數照査를 계획하여 실제적인 상황을 파악하고자 하였다.
- 이와 같이 재조명되는 기록물자료의 가치를 고려하여 본 조사에서는 현재 각 대학에서 기록물 자료를 어떠한 방향으로 운용관리하고 있는지를 알고자 하였다 이를 위한 내용으로는 기록물을 위한 관리업무에 해당 분야의 전문가를 배치하고 있는가의 여부와 자료의 공개여부 및 상호교류에 의한 공동이용을 추진하고 있는가를 포함시켰다.
- 조사의 진행은 먼저 교육인적자원부에 등록된 대학 중 종합대학교를 대상으로 하여 각 대학 내에 기록물관리를 위한 기구의 유무를 파악할 것이며, 다음 단계로는 독립된 조직과 규정에 의해 관리하고 있는 대학을 대상으로 집중적인 조사를 통해 구체적인 관리내용을 알아보고자 한다 그리하여 그 어느 조직보다 학술성에 기초한 사회적 책임으로 고등교육기관의 문화유산을 보존하고 활용시켜야 할 대학이 그들의 기록관 관리를 통해 얼마나 그 역할을 수행하고 있는가를 점검하고 또한 향후의 개선을 위한 방안을 찾고자 함이 본 연구의 기본 목적이 된다.
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