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국립대학 기록물 분류체계의 운영현황과 개선방안에 관한 연구
Problems Encountered by and Improvement Strategies of the Records Classification System for National Universities 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.21 no.2, 2021년, pp.115 - 134  

장현종 (부산대학교 일반대학원 문헌정보학과 기록관리학전공) ,  노지현 (부산대학교 사회과학대학 문헌정보학과)

초록
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2017년 국립대학자원관리시스템(KORUS)이 개통되면서 국립대학의 기록관리체계도 단위과제 중심의 기록관리기준표 분류체계로의 전환점을 맞이하였다. 국립대학은 표준화된 방식으로 운영되는 행정시스템을 기반으로 업무처리 과정을 단위과제카드를 중심으로 기록물을 생산·관리하게 되었다. 특히, 협업과 정보공유를 위해 대학의 공통 업무에 일관된 관리기준을 부여하는 공통 단위과제를 개발하여 운영하고 있다. 본고에서는 현재 국립대학에서 사용하는 기록물 분류체계의 운영현황과 운영과정에서 나타나는 문제점을 공통 단위과제를 중심으로 분석하였다. 국립대학 기록물의 특성과 분류체계 개발 경과, 운영현황을 분석하여 기록관리기준표가 기록관리 도구로의 역할을 이행하고 있는지를 확인하고 기록분류 도구이자 평가와 검색도구로 기능할 수 있도록 개선방안을 제안하였다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

With the Korean University Resource United System (KORUS) opening in 2017, the national university's record management system has been turning into a unit task-oriented records management reference table. Based on the administration system operated in a standardized manner, national universities can...

주제어

#국립대학   #분류체계   #단위과제   #기록관리기준표  

표/그림 (12)

참고문헌 (19)

  1. Bae, Sung Jung, Kim, Tae Young, Han, Hye Won, & Kim, Yong (2015). A Study on the Methods to Improve Records Management of the National University: Focused on Industry-University Cooperation Center of the Foothold National Universities. Journal of the Korean Biblia Society for Library and Information Science, 26(4), 151-178. https://doi.org/10.14699/kbiblia.2015.26.4.151 

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  2. Bae, Sung Jung, Kim, Tae Young, Oh, Hyo-Jung, & Kim, Yong (2016b). A Study on the Development of the Records Management Standard Table for College of Education: Focused on J College of Education. Journal of the Korean Library and Information Science Society, 50(2), 119-145. https://doi.org/10.4275/KSLIS.2016.50.2.119 

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  3. Bae, Sung Jung, Oh, Hyo-Jung, Jang, Jun Kab, & Kim, Yong (2016a). A Study on the Analysis and Current State of the Records Disposition Schedule in College of Education: Focused on J College of Education. Journal of the Korean Biblia Society for Library and Information Science, 27(1), 187-216. https://doi.org/10.14699/kbiblia.2016.27.1.187 

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  4. Enforcement Decree of the Public Records Management Act. Presidential Decree No.31380 

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  18. Yoo, Wan Lee & Lee, Myoung Gyu (2013). An Analysis of Unit Task and Structural Function for Records Management at Chonnam National University. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 13(2), 179-199. https://doi.org/10.14404/JKSARM.2013.13.2.179 

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  19. Yoon, Hye Seon & Chung, Yeon Kyoung (2020). A Study on the Development of Producer-oriented Collective Record Classification System: In the case of the Democratic Reunification and the People's Movement. The Korean Journal of Archival Studies, 64, 157-186. https://doi.org/10.20923/kjas.2020.64.157 

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