Earned Value Management(EVM)는 건설 및 다양한 프로젝트 관련 산업에서 일정과 비용의 성과를 연결하여 관리하기 위해 적용하고 있는 기법이다. 표준 EVM은 프로젝트의 작업분류체계(Work Breakdown Structure, WBS)의 최하위 요소인 통제계정(Control Account) 및 일단위(Work Package) 레벨에서 일정 및 비용 성과를 분석한다. 본 연구의 목적은 EVM의 기본 원리와 이를 활용한 성과분석 기법을 탐색하여 내역기반 EVM 확장모델(이하 EEVM: Extended Earned Value Management) 즉, 건설 프로젝트에서 보편적으로 사용되는 산출내역서(Bill of Quantities, BOQ)를 프로젝트의 구조체계에 통합하고 EVM의 기본요소, 차이, 성과지수들을 새로 정의하여 보다 정확하고 고도화된 성과분석이 가능한 모델을 정립하는 것이다. EEVM을 제시하기에 앞서 EVM의 역사, 기본 원리와 표준으로 받아들여지는 기준, EVM을 활용한 성과 분석의 의미와 방법론들이 탐색되었다. 1960년대 미국 국방부(Department of Defense, DoD)에 의해 비용/일정관리시스템기준(Cost/Schedule Control System Criteria, C/SCSC)로 시작된 EVM은 현재 많은 미국 정부의 프로그램 및 프로젝트에 법적으로 요구되고 있으며, 민간 분야에서도 최근 EVM 적용에 많은 관심을 보이고 있다(Kwak and Anbari, 2011). 공공과 민간 분야에서 표준 EVM은 보편적으로 ① 조직(Organization), ② 비용·일정·예산계획(...
Earned Value Management(EVM)는 건설 및 다양한 프로젝트 관련 산업에서 일정과 비용의 성과를 연결하여 관리하기 위해 적용하고 있는 기법이다. 표준 EVM은 프로젝트의 작업분류체계(Work Breakdown Structure, WBS)의 최하위 요소인 통제계정(Control Account) 및 일단위(Work Package) 레벨에서 일정 및 비용 성과를 분석한다. 본 연구의 목적은 EVM의 기본 원리와 이를 활용한 성과분석 기법을 탐색하여 내역기반 EVM 확장모델(이하 EEVM: Extended Earned Value Management) 즉, 건설 프로젝트에서 보편적으로 사용되는 산출내역서(Bill of Quantities, BOQ)를 프로젝트의 구조체계에 통합하고 EVM의 기본요소, 차이, 성과지수들을 새로 정의하여 보다 정확하고 고도화된 성과분석이 가능한 모델을 정립하는 것이다. EEVM을 제시하기에 앞서 EVM의 역사, 기본 원리와 표준으로 받아들여지는 기준, EVM을 활용한 성과 분석의 의미와 방법론들이 탐색되었다. 1960년대 미국 국방부(Department of Defense, DoD)에 의해 비용/일정관리시스템기준(Cost/Schedule Control System Criteria, C/SCSC)로 시작된 EVM은 현재 많은 미국 정부의 프로그램 및 프로젝트에 법적으로 요구되고 있으며, 민간 분야에서도 최근 EVM 적용에 많은 관심을 보이고 있다(Kwak and Anbari, 2011). 공공과 민간 분야에서 표준 EVM은 보편적으로 ① 조직(Organization), ② 비용·일정·예산계획(Planning, Scheduling, and Budgeting), ③ 회계적 고려사항(Accounting Consideration), ④ 분석 및 경영진 보고서(Analysis and Management Reports), ⑤ 개정 및 데이터 유지관리(Revisions and Data Maintenance)의 단계별로 계획수립, 성과측정, 결과예측을 위한 프로세스를 정의하고 있다. 표준 EVM의 수학적 모델은 프로젝트의 승인된 예산(Budget)을 기간별로 배분한 계획비용(Planned Value, PV)과 정기적으로 측정된 작업의 완료가치(Earned Value, EV) 및 집계된 실적원가(Actual Cost, AC)를 비교하여 비용 성과와 일정 성과를 결정하는 것이다. 세 개의 EVM 기본 요소들은 동일한 수준 즉, 통제계정(Control Account) 또는 일단위(Work Package) 레벨에서 비교되어야 하지만, 산출내역서(BOQ) 항목 레벨의 실적원가들은 작업의 결과로 완료되는 산출물의 진행률에 비례하지 않고 독립적으로 발생한다. 작업의 내용이 외부로부터 구매되는 경우, 회계적으로 인식되는 원가와 완료된 작업의 진행률 사이에는 종종 시점 차이가 생기게 된다. 표준 EVM에서 완료작업가치(EV)를 결정하는 일부 기준들은 작업이 수행되고 원가가 발생하는 방식과는 근본적으로 차이가 있다. 또한, 작업에 변경이 발생하면 완료가치(EV)와 실적원가(AC)를 일관되게 대응시키는데 문제가 생긴다. 본 연구는 우선 작업분류체계(WBS)와 산출내역서(BOQ)를 통합한 확장된 프로젝트 구조 모델과 이것을 기반으로 한 프로세스를 제시한다. EEVM에서 일단위(Work Package)로 할당된 내역 항목들을 통해 계획수립, 조달, 원가 집계, 성과분석, 변경관리, 매출 및 손익산정 프로세스가 서로 연계된다. 다음으로 본 연구는 계획비용(PV), 실적원가(AC)와 함께 일단위(Work Package) 수준에서 결정한 EV1, 상세 내역 수준에서 결정한 EV2라는 두 개의 완료가치(EV)를 비교하는 EEVM의 수학적 모델을 제시한다. EEVM에서 계획과 실적의 차이는 일정차이(Schedule Variance, SV), 비용차이(Cost Variance, CV), 시점효과(Timing Effect, TE), 변경효과(Change Effect, CE)라는 네 가지의 요인으로 분석된다. EEVM에서 성과분석은 단순히 차이(Variances)와 성과지수(Performance Indices)를 측정하는데 그치지 않고 문제가 발생한 프로젝트의 WBS 요소나 일단위(Work Package)에서 문제의 원인에 대한 추가적인 인사이트(Insight)를 제공한다. EEVM의 성과분석 방법론을 통해 프로젝트 관리자는 어떤 차이가 중요한지, 어떤 차이는 일시적인 것으로 시간이 경과하면 자연적으로 회복될지, 어떤 차이는 이미 확정되어 회복할 수 없고 어떤 차이는 프로젝트 팀의 노력에 의해 긍정적인 방향으로 되돌릴 수 있는지 알게 된다. 또한 이 성과분석 방법론은 여러 가지 차이들과 성과 지수들의 관계를 비교함으로써 프로젝트의 성과 데이터에 대한 신뢰성과 향후 결과 예측에 대한 현실성을 검증할 수 있도록 도와준다.
Earned Value Management(EVM)는 건설 및 다양한 프로젝트 관련 산업에서 일정과 비용의 성과를 연결하여 관리하기 위해 적용하고 있는 기법이다. 표준 EVM은 프로젝트의 작업분류체계(Work Breakdown Structure, WBS)의 최하위 요소인 통제계정(Control Account) 및 일단위(Work Package) 레벨에서 일정 및 비용 성과를 분석한다. 본 연구의 목적은 EVM의 기본 원리와 이를 활용한 성과분석 기법을 탐색하여 내역기반 EVM 확장모델(이하 EEVM: Extended Earned Value Management) 즉, 건설 프로젝트에서 보편적으로 사용되는 산출내역서(Bill of Quantities, BOQ)를 프로젝트의 구조체계에 통합하고 EVM의 기본요소, 차이, 성과지수들을 새로 정의하여 보다 정확하고 고도화된 성과분석이 가능한 모델을 정립하는 것이다. EEVM을 제시하기에 앞서 EVM의 역사, 기본 원리와 표준으로 받아들여지는 기준, EVM을 활용한 성과 분석의 의미와 방법론들이 탐색되었다. 1960년대 미국 국방부(Department of Defense, DoD)에 의해 비용/일정관리시스템기준(Cost/Schedule Control System Criteria, C/SCSC)로 시작된 EVM은 현재 많은 미국 정부의 프로그램 및 프로젝트에 법적으로 요구되고 있으며, 민간 분야에서도 최근 EVM 적용에 많은 관심을 보이고 있다(Kwak and Anbari, 2011). 공공과 민간 분야에서 표준 EVM은 보편적으로 ① 조직(Organization), ② 비용·일정·예산계획(Planning, Scheduling, and Budgeting), ③ 회계적 고려사항(Accounting Consideration), ④ 분석 및 경영진 보고서(Analysis and Management Reports), ⑤ 개정 및 데이터 유지관리(Revisions and Data Maintenance)의 단계별로 계획수립, 성과측정, 결과예측을 위한 프로세스를 정의하고 있다. 표준 EVM의 수학적 모델은 프로젝트의 승인된 예산(Budget)을 기간별로 배분한 계획비용(Planned Value, PV)과 정기적으로 측정된 작업의 완료가치(Earned Value, EV) 및 집계된 실적원가(Actual Cost, AC)를 비교하여 비용 성과와 일정 성과를 결정하는 것이다. 세 개의 EVM 기본 요소들은 동일한 수준 즉, 통제계정(Control Account) 또는 일단위(Work Package) 레벨에서 비교되어야 하지만, 산출내역서(BOQ) 항목 레벨의 실적원가들은 작업의 결과로 완료되는 산출물의 진행률에 비례하지 않고 독립적으로 발생한다. 작업의 내용이 외부로부터 구매되는 경우, 회계적으로 인식되는 원가와 완료된 작업의 진행률 사이에는 종종 시점 차이가 생기게 된다. 표준 EVM에서 완료작업가치(EV)를 결정하는 일부 기준들은 작업이 수행되고 원가가 발생하는 방식과는 근본적으로 차이가 있다. 또한, 작업에 변경이 발생하면 완료가치(EV)와 실적원가(AC)를 일관되게 대응시키는데 문제가 생긴다. 본 연구는 우선 작업분류체계(WBS)와 산출내역서(BOQ)를 통합한 확장된 프로젝트 구조 모델과 이것을 기반으로 한 프로세스를 제시한다. EEVM에서 일단위(Work Package)로 할당된 내역 항목들을 통해 계획수립, 조달, 원가 집계, 성과분석, 변경관리, 매출 및 손익산정 프로세스가 서로 연계된다. 다음으로 본 연구는 계획비용(PV), 실적원가(AC)와 함께 일단위(Work Package) 수준에서 결정한 EV1, 상세 내역 수준에서 결정한 EV2라는 두 개의 완료가치(EV)를 비교하는 EEVM의 수학적 모델을 제시한다. EEVM에서 계획과 실적의 차이는 일정차이(Schedule Variance, SV), 비용차이(Cost Variance, CV), 시점효과(Timing Effect, TE), 변경효과(Change Effect, CE)라는 네 가지의 요인으로 분석된다. EEVM에서 성과분석은 단순히 차이(Variances)와 성과지수(Performance Indices)를 측정하는데 그치지 않고 문제가 발생한 프로젝트의 WBS 요소나 일단위(Work Package)에서 문제의 원인에 대한 추가적인 인사이트(Insight)를 제공한다. EEVM의 성과분석 방법론을 통해 프로젝트 관리자는 어떤 차이가 중요한지, 어떤 차이는 일시적인 것으로 시간이 경과하면 자연적으로 회복될지, 어떤 차이는 이미 확정되어 회복할 수 없고 어떤 차이는 프로젝트 팀의 노력에 의해 긍정적인 방향으로 되돌릴 수 있는지 알게 된다. 또한 이 성과분석 방법론은 여러 가지 차이들과 성과 지수들의 관계를 비교함으로써 프로젝트의 성과 데이터에 대한 신뢰성과 향후 결과 예측에 대한 현실성을 검증할 수 있도록 도와준다.
Earned Value Management(EVM) is being widely used in various project related industries including construction. In the standard EVM methodology, the schedule and cost performance are analyzed at the level of Control Account(CA) or Work Package(WP) which are the lowest elements of project Work Breakd...
Earned Value Management(EVM) is being widely used in various project related industries including construction. In the standard EVM methodology, the schedule and cost performance are analyzed at the level of Control Account(CA) or Work Package(WP) which are the lowest elements of project Work Breakdown Structure(WBS). The purposes of this study are to explore the principles of EVM and its performance analysis methodology, to incorporate the Bill of Quantities (BOQ) which is commonly used in construction project into the Work Breakdown Structrue, to redefine EVM basic components, variances and performance indices, and finally to establish BOQ based Extended EVM (EEVM) model which will enable more accurate and advanced performance analysis. Before suggesting the EEVM model, it is explored about how EVM evolved, what are the principles of EVM and accepted as the standard EVM, and what are the meanings and methodologies of performance analysis using EVM. Historically started as Cost/Schedule Control System Criteria (C/SCSC) by the U.S. Department of Defense in the 1960s, it is now mandated for many U.S. government programs and projects. The private sector has also shown greater interest in applying EVM in recent years. (Kwak and Anbari, 2011). Whether applied in public or private sector, the standard EVM defines its processes for planning, measuring, and forecasting the project performance which are generally grouped by the categories of: ①Organization , ②Planning, Scheduling, and Budgeting, ③Accounting Consideration, ④Analysis and Management Reports, ⑤Revisions and Data Maintenance. The mathematical model of the standard EVM is deciding the schedule and cost performance by comparing Planned Value(PV) which is the time-phased distribution of project’s authorized budget, Earned Value(EV) which is periodically measured from the accomplished work, and the collected Actual Cost(AC). These basic EVM components need to be compared at a same level, within a Control Account or Work Package, but the actual costs of BOQ level items are incurred independently and are not proportionate to the progress of the output produced as the result of the work. When the work is externally purchased, there are often time differences between the rate of actual cost recognized in the accounting system and the progress rate of accomplished work. Several techniques used in the standard EVM to decide the Earned Value(EV) fundamentally differ from the way in which the work is done and actual cost is incurred. And there will be consistency issues in matching Actual Cost(AC) to corresponding Eaned Value(EV) when there were changes in the work. Firstly, This study proposes a extended project structure model which integrates BOQ with WBS and a group of processes based in this structure. In EEVM, planning, procurement, actual cost collection, performance analysis, change management, revenue and profit recognition processes are integrated through the BOQ items allocated to each Work Packages. Secondly, this study proposes the mathematical model of EEVM, in which EV1 decided at WP level and EV2 decided at BOQ item level are compared to Planned Value(PV) and Actual Cost(AC). In EEVM, the difference of planned value and actual cost is decomposed to Schedule Variance(SV), Cost Variance(CV), Timing Effect(TE), and Change Effect(CE). Performance analysis in EEVM do not simply measure the variances and performance indices, but it rather provides additional insights about the causes of the problems occurred in the WBS elements or work packages. With the performance analysis methodology of EEVM, a project manager can identify which variance is critical, which difference is temporary and will be recovered with the passage of time, which cost overrun is fixed and cannot be recovered, and which chances are left to turn the project towards favorable direction by the project team’s endeavor. Additionally, this performance analysis methodology helps to verify whether the project’s performance data are reliable and whether the project team’s forecasting about the final result is realistic, by comparing the various differences and indices.
Earned Value Management(EVM) is being widely used in various project related industries including construction. In the standard EVM methodology, the schedule and cost performance are analyzed at the level of Control Account(CA) or Work Package(WP) which are the lowest elements of project Work Breakdown Structure(WBS). The purposes of this study are to explore the principles of EVM and its performance analysis methodology, to incorporate the Bill of Quantities (BOQ) which is commonly used in construction project into the Work Breakdown Structrue, to redefine EVM basic components, variances and performance indices, and finally to establish BOQ based Extended EVM (EEVM) model which will enable more accurate and advanced performance analysis. Before suggesting the EEVM model, it is explored about how EVM evolved, what are the principles of EVM and accepted as the standard EVM, and what are the meanings and methodologies of performance analysis using EVM. Historically started as Cost/Schedule Control System Criteria (C/SCSC) by the U.S. Department of Defense in the 1960s, it is now mandated for many U.S. government programs and projects. The private sector has also shown greater interest in applying EVM in recent years. (Kwak and Anbari, 2011). Whether applied in public or private sector, the standard EVM defines its processes for planning, measuring, and forecasting the project performance which are generally grouped by the categories of: ①Organization , ②Planning, Scheduling, and Budgeting, ③Accounting Consideration, ④Analysis and Management Reports, ⑤Revisions and Data Maintenance. The mathematical model of the standard EVM is deciding the schedule and cost performance by comparing Planned Value(PV) which is the time-phased distribution of project’s authorized budget, Earned Value(EV) which is periodically measured from the accomplished work, and the collected Actual Cost(AC). These basic EVM components need to be compared at a same level, within a Control Account or Work Package, but the actual costs of BOQ level items are incurred independently and are not proportionate to the progress of the output produced as the result of the work. When the work is externally purchased, there are often time differences between the rate of actual cost recognized in the accounting system and the progress rate of accomplished work. Several techniques used in the standard EVM to decide the Earned Value(EV) fundamentally differ from the way in which the work is done and actual cost is incurred. And there will be consistency issues in matching Actual Cost(AC) to corresponding Eaned Value(EV) when there were changes in the work. Firstly, This study proposes a extended project structure model which integrates BOQ with WBS and a group of processes based in this structure. In EEVM, planning, procurement, actual cost collection, performance analysis, change management, revenue and profit recognition processes are integrated through the BOQ items allocated to each Work Packages. Secondly, this study proposes the mathematical model of EEVM, in which EV1 decided at WP level and EV2 decided at BOQ item level are compared to Planned Value(PV) and Actual Cost(AC). In EEVM, the difference of planned value and actual cost is decomposed to Schedule Variance(SV), Cost Variance(CV), Timing Effect(TE), and Change Effect(CE). Performance analysis in EEVM do not simply measure the variances and performance indices, but it rather provides additional insights about the causes of the problems occurred in the WBS elements or work packages. With the performance analysis methodology of EEVM, a project manager can identify which variance is critical, which difference is temporary and will be recovered with the passage of time, which cost overrun is fixed and cannot be recovered, and which chances are left to turn the project towards favorable direction by the project team’s endeavor. Additionally, this performance analysis methodology helps to verify whether the project’s performance data are reliable and whether the project team’s forecasting about the final result is realistic, by comparing the various differences and indices.
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