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[국내논문] 사립대학 기록물관리전문요원의 직무분석 - 직무중요도 및 성취도를 중심으로 -
Job Analysis of Archivists of Private Universities Focused on Job Importance and Achievement 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.18 no.3, 2018년, pp.97 - 123  

이주현 (경북대학교 기록학과 대학원) ,  이성신 (경북대학교 문헌정보학과)

초록
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본 연구의 목적은 IPA(Importance Performance Analysis) 기법을 활용하여 사립대학 기록물관리전문요원의 직무를 분석하여 직무의 중요도와 실제 업무 수행의 성취도 차이를 분석하는데 있다. 또한 전문적인 교육을 통해 기록물관리전문요원의 자격을 갖춘 집단과 그렇지 않은 집단의 차이를 분석하고자 하였다. 우선, 연구 목적 달성을 위해 법령과 지침 등을 통해 기록물관리전문요원이 수행해야 하는 업무를 도출한 후 실제 기록물관리전문요원의 검증을 거쳐 세부 업무를 확정하였다. 이를 기초로 사립대학 기록물관리업무 담당자에 대한 설문조사를 실시하였으며 수집된 데이터는 업무의 중요도와 실제 성취도를 알아보기 위해 IPA기법을 활용하여 분석하였다. 분석 결과, 기록물관리전문요원과 전문요원이 아닌 경우 모두 기록관리 업무를 수행하고 있기 때문에 중요도에 대한 이해는 높은 편이었다. 그러나 실제 성취에 있어서 기관의 인식과 같은 환경적인 요인이 상당 부분 영향을 미치고 있는 것으로 나타났다.

Abstract AI-Helper 아이콘AI-Helper

The purpose of this study is to analyze the difference between job importance awareness and actual job achievement of archivists of private universities through importance-performance analysis (IPA), and to analyze the difference between certified and noncertified archivists about the above two fact...

주제어

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
기록물관리전문요원이 배치되어 있는 곳은? 『공공기록물 관리에 관한 법률』은 기록물관리전문요원의 자격과 배치에 대해 명시하고 있으며, 이러한 법과 제도적 틀을 기반으로 중앙부처 및 지방행정기관, 국․공립대학 등과 같은 공공기관에는 기록물관리전문요원이 배치되어있다. 그러나 사립대학의 경우 일정 기준에 부합할 시 기록물관리전문요원의 배치가 의무임에도 불구하고 배치되지 않은 기관이 다수이다.
기록물관리전문요원들의 전문성에 대해 의문을 제기하는 것은 어떠한 것들에서 나타나는가? 전문적인 교육을 통해 일정 자격을 갖춘 기록물 관리전문요원이 배치되지만 현장에서는 여전히 그 전문성에 대해 의문을 제기하기도 한다. 이러한 의문은 비정규적인 고용형태로 반영되기도 하며 직위나 근로조건에 나타나기도 한다. 특히 사립대학의 경우 구조적 특성에 의해 관심과 지원의 편차가 크다.
기록학용어사전에서 말하는 아키비스트란? '기록학용어사전’에 의하면(2008) 아키비스트란 (1) 기록의 진본성과 맥락을 유지․보호하기위하여 출처 주의, 원질서 존중 원칙, 그리고 집합적 단위의 통제라는 원칙에 따라 지속적 가치를 지닌 기록의 평가, 수집, 정리․기술, 보존, 검색제공 등의 책임을 지닌 사람, (2) 보존 기록을 보관하는 기관이나 지속적 가치를 지닌 기록에 대한 관리․감독에 책임을 지닌 사람으로 정의된다. 또한 기록관리자(records manager)는 (1) 기록 생애 주기 전반에 대하여 기록의 효과적이며 경제적인 취급․보호․처분에 관한 정책과 행정에 책임을 지닌 사람, (2) 한 기관이나 조직의 기록관리 책임자로 정의된다.
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참고문헌 (21)

  1. Kang, Eun-Bi, Oh, Hyo-Jung, Kim, Chan-Young, & Kim, Yong (2016). A Study on the Differences of Perceptions Between Practitioners and Students in Archves & Record Management on the Professionalism of Archivists. Korean Biblia Society for Library and Information Science, 27(4), 147-173. 

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  3. National Archives of Korea (2016). University Archives Management Guidelines of 2016. Seoul: MOIS. 

  4. National Archives of Korea (2017). University Archives Management Guidelines of 2017. Seoul: MOIS. 

  5. Kim, Na-Young, Kim, Young-Taek, Cho, Joong-Hyun, & Kim, Yong-Geun (2010). A Study on the Relationship of Importance-Satisfaction Awareness of Rural Experience Visitors Using the IPA Method. Journal of Korean Rural Tourism, 17(3), 43-67. 

  6. Kim, Suk-Joo (2008). Development of Job Analysis Method for the Efficient Organization Management. Seoul: MOIS. 

  7. Kim, Heejung (2007). A Study on Analysis of Types and Roles of Records Management & Archives Professionals Abroad. Journal of Korean Society of Archival Studies, 7(1), 129-143. 

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  9. Song, Hae-Jin (2013). Study on the Job Analysis of the Records Management Profession-Focusing on the Central Administrative Ministry. Unpublished master's thesis, Chungang University. Seoul. Korea 

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  21. Matzler, K., Bailom, F., Hinterhuber, H. H., Ren, B., & Pichler, J. (2003). The Asymmetric relationship between attribute-level performance and overall customer satisfaction: A reconsideration of the importance-performance analysis. Industrial Marketing Management, 33(4), 271-277. 

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