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문제 정의
- 현재의 상태로는 유형들 사이의 두드러진 차이는 보이지 않고, 다만 병렬구조 기록관이나 중층구조 특수기록관의 경우, 소속 기록관과의 네트워크나 기록물관리에 관한 지도․교육 정도의 차이만을 살펴볼 수 있었다. 기록관 유형별 업무내용의 차이보다는 기록관리 업무를 선도적으로 추진하는 기록관과 그렇지 못한 기록관 사이의 차이가 두드러짐을 살펴보았다. 이는 기록관이나 특수기록관이 아직은 자기관의 특성에 근거한 업무를 수행할 준비가 되어 있지 않음을 반증한다.
- 본 논문은 이러한 문제의식을 가지고 기록관 설치대상 모기관에 대한 유형화 기준을 세워 기록관을 유형화하고 유형화된 기록관의 업무 모형을 설정하고자 한다. 기록관 유형별 업무 표준안은 기록관 전체를 대상으로 하는 업무표준안과 달리 유형별 기록관리 특성을 반영한 내용이기 때문에 일선기관에서 자기관의 용도에 맞게 응용하는데 많은 도움이 될 것이다.
- 본 연구에서는 기록관 유형화 방법론을 사용하여, 유형화 기준을 설정하고 이를 통해 기록관을 5가지로 유형화하고 유형별 기록관 업무의 차별적인 내용들을 제시해 보았다. 미시적 연구를 통해 각 유형별 기록관의 업무내용들이 구체화되어야 함에도 불구하고 이론적인 수준에서 제시된 것은 본 연구의 한계이며 본 연구는 유형화 방법론과 기록관 유형별 업무기능 도출을 향한 초보적인 연구로서의 역할을 수행하였다.
- 지금까지 B유형 기록관에 대해 살펴보았다. A유형 기록관과 두드러진 차이는 보이지 않지만 소속기관과의 네트워크, 소속기관에 대한 기록물관련 교육 등의 업무에 있어 더 많은 신경을 쓰고 있음을 알 수 있다.
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