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대학기록관 시소러스 구축 지침의 개발 연구 - 명지대학교 대학사료실의 사례를 중심으로 -
Study on the Development of Guidelines for Thesaurus Construction at University Archives: Case Study of Myongji University Archives Center 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.8 no.1, 2008년, pp.189 - 210  

이해영 (명지대학교 기록정보과학전문대학원) ,  이미영 (명지대학교 기록정보과학전문대학원) ,  이은영 (명지대학교 기록정보과학전문대학원) ,  이혁준 (명지대학교 기록정보과학전문대학원) ,  이현정 (명지대학교 기록정보과학전문대학원) ,  최영실 (명지대학교 기록정보과학전문대학원) ,  박미자 (명지대학교 대학사료실)

초록
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이 논문에서는 대학기록관에서 사용되는 용어들을 통제하여 검색 효율성을 제고할 수 있는 시소러스 구축을 위한 지침을 개발하고 적용하는 과정에서 도출된 다양한 상황과 그에 대응하는 방안들을 제시하였다. 개발 과정에서 고려된 중요한 이슈 및 적용 방안은 다음과 같다. 대학 기록관 기록물 정리과정에서 도출된 용어들은 고유명사가 많아 시소러스는 전거파일 기능을 동시에 하도록 개발되어야 했다. 대학의 공식문서에 자주 나타나는 용어를 우선어로 제시하였다. 또한 포함될 인명의 범위는 주요 보직자 및 주제가 된 개인들로 하되, 작성자 및 기증자들의 필드 통합 검색이 가능하면 지나친 범주의 포함은 불필요했다.

Abstract AI-Helper 아이콘AI-Helper

Some issues and solutions considered for the various situations that we faced in the process of developing guidelines of thesaurus construction are described in this paper. There were many proper names and proper nouns among the terms considered in the process. The thesaurus needed to include a func...

주제어

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
기록관에 대한 기록물 공개 요구가 증가할 것이라 예측하는 이유는? 선진국으로부터 시작되어, 기록관의 운영은 이제 그동안의 보존 위주에서 기록 정보의 활용과 서비스를 중심으로 하는 방향으로 패러다임의 변화가 일어나고 있다. 우리나라에서는 ‘공공기록물 관리에 관한 법령’ 및 ‘공공기관의 정보공개에 관한 법령’의 개정에 따라 기록관에 대한 기록물 공개 요구가 증가할 것이고, 이와 관련하여 이용자들의 기록정보서비스의 질에 대한 기대 수준도 높아질 것으로 예상된다. 이에 효율적으로 대처하고, 궁극적으로는 기록관의 사회적 영향력을 제고하기 위한 움직임으로 각급 기록관 마다 다양한 기록정보서비스 활성화 방안이 모색되고 있다.
본 연구에서 시소러스라 함은 전거파일로서의 기능도 포함하는 포괄적인 의미임을 전제하는 이유는 무엇인가? 이 연구에서는 다양한 유형의 기록물들에 대한 검색효율성을 제고할 수 있도록 소규모 대학기록관에서 사용할 수 있는 시소러스 구축지침을 개발하는 것을 목표로 하였다. 이를 위하여 일반적인 시소러스 구축 방법론 및 기존의 지침서들을 검토하여 소규모 대학기록관에 해당하는 명지대학교 대학사료실에 적용해보고, 대학사료실의 이용 환경 및 대학기록물의 특성을 반영하는 대학기록관 고유의 시소러스 구축 지침을 개발하고자 하였다. 그러나 실제로 기록물의 특성상, 학과명, 특정 단체명, 및 주요 인사의 성명 등 고유명사가 주요한 주제 어로 다루어지는 현실을 감안하면 이 시소러스는 고유명사들에 대한 전거파일의 기능을 포함할 수밖에 없었다. 그러므로 이 논문에서는 시소러스라 함은 전거파일로서의 기능도 포함하는 포괄적인 의미임을 전제로 한다.
기록관의 운영에 어떤 변화가 일어나고 있는가? 선진국으로부터 시작되어, 기록관의 운영은 이제 그동안의 보존 위주에서 기록 정보의 활용과 서비스를 중심으로 하는 방향으로 패러다임의 변화가 일어나고 있다. 우리나라에서는 ‘공공기록물 관리에 관한 법령’ 및 ‘공공기관의 정보공개에 관한 법령’의 개정에 따라 기록관에 대한 기록물 공개 요구가 증가할 것이고, 이와 관련하여 이용자들의 기록정보서비스의 질에 대한 기대 수준도 높아질 것으로 예상된다.
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