목적: 방사선 종양학과 업무와 관련 자료 및 치료기기의 관리를 체계적으로 정리하고 사용하기 쉽게 색인하여 데이터베이스(Database)를 구축함으로써 업무 및 교육을 체계화시켜 업무 효율성을 증대시키고, 새로운 방사선 치료 발전의 기반이 되고자 한다. 대상 및 방법: 데이터베이스의 운영을 위해 마이크로 소프트 엑세스(MS OFFICE ACCESS)프로그램을 이용하였다. 방사선 종양학과 자료들을 업무에 관련된 업무 일지, 기기 관리에 대한 수리 내역 및 부속품의 재고 관리로 분류하였고, 학습 및 연구 자료는 부서 직무 교육 자료와 기기 사용자 지침서 및 관련 논문으로 구분하였다. 모든 자료의 등록은 각각의 주제에 맞도록 입력 폼(form)을 디자인하고, 자료의 정보는 보고서를 작성하여 열람할 수 있도록 설계하였다. 기기 수리 내역에서 2008년 1월부터 2009년 4월까지 고장건수와 유형 및 수리시간을 시스템 사용 초기와 사용 1년 후의 결과를 분석하였다. 결 과: 방사선 종양 자료관리 시스템을 업무에 관련된 영역과 학습 및 연구 활동 영역의 자료들로 완성하였다. 자료들은 주제와 분류에 의해 설명과 함께 정리되어 모아지고, 각 분류에서 원하는 자료를 검색하여 설명을 참고하여 첨부된 자료를 얻을 수 있다. 기기 수리 내역을 통하여 2008년 1월부터 2009년 4월까지 고장 건수 및 고장 유형의 정보를 얻을 수 있었고 수리시간을 분석하였을 때, 전체 평균 32.3%의 시간단축효과를 얻었다. 결 론: 방사선 종양 자료관리 시스템을 통하여 과거와 현재의 자료를 주제별로 분류하고 관련 자료를 정리하여 색인함으로써, 정보 이용이 원활하게 이루어져 업무 효율을 높일 수 있을 뿐만 아니라 업무 프로세스 개선의 기초자료가 되고 앞으로 새로운 방사선 치료에 요구되는 여러 가지 정보를 실시간으로 검색하여 얻을 수 있다.
목적: 방사선 종양학과 업무와 관련 자료 및 치료기기의 관리를 체계적으로 정리하고 사용하기 쉽게 색인하여 데이터베이스(Database)를 구축함으로써 업무 및 교육을 체계화시켜 업무 효율성을 증대시키고, 새로운 방사선 치료 발전의 기반이 되고자 한다. 대상 및 방법: 데이터베이스의 운영을 위해 마이크로 소프트 엑세스(MS OFFICE ACCESS)프로그램을 이용하였다. 방사선 종양학과 자료들을 업무에 관련된 업무 일지, 기기 관리에 대한 수리 내역 및 부속품의 재고 관리로 분류하였고, 학습 및 연구 자료는 부서 직무 교육 자료와 기기 사용자 지침서 및 관련 논문으로 구분하였다. 모든 자료의 등록은 각각의 주제에 맞도록 입력 폼(form)을 디자인하고, 자료의 정보는 보고서를 작성하여 열람할 수 있도록 설계하였다. 기기 수리 내역에서 2008년 1월부터 2009년 4월까지 고장건수와 유형 및 수리시간을 시스템 사용 초기와 사용 1년 후의 결과를 분석하였다. 결 과: 방사선 종양 자료관리 시스템을 업무에 관련된 영역과 학습 및 연구 활동 영역의 자료들로 완성하였다. 자료들은 주제와 분류에 의해 설명과 함께 정리되어 모아지고, 각 분류에서 원하는 자료를 검색하여 설명을 참고하여 첨부된 자료를 얻을 수 있다. 기기 수리 내역을 통하여 2008년 1월부터 2009년 4월까지 고장 건수 및 고장 유형의 정보를 얻을 수 있었고 수리시간을 분석하였을 때, 전체 평균 32.3%의 시간단축효과를 얻었다. 결 론: 방사선 종양 자료관리 시스템을 통하여 과거와 현재의 자료를 주제별로 분류하고 관련 자료를 정리하여 색인함으로써, 정보 이용이 원활하게 이루어져 업무 효율을 높일 수 있을 뿐만 아니라 업무 프로세스 개선의 기초자료가 되고 앞으로 새로운 방사선 치료에 요구되는 여러 가지 정보를 실시간으로 검색하여 얻을 수 있다.
Purpose: To enlarge the efficiency of operation and establish a constituency for development of new radiotherapy treatment through database which is established by arranging and indexing radiotherapy related affairs in well organized manner to have easy access by the user. Materials and Methods: In ...
Purpose: To enlarge the efficiency of operation and establish a constituency for development of new radiotherapy treatment through database which is established by arranging and indexing radiotherapy related affairs in well organized manner to have easy access by the user. Materials and Methods: In this study, Access program provided by Microsoft (MS Office Access) was used to operate the data base. The data of radiation oncology was distinguished by a business logs and maintenance expenditure in addition to stock management of accessories with respect to affairs and machinery management. Data for education and research was distinguished by education material for department duties, user manual and related thesis depending upon its property. Registration of data was designed to have input form according to its subject and the information of data was designed to be inspected by making a report. Number of machine failure in addition to its respective repairing hours from machine maintenance expenditure in a period of January 2008 to April 2009 was analyzed with the result of initial system usage and one year after the usage. Results: Radiation oncology database system was accomplished by distinguishing work related and research related criteria. The data are arranged and collected according to its subjects and classes, and can be accessed by searching the required data through referring the descriptions from each criteria. 32.3% of total average time was reduced on analyzing repairing hours by acquiring number of machine failure in addition to its type in a period of January 2008 to April 2009 through machine maintenance expenditure. Conclusion: On distinguishing and indexing present and past data upon its subjective criteria through the database system for radiation oncology, the use of information can be easily accessed to enlarge the efficiency of operation, and in further, can be a constituency for improvement of work process by acquiring various information required for new radiotherapy treatment in real time.
Purpose: To enlarge the efficiency of operation and establish a constituency for development of new radiotherapy treatment through database which is established by arranging and indexing radiotherapy related affairs in well organized manner to have easy access by the user. Materials and Methods: In this study, Access program provided by Microsoft (MS Office Access) was used to operate the data base. The data of radiation oncology was distinguished by a business logs and maintenance expenditure in addition to stock management of accessories with respect to affairs and machinery management. Data for education and research was distinguished by education material for department duties, user manual and related thesis depending upon its property. Registration of data was designed to have input form according to its subject and the information of data was designed to be inspected by making a report. Number of machine failure in addition to its respective repairing hours from machine maintenance expenditure in a period of January 2008 to April 2009 was analyzed with the result of initial system usage and one year after the usage. Results: Radiation oncology database system was accomplished by distinguishing work related and research related criteria. The data are arranged and collected according to its subjects and classes, and can be accessed by searching the required data through referring the descriptions from each criteria. 32.3% of total average time was reduced on analyzing repairing hours by acquiring number of machine failure in addition to its type in a period of January 2008 to April 2009 through machine maintenance expenditure. Conclusion: On distinguishing and indexing present and past data upon its subjective criteria through the database system for radiation oncology, the use of information can be easily accessed to enlarge the efficiency of operation, and in further, can be a constituency for improvement of work process by acquiring various information required for new radiotherapy treatment in real time.
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문제 정의
본 연구는 데이터베이스의 이러한 특징을 방사선 종양학과 시스템에서 구현할 수 있도록 업무를 분석하고 그 내용을 기반으로 시스템을 설계하여 제조사에서 제공하지 않는 업무에 도움이 되는 수많은 자료들을 체계적으로 정리하고 사용하기 쉽게 색인하여 과내 데이터베이스를 구축함으로써, 방사선 종양학과 업무 및 교육을 체계화시켜 궁극적으로 업무 효율성을 증대시키고, 특히 많은 치료기기를 보유하고 있는 본원의 경우 기기관리에 대한 수리 내역 등을 쉽게 파악할 수 있도록 하며 새로운 방사선 치료에 요구되는 여러 정보를 실시간으로 검색하고 이를 기반으로 발전의 계기가 될 수 있도록 하고자 한다.
본 연구에서는 이러한 방사선 종양학과의 시공간적 요구에 따라 과내에서 발생되는 모든 자료들을 데이터베이스(Database)로 집중시키고자 한다.
제안 방법
모든 입력 자료들은 각각의 입력 폼을 이용하여 자료를 등록시켰다. 기기 수리 내역은 고장 증상과 해결 내역을 기술하고 결과를 확인할 수 있도록 구성하였고 증상에 대한 이해를 돕기 위해 영상을 추가하여 자료를 등록하였다(Fig. 10). 각기기의 수리 내역은 보고서에서 영상과 함께 열람할 수 있다(Fig.
기기고장 수리내역 및 부속품관리의 분류에서 각 치료실의 선형가속기 8대 및 모의 치료실의 모의 치료기 1대와 전산화 단층 모의치료기 2대의 관리 내역 자료를 등록 및 열람 할 수 있도록 입력 폼의 디자인을 만들고 보고서를 설계하였다(Fig. 2∼5).
세부적인 내용으로 기기 수리 내역의 내용에서 고장의 분류 코드를 작성하여 수리 결과를 분류할 수 있도록 하였다. 또한 장비 부속품의 재고량을 정확히 파악하고 실시간으로 집계할 수 있도록 기기 부속품의 상세 내역을 관리 할 수 있게 설계하였다. 수리일지나 보고서 형태로 해당 장비 담당자가 관리하던 기존의 방법에서 벗어나 부품관리의 신속하고 정확한 집계를 할 수 있도록 전산화 및 일원화시켜 관리하기 용이하도록 내용을 구성하였다.
방사선 종양학과 자료들을 업무에 관련된 자료와 학습 및 연구 활동에 관한 자료로 구분을 하였다. 업무에 관련된 자료는 업무 일지, 기기 관리에 대한 수리 내역 및 부속품의 재고 관리로 분류하였고, 학습 및 연구 자료는 2년간의 부서 직무 교육 자료와 기기 매뉴얼 및 관련 논문 자료로 구분하였다(Fig.
방사선종양 자료 관리 시스템의 내용 중 기기 수리 내역을 2008년 1월부터 2009년 4월까지 분석하였다. 분석항목을 월별 고장건수와 설치 년도에 따른 고장건수, 고장유형별 분석 및 고장 수리시간으로 설정하여 시스템 사용 초기와 사용 1년 후의 결과를 분석하였다.
각 기술 내용은 문자의 상세 기술뿐 아니라 이미지 및 원본자료를 첨부할 수 있게 하여 자료의 이해도와 완성도를 높일 수 있었다. 세부적인 내용으로 기기 수리 내역의 내용에서 고장의 분류 코드를 작성하여 수리 결과를 분류할 수 있도록 하였다. 또한 장비 부속품의 재고량을 정확히 파악하고 실시간으로 집계할 수 있도록 기기 부속품의 상세 내역을 관리 할 수 있게 설계하였다.
또한 장비 부속품의 재고량을 정확히 파악하고 실시간으로 집계할 수 있도록 기기 부속품의 상세 내역을 관리 할 수 있게 설계하였다. 수리일지나 보고서 형태로 해당 장비 담당자가 관리하던 기존의 방법에서 벗어나 부품관리의 신속하고 정확한 집계를 할 수 있도록 전산화 및 일원화시켜 관리하기 용이하도록 내용을 구성하였다.
방사선 종양학과 자료들을 업무에 관련된 자료와 학습 및 연구 활동에 관한 자료로 구분을 하였다. 업무에 관련된 자료는 업무 일지, 기기 관리에 대한 수리 내역 및 부속품의 재고 관리로 분류하였고, 학습 및 연구 자료는 2년간의 부서 직무 교육 자료와 기기 매뉴얼 및 관련 논문 자료로 구분하였다(Fig. 1).
엑세스 프로그램을 과내에서 이용하기 쉽게 만들기 위해 네트워크 하드(저장소)에 공유시켜 여러 사람이 동시에 접속할 수 있고, 장소에 구애 받지 않으며 자신의 근무지에서 자유롭게 이용할 수 있게 설계하였다.
완성된 데이터베이스는 시험 가동을 실시 후 일부 오류를 수정 후에 네트워크를 통하여 각 치료실 및 모의 치료실에서 이용 가능하도록 설계하였다.
14). 자료에 대한 설명을 충분히 상세 기술하고 반드시 자료를 첨부하였다. 첨부된 자료는 데이터베이스 내에 등록 시켰기 때문에 별도로 모아 두지 않아도 된다.
2∼5). 학습 및 연구 활동의 각 분류에서 기기 사용자 지침서, 부서 직무 교육자료 및 관련 논문을 포함시키고 자료를 등록할 수 있는 입력 폼을 디자인하였다(Fig. 6). 보고서는 각 분류 별로 나뉘어져 생성될 수 있게 쿼리(Query)를 만들고 작성된 쿼리를 기반으로 작성될 수 있게 하였다(Fig.
대상 데이터
방사선종양 자료 관리 시스템의 내용 중 기기 수리 내역을 2008년 1월부터 2009년 4월까지 분석하였다. 분석항목을 월별 고장건수와 설치 년도에 따른 고장건수, 고장유형별 분석 및 고장 수리시간으로 설정하여 시스템 사용 초기와 사용 1년 후의 결과를 분석하였다.
데이터처리
데이터베이스의 운영을 위해 마이크로 소프트 엑세스(MS OFFICE ACCESS)프로그램을 이용하였다. 엑세스 프로그램은 사용법이 쉽고 접근성이 용이하여 수집한 자료의 등록 및 이용이 자유롭고 데이터베이스 관리에 별도의 작업이 적다.
성능/효과
2008년 1월∼4월까지의 고장 증상의 수리 시간과 2009년 1월∼4월까지 고장 증상의 수리 시간을 분석하였을 때, 전체 평균으로 32.3%의 수리 시간의 단축하였고, MLC motor 고장의 경우 46.0% 수리시간이 단축하였다(Table 1).
데이터베이스가 만들어지기 전 기존의 자료들은 모두 업로드(upload) 작업을 실시하였고, 새롭게 생성된 자료는 누구나 쉽게 공유하고 등록할 수 있게 하였다. 각 기술 내용은 문자의 상세 기술뿐 아니라 이미지 및 원본자료를 첨부할 수 있게 하여 자료의 이해도와 완성도를 높일 수 있었다. 세부적인 내용으로 기기 수리 내역의 내용에서 고장의 분류 코드를 작성하여 수리 결과를 분류할 수 있도록 하였다.
고장유형별로 분석 한 결과, 분석기간 동안 5회 미만 발생한 고장은 기타사항으로 분류 했고, 그 외 빈도수를 가지고 있는 고장을 주 고장으로 분류하여 총 213건 중 181건이 주고장으로 85% 차지했으며, 그 중 MLC (Multileaf Collimator) 관련 부분이 89건으로 41%를 차지하였다. 그 외 EPID (Electronic Portal Image Device), GFIL (Gun filament), SF6 gas등에 관련된 건수는 10∼16건으로 5% 내외로 고장유형별 고장건수가 비슷하게 나타났다(Fig.
방사선종양 자료관리 시스템의 기기 수리 내역을 통하여 2008년 1월부터 2009년 4월까지 월별 장비고장 건수를 분석한 결과, 총213건의 고장건수가 있었고, 월별 최소 2건에서 최대 26건이 발생하였다. 여러 대의 선형가속기를 보유하고 있는 본원에서는 월 평균 15.
15). 설치 년도에 따른 고장건수 분석을 한 결과 CL4/100을 제외한 2004년 이전에 설치 한 2100C/D, 21EX, 21EX-Platinum은 평균 47건으로 2006년에 설치한 21iX, 6EX의 25건에 비해약 2배의 고장건수가 나타났다(Fig. 16).
질의응답
핵심어
질문
논문에서 추출한 답변
엑세스 프로그램의 장점은 무엇인가?
데이터베이스의 운영을 위해 마이크로 소프트 엑세스(MS OFFICE ACCESS)프로그램을 이용하였다. 엑세스 프로그램은 사용법이 쉽고 접근성이 용이하여 수집한 자료의 등록 및 이용이 자유롭고 데이터베이스 관리에 별도의 작업이 적다.8)
데이터베이스가 생성된 데이터를 즉시 컴퓨터로 보내어 그 처리 결과를 즉각적으로 알 수 있고 다음 의사 결정에 바로 반영할 수 있는 이유는 무엇인가?
데이터베이스는 어느 한 조직의 여러 응용 시스템들이 공용할 수 있도록 통합, 저장된 운영 데이터의 집합이다. 실시간 접근성을 가지고 있기 때문에 생성된 데이터를 즉시 컴퓨터로 보내고 그 처리 결과를 즉각적으로 알 수 있고 다음 의사 결정에 바로 반영할 수 있다. 데이터베이스의 상태는 동적이기 때문에 새로운 데이터의 삽입, 갱신 및 삭제가 항상 일어나며 계속적인 변화에 대응할 수 있다.
데이터베이스는 무엇인가?
데이터베이스는 어느 한 조직의 여러 응용 시스템들이 공용할 수 있도록 통합, 저장된 운영 데이터의 집합이다. 실시간 접근성을 가지고 있기 때문에 생성된 데이터를 즉시 컴퓨터로 보내고 그 처리 결과를 즉각적으로 알 수 있고 다음 의사 결정에 바로 반영할 수 있다.
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