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공공기관의 이메일 기록 획득을 위한 메타데이터 요소 연구
A Study on Metadata Elements for Acquiring E-mail Record in Public Agency 원문보기

정보관리학회지 = Journal of the Korean society for information management, v.26 no.1 = no.71, 2009년, pp.125 - 145  

서연주 (국회도서관) ,  정석권 (기상청)

초록
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오늘날 이메일은 사회적으로 널리 사용되는 보편적인 통신수단이 되었다. 공공기관에서 기관 내 의견 교환은 물론 외국과의 교류와 통상문제, 타 기관이나 기업, 단체 등과의 관계에서 중요한 통신 수단으로 쓰이고 있다. 또한 전자 정부를 지향하는 추세에서 이메일은 국민과 접촉하는 일차적인 수단이 되고 있다. 그러나 우리나라는 아직 이메일을 공식적인 기록으로 인정하고 있지 않고 이메일 관리를 위한 어떤 지침도 제공하고 있지 않다. 이메일은 전자 기록의 한 형태이며 공공 업무를 위해 사용되었다면 기록으로서 획득되고 관리되어야 하고, 획득 관리하기 위해서는 필요한 메타데이터 요소를 규정하는 것이 필수적이다. 따라서 본고의 최종적인 목적은 이메일 기록의 획득 시 확보해야할 메타데이터 요소를 제안함으로써 우리나라 이메일 기록관리의 기초를 제공하는데 있다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

E-mail became the universal communication means today that is widely used socially. It is being used as an important communication means in a problem about interchange and commerce with foreign countries as well as exchange of opinions within public agency and in relationship with other institution,...

주제어

#이메일   #메타데이터   #기록   #획득   #공공기관   #메타데이터요소  

참고문헌 (27)

  1. 국가기록원. 2005. '기록관리시스템혁신ISP 사업' 

  2. 배민정. 2006. '기록으로서의 전자메일 관리방안-미국, 캐나다, 호주의 사례를 중심으로-'. 석사논문, 충남대학교 대학원, 기록보존협동과정 기록관리학 

  3. 서은경. 2004. 전자우편문서의 기록관리적 접근전략에 관한 연구. '한국기록관리학회지', 4(1): 1-21 

    원문보기 상세보기

  4. 송지현. 2006. '공공기관의 이메일 기록 관리방안에 관한 연구'. 석사논문, 한국외국어대 대학원, 정보기록관리학과 

  5. 이경남. 2006. 전자기록의 장기적 보존을 위한 보존메타데이터 요소 분석. '기록학연구', 14: 191-240 

  6. 이소연, 김자경. 2004. 전자기록관리시스템(ERMS) 설계표준의 기능요건 분석-ISO 15489를 기준으로-. '정보관리학회지', 21(3):227-250 

    원문보기 상세보기 crossref

  7. '재정경제부 경제통뉴스', 2006. 4가지 통상현안 진실을 말한다, 7월 20일. 

  8. '재정경제부 경제통뉴스', 2006. 한미, 공산품.농산물.섬유 관세양허안 교환, 8월 16일. 

  9. '재정경제부 경제통뉴스', 2006. 타결 위해 노력하되 지킬 것은 반드시 지킨다, 5월 17일. 

  10. 한국국가기록연구원. 2004. '영국과 호주의 기록관리 메타데이터 연구 보고서'. 

  11. ARMA. 2000. Guideline for Managing E-mail, ARMA International 

  12. Boudrez, Filip. 2006. 'Filing and archiving e-mail.' 

  13. Boudrez, Filip; Van den Eynde, Sofie. 2002. 'DAVID: Archiving e-mail.' 

  14. David Wood. 2000. '인터넷 이메일 프로그래밍'. 채규혁 역. 한빛미디어 

  15. Digital Preservation Testbed. 2006. '전자기록의 유형별 보존기법'. 이미화, 현문수 역. 한국국가기록연구원 

  16. Digital Preservation Testbed. 2003. 'From Digital Volatility to Digital Permanence:Preserving email.' 

  17. DoD 5015.02-STD. 2007. 

  18. IETF, Internet Mail Format Standard, RFC 2822. 

  19. IETF, Internet Mail Format Standard, RFC2045. 

  20. IETF, Internet Mail Format Standard, RFC2046. 

  21. Library and Archives Canada, E-Mail Guidance for the Government of Canada. 2006. 

  22. Maureen Pennock. 2006. 'Curating E-Mails: A life-cycle approach to the management and preservation of e-mail messages.' DCC Digital Curation Manual. 

  23. NAA, Australian Government Email Metadata Standard. 2005. 

  24. NAA, Managing Electronic Messages as Records. 1997. 

  25. NARA, Code of Federal Regulations: Part 1234.24. 2006. 'Standards for managing electronic mail records', Current edition. 

  26. National Library of Australia, PADI: Email. 2002. 

  27. TNA, Guidelines on developing a policy for managing email. 2004. 

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