[논문]설계VE활동의 효과적인 아이디어 창출 및 관리를 위한 프로세스 모델

김홍현; 민경석

설계VE활동의 효과적인 아이디어 창출 및 관리를 위한 프로세스 모델
A Process Model for Effective Idea Creation and Administration of Value Engineering at Design Phase Activity 원문보기

한국건설관리학회논문집 = Korean journal of construction engineering and management, v.10 no.3 = no.49, 2009년, pp.13 - 21

김홍현 (남서울대학교 건축공학과) , 민경석 (남서울대학교 건축공학과)

초록
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설계VE수행 시 아이디어 창출을 할 경우 브레인스토밍의 특성상 산발적으로 아이디어를 제안하게 된다. 이 과정에서 유사 아이디어를 중복적으로 제안할 수 있으며, 중복적으로 창출된 유사 아이디어는 각각 다른 평가 및 분석으로 이어지게 된다. 이렇게 창출된 유사 아이디어는 효율적인 분석/평가가 쉽지 않으며, 아이디어의 타당성 및 객관성을 검증하기가 어렵게 된다. 이로 인하여 많은 시간을 소비할 뿐만 아니라 객관적인 평가가 어려워지게 된다. 아이디어 창출을 하기 위한 준비단계를 완벽하게 수행 하였으나, 실질적인 VE활동에서는 아이디어 창출 및 관리가 어려운 실정이다. 이에 본 연구는 아이디어를 보다 효과적으로 창출하고자 설계VE활동의 효과적인 아이디어 창출 및 관리를 위한 프로세스 모델을 제시한다.

Abstract ▼ AI-Helper

The ideas created by the execution of Value Engineering(VE) during design phase are usually proposed in a scattered way due to the characteristic of brainstorming. Because of this process, it is likely that similar ideas are proposed duplicatedly, and the created similar overlapping ideas may lead to different analyses and evaluations respectively. The efficient analysis/evaluation of the such similarly created ideas are not easy and the verification of the adequacy and objectivity of the ideas becomes harder and the objective evaluation gets more difficult as well as consumes much time. In spite of the perfect executions of preparatory step for idea creation, the difficulties in managing the similarly created ideas in quantity systematically result in the reduced reliability of the VE activities during design phase. Thus, this study proposes a process model for the efficient idea creation and management of the VE activities during design phase.

주제어

AI 본문요약
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문제 정의

따라서 본 연구에서는 일반적으로 사용되는 브레인스토밍 기법으로 아이디어를 효과적 창출/관리하며, 나아가 효율적인 분석/평가를 할 수 있도록 연구를 진행하고자 한다.
본 연구에서는 아이디어를 보다 체계적으로 창출하고 효율적으로 관리하고자 아이디어의 기능적 특성, 분석의 방법 및 기준 등에 품질모델과 대표명사를 활용하는 방법을 다루고자 한다. 이를 바탕으로 기존 아이디어 창출유형과 비교함으로서 설계VE활동의 효과적인 아이디어 창출 및 관리를 위한 프로세스 모델을 제안하는 것이 궁극적인 연구의 목적이다.
품질모델은 설계VE 프로세스의 준비단계에서 사용자의 요구 측정을 위한 도구로 사용되며, 설계VE를 중점적으로 실시해야 할 항목을 찾는다. 본 연구에서는 품질모델을 거쳐 선정된 항목을 아이디어 창출단계에서 1차 대분류체계의 기틀을 마련하여 체계적인 아이디어 창출이 가능하도록 한다.
본 장에서는 앞서 도출된 아이디어 창출단계의 문제점을 해결 하기 위한 방법으로 사례분석에서 제시한 프로젝트의 수행 자료를 활용하여 설계VE활동의 효과적인 아이디어 창출 및 관리를 위한 프로세스 모델을 제안하고자 한다.
본 연구에서는 아이디어를 보다 체계적으로 창출하고 효율적으로 관리하고자 아이디어의 기능적 특성, 분석의 방법 및 기준 등에 품질모델과 대표명사를 활용하는 방법을 다루고자 한다. 이를 바탕으로 기존 아이디어 창출유형과 비교함으로서 설계VE활동의 효과적인 아이디어 창출 및 관리를 위한 프로세스 모델을 제안하는 것이 궁극적인 연구의 목적이다.
이를 해결하기 위한 방안으로 품질모델을 활용한 대분류에서 아이디어를 창출한 후 대표명사를 활용한 소분류를 활용하여 아이디어를 그룹화 하여 관리할 수 있도록 하는 방안을 제시하고자 한다.
이에 본 연구는 설계VE활동 중 대량으로 창출된 아이디어로 인해 발생할 수 있는 문제점을 인식하여 효과적인 아이디어 창출 및 관리를 위한 프로세스 모델을 제안하였다.

제안 방법

기존에 분류항목 없이 창출된 아이디어는 평가단계로 진행되었으나, 본 연구에서 제안하는 모델은 품질모델에서 선정되어 아이디어 평가단계에서 활용되었던 검토항목을 1차 대분류 항목으로 활용한다. 1차 대분류에서 아이디어를 창출 한 후 대표명사를 활용하여 아이디어를 2차 소분류를 한다.
본 장에서는 설계VE에 대한 사례와 선행연구 분석을 바탕으로 품질모델, 아이디어 창출 사례를 도출하여 사례분석을 실시한다. 다음으로 아이디어 창출 과정에서 발생할 수 있는 문제점을 파악한 후 분석한다.
둘째, 설계VE 이론과 사례분석을 통하여 도출된 문제점을 분석한 후, 이를 해결하기 위한 프로세스 모델을 제안한다.
마지막으로 설계VE활동의 효과적인 아이디어 창출 및 관리를 위한 프로세스 모델을 활용하여 기 수행된 사례에 적용 재구성 하였다. 이를 통해 설계VE활동 시 체계적으로 아이디어를 창출 및 효율적인 관리가 가능하다는 것을 확인할 수 있었으며, 나아가 유사 아이디어의 상대 비교 및 평가 역시 가능하다는 점을 확인할 수 있었다.
먼저 설계VE에 대한 선행 연구를 ⑴설계VE 프로세스, ⑵품질 모델, ⑶건축분야의 아이디어 창출 로 다루고 깊이 분석한다.
먼저 아이디어 창출에 대한 기존 연구를 분석하여 문제점을 인식하고 이를 보안하기 위해 품질모델과 대표명사를 활용하여 효과적으로 아이디어를 창출하도록 프로세스를 계획하였다.
이러한 과정을 거쳐 제안된 아이디어의 형태를 살펴보면‘구조의 적합성’, ‘벽체 두께의 검토’, ‘자재의 적정성’ 등의 형태로 제안되며, 제안된 아이디어의 구조를 살펴보면 단열재, 벽체 그리고 방화문 등의 명사를 중심으로 아이디어의 개선 방향을 제시하는 것을 확인할 수 있다. 본 연구에서는 이러한 대표적으로 활용할 수 있는 명사를 추출한 후 대표명사로 분류하여 활용한다. 대표명사를 활용할 시 무질서하게 배열되어 있는 아이디어를 질서 있게 재배열하여 2차 소분류를 할 수 있으며, 이를 활용하여 효과적으로 아이디어를 관리할 수 있도록 한다.
본 장에서는 설계VE에 대한 사례와 선행연구 분석을 바탕으로 품질모델, 아이디어 창출 사례를 도출하여 사례분석을 실시한다. 다음으로 아이디어 창출 과정에서 발생할 수 있는 문제점을 파악한 후 분석한다.
설계VE 아이디어 관련 국내연구는 과 같으며 브레인스토밍, TRIZ, ASIT 등을 활용하여 아이디어 창출의 다양한 방법을 모색하였다.
설계VE의 진행과정은 크게 준비단계(Pre-Study), 분석단계(VE Study), 실행단계(Post-Study)로 나누어 실시하며, 분석단계는 세부적으로 기능분석, 아이디어 창출, 개략평가 및 구체화, 상세평가 및 대안개발, 제안 및 발표, 실시 및 후속조치로 구분된다. 각 추진 단계별 목표달성을 위하여 사용되는 운영기법은 해당 설계VE의 특성과 적합성을 검토하여 적용 하며, <그림 2>의 설계VE 프로세스를 적용하여 발주자, 시공자, 설계자의 요구사항을 설계에 반영하였다.
설계VE활동에 투입된 각 분야 전문가들은 10년 이상의 경력을 갖추고 있으며, 팀원 외 CVS²⁾를 취득한 외부전문가의 지원으로 설계VE를 수행하였다. 아이디어 창출 방법은 브레인스토밍 기법을 활용하여 아이디어를 창출 하였으며 <표 3>은 건축분야의 아이디어 창출 결과이다.
셋째, 제안된 설계VE 프로세스의 세부 활용 방안을 제시한다.
품질모델을 작성하기 위한 항목은 해당 프로젝트의 설계지침분석 후 도출된 요구사항 측정지표를 통하여 선정 한다. 요구도가 높게 나타난 항목은 기능분석과 아이디어 평가 단계에 활용되며, 본 연구에서는 아이디어 창출 시 1차 대분류를 위한 항목으로 활용한다.
유사 아이디어의 신뢰성 있는 분석 및 검증할 수 있는 방법으로 아이디어를 대표할 수 있는 대표명사를 추출하여 의 양식을 작성한다.
대표명사를 활용하여 작성된 2차 소분류 항목을 항목별로 그룹화 하여 중복 또는 유사하나 그 의미가 상이한 아이디어의 새로운 배열을 볼 수 있다. 이는 단순히 중복된 유사 아이디어를 걸러내는 수단이 아닌 1차, 2차 단계를 거쳐 제안/추출/그룹화의 과정을 거쳐 아이디어의 속성을 파악한 후 활용하여 신뢰성 있는 분석, 검증 그리고 체계적인 관리가 가능하도록 한다.
유사 아이디어의 각각 다른 평가 및 분석으로 제안된 아이디어의 객관성을 떨어뜨릴 수 있게 될 수 있다는 점으로 미루어 보아 1차 대분류 항목만으로는 불완전하다 할 수 있다. 이러한 단점을 2차 소분류 단계에서 대표명사를 추출/활용하여 보완하였다.
첫째, 설계VE와 아이디어 창출에 관한 기본이론과 연구동향을 바탕으로 설계VE 사례를 분석한다.

대상 데이터

본 연구에서 제안한 모델의 효과를 검증하기 위하여 3장에 소개된 프로젝트를 중심으로 구현하였다. 검증의 개요는 다음과 같다.
본 연구의 범위는 설계VE 프로세스 중 준비단계와 분석단계를 대상으로 한다. 연구의 세부 범위는 분석단계 중 아이디어 창출로 하며, 본 연구의 흐름은 <그림 1>과 같이 연구, 분석한다.
사례의 선정기준은 설계VE업무 매뉴얼(건설교통부2006)을 준수하여 실시되었으며, 일반적으로 사용되고 있는 브레인스토밍을 이용하여 아이디어가 창출된 사례를 선정하였다.

이론/모형

1차 대분류 항목을 선정하기 위하여 기존의 검토항목선정 방법을 활용하며, 그 과정은 을 거쳐 선정된다.
<그림 6>은 본 연구의 프로세스 모델이며, 준비단계와 기능분석단계는 기존의 설계VE 프로세스를 활용하였다.

성능/효과

사례의 적용을 통해 설계VE활동의 아이디어 창출 단계에서 아이디어를 단순히 제안하는 단계가 아닌 아이디어의 체계적인 창출 및 효율적인 관리가 가능하게 할 수 있다는 것을 확인할 수 있다.
1차 대분류를 활용하여 아이디어 창출 시 각 항목 안에서 브레인스토밍의 특성상 유사 아이디어가 제안될 수 있다. 유사 아이디어의 각각 다른 평가 및 분석으로 제안된 아이디어의 객관성을 떨어뜨릴 수 있게 될 수 있다는 점으로 미루어 보아 1차 대분류 항목만으로는 불완전하다 할 수 있다. 이러한 단점을 2차 소분류 단계에서 대표명사를 추출/활용하여 보완하였다.
이러한 과정을 거쳐 제안된 아이디어의 형태를 살펴보면‘구조의 적합성’, ‘벽체 두께의 검토’, ‘자재의 적정성’ 등의 형태로 제안되며, 제안된 아이디어의 구조를 살펴보면 단열재, 벽체 그리고 방화문 등의 명사를 중심으로 아이디어의 개선 방향을 제시하는 것을 확인할 수 있다.
마지막으로 설계VE활동의 효과적인 아이디어 창출 및 관리를 위한 프로세스 모델을 활용하여 기 수행된 사례에 적용 재구성 하였다. 이를 통해 설계VE활동 시 체계적으로 아이디어를 창출 및 효율적인 관리가 가능하다는 것을 확인할 수 있었으며, 나아가 유사 아이디어의 상대 비교 및 평가 역시 가능하다는 점을 확인할 수 있었다.
이상의 설계VE활동 과정을 살펴본 결과, 유사 아이디어 창출과 비효율적인 관리로 인하여 전문가에 의해 진행되는 설계VE 활동의 제 기능을 발휘하기에 어려움이 따른다는 것을 확인할 수 있다.

후속연구

넷째, 기 수행된 설계VE 사례에 본 연구를 적용하여 실제 프로젝트의 적용 가능성을 검증한다.
본 연구는 설계VE활동의 효과적인 아이디어 창출 및 관리를 위한 프로세스 모델을 제시하고자 하였으나, 사례를 활용한 검증 단계에서 각 분야별 적용을 하지 못하고 건축분야에 한정했다는 한계가 있었다. 프로세스의 진행과정 또한 수작업으로 진행되어 단계별 진행의 어려움이 있었다.
향후 연구에서 프로세스 모델을 실제 설계VE활동에 적용하여 각 분야에서 발생될 수 있는 각 방안의 구체적인 상황을 분석할 수 있는 연구가 추진되어야 할 것이다. 이와 더불어 프로세스의 원활한 단계별 진행을 위해 프로그램을 개발하여 프로세스 모델의 적용 효과를 높일 수 있는 방안을 강구하여야 할 것이다.
향후 연구에서 프로세스 모델을 실제 설계VE활동에 적용하여 각 분야에서 발생될 수 있는 각 방안의 구체적인 상황을 분석할 수 있는 연구가 추진되어야 할 것이다. 이와 더불어 프로세스의 원활한 단계별 진행을 위해 프로그램을 개발하여 프로세스 모델의 적용 효과를 높일 수 있는 방안을 강구하여야 할 것이다.

질의응답

핵심어	질문	논문에서 추출한 답변
	브레인스토밍의 단점은?	브레인스토밍을 통하여 대량 창출된 아이디어는 유사 기능을 가지고 있을 가능성이 많고, 이렇게 창출된 아이디어의 효율적인 분석/평가가 쉽지 않으며, 아이디어의 타당성을 검증하기가 어렵게 된다. 이로 인하여 많은 시간을 소비할 뿐만 아니라 객관적인 평가가 어려워지므로 아이디어의 효과적인 창출 및 관리를 위한 방법의 연구가 필요하다.
	아이디어 창출을 위한 기법에는 무엇이 있는가?	일반적인 설계VE 수행 시 준비단계(Pre-Study)에서 수집된 정보와 기능분석(Function Analysis)을 통하여 선정된 개선대상 기능들을 달성할 수 있는 대체방안을 아이디어 창출을 통하여 가능한 많이 창출해 내게 된다. 아이디어 창출을 위한 기법으로 브레인스토밍, 델파이 등의 기법이 있으나, 일반적으로 브레인스토밍(Brainstorming) 기법을 활용하여 아이디어를 창출한다.
	설계VE에서 아이디어 창출은 분석단계 중 가장 중요한 업무인 이유는?	설계VE에서 아이디어 창출은 분석단계 중 가장 중요한 업무이다. 이는 앞서 이루어지는 모든 업무들이 아이디어 창출을 효율적으로 수행하기 위해서 이루어지기 때문이다. 따라서 우수한 아이디어를 창출하기 위한 체계적인 접근방법이 요구된다.

참고문헌 (8)

건설교통부 (2006), '설계VE 업무메뉴얼 & 공공건설사업 VE적용 사례집', pp. 21
김수용외(2006), '건설프로젝트 설계VE의 효율적인 아이디어 창출 방법', 한국건설관리학회 논문집, 7(1), pp. 55~63
민경석 (2001), '설계단계에서의 효과적 VE적용을 위한 기능정의 프로세스 모델', 연세대학교 박사학위논문
민경석 외 (2001), '대표명사 개념을 통한 설계VE의 효과적 기능정의 방법 연구', 대한건축학회 논문집(구조계), 17(11).
서울시립대학교 (2000), 건설VE의 실질적 운용기법을 위한 연구, 한국건설기술연구원, pp. 6, pp. 68~69.
중앙대학교 (2000), 건설 VE매뉴얼 작성을 위한 연구, 한국건설기술연구원
현창택 (1999), 가치공학(김문한외 공저, 건설경영공학 제17장), 기문당, pp. 595
현창택 (1999), 가치공학(김문한외 공저, 건설경영공학 제17장), 기문당, pp. 595

표제어: PCR

동의어: Packet Collision Rate

용어 설명 출처 목록 (6)

용어 설명: PCR은 세균 특이성이 있는 primer를 이용하여 적은 수의 세균이 있을지라도 쉽게 검출할 수 있는 유용한 방법이며, 이를 이용하여 구강 내 치면세균막이나 타액에서 직접 세균을 검출할 수 있게 되었다[8].

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