고등학교에서 학생의 진로교육에 대한 기본 자료는 교육과학기술부에서 지원하는 NEIS의 교무업무시스템과 담임교사 중심의 진로교육 자료가 오프라인 형태로 관리 및 운영되고 있어, 학생들의 진로교육을 위한 실질적 의사결정 시스템으로서 활용하기에 어려움이 있다. 본 논문에서는 학생들의 맞춤형 진로교육을 위한 e포트폴리오, 성적 및 상담자료 등을 DB로 구축하여, 인터넷 웹 기반의 학생관리통합시스템(SMTS: Student Management Total System)을 설계하고 구현한다. 이 결과 교사들은 학생의 소질과 적성을 고려한 맞춤형 진로교육을 실시하여, 건전한 직업관을 가진 미래의 국가자원으로 성장시키고자 하는데 그 목적이 있다.
고등학교에서 학생의 진로교육에 대한 기본 자료는 교육과학기술부에서 지원하는 NEIS의 교무업무시스템과 담임교사 중심의 진로교육 자료가 오프라인 형태로 관리 및 운영되고 있어, 학생들의 진로교육을 위한 실질적 의사결정 시스템으로서 활용하기에 어려움이 있다. 본 논문에서는 학생들의 맞춤형 진로교육을 위한 e포트폴리오, 성적 및 상담자료 등을 DB로 구축하여, 인터넷 웹 기반의 학생관리통합시스템(SMTS: Student Management Total System)을 설계하고 구현한다. 이 결과 교사들은 학생의 소질과 적성을 고려한 맞춤형 진로교육을 실시하여, 건전한 직업관을 가진 미래의 국가자원으로 성장시키고자 하는데 그 목적이 있다.
As basic data about students' career education in high school are being managed only in forms of NEIS, which is supported by Ministry of Education, Science and Technology, and the information for career education that homeroom teachers have operated by off-line system, it is hard to use them as prac...
As basic data about students' career education in high school are being managed only in forms of NEIS, which is supported by Ministry of Education, Science and Technology, and the information for career education that homeroom teachers have operated by off-line system, it is hard to use them as practical decision support system for students' career education. In this study, we intend to design and embody web-based Student Management Total System by constructing DB of students' e-portfolios, school records and counselling data etc. As a result, teachers can carry out vocational education that is considered students' talents and aptitude, and we have a goal for promoting the growth of the students as the national human resources who have sound occupational consciousness through this education.
As basic data about students' career education in high school are being managed only in forms of NEIS, which is supported by Ministry of Education, Science and Technology, and the information for career education that homeroom teachers have operated by off-line system, it is hard to use them as practical decision support system for students' career education. In this study, we intend to design and embody web-based Student Management Total System by constructing DB of students' e-portfolios, school records and counselling data etc. As a result, teachers can carry out vocational education that is considered students' talents and aptitude, and we have a goal for promoting the growth of the students as the national human resources who have sound occupational consciousness through this education.
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문제 정의
NEIS는 전국 1만 여개 초·중·고·특수학교, 182개 지역교육청, 16개 시도교육청 및 교육과학기술부가 인터넷을 이용하여 모든 행정정보를 전자적으로 연계 처리하며, 국민 편의 증진을 위해 행정자치부, 대법원 등 유관기관의 행정정보를 이용하는 시스템이다[3]. NEIS는 교무와 학사, 인사, 회계 등 교육 행정 전반의 업무를 상호 연계 처리할 수 있도록 통합 정보화를 추진함으로 행정 정보화의 효과를 극대화하고자 하는 목적이 있다.
본 논문에서는 진로교육에 대한 교사의 업무적 관점에서 SEMS와 e포트폴리오를 분석하여 각 시스템의 장점을 통합하고 단점을 보완하여 교사 간에 진로교육 자료를 공유할 수 있는 웹 기반의 맞춤형 진로교육을 위한 학생관리통합시스템(SMTS: Student Management Total System)을 설계하고 구현함으로 학생들의 진로교육을 위한 의사결정 시스템 활용하고자 하는데 목적이 있다.
본 논문에서는 학생들의 진로교육을 위한 교사의 관리적 업무의 관점에서 SEMS와 e포트폴리오를 분석하여 상호 시스템 간에 단점을 보완하고, 장점을 통합하여 진로교육에 관한 자료가 SMTS 시스템을 통해 공유될 수 있도록 하였다. 교사들은 이 시스템을 활용하여 맞춤형 진로교육에 관한 의사결정 시스템으로서의 역할을 할 수 있도록 설계하고 구현하였다.
제안 방법
설문 조사에는 120명(전문계고 58명, 일반계고 62명)의 교사를 대상으로 EXCEL 프로그램을 이용하여 정량적 분석을 하였다. FGI 조사는 설문조사에 대한 객관성 확보를 위해 학생의 진로에 관련된 업무 담당 교사(NEIS 담당교사 1명, 진로 상담교사 2명, 담임교사 1, 2, 3학년 각 1명)를 그룹으로 하여 면담을 통해 정성적으로 분석을 하였다.
각 시스템의 기능 비교 항목을 표 2와 같이 10개로 분류하고 상호 비교·분석하였다. ①교사간의 학생 진로교육 정보에 대한 공유성, ②교사의 권한 관리에 따른 시스템의 접근성, ③시스템 간의 진로교육 자료의 포맷을 변환하여 사용할 수 있는 이식성, ④학생 진로 교육 시스템으로서의 사용 가능성, ⑤학생 개인정보의 보안과 관련된 기능성, ⑥시스템 관리에 대한 편리성, ⑦학생 진로교육 정보로서의 신뢰성, ⑧SMTS의 UI(User Interface) ⑨SMTS의 확장을 위한 유지보수 가능성 ⑩맞춤형 진로교육을 위한 시스템으로서의 전체적인 만족도로 구성하였다.
각 시스템의 기능 비교 항목을 표 2와 같이 10개로 분류하고 상호 비교·분석하였다.
본 논문에서는 학생들의 진로교육을 위한 교사의 관리적 업무의 관점에서 SEMS와 e포트폴리오를 분석하여 상호 시스템 간에 단점을 보완하고, 장점을 통합하여 진로교육에 관한 자료가 SMTS 시스템을 통해 공유될 수 있도록 하였다. 교사들은 이 시스템을 활용하여 맞춤형 진로교육에 관한 의사결정 시스템으로서의 역할을 할 수 있도록 설계하고 구현하였다. 이 시스템의 구현 결과 교사들의 만족도가 10개 항목 중에 8개가 ‘8(만족)’ 이상으로 평가되었고, SMTS의 기능 비교 항목 간 합계가 80으로 평가되어 맞춤형 진로교육을 위한 웹 기반 SMTS는 성공한 것으로 평가된다.
구현 효과를 분석하기 위하여 서울시에 소재하는 2개 학교(전문계1, 일반계1)를 표본으로 추출하여 설문조사와 표적집단인터뷰(FIG: Focused Group Interview)를 실시하였다. 설문 조사에는 120명(전문계고 58명, 일반계고 62명)의 교사를 대상으로 EXCEL 프로그램을 이용하여 정량적 분석을 하였다.
구현 효과의 분석을 위한 주요 조사 내용은 교사가 학생들의 진로교육을 위한 관리 업무의 효율성 측면과 소프트웨어 품질 평가 항목(ISO 9126)을 고려하였다. 각 시스템의 기능 비교 항목을 표 2와 같이 10개로 분류하고 상호 비교·분석하였다.
그 외에 관리자메뉴에는 일괄입력, 코드관리, 사용자권한 관리로 구현하였고, 검색메뉴는 구축된 DB를 활용하여 학생 진로교육에 필요한 자료를 검색하고, 타 시스템에 적용 가능하도록 엑셀 파일로 변환할 수 있도록 구현하였다.
상기 설명한 웹 기반 SMTS 콘텐츠의 설계를 기반으로 서버와 DB 테이블을 그림 4와 같이 설계하였다. Web Server(웹서버1)의 회원관리 DB를 SMTS Server(웹서버2)와 연동하여, 생성되는 이미지와 데이터는 통합 DB 스토리지에 저장한다.
설계에 대한 주요 관점은 ①학생들의 성취 이력을 관리할 수 있는 e포트폴리오의 구성 ②학생의 성장 과정을 총체적으로 파악할 수 있는 상담내용의 DB화 ③학업 성적의 분석을 통해 체계적 교과지도를 할 수 있도록 중점을 두었다. ④권한의 배분을 통해 교사 간 자료를 공유를 함으로서 맞춤형 진로교육에 모든 교사가 전사적으로 활용할 수 있도록 아래와 같이 5개의 주 메뉴로 설계하였다.
구현 효과를 분석하기 위하여 서울시에 소재하는 2개 학교(전문계1, 일반계1)를 표본으로 추출하여 설문조사와 표적집단인터뷰(FIG: Focused Group Interview)를 실시하였다. 설문 조사에는 120명(전문계고 58명, 일반계고 62명)의 교사를 대상으로 EXCEL 프로그램을 이용하여 정량적 분석을 하였다. FGI 조사는 설문조사에 대한 객관성 확보를 위해 학생의 진로에 관련된 업무 담당 교사(NEIS 담당교사 1명, 진로 상담교사 2명, 담임교사 1, 2, 3학년 각 1명)를 그룹으로 하여 면담을 통해 정성적으로 분석을 하였다.
앞 절에서 분석한 SEMS와 e포트폴리오의 단점을 보완하여 그림 3과 같이 맞춤형 진로교육을 위한 SMTS의 콘텐츠를 설계하였다.
교사는 학생과의 진로 상담에 대한 내용을 DB로 구축하여, 3년간 학생의 성장과정을 파악할 수 있어 교사들은 효율적이고 구체적인 진로 지도를 할 수 있게 하였다. 특히, 상담은 공개, 비공개, 반공개로 구분하여 개인의 프라이버시를 보호할 수 있도록 구현하였다.
성능/효과
SMTS의 구현 효과의 비교 분석 결과 ①정보의 공유성 및 ⑦정보의 신뢰성은 ‘10(매우만족)’으로 평가되었다.
이 시스템의 구현 결과 교사들의 만족도가 10개 항목 중에 8개가 ‘8(만족)’ 이상으로 평가되었고, SMTS의 기능 비교 항목 간 합계가 80으로 평가되어 맞춤형 진로교육을 위한 웹 기반 SMTS는 성공한 것으로 평가된다.
후속연구
반면, ⑤시스템의 기능성과 ⑧시스템 UI 항목은 ‘6(보통)’으로 평가되었다. 기능성의 측면에서 시스템의 보안성과 개인정보 관리 문제 및 사용자의 요구 사항을 수렴하는 과정과 시스템의 UI을 개선해야 할 것으로 분석되었다.
향후 과제로서 첫째, SMTS 시스템의 구현 효과 분석에서 발생한 문제점을 보완, 둘째, 교사의 진로교육에 관한 업무적 관점과 학부모, 학생에 대한 요구사항의 수렴, 셋째, SMTS 시스템을 사용하는 각 주체별 상호 커뮤니티가 가능한 맞춤형 학생 관리 시스템으로서의 연구가 필요하다.
질의응답
핵심어
질문
논문에서 추출한 답변
고등학교에서 학생 관리 및 진로 교육에 대한 기본 자료는 무엇을 중심으로 이루어지고 있는가?
고등학교에서 학생 관리 및 진로 교육에 대한 기본 자료는 교육과학기술부에서 지원하는 교육행정 정보시스템(NEIS: National Education Information System)의 교무 업무 시스템(SEMS: School Education Management Sysem)을 중심으로 이루어지고 있다[1]. NEIS는 학교 교육과정의 체계적인 운영과 업무의 효율성을 제고하기 위한 목적으로 운영되고 있지만, 정보 인권의 침해[2] 등의 문제로 인하여 맞춤형 진로 교육을 위한 시스템으로 활용하기에 많은 제약점을 가지고 있다.
NEIS는 무엇인가?
NEIS는 전국 1만 여개 초․중․고․특수학교, 182개 지역교육청, 16개 시도교육청 및 교육과학기술부가 인터넷을 이용하여 모든 행정정보를 전자적으로 연계 처리하며, 국민 편의 증진을 위해 행정자치부, 대법원등 유관기관의 행정정보를 이용하는 시스템이다[3]. NEIS는 교무와 학사, 인사, 회계 등 교육 행정 전반의 업무를 상호 연계 처리할 수 있도록 통합 정보화를 추진함으로 행정 정보화의 효과를 극대화하고자 하는 목적이 있다.
교육행정 정보시스템의 목적은 무엇인가?
고등학교에서 학생 관리 및 진로 교육에 대한 기본 자료는 교육과학기술부에서 지원하는 교육행정 정보시스템(NEIS: National Education Information System)의 교무 업무 시스템(SEMS: School Education Management Sysem)을 중심으로 이루어지고 있다[1]. NEIS는 학교 교육과정의 체계적인 운영과 업무의 효율성을 제고하기 위한 목적으로 운영되고 있지만, 정보 인권의 침해[2] 등의 문제로 인하여 맞춤형 진로 교육을 위한 시스템으로 활용하기에 많은 제약점을 가지고 있다.
참고문헌 (12)
조연순, "교육행정정보시스템(NEIS)의 운영 효과분석," 교육연구논총, 제40집, pp.235-258, 2008.
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