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자동차 부품업체의 업무 효율성 향상을 위한 표준관리시스템 구축에 관한 연구
A Study on the Development Of Standard Management System for the Work Efficiency Improvement of the Auto Part Supplier 원문보기

대한안전경영과학회지 = Journal of the Korea safety management & science, v.12 no.4, 2010년, pp.223 - 228  

이희남 (유한대학 산업경영과) ,  박제원 (인하대학교 산업공학과)

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

Recently, the various information according to the company management is originated in the change of the rapid company environment. And the necessity of the administration,that is systematic and efficient toward the various document of a form, is gradually increased. At the same time, the efficient ...

주제어

#SMS   #Standard Document Management  

AI 본문요약
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문제 정의

  • 본 연구에서는 자동차 부품업체의 체계적인 표준문서의 등록 및 관리를 지원하는 관련 업무의 표준 프로세스를 수립하고 이를 위한 표준관리시스템을 설계하였다. 이를 위하여 국내 본 연구에서는 자동차 부품업체의 표준 문서를 효율적으로 관리하고 작성된 문서에 대한 체계적인 이력관리 업무를 지원하기 위한 관련 업무의 표준 업무 프로세스를 수립하고 이를 지원하는 정보시스템의 구축 및 운영을 그 주된 목적으로 한다.
  • 이와 같이 본 연구에서는 표준문서와 관련된 다양한 자료 및 문서별 관리 담당자의 업무 내용을 수집하고 관련 문서의 제·개정 처리를 위한 업무 프로세스를 분석함으로써 대상 업체의 업무 효율성을 증대할 수 있는 표준관리 업무를 지원하고자 한다.
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질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
기업 문서에 대한 관리 능력이란 무엇인가? 이와 함께 ISO/TS16949, ISO14001, 품질 5스타 등과 같은 특화된 품질인증 시스템을 획득, 유지하기 위한 다양한 표준 문서의 효율적 관리 능력은 기업활동에 있어 매우 중요한 부분을 차지하고 있는 실정이다[1,5]. 기업 문서에 대한 관리 능력은 현재 관리되고 있는 문서 뿐만 아니라 개별 문서에 대한 제 · 개정 이력 및 관련 자료들에 대한 보다 포괄적인 관리 수준을 의미하며, 이와 같은 수준의 표준문서 관리를 수행하기 위한 정보 시스템을 도입 · 운영함으로써 기업의 경쟁력 확보는 물론 관련 업무에 대한 효율성 증대에도 크게 기여할 수 있을 것이다[4]
품질인증 시스템에는 어떤 것들이 있나? 특히 자동차 부품업체의 경우 모기업으로부터 요구되는 각 부서별 업무 활동에 대한 다양한 문서의 작성과 관리를 요구받고 있으며, 동일한 형태의 자료에 대한 납품업체의 관리 교육도 함께 진행되고 있다. 이와 함께 ISO/TS16949, ISO14001, 품질 5스타 등과 같은 특화된 품질인증 시스템을 획득, 유지하기 위한 다양한 표준 문서의 효율적 관리 능력은 기업활동에 있어 매우 중요한 부분을 차지하고 있는 실정이다[1,5]. 기업 문서에 대한 관리 능력은 현재 관리되고 있는 문서 뿐만 아니라 개별 문서에 대한 제 · 개정 이력 및 관련 자료들에 대한 보다 포괄적인 관리 수준을 의미하며, 이와 같은 수준의 표준문서 관리를 수행하기 위한 정보 시스템을 도입 · 운영함으로써 기업의 경쟁력 확보는 물론 관련 업무에 대한 효율성 증대에도 크게 기여할 수 있을 것이다[4]
표준관리시스템의 주된 내용은 무엇인가? 이와 함께 표준문서의 보다 효율적인 관리를 위한 해외공장의 표준문서 관리기능, ERP 시스템과의 표준 정보 연계 기능, 표준문서 제·개정 요청에 대한 통합개정 지원 기능, 품질정보시스템과의 관리계획서/FMEA 문서 재·개정 결과 제공 기능, 업무 처리를 위한 전자결재 기능, 신속한 업무처리를 위한 알림 기능 등 표준 문서 관리를 위한 통합적인 정보체계 구축을 주된 내용으로 한다.
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참고문헌 (5)

  1. 김규완, 김인호, 정재훈, 정수권, 이명준, "유연성 있는 웹 기반의 문서관리 시스템", 한국정보과학회 추계 학술발표논문집, 25권, 2호, 1998. 

  2. 박유리, 조동섭, "이동환경에서 문서관리를 위한 지식관리 시스템의 설계", 대한전기학회 하계학술대회, 40회, 2009. 

  3. 안건태, 김진홍, 한천용, 정명희, 이명준, "CoDocs 문서관리시스템의 버전관리", 한국정보과학회 추계 학술발표논문집, 27권, 2호, 2000. 

  4. 유재수, 손충범, 조혜영, "XML 문서관리를 위한 데이터 모델 설계 및 성능평가", 인터넷정보학회논문지, 2권, 5호, 2001. 

  5. 최인용, "전사통합문서관리 솔루션 ECM", 정보과학회지, 25권, 8호, 2007. 

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