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의료기관 운영 효율성 제고를 위한 실시간 기업(RTE) 사례 연구 - 서울성모병원 핵심 프로세스를 중심으로 -
A Case Study on a Real-Time Enterprise to Improve Operational Efficiency of Medical Institutions - Centering on the Main Process of Seoul St. Mary's Hospital - 원문보기

병원경영학회지 = Korea journal of hospital management, v.15 no.3, 2010년, pp.143 - 169  

박병태 (서울과학종합대학원 경영학과) ,  이동현 (가톨릭대학교 경영학과)

Abstract AI-Helper 아이콘AI-Helper

This is a case study of Seoul St. Mary's Hospital applying a real-time enterprise (RTE) strategy to improve customer satisfaction and operational efficiency with the main process of medical institutions. The hospital is applying an RTE strategy to get real-time information on occurrences at each con...

주제어

AI 본문요약
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문제 정의

  • 또한 재무정보와 원가관리 중심의 관리시스템을 적용함으로써 결과 중심의 관리 시스템이라 할 수 있다. 따라서 본 연구의 목적은 서울성모병원의 실시간 기업 전략 사례를 통하여 실시간 정보의 중요성을 제고하고 의료기관 내의 제약 자원을 보다 효율적 활용하고 있는 적용 사례를 제시하는데 있다.
  • 서울성모병원은 2009년 3월 개원을 위하여 병원 전체적인 프로세스를 재점검하고 정보화하는 과정이 있었기 때문에 이를 응용한 프로그램으로 실시간 기업 환경을 구현할 수 있었다. 또한 서울성모병원의 미래와 현재 및 과거 실적의 균형적 관리를 위한 균형성과지표와의 연계를 통하여 단기적인 시각에 머물 수밖에 없는 실시간 기업의 한계점을 극복할 수 있도록 하였다.
  • 본 연구는 국내 최초로 의료기관의 진료 프로세스 전체 사이클을 대상으로 실시간 기업 전략을 개발하여 적용하고 있는 서울성모병원 사례를 살펴봄으로써 의료기관 실무 현장에서 환자 중심의 의료 환경을 구현하고 궁극적으로는 병원 운영 효율성을 제고하여 조직성과를 제고시키는데 기여하고자 한다.
  • 본 연구의 목적은 의료법 제 32조에 의하여 비영리기관으로 운영되고 있는 의료기관 의 실시간 기업 전략을 통하여 의료기관의 운영 효율성을 제고할 수 있는 방안을 찾아 보는데 있다. 우리나라 의료기관은 정부에서 정한 보험수가를 통해 운영되는 비영리기관으로써 일반 기업과 달리 가격의 탄력성이 낮으므로 내부적인 운영 효율성을 제고하는 것이 해당 의료기간의 성과 제고에 많은 영향을 미치게 된다.
  • 사례요약 및 결론 단계에서는 서울성모병원의 실시간 기업 적용 사례 분석을 통하여 의료기관에서의 실시간 기업 전략의 성과와 의의 등 사례 내용을 요약하고 한계점을 도출함으로써 사례연구를 통한 현장 활용성을 높이고자 하였다.
  • 셋째, 실시간 기업 전략 추진을 위해 적극적인 정보기술의 지원이 있었다. 서울성모병원 개원에 즈음하여 과거 정보 환경을 전면적으로 개선할 목적으로 2006년부터 병원운영정보화시스템 구현을 위한 기반 작업을 추진하였다. 기존 정보지원팀을 중심으로 자회사 형태로 분사한 (주) 평화 IS와 병원운영정보화시스템 개발업체를 통하여 기반 시스템이 마련되었고 이를 응용하여 서울성모병원의 실시간 기업 환경이 구축되었다.
  • 2006년부터 2007년까지 2년에 걸쳐 진행된 프로세스 재설계 과정에서는 크게 전자의무기록, 코드 표준화, 환자 중심 프로세스 개선 등 3가지 범위의 프로세스 재설계를 추진하였다. 의료기관의 핵심 프로세스 분야와 8개 부속병원 동일 업무 수행 조직 간의 업무 표준화를 위한 분야로 구분된 프로세스 재설계는 중복 프로세스의 통합과 프로세스 단축을 통한 비효율을 제거함으로써 환자 중심의 프로세스를 구현하고 궁극적으로는 운영 효율화를 통한 조직 성과를 제고하는 것을 목적으로 추진되었다.
  • 서울성모병원의 실시간 기업 환경은 실시간 현상을 모니터링하고 빠른 의사결정을 통한 지연요소를 제거하고 정보현황판과 같은 경보 기능을 활용하는 등 가시성을 확보하는 환경으로 이루어진다. 이를 통하여 변동성을 제거하고 비 부가가치적인 프로세스 를 지속적으로 개선함으로써 하드웨어나 인력 등의 제약 자원을 효율적으로 관리 운영하여 조직 성과를 제고 시키는 것을 목적으로 한다.
  • 셋째, 서울성모병원 실시간 기업 전략은 환자 대기시간을 감소시키고 제한된 자원규모를 효율적으로 사용 할 수 있도록 하는 것이다. 즉, 진료, 수술 등 영역별 일정관리 시스템을 고도화하는 방안을 통합적으로 연계하여 환자가 서울성모병원에 최초 내원한 시점부터 퇴원 시까지 걸리는 전체시간(lead-time)을 파악하고 비효율성을 제거하여 시간을 단축하는 것이다. 서울성모병원에서는 병원운영 현황을 파악하여 주기적으로 규모를 조정하고 이슈 발생 시 관련 담당자와 관련 부서 및 경영층간의 빠른 의사결정 과정을 통하여 해당 사안을 협의하고 해결할 수 있도록 종합상황실을 운영하였다.

가설 설정

  • 즉, 업무 성과 지표에 대한 주기적인 보고 가 이루어지고 있지만 실시간 보고가 아니라는 문제점이 있다. 둘째, 가시성이 결핍되 어 있다. 즉, 문제를 제시하는 수치의 가시성이 부족하고 문제점에 대해 신속한 조치를 위한 담당자의 능력이 부족하다.
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질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
실시간 기업 전략은 무엇인가? 실시간 기업 전략은 발전된 IT기술을 활용하여 기업 내 비즈니스 프로세스의 지체요인을 제거하고 생산성을 높이는 경영혁신이다(McGee, 2004). 그동안 스피드 경영과 무지연기 업(ZLE: Zero Latency Enterprise), 실시간 처리(STP: Straight- Through Processing)등 유사한 이론이 등장함에도 불구하고 실시간 기업이 주요 이슈로 등장하고 있는 것은 실시간 기업이 기존의 이론들보다 성숙한 통합 이론의 체계를 이루고 있기 때문이다(Michel Hugos, 2005 ; 양경란, 2004;이명환 등, 2005).
실시간 기업 전략을 경영관리 활동에 적용하면 확인-계획-실행 순으로 경영 활동이 전개되는 이유는? 실시간 기업 전략을 경영관리 활동에 적용하면 계획-실행-확인(Plan-Do-See)과 같은 일반경영 활동과 달리 확인-계획-실행(See-Plan-Do) 순으로 전개된다. 이는 실시간 기업 전략이 경영의 내·외부 환경요인에 대한 모니터링 활동을 우선적으로 진행하기 때문이다(Raskino, 2002). 실시간 기업은 확인 활동을 통해 감지한 비즈니스 이벤트를 계획 단계에서 분석하고 평가하여 합리적인 의사결정을 내리며, 실행 단계에 서 신속히 실행된다는 점에서 기존의 일반 관리활동과의 전개순서가 다르게 적용된다.
실시간 기업 전략을 경영관리 활동에 적용하면 경영 활동이 어떤 순서로 전개되는가? 실시간 기업 전략을 경영관리 활동에 적용하면 계획-실행-확인(Plan-Do-See)과 같은 일반경영 활동과 달리 확인-계획-실행(See-Plan-Do) 순으로 전개된다. 이는 실시간 기업 전략이 경영의 내·외부 환경요인에 대한 모니터링 활동을 우선적으로 진행하기 때문이다(Raskino, 2002).
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