저출산, 고령화 사회 진입 등 사회문화적 환경 변화에 대응코자 최근 스마트워크 도입에 대한 관심이 고조되고 있다. 스마트워크는 정보통신기술을 활용하여 시간과 장소의 제약 없이 동료 직원들과 원활하게 협업하고 끊김 없이 업무를 수행하는 근로 형태로서 원격근무, 재택근무 또는 스마트워크 센터근무 등의 형태로 구현된다. 그러나 이러한 관심에도 불구하고 도입 추진 1년이 지난 지금 일부 기업들은 스마트워크 도입을 통해 업무 생산성과 근무 만족도를 효과적으로 개선하는 반면, 일부 기업들은 도입을 보류하거나 사실상 실패하는 사례들이 나타나고 있다. 이러한 차이를 해결하기 위해서는 스마트워크 도입 성공 요인을 밝히고 비즈니스 모델에 어떻게 적용시킬 수 있을지에 대한 고려가 필요하지만, 스마트워크 도입의 성공 요인을 밝히고자 하는 연구들은 매우 제한되어 있는 상황이다. 따라서, 본 고에서는 우선, 최근 스마트워크 도입 추진 연구를 바탕으로 스마트워크의 정의, 적용 가능 산업영역 및 파급효과의 크기, 도입 추진을 위한 시사점들을 종합하였다. 동시에, 원격근무(Telework), 가상팀 (Virtual team) 활동 등 선행 연구를 취합하여 성공사례와 성공 요소를 수집하였다. 정리된 결과를 바탕으로 국내외 시범사업 추진 사례를 비교함으로써 스마트워크 도입 시 기대효과를 극대화 할 수 있는 핵심 요소를 도출하고자 하였다. 본 연구 결과는 스마트워크 도입의 핵심 요소를 가시화 함으로써 실제 도입을 추진하고 있는 기업이 보다 원활하게 스마트워크를 도입하고 스마트워크를 기반으로 한 업무 프로세스 개선을 가능케 할 뿐만 아니라, 스마트워크 지원 서비스 비즈니스 모델 구축에도 도움을 줄 수 있을 것으로 기대한다.
저출산, 고령화 사회 진입 등 사회문화적 환경 변화에 대응코자 최근 스마트워크 도입에 대한 관심이 고조되고 있다. 스마트워크는 정보통신기술을 활용하여 시간과 장소의 제약 없이 동료 직원들과 원활하게 협업하고 끊김 없이 업무를 수행하는 근로 형태로서 원격근무, 재택근무 또는 스마트워크 센터근무 등의 형태로 구현된다. 그러나 이러한 관심에도 불구하고 도입 추진 1년이 지난 지금 일부 기업들은 스마트워크 도입을 통해 업무 생산성과 근무 만족도를 효과적으로 개선하는 반면, 일부 기업들은 도입을 보류하거나 사실상 실패하는 사례들이 나타나고 있다. 이러한 차이를 해결하기 위해서는 스마트워크 도입 성공 요인을 밝히고 비즈니스 모델에 어떻게 적용시킬 수 있을지에 대한 고려가 필요하지만, 스마트워크 도입의 성공 요인을 밝히고자 하는 연구들은 매우 제한되어 있는 상황이다. 따라서, 본 고에서는 우선, 최근 스마트워크 도입 추진 연구를 바탕으로 스마트워크의 정의, 적용 가능 산업영역 및 파급효과의 크기, 도입 추진을 위한 시사점들을 종합하였다. 동시에, 원격근무(Telework), 가상팀 (Virtual team) 활동 등 선행 연구를 취합하여 성공사례와 성공 요소를 수집하였다. 정리된 결과를 바탕으로 국내외 시범사업 추진 사례를 비교함으로써 스마트워크 도입 시 기대효과를 극대화 할 수 있는 핵심 요소를 도출하고자 하였다. 본 연구 결과는 스마트워크 도입의 핵심 요소를 가시화 함으로써 실제 도입을 추진하고 있는 기업이 보다 원활하게 스마트워크를 도입하고 스마트워크를 기반으로 한 업무 프로세스 개선을 가능케 할 뿐만 아니라, 스마트워크 지원 서비스 비즈니스 모델 구축에도 도움을 줄 수 있을 것으로 기대한다.
Smart work, which is defined as work performed at home, satellite offices or with the smart devices to continually collaborate with the co-workers in anytime, anywhere using IT, is attracting much attention as an alternative work way to cope with the demographical changes of the low fertility and ag...
Smart work, which is defined as work performed at home, satellite offices or with the smart devices to continually collaborate with the co-workers in anytime, anywhere using IT, is attracting much attention as an alternative work way to cope with the demographical changes of the low fertility and aging. Whereas some implementation cases of smart work have been considered as the success, the other cases have been reported as the failure to implement smart work practices. Nevertheless, there are few researches to identify the reasons of successful ways to adopting smart work. This study integrated the IT-based changes with the smart work practices to identify the critical success factors of smart work in individual, organization and industry levels. As the results, we found out the expected values of introduction, core elements of implementation, and industry characteristics to efficient adoption for smart work. Also, this study compared these evidences with the incumbent smart work policies. The contributions of this study is to develop the guideline to adopting smart work, the smart work implementation strategy and the improvement on the business process.
Smart work, which is defined as work performed at home, satellite offices or with the smart devices to continually collaborate with the co-workers in anytime, anywhere using IT, is attracting much attention as an alternative work way to cope with the demographical changes of the low fertility and aging. Whereas some implementation cases of smart work have been considered as the success, the other cases have been reported as the failure to implement smart work practices. Nevertheless, there are few researches to identify the reasons of successful ways to adopting smart work. This study integrated the IT-based changes with the smart work practices to identify the critical success factors of smart work in individual, organization and industry levels. As the results, we found out the expected values of introduction, core elements of implementation, and industry characteristics to efficient adoption for smart work. Also, this study compared these evidences with the incumbent smart work policies. The contributions of this study is to develop the guideline to adopting smart work, the smart work implementation strategy and the improvement on the business process.
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문제 정의
둘째, 본 연구는 스마트워크 도입과 관련된 단편적인 가설 및 모형의 검증에 한정되지 않고 보다 종합적인 시각에서 스마트워크의 도입 이슈를 검토한 소수의 연구로 판단된다. 대부분의 선행연구들이 상황이론 등에 기반하여 각각의 상황에 적합한 이론적 설명을 제시하거나 또는 단순한 의견 개진에 머무르고 있는 상황에서 본 연구는 선행 연구들의 결과들을 종합하고 보다 상위의 개념인 IT 기반 변화라는 관점으로 이를 분석함으로써 보다 타당하고 종합적인 시사점을 도출하고자 하였으며 스마트워크 도입 이슈 전반을 아우를 수 있는 프레임워크를 제시하고자 시도하였다. 셋째, 본 연구에서 스마트워크라는 새로운 연구 영역에 대한 종합적인 기초 자료를 제공함은 물론 새로운 연구 아이디어를 제공하는 역할을 할 수 있을 것이라고 기대된다.
즉, 개인적 차원에서 각 구현 형태별로 1) 도입 가치를 충족되면 바람직한 필요 조건과 2) 가능한 한 충족하여야 하는 충분 조건으로 구분함으로써 조직 내에 스마트워크를 도입하여야 할지 결정하는데 중요한 고려사항이 될 수 있도록 하였다. 동시에 본 연구에서 강조한 조직 내부의 공감대 형성의 필요성, IT 인프라 및 후속조치 필요성 및 우선 적용 가능 산업과 직군 선정 내용 등은 보다 효과적으로 스마트워크를 확산하기 위해 실무적 차원에서 중요한 고려 사항을 제공하였다. 둘째, 본 연구에서는 스마트워크 도입을 추진하고 있는 다양한 사례를 종합하고 각 사례별 추진 내용들을 간명하게 정리함으로써 도입을 추진하고 있는 기업들이 우수 성공 사례를 참조하거나 또는 실패 사례를 거울로 삼아 오류 가능성을 줄이는데 도움을 줄 수 있을 것으로 기대한다.
스마트워크 도입을 추진하는 조직에게 가이드라인을 제공함으로써 도입 시 발생 가능한 상황들에 대해 해결방안을 모색할 수 있도록 하기 위해서는 상황들을 종합하고자 하는 시도가 필요하다. 따라서 본 연구에서는 선행 연구의 각 관점 별로 특히 상충되는 연구 결과들을 비교함으로써 가급적 일관된 시사점을 발견하는 한편, 실제 시범사업이 추진되고 있는 각 사례들을 종합하여 스마트워크를 도입하고자 하는 기업에 보다 실제적인 도움을 주고자 한다. 이러한 과정에서 스마트워크 도입의 핵심요소를 도출하고 도입 시 특히 어떠한 사항들을 중점적으로 검토하여야 하는지에 대한 가이드라인을 제공하고자 한다.
따라서 본 연구에서는 스마트워크를 도입하고자 하는 근로자의 도입 가치와 동기 차원, 도입 용이 산업 군 과 직급 차원 및 각 기업들의 추진 사례를 수집하고 종합함으로써 보다 종합적이고 균형 잡힌 시각에서 스마트워크 도입을 위한 시사점을 도출하고자 한다. 이를 통해, 스마트워크 도입 추진 시 상반된 결과를 나타내는 원인이 무엇이며, 스마트워크를 효과적으로 도입하기 위한 핵심요소 및 구현 전략을 어떠한지를 살펴보고자 한다.
또한, 스마트워크는 노동 생산성 향상 등 조직에 가시적인 성과가 있을때 보다 도입 근거가 명확해 진다. 따라서 본 연구에서는 스마트워크의 도입 가치와 관련하여 개인적 차원에서는 근로자들의 참여 동기를 주로 살펴보고, 조직 및 사회적 차원에서는 시범 사업 추진을 통해 밝혀진 조직 및 사회적 차원의 성과에 대해 검토해 보고자 한다. 도입 방법에 관해서는 다음의 접근 방식을 취하였다.
현재 스마트워크 도입에 대한 시사점 연구들은 각각의 시각에 따라 단편적인 시사점을 도출하고 있어 보다 종합적이고 균형잡인 핵심요소 도출 논리를 참조할 수 없었으며, 그나마 대부분의 논문들의 경우 이론적 근거 없이 단순 의견 발표 또는 정책적 시사점을 제안하는 경우가 많은 상황이다(임광현 등, 2010). 따라서 본 연구에서는 이러한 선행연구들을 본 연구의 핵심 요소 도출 논리 전개 과정에 이용되기 보다는 본 연구에서 도출된 결과가 실무적으로 적용 가능한지를 확인하는데 이용하는 것이 바람직하다고 판단하였다. 동시에 본 연구가 선행 연구 분석 및 사례 분석에 기반하여 연구가 진행되었기 때문에 연구의 타당성 제고 측면에서 활성화 대책과 본 연구의 핵심요소를 비교하는 작업이 필요하다고 판단되었다.
따라서 본 연구에서는 현행 스마트워크의 정의를 보완하여 “정보통신기술을 활용하여 시간과 장소의 제약 없이 동료 직원들과 원활하게 협업하고 끊김 없이 업무를 수행함으로써 업무의 효율성을 제고하고자 하는 근로 형태”를 스마트워크로 정의 한다.
많은 선행연구들이 스마트워크 도입에 따라 발생 가능한 다양한 상황들을 설명하고 각각 상황에 대한 해결방안을 모색하고자 하였다. 그러나 이러한 접근 방식은 각각의 상황을 이해하고 설명하는 데는 효과적이나, 상황들을 종합하여 일관된 결과나 시사점을 도출하기에는 한계가 있다.
우선, 본 연구는 IT 기반의 일하는 방식의 변화라는 차원에서 스마트워크라는 영역을 발굴하고 실무적인 차원을 학술적인 차원으로 끌어올리고자 시도한 연구라는 측면에서 가치를 가진다. 본 연구에서는 IT 기반 변화의 관점을 종합하고 이 결과를 바탕으로 기존의 선행연구를 구분 분석하였으며, 개인, 기업, IT 및 산업이라는 각 차원 별로 스마트워크라는 새로운 연구주제에 대해 가능한 이론적 기반에 바탕을 두고결론 도출을 시도하였다. 둘째, 본 연구는 스마트워크 도입과 관련된 단편적인 가설 및 모형의 검증에 한정되지 않고 보다 종합적인 시각에서 스마트워크의 도입 이슈를 검토한 소수의 연구로 판단된다.
본 연구에서는 기존의 스마트워크 관련 개념, 선행연구를 종합하고, IT 기반 변화의 관점에서 스마트워크의 도입에 영향을 미칠 수 있는 핵심 요소들을 개인적 측면, 기업적 측면, 및 성과 및 산업 활성화 측면을 중심으로 살펴보았다.
본 연구의 정의에 따라 스마트워크의 개념은 매우 넓고 다양한 형태를 포괄하는 개념이기 때문에 스마트워크 도입 이슈를 검토하고 핵심 요소를 도출하기 위해서는 다양한 선행연구와 사례 등을 아우를 수 있는 일관된 시각이 필요하게 되었다. 본 연구에서는 이러한 시각으로 선행연구의 IT 기반 변화관리 요소들을 종합하여 참조하였다. Morton(1991)은 일반적으로 조직의 변화 시 고려하여야 할 요소들을 기업 내부의 요소와 기업 외부의 요소로 나누고, 기업 내부의 요소들은1) 조직 구조(Structure), 2) 관리 프로세스(Management process), 3) 역할 분배 및 문화 (Individual role and culture)의 요소로, 조직 외부 요소들은4) 조직전략과5) 기술의 총 다섯 가지 요소로 구분하였다.
본 연구의 이론적 가치로는 크게 세 가지를 들 수 있다. 우선, 본 연구는 IT 기반의 일하는 방식의 변화라는 차원에서 스마트워크라는 영역을 발굴하고 실무적인 차원을 학술적인 차원으로 끌어올리고자 시도한 연구라는 측면에서 가치를 가진다. 본 연구에서는 IT 기반 변화의 관점을 종합하고 이 결과를 바탕으로 기존의 선행연구를 구분 분석하였으며, 개인, 기업, IT 및 산업이라는 각 차원 별로 스마트워크라는 새로운 연구주제에 대해 가능한 이론적 기반에 바탕을 두고결론 도출을 시도하였다.
따라서 본 연구에서는 선행 연구의 각 관점 별로 특히 상충되는 연구 결과들을 비교함으로써 가급적 일관된 시사점을 발견하는 한편, 실제 시범사업이 추진되고 있는 각 사례들을 종합하여 스마트워크를 도입하고자 하는 기업에 보다 실제적인 도움을 주고자 한다. 이러한 과정에서 스마트워크 도입의 핵심요소를 도출하고 도입 시 특히 어떠한 사항들을 중점적으로 검토하여야 하는지에 대한 가이드라인을 제공하고자 한다.
따라서 본 연구에서는 스마트워크를 도입하고자 하는 근로자의 도입 가치와 동기 차원, 도입 용이 산업 군 과 직급 차원 및 각 기업들의 추진 사례를 수집하고 종합함으로써 보다 종합적이고 균형 잡힌 시각에서 스마트워크 도입을 위한 시사점을 도출하고자 한다. 이를 통해, 스마트워크 도입 추진 시 상반된 결과를 나타내는 원인이 무엇이며, 스마트워크를 효과적으로 도입하기 위한 핵심요소 및 구현 전략을 어떠한지를 살펴보고자 한다. 다만, 현재 스마트워크 시범사업이 추진 중에 있어 본 연구에서 수집된 결과들은 확정된 결과가 아니며, 실패사례의 경우 자료 수집의 어려움으로 인해 본 연구에서는 주로 기존 선행연구의 상반된 입장들을 종합하고 분석하여 시사점을 도출하는 방식으로 연구를 진행하였다.
우선 제 Ⅱ장에서는 스마트워크의 개념과 선행연구의 흐름을 살펴보았다. 제 Ⅲ장에서는 스마트워크 도입에 따른 개인, 기업, 산업 이슈 분석을 통해 근로자의 도입 가치와 동기, 기업들의 도입 사례와 성과, 도입 용이 산업군과 직군들을 살펴보고 이 과정에서 도출된 핵심 요소들을 기존 도입 활성화를 위한 제언들과 비교함으로써 타당성을 확보하고자 하였다. 제 Ⅳ장에서는 본 연구의 결론을 종합하고 본 연구의 가치와 한계점에 대해 논함으로써 향후 연구진행 방향을 제안하였다.
제안 방법
우선 본 연구에서 도출된 핵심 요소들은 스마트워크 도입 과정 및 성과 관리 단계 전반에 대한 단계별 고려 요소 및 마일스톤을 제공한다는 측면에서 특히 도입 추진 기관 및 기업들에게 실무적인 시사점을 제공할 수 있다. 즉, 개인적 차원에서 각 구현 형태별로 1) 도입 가치를 충족되면 바람직한 필요 조건과2) 가능한 한 충족하여야 하는 충분 조건으로 구분함으로써 조직 내에 스마트워크를 도입하여야 할지 결정하는데 중요한 고려사항이 될 수 있도록 하였다. 동시에 본 연구에서 강조한 조직 내부의 공감대 형성의 필요성, IT 인프라 및 후속조치 필요성 및 우선 적용 가능 산업과 직군 선정 내용 등은 보다 효과적으로 스마트워크를 확산하기 위해 실무적 차원에서 중요한 고려 사항을 제공하였다.
4) 조직문화, 구조화 및 정착 부분은 장기적인 관점에서 지속적으로 스마트워크 추진 과정 및 결과를 검토하고 문제점을 파악하며 조직의 문화로 승화시키는 내용이 주를 이루고 있다. 마지막으로5) 잠정 결과부분은 스마트워크의 도입을 통해 조직 내, 외부에 나타나는 성과를 중심으로 주로 활용률, 유형적 효과 및 무형적 효과를 중심으로 분류하였다. 스마트워크의 도입이 추진된 지 1년여 밖에 시간이 경과하지 않은 상황이므로 도입 성과부분은 확정된 결과가 아니라 잠정적인 결과에 해당한다.
이를 통해, 스마트워크 도입 추진 시 상반된 결과를 나타내는 원인이 무엇이며, 스마트워크를 효과적으로 도입하기 위한 핵심요소 및 구현 전략을 어떠한지를 살펴보고자 한다. 다만, 현재 스마트워크 시범사업이 추진 중에 있어 본 연구에서 수집된 결과들은 확정된 결과가 아니며, 실패사례의 경우 자료 수집의 어려움으로 인해 본 연구에서는 주로 기존 선행연구의 상반된 입장들을 종합하고 분석하여 시사점을 도출하는 방식으로 연구를 진행하였다. 우선 제 Ⅱ장에서는 스마트워크의 개념과 선행연구의 흐름을 살펴보았다.
두 번째로 기업의 관점에서 실제 스마트워크 도입 사례들을 도입 프로세스와 관점에 따라 정리하여 살펴보았다. 첫째, 스마트워크의 효과적인 도입을 위해서는 조직 내 근로자들의 스마트워크에 대한 도입 가치 및 동기 등을 파악하고 이를 고려한 추진, 대상선정 및 도입형태 결정이 바람직하다.
마지막으로 스마트워크 도입 성과의 극대화를 위해서는 스마트워크 도입을 통해 변화하게 될 비즈니스 프로세스와 가치사슬에 대한 고려가 필요하며 또한 가치 창출 과정 전반에 영향을 미칠 수 있는 산업 특성에 대한 고려가 필요하다. 따라서본 연구에서는 이 두 가지 관점을 종합하여, IT 기반 변화의 스마트워크 요소를 (1) 개인, (2) 조직, (3) IT 및 (4) 산업 특성 및 활성화 정책 측면의 네 가지 측면으로 분류하였다.
마지막으로 본 연구에서는 연구의 타당성을 제고하기 위해 지금까지 살펴본 여러 핵심요소들을 최근 스마트워크 활성화 대책 및 시사점들(김 기환, 2010; 김성태, 2011; 김성회, 2011; 김정언, 2010; 노규성 등 2011; 박형철, 2011; 방송통신위원회, 2011; 이도훈, 양익석, 2011; 임광현 등, 2010;정윤수, 2011; 행정안전부, 2011; 홍효진, 2012;황철중, 2011)과 비교하는 작업을 진행하였다. 현재 스마트워크 도입에 대한 시사점 연구들은 각각의 시각에 따라 단편적인 시사점을 도출하고 있어 보다 종합적이고 균형잡인 핵심요소 도출 논리를 참조할 수 없었으며, 그나마 대부분의 논문들의 경우 이론적 근거 없이 단순 의견 발표 또는 정책적 시사점을 제안하는 경우가 많은 상황이다(임광현 등, 2010).
개인적 도입 가치 및 참여동기와 더불어 스마트워크의 도입을 결정짓는 또 다른 핵심 요소는 기업이 스마트워크의 도입을 위해 어떠한 준비와 절차에 따라 도입을 추진하는지 그리고 스마트워크의 도입을 통해 궁극적으로 노동생산성을 제고하면서도 일과 생활의 조화라는 취지를 달성하는 등 스마트워크를 통해 어떠한 성과를 거둘 수 있는지가 될 것이다(박형철, 2011). 보다 실제적인 시사점을 도출하기 위해 본 연구에서는 현재 시범사업이 추진 중에 있는 기업들의 사례들(김기환, 2010; 김성태, 2011; 김성회, 2011;김정언, 2010; 노규성 등, 2011; 박형철, 2011; 방송통신위원회, 2011; 이도훈, 양익석, 2011; 이문규, 2011; 임광현 등, 2010; 정윤수, 2011; 행정안 전부, 2011; 황철중, 2011; 경기일보)을 종합하여 비교 가능하도록 정리하였다. 정리된 결과는 별지와 같다.
본 연구의 한계점으로는 다음의 사항들이 논의될 수 있다. 본 연구의 목적이 산재해 있는 연구들의 내용을 종합하고 보다 넓은 시각에서 스마트워크 도입에 영향을 미치는 핵심요소 및 IT 기반 변화 관리 차원에서 이를 바라보는 관점을 정리하려고 하였기 때문에 필연적으로 연구 방법론을 선택함에 있어 기존의 문헌 연구 결과, 데이터 및 각각의 추진사례들을 종합하는 방식으로 이루어졌다. 이에 따라 실증적 연구들에 비해 다음과 같은 한계점을 지니게 되었다.
동시에 자사의 상황과 각 사례들의 상황을 비교하여 보다 효과적인 스마트워크 도입 방안을 마련할 수도 있을 것이다. 셋째, 본 연구에서 종합한 각각의 사례에 대해 잠정 성과 부분을 서술함으로써 스마트워크 도입을 통해 각 주체들이 어떠한 효익을 얻을 수 있을지에 관해 정리하였다. 스마트워크 정의 부분에서나 본문 내용에서 스마트워크 도입을 결정하는 주체로서 기업의 역할에 대해 누차 언급한 바, 스마트워크의 도입을 통해 성과의 향상을 기대할 수 없다면 스마트워크 도입 필요성 또한 제한될 수 밖에 없는 상황이다.
스마트워크의 원활한 도입을 위해서는 조직 내부의 차원에서 스마트워크 적용 범위 및 대상 선정, 추진 주체, 도입을 위한 인프라 구축, 기존 프로세스에의 반영 등 조직 구조 변경 및 지원 인프라 구축 등이 검토되어야 하며, 조직 외부의 차원에서는 산업 특성을 고려하여 도입이 용이한 산업 군 및 직군 들을 선별하고 도입 활성화를 위해 정책방안을 설정하는 것이 필요하다. 이 부분들은 시범사업 추진 준비 및 추진 과정을 살펴보는 한편, 도입 용이 산업 군 및 직군 들을 검토하고 기존의 활성화 정책들을 종합하여 시사점을 도출하는 방법으로 연구를 진행하였다.
전반적인 스마트워크 도입 가치를 묻는 문항들(홍효진, 2012)과 각 구현 형태별도입 가치들(트렌드모니터, 2011)을 묻는 문항들은 각각 수준 및 영역이 서로 다른 차원에서 조사되었으므로, 응답 결과들을 비교하기 위해서는 항목들을 내용의 유사성에 따라 통합하고 수준을 일정하게 조정하는 작업이 필요하였다. 이를 위해 본 연구에서는 학계 전문가 2인, 전문 연구원 1인 및 스마트워크 관련 과제수행 경험이 있는 자유 연구자 3인의 도움을 받아 개념의 유사성 정도에 따라 중요 개념의 내용을 통합하였다. 통합 방식으로는 카드 분류(Card Sorting) 방식을 활용하였다.
데이터처리
이 결과<표 3>의 부표에 해당하는 내용들이 7개의 지표로 통합되었다. 각 지표에 대한 응답 값들은 가급적 정보 손실을 최소화하기 위해 원 조사 결과의 평균값을 활용하였다. 통합작업의 결과 <표 3> 이 도출되었다.
이론/모형
이를 위해 본 연구에서는 학계 전문가 2인, 전문 연구원 1인 및 스마트워크 관련 과제수행 경험이 있는 자유 연구자 3인의 도움을 받아 개념의 유사성 정도에 따라 중요 개념의 내용을 통합하였다. 통합 방식으로는 카드 분류(Card Sorting) 방식을 활용하였다. 이는 정리 평가항목의 내용을 카드에 적고 다수의 전문가 집단에게 해당 카드를 의미가 유사한 것끼리 묶어 보게 함으로써 가급적 의미의 중복을 배제하고 보다 명확하고 독립적인 의미 요소들을 구분하는 방법이다.
성능/효과
<표 7>에 따르면, 스마트워크 도입이 활발한 직군은 전문가, 고위경영자, 기술자 등 상대적으로 지식노동자들의 비율이 높게 나타남을 알 수 있다. 이러한 결과는 여타 연구에서도 발견되는데, 방송통신위원회(2011)에 따르면, 스마트워크에 적합한 업무 특성으로 1) 영업이나 지원 업무처럼 외근 위주의 일, 2) 대면 커뮤니케이션이 적은 일, 3) 근로자 단독의 집중력을 요하는 일, 4) 객관적인 성과 평가가 쉬운 일의 4 가지 특성을 들고 있으며, 또한, 스마트워크 대상 업무가 근로자에게 적합한 업무로서 1) 집중적인 감독 없이 독립적으로 업무를 수행할 수 있으며, 2) 관리자와 지속적으로 의사소통을 할 수 있는 업무의 경우에 스마트워크 도입이 보다 원활하게 이루어질 수 있다고 주장한다.
이중 1) 도입 검토 부분은 주로 대상 기업이 스마트워크 도입을 결정하고 근로자의 도입 가치와 참여 동기를 파악하며 이에 부합할 수 있는 도입 형태를 결정짓는 등의 활동을 나타낸다.2) 도입 준비, 비용 및 인프라 구축 부분은 스마트워크를 도입을 위한 투자 및 IT 인프라 구축에 대한 내용이 주를 이루고 있다. 3) 직무분석, 역할 배분 및 성과관리 부분은 기업의 기존 프로세스와 스마트워크를 어떻게 접목하여 조직에 적용하며 스마트워크를 통해 근로자들의 성과를 어떻게 관리할지, 그리고 스마트워크의 도입으로 나타난 변화들을 기존 조직 내부의 규범과 접목하거나 또는 새로이 규정화하는 등 공식화에 관한 부분이다.
둘째, 본 연구에서는 기존 연구에서 단순한 통신 수단 또는 연락 수단으로서 파악하고 상대적으로 중요시 되지 않았던 IT의 역할을 강조하였다. 보다 구체적으로 살펴보면, 스마트 워크 도입을 위한 투자, IT 및 비 IT 인프라 구축과 이 과정의 후속대책 등을 마련함에 있어 1) 기존 IT 자원과의 연동성 확보를 전제조건으로 각 도입 형태별 추가 비용 발생에 대한 투자 방안 마련, 2) 스마트워크의 도입을 위한 기업의 인프라 지원 및 근로자에 대한 이용 비용 등 추가 비용 지원, 3) 업무 프로세스를 통신망을 통해 연동함으로써 발생할 수 있는 보안대책 마련 등 IT 기반 지원과 더불어 비 IT 기반 인프라 구축 측면에서 1) 스마트워크를 효과적으로 이용 하기 위한 교육, 2) 스마트워크로 인한 비즈니스 프로세스 변화에 대한 규범 정립 및 공식화 등의 핵심 요소를 도출하고 핵심 요소를 적극적으로 활용할 경우 스마트워크 도입의 성공 가능성이 높아짐을 주장하였다. 셋째, 변화 관리의 차원에서 직무 분석, 성과관리 체계 개편 및 비즈니스 프로세스로 구조화하는 작업이 필요하게 되는데 이 경우 도입 추진 시 도입 범위인 업무의 적합도 분석, 근로자의 성과를 공정하게 평가하고 관리할 수 있는 성과중심 문화 확립이 필수적이며, 진행상황에 대한 관찰 및 피드백이 성공적인 도입을 위해 바람직한 것으로 나타났다.
첫째, 스마트워크의 효과적인 도입을 위해서는 조직 내 근로자들의 스마트워크에 대한 도입 가치 및 동기 등을 파악하고 이를 고려한 추진, 대상선정 및 도입형태 결정이 바람직하다. 둘째, 본 연구에서는 기존 연구에서 단순한 통신 수단 또는 연락 수단으로서 파악하고 상대적으로 중요시 되지 않았던 IT의 역할을 강조하였다. 보다 구체적으로 살펴보면, 스마트 워크 도입을 위한 투자, IT 및 비 IT 인프라 구축과 이 과정의 후속대책 등을 마련함에 있어 1) 기존 IT 자원과의 연동성 확보를 전제조건으로 각 도입 형태별 추가 비용 발생에 대한 투자 방안 마련, 2) 스마트워크의 도입을 위한 기업의 인프라 지원 및 근로자에 대한 이용 비용 등 추가 비용 지원, 3) 업무 프로세스를 통신망을 통해 연동함으로써 발생할 수 있는 보안대책 마련 등 IT 기반 지원과 더불어 비 IT 기반 인프라 구축 측면에서 1) 스마트워크를 효과적으로 이용 하기 위한 교육, 2) 스마트워크로 인한 비즈니스 프로세스 변화에 대한 규범 정립 및 공식화 등의 핵심 요소를 도출하고 핵심 요소를 적극적으로 활용할 경우 스마트워크 도입의 성공 가능성이 높아짐을 주장하였다.
우선 기존의 재택근무, 원격근무 등의 개념이 주로 근무 형태자체에 초점을 맞춘 개념이라면, 스마트워크는 해당 근무형태로 인해 새로운 가치를 창출할 수 있는가의 여부에 초점을 맞춘 개념이다(노규성등, 2011). 둘째, 스마트워크는 여타 개념들에 비해 특히 IT의 역할을 강조하는 개념이다. 원격근무가 근무지의 원격성에 집중하고 있으며, 가상 팀의 경우에는 임시적 조직의 성격이 강하고, 정보통신의 역할을 주로 커뮤니케이션으로 한정하고 있는 반면 스마트워크는 근무 시간과 공간의 제약 없이 일에 필요한 사람, 정보, 지식, 시스템을 네트워크로 연결하여 다양한 자원을 공유하고 협업할 수 있도록 한다는 목적을 달성하기 위해 보다 적극적으로 IT를 활용하고자 하는 개념이다(노규성 등, 2011).
셋째, 변화 관리의 차원에서 직무 분석, 성과관리 체계 개편 및 비즈니스 프로세스로 구조화하는 작업이 필요하게 되는데 이 경우 도입 추진 시 도입 범위인 업무의 적합도 분석, 근로자의 성과를 공정하게 평가하고 관리할 수 있는 성과중심 문화 확립이 필수적이며, 진행상황에 대한 관찰 및 피드백이 성공적인 도입을 위해 바람직한 것으로 나타났다. 마지막으로 도입 성과와 관련하여서는 개인, 기업 및 사회적 차원에 이르기 까지 성과 확산 가능하다는 점을 발견하였다.
마지막으로 최근 활성화 대책들과 본 연구에서 도출된 핵심 요소를 비교한 결과 핵심 요소의 상당 부분이 아직 개념 제안적인 차원이나마 최근의 활성화 대책들에서 발견됨을 알 수 있었다. 이 결과는 본 연구에서 도출된 핵심 요소들이 실무적 차원에서 중요 고려사항이 될 수 있음을 반증한다고 생각된다.
이 표를 살펴보면 대체로 부동산, 교육, 금융업 등 자산 관리 또는 지식기반 서비스 산업을 중심으로 스마트워크가 활발하게 도입되고 있는 것을 알 수 있다. 상대적으로 유통업이나 유틸리티 산업, 농, 어업 등 자원기반 산업의 경우에는 도입율이 10%를 밑도는 수준인 것으로 조사되었다. 이러한 결과는 미국 연방정부의 스마트워크 추진 사례(이도훈, 양익석, 2011)에서도 발견된다.
세 번째로 스마트워크 도입 산업 및 직군과 관련하여서는 주로 지식기반 산업 및 지식 노동자들의 경우 스마트워크의 도입이 보다 용이해질 수 있음을 발견하였다. 다만, IT의 발전추세와 기업내 조직 구조의 변화 등에 따라 도입이 가능한 영역이 보다 확대될 수 있다는 주장 또한 제기한다.
보다 구체적으로 살펴보면, 스마트 워크 도입을 위한 투자, IT 및 비 IT 인프라 구축과 이 과정의 후속대책 등을 마련함에 있어 1) 기존 IT 자원과의 연동성 확보를 전제조건으로 각 도입 형태별 추가 비용 발생에 대한 투자 방안 마련, 2) 스마트워크의 도입을 위한 기업의 인프라 지원 및 근로자에 대한 이용 비용 등 추가 비용 지원, 3) 업무 프로세스를 통신망을 통해 연동함으로써 발생할 수 있는 보안대책 마련 등 IT 기반 지원과 더불어 비 IT 기반 인프라 구축 측면에서 1) 스마트워크를 효과적으로 이용 하기 위한 교육, 2) 스마트워크로 인한 비즈니스 프로세스 변화에 대한 규범 정립 및 공식화 등의 핵심 요소를 도출하고 핵심 요소를 적극적으로 활용할 경우 스마트워크 도입의 성공 가능성이 높아짐을 주장하였다. 셋째, 변화 관리의 차원에서 직무 분석, 성과관리 체계 개편 및 비즈니스 프로세스로 구조화하는 작업이 필요하게 되는데 이 경우 도입 추진 시 도입 범위인 업무의 적합도 분석, 근로자의 성과를 공정하게 평가하고 관리할 수 있는 성과중심 문화 확립이 필수적이며, 진행상황에 대한 관찰 및 피드백이 성공적인 도입을 위해 바람직한 것으로 나타났다. 마지막으로 도입 성과와 관련하여서는 개인, 기업 및 사회적 차원에 이르기 까지 성과 확산 가능하다는 점을 발견하였다.
또한 KT 사례에서는 도입에 따른 시뮬레이션 결과를 바탕으로 시범 도입 결과를 반영하여 비즈니스 모델에 적용함으로써 자사 내의 스마트 워크 도입을 원활하게 추진함은 물론 이러한 경험을 바탕으로 스마트워크 사업에 이르기까지 사업 영역 확장을 추진(정윤수, 2011; 경기일보) 할 수 있게 되었다. 스마트워크 도입의 성과에 대해서 우선 대부분의 사례에서 활용률이 높게 조사된 가운데, 직무 만족도 등 개인 차원, 리드 타임 감소 등 조직의 프로세스 운영, 관리 차원 및 고용률, 탄소 비용 절감 등 사회문화적 차원에 이르기 까지 스마트워크의 효과가 나타나는 것으로 조사되었다.
우선 개인적 도입 가치와 참여 동기와 관련하여서는 스마트워크 도입에 주로 7가지 가치가 인식되고 있는 가운데 특히 각 도입 형태별로 상이한 동기에 의해 도입 의도가 결정되는 것으로 나타났다. 예를 들어 재택근무의 경우 일과 생활의 조화 가능 여부가 원격근무의 경우 비용절감 측면이 그리고 스마트워크센터 근무의 경우 보다 좋은 근무환경과 성과 업적주의 여부가 가장 큰 도입 고려사항인 것으로 조사되었다.
이 세 가지 관점을 종합해 보면, 우선 특정 기업의 성과에 영향을 미칠 수 있는 1차적인 요소로는 개인, 조직 및 IT의 세 가지 요소가 도출되 었다. 동시에 본 연구에서는 기업 외적인 변수로서 산업 특성 또한 고려하였다.
후속연구
동시에 본 연구에서 도출된 핵심요소 이외의 내용 또한 발견되는데 직무 분석, 역할 배분 및 성과관리 측면에서 본 연구에서는 근로자의 자율성을 강조하는 반면, 주로 기업 부문에서의 의견으로 업무 성과 제고를 위한 감독의 중요성을 강조하는 시사점등이 눈에 띄며, 활성화 및 산업 진흥 측면에서 공공부문에서의 조기실시, 시범 사업 추진 및 성공사례 발굴, 정부 주도형 정책 수립 및 부처간 협업 등의 활성화 시사점이 특기할 만하다. 근로자의 자율적 동기부여와 통제 간의 관계나 정부 주도형 산업 진흥 방안의 실효성과 관련된 연구들의 경우 앞서 스마트워크의 선행연구 흐름에 따르면 어느 방안이 더욱 바람직한지에 대해 논란의 여지가 있기 때문에 각 사례별로 보다 심층적인 연구가 필요하다고 판단된다.
마지막으로 사례 분석 방법론을 사용할 경우 공통적으로 제기되는 문제로서 일반적인 표본 추출 방식과는 달리 사례 분석의 경우에는 실무적 차원에서 사례의 선택 폭이 제한될 수 밖에 없으며, 특히 실패 사례의 경우 정보를 제공받는데 한계가 있기 때문에, 연구 결과의 외적 타당성 또한 한계를 가지는 상황이다. 다만, 본 연구에서는 이러한 점을 해결하기 위해 알려진 가능한 모든 사례를 바탕으로 연구를 진행하였으나 스마트워크의 도입이 기업의 전략적인 의사결정 과정과 관련되어 많은 사례에서 무응답 또는 응답 회피 상황이 나타난 측면을 감안하여야 할 것이다. 후행연구에서 이러한 한계점들을 해결한다면 보다 풍부하고 실제적인 연구 진행이 가능할 것으로 판단된다.
이는 사실상 모든 기업의 사례에 적용될 수 있는 획일적인 도입 형태나 모델이 도출될 수 없음을 의미하며, 오히려 각 기업의 상황과 직무 특성을 고려하여 가장 효과적인 도입 대안을 선택하나 또는 세 가지 형태 중 참여를 원하는 근로자가 선택할 수 있도록 지원하는 방안이 고려되어야 함을 시사한다. 동시에 각 구현 형태별 핵심 도입 가치를 강화하고 핵심 비 도입 가치에 대한 문제점을 개선함으로써 보다 효과적인 스마트워크 도입이 가능할 것으로 판단된다.
따라서 본 연구에서는 이러한 선행연구들을 본 연구의 핵심 요소 도출 논리 전개 과정에 이용되기 보다는 본 연구에서 도출된 결과가 실무적으로 적용 가능한지를 확인하는데 이용하는 것이 바람직하다고 판단하였다. 동시에 본 연구가 선행 연구 분석 및 사례 분석에 기반하여 연구가 진행되었기 때문에 연구의 타당성 제고 측면에서 활성화 대책과 본 연구의 핵심요소를 비교하는 작업이 필요하다고 판단되었다. 최근 스마트워크 활성화 대책은 정부, 연구기관 및 실제 현업 근무자들의 의견 등을 종합하고 IT 기반 변화의 관점에서 각각의 연구의 결론 및 시사점 부분을 분류하고 종합하는 방식으로 진행되었다.
우선 개인적 차원에서 스마트워크를 효과적으로 도입하기 위해서는 조직 내부의 비전 공유, 근로자 동기 파악 및 공감대 형성이 필요하다는 부분이나, 인프라 구축 차원에서 지능형 업무환경 구축, IT 투자 활성화 지원 대책 마련, 보안대책 수립과 같은 IT 인프라의 역할 강조 및 후속 지원 대책의 필요성 등의 시사점 그리고 스마트워크 도입 진행 과정에서 지속적인 관찰과 피드백을 강조하는 주장 등은 본 연구에서 발견한 핵심요소와 흐름을 같이하는 내용이다. 동시에 본 연구에서 도출된 핵심요소 이외의 내용 또한 발견되는데 직무 분석, 역할 배분 및 성과관리 측면에서 본 연구에서는 근로자의 자율성을 강조하는 반면, 주로 기업 부문에서의 의견으로 업무 성과 제고를 위한 감독의 중요성을 강조하는 시사점등이 눈에 띄며, 활성화 및 산업 진흥 측면에서 공공부문에서의 조기실시, 시범 사업 추진 및 성공사례 발굴, 정부 주도형 정책 수립 및 부처간 협업 등의 활성화 시사점이 특기할 만하다. 근로자의 자율적 동기부여와 통제 간의 관계나 정부 주도형 산업 진흥 방안의 실효성과 관련된 연구들의 경우 앞서 스마트워크의 선행연구 흐름에 따르면 어느 방안이 더욱 바람직한지에 대해 논란의 여지가 있기 때문에 각 사례별로 보다 심층적인 연구가 필요하다고 판단된다.
둘째, 본 연구에서는 스마트워크 도입을 추진하고 있는 다양한 사례를 종합하고 각 사례별 추진 내용들을 간명하게 정리함으로써 도입을 추진하고 있는 기업들이 우수 성공 사례를 참조하거나 또는 실패 사례를 거울로 삼아 오류 가능성을 줄이는데 도움을 줄 수 있을 것으로 기대한다. 동시에 자사의 상황과 각 사례들의 상황을 비교하여 보다 효과적인 스마트워크 도입 방안을 마련할 수도 있을 것이다. 셋째, 본 연구에서 종합한 각각의 사례에 대해 잠정 성과 부분을 서술함으로써 스마트워크 도입을 통해 각 주체들이 어떠한 효익을 얻을 수 있을지에 관해 정리하였다.
동시에 본 연구에서 강조한 조직 내부의 공감대 형성의 필요성, IT 인프라 및 후속조치 필요성 및 우선 적용 가능 산업과 직군 선정 내용 등은 보다 효과적으로 스마트워크를 확산하기 위해 실무적 차원에서 중요한 고려 사항을 제공하였다. 둘째, 본 연구에서는 스마트워크 도입을 추진하고 있는 다양한 사례를 종합하고 각 사례별 추진 내용들을 간명하게 정리함으로써 도입을 추진하고 있는 기업들이 우수 성공 사례를 참조하거나 또는 실패 사례를 거울로 삼아 오류 가능성을 줄이는데 도움을 줄 수 있을 것으로 기대한다. 동시에 자사의 상황과 각 사례들의 상황을 비교하여 보다 효과적인 스마트워크 도입 방안을 마련할 수도 있을 것이다.
우선 연구 전체를 아우르는 이론 및 정량적인 데이터가 부재한 상황이기 때문에 연구 결과의 내적 타당성에 한계를 가지고 있는 상황이다. 둘째, 연구 방법론 차원에서도 주로 개념화 및 비교 분석 과정에 전문가 집단에 의한 정성적 분석 방법을 주로 사용하였기 때문에 여타 실증 연구의 결과 도출과 같이 핵심요소가 성과에 미치는 영향이 얼마나 유의미한지를 알 수 없는 한계점을 지닌다. 마지막으로 사례 분석 방법론을 사용할 경우 공통적으로 제기되는 문제로서 일반적인 표본 추출 방식과는 달리 사례 분석의 경우에는 실무적 차원에서 사례의 선택 폭이 제한될 수 밖에 없으며, 특히 실패 사례의 경우 정보를 제공받는데 한계가 있기 때문에, 연구 결과의 외적 타당성 또한 한계를 가지는 상황이다.
스마트워크 정의 부분에서나 본문 내용에서 스마트워크 도입을 결정하는 주체로서 기업의 역할에 대해 누차 언급한 바, 스마트워크의 도입을 통해 성과의 향상을 기대할 수 없다면 스마트워크 도입 필요성 또한 제한될 수 밖에 없는 상황이다. 따라서 본 연구에서 종합한 스마트워크 도입을 통한 성과 향상 내용들은 향후 스마트워크 도입을 추진하는 기업들의 동기부여에 긍정적인 영향을 미칠 것으로 판단한다.
셋째, 본 연구에서 스마트워크라는 새로운 연구 영역에 대한 종합적인 기초 자료를 제공함은 물론 새로운 연구 아이디어를 제공하는 역할을 할 수 있을 것이라고 기대된다. 본 연구에서 사용된 각종 자료 및 데이터들은 단편적인 연구들을 종합하고 분류함으로써 얻어졌으며 향후 스마트워크 관련 연구를 수행함에 있어 기초 자료로 활용될 수 있을 뿐 아니라 본 연구의 한계점에 착안하여 보다 깊이 있는 연구 주제를 탐색할 수 있는 가능성을 제시한다는 차원에서 연구의 가치가 있다고 판단된다.
대부분의 선행연구들이 상황이론 등에 기반하여 각각의 상황에 적합한 이론적 설명을 제시하거나 또는 단순한 의견 개진에 머무르고 있는 상황에서 본 연구는 선행 연구들의 결과들을 종합하고 보다 상위의 개념인 IT 기반 변화라는 관점으로 이를 분석함으로써 보다 타당하고 종합적인 시사점을 도출하고자 하였으며 스마트워크 도입 이슈 전반을 아우를 수 있는 프레임워크를 제시하고자 시도하였다. 셋째, 본 연구에서 스마트워크라는 새로운 연구 영역에 대한 종합적인 기초 자료를 제공함은 물론 새로운 연구 아이디어를 제공하는 역할을 할 수 있을 것이라고 기대된다. 본 연구에서 사용된 각종 자료 및 데이터들은 단편적인 연구들을 종합하고 분류함으로써 얻어졌으며 향후 스마트워크 관련 연구를 수행함에 있어 기초 자료로 활용될 수 있을 뿐 아니라 본 연구의 한계점에 착안하여 보다 깊이 있는 연구 주제를 탐색할 수 있는 가능성을 제시한다는 차원에서 연구의 가치가 있다고 판단된다.
본 연구의 실무적 가치 역시 크게 세 가지를 언급하고자 한다. 우선 본 연구에서 도출된 핵심 요소들은 스마트워크 도입 과정 및 성과 관리 단계 전반에 대한 단계별 고려 요소 및 마일스톤을 제공한다는 측면에서 특히 도입 추진 기관 및 기업들에게 실무적인 시사점을 제공할 수 있다. 즉, 개인적 차원에서 각 구현 형태별로 1) 도입 가치를 충족되면 바람직한 필요 조건과 2) 가능한 한 충족하여야 하는 충분 조건으로 구분함으로써 조직 내에 스마트워크를 도입하여야 할지 결정하는데 중요한 고려사항이 될 수 있도록 하였다.
다만, 본 연구에서는 이러한 점을 해결하기 위해 알려진 가능한 모든 사례를 바탕으로 연구를 진행하였으나 스마트워크의 도입이 기업의 전략적인 의사결정 과정과 관련되어 많은 사례에서 무응답 또는 응답 회피 상황이 나타난 측면을 감안하여야 할 것이다. 후행연구에서 이러한 한계점들을 해결한다면 보다 풍부하고 실제적인 연구 진행이 가능할 것으로 판단된다.
질의응답
핵심어
질문
논문에서 추출한 답변
스마트워크는 무엇인가?
저출산, 고령화 사회 진입 등 사회문화적 환경 변화에 대응코자 최근 스마트워크 도입에 대한 관심이 고조되고 있다. 스마트워크는 정보통신기술을 활용하여 시간과 장소의 제약 없이 동료 직원들과 원활하게 협업하고 끊김 없이 업무를 수행하는 근로 형태로서 원격근무, 재택근무 또는 스마트워크 센터근무 등의 형태로 구현된다. 그러나 이러한 관심에도 불구하고 도입 추진 1년이 지난 지금 일부 기업들은 스마트워크 도입을 통해 업무 생산성과 근무 만족도를 효과적으로 개선하는 반면, 일부 기업들은 도입을 보류하거나 사실상 실패하는 사례들이 나타나고 있다.
스마트워크는 어떤 형태로 구현되는가?
저출산, 고령화 사회 진입 등 사회문화적 환경 변화에 대응코자 최근 스마트워크 도입에 대한 관심이 고조되고 있다. 스마트워크는 정보통신기술을 활용하여 시간과 장소의 제약 없이 동료 직원들과 원활하게 협업하고 끊김 없이 업무를 수행하는 근로 형태로서 원격근무, 재택근무 또는 스마트워크 센터근무 등의 형태로 구현된다. 그러나 이러한 관심에도 불구하고 도입 추진 1년이 지난 지금 일부 기업들은 스마트워크 도입을 통해 업무 생산성과 근무 만족도를 효과적으로 개선하는 반면, 일부 기업들은 도입을 보류하거나 사실상 실패하는 사례들이 나타나고 있다.
기존의 유사한 개념들과 스마트워크의 가장 큰 세 가지 차이점은 무엇인가?
이러한 유사한 개념들과 스마트워크의 가장 큰 세 가지 차이점은 다음과 같다. 우선 기존의 재택근무, 원격근무 등의 개념이 주로 근무 형태자체에 초점을 맞춘 개념이라면, 스마트워크는 해당 근무형태로 인해 새로운 가치를 창출할 수있는가의 여부에 초점을 맞춘 개념이다(노규성등, 2011). 둘째, 스마트워크는 여타 개념들에 비해 특히 IT의 역할을 강조하는 개념이다. 원격근무가 근무지의 원격성에 집중하고 있으며, 가상 팀의 경우에는 임시적 조직의 성격이 강하고, 정보통신의 역할을 주로 커뮤니케이션으로 한정하고 있는 반면 스마트워크는 근무 시간과 공간의 제약 없이 일에 필요한 사람, 정보, 지식, 시스템을 네트워크로 연결하여 다양한 자원을 공유하고 협업할 수 있도록 한다는 목적을 달성하기 위해 보다 적극적으로 IT를 활용하고자 하는 개념이다(노규성 등, 2011). 마지막으로 스마트워크는 원론적으로 업무 수행에 불필요한 낭비 요인을 제거하여 보다 효율적이고 창의적으로 업무를 수행하는 것을 포괄적으로 모두 포함한다(Blok et al., 2012).
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