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NTIS 바로가기한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.12 no.1, 2012년, pp.189 - 207
박민수 (한성대학교 문헌정보학과 대학원) , 서은경 (한성대학교 지식정보학부)
It is necessary to diagnose the standard record management system when the system is being spread out to entire public organization and institutions. This study aims to analyze the standard record management system for improving system and revising the related standards in the future. This study eva...
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핵심어 | 질문 | 논문에서 추출한 답변 |
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공적행위에 대한 철저한 기록화를 지원하는 기록관리시스템은 어떤 역할을 하는가? | 정보기술의 발전과 이로 인한 전자정부의 출현은 공공기관에서 전자문서 사용을 의무화하여 문서의 생산과 결재 등 업무 전반에 걸쳐 모든 공적작업을 전산화하고 공식화한다는 의미가 있다. 따라서 공적행위에 대한 철저한 기록화를 지원하는 기록관리시스템은 전자정부 구현에 매우 중요한 요소이며, 업무 담당자의 생산성과 업무처리의 품질을 높이고 책임행정이 이루어지는데 도움을 주는 역할을 한다. 또한 기록을 체계적으로 관리하고 보존함으로써 기록의 활용을 극대화하고 국민에게 공적기록에 대한 신뢰성을 높이며 알권리를 충족시키는 기능을 수행한다는 의의를 가진다. | |
전자정부의 출현은 어떤 의미가 있는가? | 정보기술의 발전과 이로 인한 전자정부의 출현은 공공기관에서 전자문서 사용을 의무화하여 문서의 생산과 결재 등 업무 전반에 걸쳐 모든 공적작업을 전산화하고 공식화한다는 의미가 있다. 따라서 공적행위에 대한 철저한 기록화를 지원하는 기록관리시스템은 전자정부 구현에 매우 중요한 요소이며, 업무 담당자의 생산성과 업무처리의 품질을 높이고 책임행정이 이루어지는데 도움을 주는 역할을 한다. | |
기록관리시스템이 우리나라 공공기관에 본격적으로 도입된 이후 받는 부정적인 평가는? | 기록관리시스템이 우리나라 공공기관에 본격적으로 도입된 지 5년이 되었고, 현재 이 시스템을 사용하는 기관이 점차적으로 확대되어 중앙부처 이외에 지자체와 교육청에서도 사용되고 있다. 그러나 표준 기록관리시스템이 행정 효율화의 관점에서 구축됨에 따라 개별 기관의 다양한 업무 특성 및 흐름을 충분히 반영하지 못한다는 평가를 받기도 한다(송병호 2009). |
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