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NTIS 바로가기한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.13 no.3, 2013년, pp.7 - 39
이수진 (대한법률구조공단 기록물관리전문) , 임진희 (명지대학교 기록정보과학전문대학원)
기관의 업무 기능에 따라 기록을 업무기능에 따라 분류하기보다는 사안(Case)을 중심으로 분류해야 하는 경우가 있다. 사건기록, 수사기록, 소송기록, 재판기록, 인사기록, 병원진료기록, 환자기록, 상담기록, 프로젝트기록 등이 그 전형적인 예이다. 사안파일로 조직화되어 관리되는 기록은 일반적으로 정형화된 업무절차에 의해 만들어지는 기록들이다. 사안파일에는 시작부터 끝에 이르는 일련의 활동기록이 순차적으로 축적된다. 또한, 사안파일에는 다양한 기능 수행 결과로 만들어진 기록이 모여 입체적으로 사안의 진행과정을 재현한다. 이 연구는 대표적인 사안파일인 소송기록의 구성을 상세히 살펴보고 관리상의 특징을 도출하여 사안파일 기록관리의 시사점을 정리하고 있다. 이를 위해 첫째, 구체적인 소송기록의 특성을 살펴보기 위해 민원인을 대리하여 소송을 진행해주는 대한법률구조공단이 업무과정 중 생산, 관리하고 있는 소송파일이 어떤 기록들로 구성되는지 분석하고 있다. 둘째, 일반적인 사안파일의 특성이 대한법률구조공단 소송기록에 어떻게 반영되고 있는지 확인하고 있다. 셋째, 결과적으로 사안파일인 소송기록을 어떻게 관리하고 이용하는 것이 좋은지 대한법률구조공단의 사례를 통해 살펴보고 있다.
Some records have to be classified not according to their business function but according to their case because of the characteristics of the organization's business. Examples of this are case files, criminal files, lawsuit files, personal files, medical files, and project files. The case files are ...
핵심어 | 질문 | 논문에서 추출한 답변 |
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기록학용어사 전에 따르면 사안파일은 무엇인가? | 사안파일로서 소송기록의 특성을 살펴보기 위해서는 먼저 사안파일이라는 용어에 대한 기록학적 정의를 볼 필요가 있다. 기록학용어사 전에 따르면 사안파일은 “특정한 사건, 인물, 장소, 프로젝트별로 관련 사항이나 전후 경과를 하나의 철로 묶은 기록”을 말한다(한국기록학회 2008). SAA 용어사전(http://www2. | |
사안파일은 특징은 무엇인가? | 사안파일(case file)의 성격을 띠고 있는 사건기록, 수사기록, 소송기록, 재판기록, 인사기록, 병원진료기록, 환자기록, 상담기록, 프로젝트기록 등이 그 대상이다. 사안파일은 인물이나 사건을 중심으로 일련의 정형화 된 워크플로우(workflow)를 거쳐 만들어지는 것들로 사안을 처리하는 업무담당자들이 처리 과정의 기록을 하나의 덩어리로 참조하고 취급하며 관리해야 한다는 특징을 갖는다. 만약 사안파일을 특성을 감안하지 않고 현재의 기록관리 체계에 따라 관련 기록을 관리하게 된다면 하나의 사안에 관한 기록들이 워크플로우를 거치는 동안 각각의 업무기능에 따라 서로 다른 기록물철로 편철되고 분류될 것이다. | |
사안파일 기록관리의 시사점을 정리하기 위해 저자는 어떤 방식으로 연구를 진행하였나? | 이 연구는 대표적인 사안파일인 소송기록의 구성을 상세히 살펴보고 관리상의 특징을 도출하여 사안파일 기록관리의 시사점을 정리하고 있다. 이를 위해 첫째, 구체적인 소송기록의 특성을 살펴보기 위해 민원인을 대리하여 소송을 진행해주는 대한법률구조공단이 업무과정 중 생산, 관리하고 있는 소송파일이 어떤 기록들로 구성되는지 분석하고 있다. 둘째, 일반적인 사안파일의 특성이 대한법률구조공단 소송기록에 어떻게 반영되고 있는지 확인하고 있다. 셋째, 결과적으로 사안파일인 소송기록을 어떻게 관리하고 이용하는 것이 좋은지 대한법률구조공단의 사례를 통해 살펴보고 있다. |
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