오늘날 기록 생산 도구의 발전 및 전자 환경의 발달과 더불어 기록의 활용과 적용 범위가 다양화, 극대화되면서 기록관리에 대한 관심이 급속히 확대되고 있으며, 정보화의 고도화는 지금까지의 종이기록 중심의 업무처리 방식을 전자기록을 통한 디지털 교환방식으로 변화시키고 있다. 정보화는 업무의 효율성 측면에서 살펴봤을 때 고비용 · 저효율의 시스템에서 효율적인 프로세스에 의한 비용절감과 실질적인 능률향상을 보장하게 되었고 일련의 프로세스가 경찰, 검찰, 법원, 법무부의 교정기관 등에 걸쳐 연속적으로 이어지는 형사사건의 처리업무에서는 보다 중요한 의미를 갖는다.
형사사건 또한 해를 거듭할수록 더욱 다양한 형태로 증가하고 있으며, 이러한 형사사건의 처리를 위해 경찰, 검찰, 법원 및 교정기관에서는 기관의 특성이 반영된 다양한 ...
오늘날 기록 생산 도구의 발전 및 전자 환경의 발달과 더불어 기록의 활용과 적용 범위가 다양화, 극대화되면서 기록관리에 대한 관심이 급속히 확대되고 있으며, 정보화의 고도화는 지금까지의 종이기록 중심의 업무처리 방식을 전자기록을 통한 디지털 교환방식으로 변화시키고 있다. 정보화는 업무의 효율성 측면에서 살펴봤을 때 고비용 · 저효율의 시스템에서 효율적인 프로세스에 의한 비용절감과 실질적인 능률향상을 보장하게 되었고 일련의 프로세스가 경찰, 검찰, 법원, 법무부의 교정기관 등에 걸쳐 연속적으로 이어지는 형사사건의 처리업무에서는 보다 중요한 의미를 갖는다.
형사사건 또한 해를 거듭할수록 더욱 다양한 형태로 증가하고 있으며, 이러한 형사사건의 처리를 위해 경찰, 검찰, 법원 및 교정기관에서는 기관의 특성이 반영된 다양한 정보시스템을 활용하면서 형사사건기록물들을 생산하고 있다.
2006년「공공기록물 관리에 관한 법률」의 전면개정을 통해 이를 근거로 하는 다수의 관련법이 마련되었으며, 다양한 기관에서 생산된 형사사건기록물의 관리기준도 제도적 · 시스템적으로 마련되었다.
하지만 형사사건기록의 생산과 관리의 특성, 검사의 결재에 따른 종이기록의 선호와 그에 따른 전자기록에 대한 거부감은 형사사법기관들이 다른 분야에 비해 다소 폐쇄적이고 독특한 기록 생산과 보존 및 관리 양상을 띠게 만들었다. 또한 생산기관들 간의 견제와 이기주의로 인하여 형사사건기록물이 제대로 공유되지 못함으로써 범(汎)기관적 사법정보공유라는 시대의 흐름에 적절하게 발맞추지 못하고 있다.
이에 본 연구에서는 형사사건기록물에 대한 정의를 새롭게 제시하고, 형사사건의 처리에 관여하는 형사사법기관별 형사사건처리 프로세스 분석, 업무기능분해, 기록유형 및 연계관계의 도출이라는 방법을 통해 기록관리 원칙에 기반을 둔 ‘형사사건기록물 연계관리체계’를 제안함으로써 형사사건 처리기관(경찰, 검찰, 법원 및 교정기관) 간의 정보공유가 활발해지고, 해가 거듭될수록 증가하고 있는 다양한 형사사건이 보다 신속하고 효율적으로 처리될 수 있도록 조금이나마 도움이 되고자한다.
오늘날 기록 생산 도구의 발전 및 전자 환경의 발달과 더불어 기록의 활용과 적용 범위가 다양화, 극대화되면서 기록관리에 대한 관심이 급속히 확대되고 있으며, 정보화의 고도화는 지금까지의 종이기록 중심의 업무처리 방식을 전자기록을 통한 디지털 교환방식으로 변화시키고 있다. 정보화는 업무의 효율성 측면에서 살펴봤을 때 고비용 · 저효율의 시스템에서 효율적인 프로세스에 의한 비용절감과 실질적인 능률향상을 보장하게 되었고 일련의 프로세스가 경찰, 검찰, 법원, 법무부의 교정기관 등에 걸쳐 연속적으로 이어지는 형사사건의 처리업무에서는 보다 중요한 의미를 갖는다.
형사사건 또한 해를 거듭할수록 더욱 다양한 형태로 증가하고 있으며, 이러한 형사사건의 처리를 위해 경찰, 검찰, 법원 및 교정기관에서는 기관의 특성이 반영된 다양한 정보시스템을 활용하면서 형사사건기록물들을 생산하고 있다.
2006년「공공기록물 관리에 관한 법률」의 전면개정을 통해 이를 근거로 하는 다수의 관련법이 마련되었으며, 다양한 기관에서 생산된 형사사건기록물의 관리기준도 제도적 · 시스템적으로 마련되었다.
하지만 형사사건기록의 생산과 관리의 특성, 검사의 결재에 따른 종이기록의 선호와 그에 따른 전자기록에 대한 거부감은 형사사법기관들이 다른 분야에 비해 다소 폐쇄적이고 독특한 기록 생산과 보존 및 관리 양상을 띠게 만들었다. 또한 생산기관들 간의 견제와 이기주의로 인하여 형사사건기록물이 제대로 공유되지 못함으로써 범(汎)기관적 사법정보공유라는 시대의 흐름에 적절하게 발맞추지 못하고 있다.
이에 본 연구에서는 형사사건기록물에 대한 정의를 새롭게 제시하고, 형사사건의 처리에 관여하는 형사사법기관별 형사사건처리 프로세스 분석, 업무기능분해, 기록유형 및 연계관계의 도출이라는 방법을 통해 기록관리 원칙에 기반을 둔 ‘형사사건기록물 연계관리체계’를 제안함으로써 형사사건 처리기관(경찰, 검찰, 법원 및 교정기관) 간의 정보공유가 활발해지고, 해가 거듭될수록 증가하고 있는 다양한 형사사건이 보다 신속하고 효율적으로 처리될 수 있도록 조금이나마 도움이 되고자한다.
The 'record management' was an issue that many people talk about it from the past to the present. With the development of a record production tool and an electronic environment, its interest is being rapidly expanded nowadays while the utilization and application range of record are diversified and ...
The 'record management' was an issue that many people talk about it from the past to the present. With the development of a record production tool and an electronic environment, its interest is being rapidly expanded nowadays while the utilization and application range of record are diversified and maximized.
On the other hand, the advancement of information is changing a paper-oriented business processing method until now to a digital exchange method through electronic record. A series of processes like this has a more important meaning in processing work of a criminal case that is continuously carried out at the correctional facilities, etc. of the police, prosecutor's office, court of justice, Ministry of Justice.
The criminal case is also increasing in more various forms as years go by, and while the police office, prosecutor's office, court of justice and correctional institutions utilizes various information systems reflecting a property of the institution for processing of criminal cases, criminal case records are being produced as a result.
The management standard of criminal case records was prepared systematically through a plural of related laws based on 「the Act for public records management」discussed previously. Also, when the informationization was viewed in an aspect of work efficiency, the cost reduction and substantial efficiency improvement became guaranteed through an efficient process, differently from a system of high cost and low efficiency.
However, the characteristics of production and management of criminal case records, prosecutor's preference of paper records in case of approval and the unattractiveness on electronic records according to it made criminal justice agencies have an aspect of relatively closed and unique record preservation and management compared to other fields. Additionally, as the criminal case records are not properly shared due to restraint and egoism between production institutions, those are not properly keeping pace with the flow of the age like pan-institutional sharing of justice information.
Accordingly, the present research newly suggests the definition on criminal case records, proposes a 'coupled management system of criminal case records' through methods such as criminal case processing analysis, decomposition of work function and induction of record types and coupled relations according to a criminal justice agency participating in processing of criminal cases, and aims to give a help in making information sharing between criminal case processing institutions(police office, prosecutor's office, court of justice and correctional institutions) become active so that various criminal cases increasing as years go by can be more rapidly and efficiently processed.
The 'record management' was an issue that many people talk about it from the past to the present. With the development of a record production tool and an electronic environment, its interest is being rapidly expanded nowadays while the utilization and application range of record are diversified and maximized.
On the other hand, the advancement of information is changing a paper-oriented business processing method until now to a digital exchange method through electronic record. A series of processes like this has a more important meaning in processing work of a criminal case that is continuously carried out at the correctional facilities, etc. of the police, prosecutor's office, court of justice, Ministry of Justice.
The criminal case is also increasing in more various forms as years go by, and while the police office, prosecutor's office, court of justice and correctional institutions utilizes various information systems reflecting a property of the institution for processing of criminal cases, criminal case records are being produced as a result.
The management standard of criminal case records was prepared systematically through a plural of related laws based on 「the Act for public records management」discussed previously. Also, when the informationization was viewed in an aspect of work efficiency, the cost reduction and substantial efficiency improvement became guaranteed through an efficient process, differently from a system of high cost and low efficiency.
However, the characteristics of production and management of criminal case records, prosecutor's preference of paper records in case of approval and the unattractiveness on electronic records according to it made criminal justice agencies have an aspect of relatively closed and unique record preservation and management compared to other fields. Additionally, as the criminal case records are not properly shared due to restraint and egoism between production institutions, those are not properly keeping pace with the flow of the age like pan-institutional sharing of justice information.
Accordingly, the present research newly suggests the definition on criminal case records, proposes a 'coupled management system of criminal case records' through methods such as criminal case processing analysis, decomposition of work function and induction of record types and coupled relations according to a criminal justice agency participating in processing of criminal cases, and aims to give a help in making information sharing between criminal case processing institutions(police office, prosecutor's office, court of justice and correctional institutions) become active so that various criminal cases increasing as years go by can be more rapidly and efficiently processed.
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