본 연구에서는 의료정보의 효율적 생성과 관리를 주 업무로 하는 의무기록사가 IT기반 의료 환경에서 보건정보관리자로 성공적으로 변화하기 위한 방안을 제언하고자 하는데 그 목적이 있다. 이러한 연구 목적에 따라, 의무기록사로서의 업무 현황 분석(As-Is)과 보건정보관리자로 탈바꿈하기 위한 미래모형(To-be)에 대한 분석을 실시하였다. 현황 분석 대상 자료는 1)의무기록사 국가고시 과목 2)보건정보관리자 자격시험과목 3)국내 의무기록사들의 현재 직무 분석자료 4)최근 3년간 대한의무기록협회 학술대회 및 교육 주제였다. 미래모형(To-be)자료는 미국보건정보관리자협회(AHIMA)에서 제시한 'HIM Professional Roles in E-HIM(R)'이었다. 이러한 자료들의 비교 분석을 통해 현재 의무기록사의 신규 진입이 필요한 역할은 Business change manager(업무 변화 관리자), IT training specialist(IT 교육전문가), Consumer advocate(의료소비자 중재자), Clinical alerts and reminders manager(임상 경고 및 신호 관리자), Enterprise application specialist(전사적 응용 시스템 전문가)로 분석되었다.
본 연구에서는 의료정보의 효율적 생성과 관리를 주 업무로 하는 의무기록사가 IT기반 의료 환경에서 보건정보관리자로 성공적으로 변화하기 위한 방안을 제언하고자 하는데 그 목적이 있다. 이러한 연구 목적에 따라, 의무기록사로서의 업무 현황 분석(As-Is)과 보건정보관리자로 탈바꿈하기 위한 미래모형(To-be)에 대한 분석을 실시하였다. 현황 분석 대상 자료는 1)의무기록사 국가고시 과목 2)보건정보관리자 자격시험과목 3)국내 의무기록사들의 현재 직무 분석자료 4)최근 3년간 대한의무기록협회 학술대회 및 교육 주제였다. 미래모형(To-be)자료는 미국보건정보관리자협회(AHIMA)에서 제시한 'HIM Professional Roles in E-HIM(R)'이었다. 이러한 자료들의 비교 분석을 통해 현재 의무기록사의 신규 진입이 필요한 역할은 Business change manager(업무 변화 관리자), IT training specialist(IT 교육전문가), Consumer advocate(의료소비자 중재자), Clinical alerts and reminders manager(임상 경고 및 신호 관리자), Enterprise application specialist(전사적 응용 시스템 전문가)로 분석되었다.
The purpose of this study is to suggest a plan for which Medical Record Technician, who has main task as efficient creation and management of medical information, is changed successfully to health information manager in IT-based medical environment. According to this research objective, it carried o...
The purpose of this study is to suggest a plan for which Medical Record Technician, who has main task as efficient creation and management of medical information, is changed successfully to health information manager in IT-based medical environment. According to this research objective, it carried out an analysis on future model(To-be) for being changed into health information manger in addition to analysis of the current situation for task as medical record technician. The subject materials of analyzing the present status included 1) state-exam subjects for medical record technician 2) qualification examination subjects for health information manger 3) analytical data of the current task for domestically medical record technicians 4) symposiums and educational topics for the recent 3 years in Korean Medical Record Association. Future-model(To-be) data included 'HIM Professional Roles in E-HIM (R)' suggested by AHIMA(American Health Information Management Association). Through a comparative analysis of these materials, a role of being needed currently medical record technicians' new entry was analyzed to be Business change manager, IT training specialist, Consumer advocate, Clinical alerts and reminders manager, and Enterprise application specialist.
The purpose of this study is to suggest a plan for which Medical Record Technician, who has main task as efficient creation and management of medical information, is changed successfully to health information manager in IT-based medical environment. According to this research objective, it carried out an analysis on future model(To-be) for being changed into health information manger in addition to analysis of the current situation for task as medical record technician. The subject materials of analyzing the present status included 1) state-exam subjects for medical record technician 2) qualification examination subjects for health information manger 3) analytical data of the current task for domestically medical record technicians 4) symposiums and educational topics for the recent 3 years in Korean Medical Record Association. Future-model(To-be) data included 'HIM Professional Roles in E-HIM (R)' suggested by AHIMA(American Health Information Management Association). Through a comparative analysis of these materials, a role of being needed currently medical record technicians' new entry was analyzed to be Business change manager, IT training specialist, Consumer advocate, Clinical alerts and reminders manager, and Enterprise application specialist.
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문제 정의
본 연구는 의무기록사가 IT기반 의료 환경에서 보건 정보관리자로 성공적으로 변화하기 위한 역할 조사를 실시하였으며, 그 내용을 분석한 결과 다음과 같은 결과를 얻었다.
본 연구의 목적은 의무기록사가 IT기반 의료 환경에서 보건정보관리자로 성공적으로 변화하기 위한 역활을 제언하는 것이 목적이다.
이에 본 연구에서는 급변하는 IT기반 의료환경에서 기존의 의무기록사의 역활을 분석하여 재조명하여 보건 정보관리자로서의 신규진입이 필요한 역할을 제언하고자 한다.
제안 방법
2006년에 발표한 보건정보관리자의 새 역할과 이의 개정 내용을 포함한 HIM Professional Roles in E-HIM®에서 제안한 역할을 통합하여 To-be 모델의 12가지 역할을 정리하였다[Table 2][14].
둘째, 보건정보관리자로서의 미래모형(To-Be)을 분석한다.
셋째, 자료들의 비교 분석을 통해서 역할을 기존역활, 현재 일부 수행하고 있는 역할, 신규 진입이 필요한 역할로 구분한다.
의무기록사의 보건정보관리자로의 성공적 변화 및 역량강화 방안 도출을 위해 의무기록사로서의 업무 현황 분석(As-Is)과 보건정보관리자로 탈바꿈하기 위한 미래 모형(To-be)에 대한 분석을 실시하였다. 현황 분석 대상 자료는 국내 의무기록사들의 현재 직무 분석 자료인 1)의무기록사 국가고시 과목, 2)보건정보관리자 시험과목, 3)의무기록사 직무 분석 4)최근 3년간 대한의무기록협회 학술대회 및 기타 교육 주제였다.
의무기록사의 전문성 파악의 방법으로 의무기록사가 취득하게 되는 국가 면허와 자격증을 검토하였다. 의무 기록사의 경우 국가고시 과목을, 보건정보관리사의 자격시험 과목을 분석하였다[9].
2008년에 AHIMA가 중심이 되어 여러 국가의 의무기록/정보 교과과정을 수집하여 국제표준교과과정을 제시한 바 있다. 이 국제표준교과과정과 우리나라의 교과과목을 비교, 분석하고 차이점을 분석하였다.
"HIM Professional Roles in E-HIM®"은 EHR, PHR, Health Information Exchange와 같은 의료정보환경에서 보건정보관리자의 역할과 역량을 제시한 자료이다[1]. 이러한 자료들의 비교 분석을 통해 갭을 분석하고, 분석결과를 바탕으로 보건정보관리자로서의 포지셔닝 전략과 역량강화 방안을 제시하였다〔Fig. 1].
첫째, 의무기록사의 기존 현황(As-Is)을 분석한다.
대상 데이터
의무기록사의 직무분석 자료는'08년 대한의무기록협회에서 수행한 “의무기록사 국가시험과목개선 실행방안 연구”의 “부록3: 의무기록사 직무 분석”을 대한의무기록 협회 홈페이지에서 다운로드 받아 분석하였다[15].
의무기록사의 보건정보관리자로의 성공적 변화 및 역량강화 방안 도출을 위해 의무기록사로서의 업무 현황 분석(As-Is)과 보건정보관리자로 탈바꿈하기 위한 미래 모형(To-be)에 대한 분석을 실시하였다. 현황 분석 대상 자료는 국내 의무기록사들의 현재 직무 분석 자료인 1)의무기록사 국가고시 과목, 2)보건정보관리자 시험과목, 3)의무기록사 직무 분석 4)최근 3년간 대한의무기록협회 학술대회 및 기타 교육 주제였다. 미래모형(To-be)자료는 미국보건정보관리자협회(AHIMA)에서 제시한 "HIM Professional Roles in E-HIM®'이었다.
성능/효과
신규 진입이 필요한 역할은 Business change manager(업무 변화 관리자), IT training specialist(IT 교육전문가), Consumer advocate(의료소비자 중재자), Clinical alerts and reminders manager(임상 경고 및 신호 관리자), Enterprise application specialist(전 사적 응용시스템 전문가) 등으로 조사되었다. 국제표준 교과과정과 국내 의무기록사 국가고시 과목 및 보건정보 관리자 자격시험과목과의 갭 분석에서는 정보처리관련 표준, 조직관리 및 경영관련 교과목의 보완이 필요한 것으로 나타났었다.
넷째, 정보처리관련 표준, 조직관리 및 경영관련 교과목의 보완이 필요한 것으로 나타났었다.
둘째, 현재 일부 수행하는 역할은 EHR system manager(EHR 시스템 관리자), Project manager(프로젝트 관리자)였다.
셋째, 신규 진입이 필요한 역할은 Business change manager(업무 변화 관리자), IT training specialist(IT 교육전문가), Consumer advocate(의료소비자 중재자), Clinical alerts and reminders manager(임상경고 및 신호 관리자), Enterprise application specialist(전사적 응용시스템 전문가) 등으로 조사되었다.
보건정보관리사 교과목은 주로 환자정보의 효율적 검색 및 활용을 지원하기 위한 의료정보기술의 종류와 활용방법을 학습하는 과목들이다. 전산환경에서 검색의 효율성이 높아짐에 따라 다양한 데이터웨어하우스, 데이터 마이닝을 바탕으로 임상자료, 연구자료, 통계자료의 생성하기 위한 것으로 보건의료통계, 데이터베이스생성과 관리에 관한 내용, 방대한 데이터를 체계적으로 관리하는 기술을 다루고 있음을 알 수 있었다[Table 4].
전체적으로 볼 때, ‘분석통계 작성 및 제공하기’가 111건(24.67%)으로 가장 많은 비중을 차지하고 다음으로는 ‘정보보호 및 보안유지하기’가 106건(23.56%)이며 ‘진료비 질 관리하기’가 11건(2.44%)로 가장 낮은 비중을 차지하였다.
첫째, 기존역활은 Clinical vocabulary manager(임상 용어관리자), Clinical research coordinator(임상연구 코디네이터), Privacy coordinator(개인정보보호 코디네이터), Workflow and data analyst(작업흐름 및 데이터 분석가)로 나타났다.
현황분석(As-Is)과 미래모형(To-be)모형의 비교, 분석 결과 기존 역할은 Clinical vocabulary manager(임상용어 관리자), Clinical research coordinator(임상연구 코디네이터), Privacy coordinator(개인정보보호 코디네이터), Workflow and data analyst(작업흐름 및 데이터 분석가)로 나타났다. 현재 일부 수행하는 역할은 EHR system manager(EHR 시스템 관리자), Project manager(프로젝트 관리자)였다.
후속연구
넷째, 구분된 역할에 의해 IT의료환경에서 보건정보 관리자의 역할을 제언한다.
협회는 보건정보관리자로서의 세부 직무별 전문가를 양성하고 대국민 홍보에도 힘써야 할 것이다. 또한 심층적인 학습과 훈련, 부서수준에서의 지속가능한 학습 기회 창출, 개인수준에서의 자기역량 강화에 필요한 보수교육 제공에도 노력해야 할 것이다. 마지막으로 병원경영자의 의무기록사에 대한 인식변화도 요구된다.
이상의 결과를 미루어 볼 때, IT 기반 업무환경에서 의무기록사가 보건정보관리자로서 성공적으로 탈바꿈하고, 리더쉽을 발휘하기 위해서는 먼저 개인 수준에서의 지속적인 역량강화가 필요하다. 의무기록사는 소속된 병원 규모, 병원의 정보화의 정도, 의무기록부서 및 개인의 역량에 따라서 경쟁력의 편차가 존재할 것이다.
첫째, 의무기록사 업무 현황분석에서 의료기관 실무자를 대상으로 설문지 조사가 이루어지지 못했다. 둘째, 대한의무기록사 협회 주관 학술 대회 및 기타교육을 주제만으로 분류하는데 있어 건수로만 분류하였기 때문에 교육시간을 고려하지 않아 비중에 있어 오차가 생길 수도 있다.
질의응답
핵심어
질문
논문에서 추출한 답변
의무기록사로서의 업무 현황 분석(As-Is)과 보건정보관리자로 탈바꿈하기 위한 미래모형(To-be)에 대한 분석을 실시한 연구에서 현황 분석 대상 자료는 무엇인가?
이러한 연구 목적에 따라, 의무기록사로서의 업무 현황 분석(As-Is)과 보건정보관리자로 탈바꿈하기 위한 미래모형(To-be)에 대한 분석을 실시하였다. 현황 분석 대상 자료는 1)의무기록사 국가고시 과목 2)보건정보관리자 자격시험과목 3)국내 의무기록사들의 현재 직무 분석자료 4)최근 3년간 대한의무기록협회 학술대회 및 교육 주제였다. 미래모형(To-be)자료는 미국보건정보관리자협회(AHIMA)에서 제시한 'HIM Professional Roles in E-HIM(R)'이었다.
보건정보관리사 교과목은 어떤 과목들인가?
보건정보관리사 교과목은 주로 환자정보의 효율적 검색 및 활용을 지원하기 위한 의료정보기술의 종류와 활용방법을 학습하는 과목들이다. 전산환경에서 검색의 효율성이 높아짐에 따라 다양한 데이터웨어하우스, 데이터 마이닝을 바탕으로 임상자료, 연구자료, 통계자료의 생성하기 위한 것으로 보건의료통계, 데이터베이스생성과 관리에 관한 내용, 방대한 데이터를 체계적으로 관리하는 기술을 다루고 있음을 알 수 있었다[Table 4].
IT기반 의료 환경에서 보건정보관리자의 역할에 연구 결과를 일반화 하는데 제한되는 사항은?
첫째, 의무기록사 업무 현황분석에서 의료기관 실무자를 대상으로 설문지 조사가 이루어지지 못했다. 둘째, 대한의무기록사 협회 주관 학술 대회 및 기타교육을 주제만으로 분류하는데 있어 건수로만 분류하였기 때문에 교육시간을 고려하지 않아 비중에 있어 오차가 생길 수도 있다.
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