최근 우리나라는 공공의 기록관리 뿐만 아니라 크고 작은 민간 아카이브에 대한 관심이 높아지고 있다. 이러한 흐름에 따라 설립된 민간 아카이브는 설립 및 관리 주체가 상이할 뿐만 아니라 목적, 형태, 기록의 유형 등이 다양하고, 예산과 인력의 부족, 전문적인 기록관리 담당자가 부재하기 때문에 체계적으로 기록을 관리하기는 쉽지 않다. 시스템에 대한 요구는 계속해서 증대되고 있으나, 이를 해결할 수 있는 전문인력과 예산의 부족으로 난항을 겪고 있다. 이에 민간 아카이브의 시스템에 대한 부담감의 돌파구로서 공개 소프트웨어 기록시스템이 가지는 의미와 동향을 소개하고, AtoM 기능을 상세하게 살펴보았다. 공개 소프트웨어인 AtoM은, 웹 기반의 시스템으로서 웹 브라우저를 통해 접속하여 사용하기 때문에 비교적 사용법이 간편하고 웹 서비스 또한 데이터베이스 서버에 요청하는 방식을 통해 가능하다. 무료로 이용가능하다는 장점을 비롯하여 특정 운영체제나 애플리케이션에 의해 제약을 받지 않고 설치와 운영이 편리하며 호환성, 확장가능성 등이 높아 예산과 인력의 부족을 겪고 있는 민간 아카이브에서 유용하게 사용될 수 있을 것이다. 데이터 관리의 측면에서도 공유와 검색, 활용 등에 대한 상호운용성이 뛰어나기 때문에 향후 민간 아카이브 및 기관 간의 네트워크를 통한 기록물 활용에도 유리하게 작용할 수 있을 것으로 보인다. 추가로, Omeka와의 연계를 통한 전시서비스 기능 확장, Archivematica를 통한 장기보존 등 많은 논의가 필요하다. 그간 공공중심으로 이루어지던 기록관리가 민간으로 그 저변이 확대되어 균형을 이루게 될 수 있는 초석으로 공개 소프트웨어로서의 기록시스템이 역할을 할 수 있을 것으로 기대한다.
최근 우리나라는 공공의 기록관리 뿐만 아니라 크고 작은 민간 아카이브에 대한 관심이 높아지고 있다. 이러한 흐름에 따라 설립된 민간 아카이브는 설립 및 관리 주체가 상이할 뿐만 아니라 목적, 형태, 기록의 유형 등이 다양하고, 예산과 인력의 부족, 전문적인 기록관리 담당자가 부재하기 때문에 체계적으로 기록을 관리하기는 쉽지 않다. 시스템에 대한 요구는 계속해서 증대되고 있으나, 이를 해결할 수 있는 전문인력과 예산의 부족으로 난항을 겪고 있다. 이에 민간 아카이브의 시스템에 대한 부담감의 돌파구로서 공개 소프트웨어 기록시스템이 가지는 의미와 동향을 소개하고, AtoM 기능을 상세하게 살펴보았다. 공개 소프트웨어인 AtoM은, 웹 기반의 시스템으로서 웹 브라우저를 통해 접속하여 사용하기 때문에 비교적 사용법이 간편하고 웹 서비스 또한 데이터베이스 서버에 요청하는 방식을 통해 가능하다. 무료로 이용가능하다는 장점을 비롯하여 특정 운영체제나 애플리케이션에 의해 제약을 받지 않고 설치와 운영이 편리하며 호환성, 확장가능성 등이 높아 예산과 인력의 부족을 겪고 있는 민간 아카이브에서 유용하게 사용될 수 있을 것이다. 데이터 관리의 측면에서도 공유와 검색, 활용 등에 대한 상호운용성이 뛰어나기 때문에 향후 민간 아카이브 및 기관 간의 네트워크를 통한 기록물 활용에도 유리하게 작용할 수 있을 것으로 보인다. 추가로, Omeka와의 연계를 통한 전시서비스 기능 확장, Archivematica를 통한 장기보존 등 많은 논의가 필요하다. 그간 공공중심으로 이루어지던 기록관리가 민간으로 그 저변이 확대되어 균형을 이루게 될 수 있는 초석으로 공개 소프트웨어로서의 기록시스템이 역할을 할 수 있을 것으로 기대한다.
In recent years, as well as management of public records, interest in the private archive of large and small is growing. Dedicated archive has various types. In addition, lack of personnel and budget, personnel records management professional because the absence, that help you maintain these records...
In recent years, as well as management of public records, interest in the private archive of large and small is growing. Dedicated archive has various types. In addition, lack of personnel and budget, personnel records management professional because the absence, that help you maintain these records in a systematic manner is not easy. Request to the system have continued to rise, but the budget and professionals in order to solve this problem are missing. As breakthrough of the burden to the system with archive dedicated, it introduces the trends and meaning of public recording system, and was examined in detail AtoM function. AtoM is public land can be made by a method that requires a Web service, the database server. Without restrictions, including the advantage of being available free of charge, by the application or operating system specific, installation and operation is convenient. In addition, compatibility, and is highly scalable, AtoM use and convenient archive of private experiencing a shortage of personnel and budget. Because in terms of data management, and excellent interoperability and search share, and use, it is possible in the future, it favors also documentary use through a network of inter-agency archives and private. In addition, Enhancements exhibition services through cooperation with Omeka, long-term storage through Archivematica, many discussion is needed. Public centered around the private area of the recording management spilling expanded, open-source software allows to balance the recording system will be able to play an important role. In addition, the efforts of academia and in the field, close collaboration between the open source recording system through a user study should be continued. Furthermore, co-operation and sharing of private archives expect come true.
In recent years, as well as management of public records, interest in the private archive of large and small is growing. Dedicated archive has various types. In addition, lack of personnel and budget, personnel records management professional because the absence, that help you maintain these records in a systematic manner is not easy. Request to the system have continued to rise, but the budget and professionals in order to solve this problem are missing. As breakthrough of the burden to the system with archive dedicated, it introduces the trends and meaning of public recording system, and was examined in detail AtoM function. AtoM is public land can be made by a method that requires a Web service, the database server. Without restrictions, including the advantage of being available free of charge, by the application or operating system specific, installation and operation is convenient. In addition, compatibility, and is highly scalable, AtoM use and convenient archive of private experiencing a shortage of personnel and budget. Because in terms of data management, and excellent interoperability and search share, and use, it is possible in the future, it favors also documentary use through a network of inter-agency archives and private. In addition, Enhancements exhibition services through cooperation with Omeka, long-term storage through Archivematica, many discussion is needed. Public centered around the private area of the recording management spilling expanded, open-source software allows to balance the recording system will be able to play an important role. In addition, the efforts of academia and in the field, close collaboration between the open source recording system through a user study should be continued. Furthermore, co-operation and sharing of private archives expect come true.
다음 장에서는 공개 소프트웨어를 이용한 기록시스템을 소개하고, ICA(International Council on Archives, 국제 기록 기구 회의)에서 개발및 보급한 ‘AtoM’을 중점적으로 살펴보았다. AtoM은 분류, 기술, 목록관리 등 기록시스템의 관리 부분을 중점적으로 다루는 웹 방식의 공개 소프트웨어로 ICA의 PCOM(Program Commission) 프로젝트와 Artefactual 이 협력 개발하여 무료로 배포하고 다국어를 지원하여 다양한 나라에서 사용가능하다. 또한 다양한 계층과 디지털 이미지 등의 유형들을 통해 아카이브가 가능하도록 하였을 뿐만 아니라, ICA의 국제 기술 표준, 다계층 기술, 유형 및 멀티미디어 입력 및 활용이 가능하도록 하였다.
기록시스템이란 무엇인가?
이에 본 연구에서는, 민간 아카이브의 기록시스템 부재에 대한 돌파구로서, 공개 소프트웨어(open source software), 즉 소스코드를 공개하여 보급되고 있는 기록시스템 도입을 제안하고, 적용 방법을 사례로 제시하고자 한다. 여기서, 기록시스템(Records Systems)은 현용/준현용 단계의 기록 관리와 비현용 단계의 기록관리를 모두 포괄하는 것으로, 등록, 기술 등의 관리영역, 장기보존 영역, 서비스 영역의 기능을 수행하는 정보시스템 모두를 통칭하는 것으로 잠정 정의한다.
민간 아카이브에서 시스템을 구축하는 과정에서 크고 작은 어려움에 봉착하는 이유는 무엇인가?
시스템이 없어서, 시스템을 구축할 여건이 마련되지 않아서 등민간 아카이브에서는 시스템을 구축하는 과정에서 크고 작은 어려움에 봉착한다. 서버 확보부터 소프트웨어 구매까지 비용이 부담됨은 물론, 기록시스템을 사용해 보지 않은 기관에서는 해당 기관의 기록을 관리 하기 위해 어떠한 시스템이 적합한지 판단하기 또한 어렵기 때문이다. 이에 본 연구에서는, 민간 아카이브의 기록시스템 부재에 대한 돌파구로서, 공개 소프트웨어(open source software), 즉 소스코드를 공개하여 보급되고 있는 기록시스템 도입을 제안하고, 적용 방법을 사례로 제시하고자 한다.
AI-Helper
※ AI-Helper는 부적절한 답변을 할 수 있습니다.