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공공기록에 대한 접근성 제고 방안에 관한 연구 - 대통령기록관 주제시소러스 개발 사례를 중심으로 -
A Study on the Improvement of Accessibility to Public Records: Based on the Construction of Subject Thesaurus for Presidential Archives 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.14 no.4, 2014년, pp.127 - 151  

이해영 (명지대학교 기록정보과학전문대학원) ,  권용찬 (명지대학교 기록정보과학전문대학원) ,  성효주 (명지대학교 기록정보과학전문대학원) ,  유병후 (명지대학교 기록정보과학전문대학원)

초록
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기능별 분류체계나 출처 중심의 탐색은 이용자들에게 쉽지 않으며 키워드검색도 이용자가 입력한 검색어와 기록물명의 단순 매칭 결과만 제시하여, 이용자의 기대에 부응하지 못하고 있다. 대통령기록관에서는 주제 분류체계를 개발하여 기록검색의 효율성을 높이고자 하였으며, 이와 연계하여 이용자들의 검색 과정을 돕고 기록관리 업무에도 용어통제 등 도움을 줄 주제 시소러스를 개발하고자 하였다. 본 연구에서는 대통령기록물 건명을 형태소 분석하고, 관련 시소러스와 이용자가 웹사이트에 입력한 검색 용어 및 정보공개 청구용어 등의 현황을 면밀히 분석한 후, 주제 분류체계와의 매핑을 통해 주제시소러스를 개발한 과정을 제시한다. 또한 주제 시소러스의 업무 및 온라인 서비스에의 활용 방안을 제시하며, 앞으로의 발전방향을 제시한다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

To search based on the functional classification or provenance is not easy for users, and the key word-based information retrieval presents only simple words matching with the title of the records. The Presidential Archive of Korea developed a subject classification scheme to improve the convenience...

주제어

#주제시소러스 개발   #대통령기록관   #이용자 검색용어   #정보공개 청구용어   #온라인 서비스  

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
대통령기록물이란 무엇인가? 대통령기록물은 대통령 직무수행 등과 관련하여 대통령과 대통령의 보좌기관․자문기관 및 경호업무를 수행하는 기관, 대통령인수위원회 등이 생산, 접수하여 보유하고 있는 기록물 및 대통령선물, 대통령상징물 등 물품을 말한다(대통령기록물 관리에 관한 법률). 우리나라에서 대통령은 행정수반으로서 행정에 관한 최고의 지위를 가지며, 정부조직, 국무회의 장의 지위를 가진다.
우리나라에서 대통령은 어떤 지위를 갖는가? 대통령기록물은 대통령 직무수행 등과 관련하여 대통령과 대통령의 보좌기관․자문기관 및 경호업무를 수행하는 기관, 대통령인수위원회 등이 생산, 접수하여 보유하고 있는 기록물 및 대통령선물, 대통령상징물 등 물품을 말한다(대통령기록물 관리에 관한 법률). 우리나라에서 대통령은 행정수반으로서 행정에 관한 최고의 지위를 가지며, 정부조직, 국무회의 장의 지위를 가진다. 즉 대통령은 초법적인 지위를 가지고, 행정부, 입법부, 사법부를 통제하는 권력을 부여받고 있다.
대통령 기록물을 특별히 관리하는 이유는 무엇인가? 이렇듯 대통령기록물은 공공기록으로서 다양한 가치를 가지고 있기 때문에, 대통령기록물 관리에 관련된 사항을 대통령기록물 관리에 관한 법률에 정하여 다른 일반 기록물과는 달리 특별히 관리하고 있다. 대통령기록물은 당대 대통령의 국정운영의 투명성과 함께 통치업적을 확인할 수 있는 중요한 바로미터의 성격을 가지는 이유로, 그 체계적인 관리제도는 중요하다. 대통령기록관이 소장하고 있는 기록물과 각 대통령 도서관, 기념관 등의 외부기관에 소속된 기록물은 각각의 분류체계와 관리기준에 의거 개별적으로 관리되고 있다.
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참고문헌 (33)

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