최근 국가와 지방자치단체에서는 RFID 서비스 이용 비율이 높아지고 있으며, 이에 따라 기록관리기관에서도 RFID 시스템 도입을 검토하는 기관이 증가하고 있다. 하지만 현재 기록관리기관에서 사용 중인 RFID 시스템은 표준기록관리시스템의 서고관리를 위한 일부 기능만 구현되고 있어 RFID 시스템 기능 개선을 통한 보다 효율적인 비전자기록물 관리가 요구되고 있는 상황이다. 이에 본 연구에서는 기록관리기관의 비전자기록물 관리를 위해 도입 중인 RFID 시스템의 활용 현황 분석을 통한 기능 개선 방안을 제시하고자 하였다. 연구는 기록관리기관의 비전자기록물 관리 현황 분석을 위해 2007년 최초로 RFID가 도입된 국가기록원과 2016년 RFID가 도입된 지방자치단체 기록관리기관 사례를 조사하였고, 이를 통해 기록관리기관의 RFID 시스템 기능 개선 방안을 제시하였다.
최근 국가와 지방자치단체에서는 RFID 서비스 이용 비율이 높아지고 있으며, 이에 따라 기록관리기관에서도 RFID 시스템 도입을 검토하는 기관이 증가하고 있다. 하지만 현재 기록관리기관에서 사용 중인 RFID 시스템은 표준기록관리시스템의 서고관리를 위한 일부 기능만 구현되고 있어 RFID 시스템 기능 개선을 통한 보다 효율적인 비전자기록물 관리가 요구되고 있는 상황이다. 이에 본 연구에서는 기록관리기관의 비전자기록물 관리를 위해 도입 중인 RFID 시스템의 활용 현황 분석을 통한 기능 개선 방안을 제시하고자 하였다. 연구는 기록관리기관의 비전자기록물 관리 현황 분석을 위해 2007년 최초로 RFID가 도입된 국가기록원과 2016년 RFID가 도입된 지방자치단체 기록관리기관 사례를 조사하였고, 이를 통해 기록관리기관의 RFID 시스템 기능 개선 방안을 제시하였다.
Recently, a number of record centers have reviewed the introduction of an RFID system for repository management. However, the RFID system currently in use by records management institutions is implemented with only a few functions for repository management. As such, a more efficient nonelectronic re...
Recently, a number of record centers have reviewed the introduction of an RFID system for repository management. However, the RFID system currently in use by records management institutions is implemented with only a few functions for repository management. As such, a more efficient nonelectronic records management is required by improving the functions of the current RFID system. In this paper, the researchers proposed a method to improve its functions through an analysis of the RFID system being introduced for the management of nonelectronic records. To analyze the status of nonelectronic records management of records management institutions, the researchers investigated cases of the National Archives of Korea where RFID was introduced in 2007 and the records management institutions of local governments where RFID was introduced in 2016.
Recently, a number of record centers have reviewed the introduction of an RFID system for repository management. However, the RFID system currently in use by records management institutions is implemented with only a few functions for repository management. As such, a more efficient nonelectronic records management is required by improving the functions of the current RFID system. In this paper, the researchers proposed a method to improve its functions through an analysis of the RFID system being introduced for the management of nonelectronic records. To analyze the status of nonelectronic records management of records management institutions, the researchers investigated cases of the National Archives of Korea where RFID was introduced in 2007 and the records management institutions of local governments where RFID was introduced in 2016.
* AI 자동 식별 결과로 적합하지 않은 문장이 있을 수 있으니, 이용에 유의하시기 바랍니다.
문제 정의
기록관리기관의 RFID 시스템 도입 사례를 통해 표준기록관리시스템과 RFID 시스템이 개별 서버 사용으로 인해 변경된 기록물 정보 관리의 문제점과 표준기록관리시스템을 통한 한시기록물 관리의 한계점을 확인할 수 있었다. 다음 장에서는 기록관리기관에서 비전자기록물 관리를 위해 활용하는 RFID 시스템의 기능 개선 방안을 제시하여 현재보다 효율적인 비전자기록물 관리 방안을 제시하고자 한다.
본 연구는 기록관리기관의 비전자기록물 관리를 위해 도입 중인 RFID 시스템의 활용 현황 분석을 통한 기능 개선 방안을 마련하는데 목적이 있다. 연구 방법은 기록관리기관의 비전자기록물 관리 변화와 비전자기록물 관리를 위한 시스템 파악을 위해 문헌 조사를 수행하였고, 2007년 기록관리기관에 최초로 RFID가 도입된 국가기록원 사례와 2016년 RFID가 도입된 지방자치단체 기록관리기관의 사례조사를 수행하였다.
본 연구에서는 기록관리기관의 비전자기록물 관리를 위해 도입한 RFID 시스템의 활용상의 문제점 분석을 통해 기능 개선 방안을 제시하고자 하였다. 이를 위해 2007년 기록관리기관 최초로 RFID가 도입된 국가기록원 사례와 2016년에 RFID시스템이 도입된 지방자치단체 기록관리기관의 사례조사 수행을 통해 표준기록관리시스템과 RFID 시스템의 개별 서버 사용으로 인해 변경된 기록물 정보 관리의 문제점과 표준기록관리시스템을 통한 한시기록물 관리의 한계점을 확인할 수 있었다.
제안 방법
WIPS의 주요한 기능은 탐지범위 안에 있는 불법공유장치를 차단하는 것이다. WIPS 탐지영역에 있는 SSID를 수집하고 Whitelist와 비교하여 불법 AP를 찾아낸 후 그 AP와 클라이언트에게 De-Authentication CODE를 날려 접속을 차단하는 방식으로 클라이언트의 계속적인 접속시도를 차단하고, 숨겨진 SSID를 찾아서 마비시킨다. 또한 불법 사용자 추적기능이 존재한다.
기록물 정리 작업이 완료된 후 A구는 기록물 색인정보를 표준기록관리시스템 서버에 업로드하고, 업로드한 파일을 다시 RFID 시스템 서버에 복사한 후 RFID 시스템을 통해 태그를 발행하는 반복적인 작업을 수행하였다. DB구축한 중요기록물은 표준기록관리시스템에 색인 값을 일괄 업로드가 가능하지만, 한시기록물의 경우 기록물 철명만으로 표준기록관리시스템에 등록되지 않아 기록물 건명이 있을 경우에만 표준기록관리시스템에 등록 하였다.
다음 장에서는 기록관리기관의 RFID 시스템도입시 고려해야 할 사항을 기록관리 업무프로세스를 통해 확인하였고, 2007년 RFID 시스템이 처음 도입된 국가기록원 사례와 2016년 RFID 시스템이 도입된 지방자치단체 기록관리기관의 사례 분석을 통해 기록관리분야에 RFID 시스템이 도입되어 현재까지의 활용현황을 분석하였다.
본 연구는 기록관리기관의 비전자기록물 관리를 위해 도입 중인 RFID 시스템의 활용 현황 분석을 통한 기능 개선 방안을 마련하는데 목적이 있다. 연구 방법은 기록관리기관의 비전자기록물 관리 변화와 비전자기록물 관리를 위한 시스템 파악을 위해 문헌 조사를 수행하였고, 2007년 기록관리기관에 최초로 RFID가 도입된 국가기록원 사례와 2016년 RFID가 도입된 지방자치단체 기록관리기관의 사례조사를 수행하였다.
이를 위해 2007년 기록관리기관 최초로 RFID가 도입된 국가기록원 사례와 2016년에 RFID시스템이 도입된 지방자치단체 기록관리기관의 사례조사 수행을 통해 표준기록관리시스템과 RFID 시스템의 개별 서버 사용으로 인해 변경된 기록물 정보 관리의 문제점과 표준기록관리시스템을 통한 한시기록물 관리의 한계점을 확인할 수 있었다. 이런 문제점 분석을 통해 기록관리기관의 업무프로세스에 맞는 비전자기록물 관리를 위한 서고관리 기능 강화방안, 표준기록관리시스템에서 지원되지 않는 비전자 기록물 인수 기능 추가 방안을 제시하였고, 장기적인 관점에 고려해 봐야 하는 RFID 시스템과 WIPS 기술 접목, 키오스크를 활용한 기록관 무인화 방안을 제안하였다.
예약 완료 후 이용자는 기록관에 방문하여 신분증을 NFC 리더기에 태깅하여 출입문 제어장치를 통과할 수 있다. 출입문을 통과한 후 키오스크로 가서 사전예약 정보를 확인하여 기록물 위치정보를 인쇄한 후 기록물을 직접 찾는다. 기록물을 찾은 후 이용자는 키오스크 NFC리더기에 신분증을 태킹하고, 대출하고자 하는 기록물의 태그를 태킹한 후 기록물을 대출할 수 있다.
성능/효과
기록관리기관의 RFID 시스템 도입 사례를 통해 표준기록관리시스템과 RFID 시스템이 개별 서버 사용으로 인해 변경된 기록물 정보 관리의 문제점과 표준기록관리시스템을 통한 한시기록물 관리의 한계점을 확인할 수 있었다. 다음 장에서는 기록관리기관에서 비전자기록물 관리를 위해 활용하는 RFID 시스템의 기능 개선 방안을 제시하여 현재보다 효율적인 비전자기록물 관리 방안을 제시하고자 한다.
예를 들어, 이용자는 기록물 대출/반납시 웹을 통해 RFID 시스템에 접속한 후대출할 기록물을 사전예약을 한다. 예약 완료 후 이용자는 기록관에 방문하여 신분증을 NFC 리더기에 태깅하여 출입문 제어장치를 통과할 수 있다. 출입문을 통과한 후 키오스크로 가서 사전예약 정보를 확인하여 기록물 위치정보를 인쇄한 후 기록물을 직접 찾는다.
RFID 태그가 부착된 기록물은 휴대용 RFID 리더기로 기록물의 정보를 인식하게 되는데, 기록물의 관리번호를 관리대장과 일일이 대조하지 않더라도, 중앙기록물관리시스템과 무선네트워크로 연결하여 현장에서 직접 수백 권의 기록물 목록을 실시간으로 읽어낼 수 있다. 이로 인해 목록 확인 작업에 소요되는 시간이 훨씬 단축되었으며, 담당자간 기록물의 인수인계 시에도 정확성이 보장되었다.
본 연구에서는 기록관리기관의 비전자기록물 관리를 위해 도입한 RFID 시스템의 활용상의 문제점 분석을 통해 기능 개선 방안을 제시하고자 하였다. 이를 위해 2007년 기록관리기관 최초로 RFID가 도입된 국가기록원 사례와 2016년에 RFID시스템이 도입된 지방자치단체 기록관리기관의 사례조사 수행을 통해 표준기록관리시스템과 RFID 시스템의 개별 서버 사용으로 인해 변경된 기록물 정보 관리의 문제점과 표준기록관리시스템을 통한 한시기록물 관리의 한계점을 확인할 수 있었다. 이런 문제점 분석을 통해 기록관리기관의 업무프로세스에 맞는 비전자기록물 관리를 위한 서고관리 기능 강화방안, 표준기록관리시스템에서 지원되지 않는 비전자 기록물 인수 기능 추가 방안을 제시하였고, 장기적인 관점에 고려해 봐야 하는 RFID 시스템과 WIPS 기술 접목, 키오스크를 활용한 기록관 무인화 방안을 제안하였다.
후속연구
기록물이 고정형 리더기를 통과할 때 기록물의 이동가능 여부를 판별하여 이동 불가능한 기록물의 경우 담당자에게 알려서 기록물의 유출을 방지한다. 비전자기록물 관리를 위한 실제의 업무 과정이 RFID 시스템 기능으로 잘 구현되어야 현재보다 효율성이 높은 비전자기록물 관리 업무를 수행할 수 있을 것이다.
기능 부재로 인해 시스템에 등록되지 않은 비전자기록물의 평가, 폐기를 표준기록관리시스템에 등록하여 평가, 폐기하지 않고 엑셀과 같은 상용소프트웨어를 활용하여 평가, 폐기를 수행하고 있다. 이에 따라 기록물 평가, 폐기 업무시 처리부서 의견조회, 기록물관리담당자 의견, 심의회 의견을 주로 엑셀 시트를 활용하고 있고, 폐기 대상이 되는 비전자기록물을 엑셀 목록과 확인해가며 기록연구사가 일일이 확인해야 한다. 전자기록물은 시스템적으로 관리하고 있지만, 비전자기록물은 표준기록관리시스템의 일괄등록 기능 부재로 시스템에 등록되지 않고 보존기간이 지난 후 폐기되는 한시기록이 상당수인 것이 현실이다.
질의응답
핵심어
질문
논문에서 추출한 답변
RFID가 활용되고 있는 분야로 무엇들이 있는가?
유비쿼터스 사회를 견인하는 RFID 기술이 주목을 받는 이유는 시스템의 공급망관리(Supply Chain Management), 전사적자원관리(Enterprise Resource Planning), 고객관계관리(Customer Relationship Management) 등과 연계하여 혁신적인 업무 프로세스를 구성할 수 있도록 돕기 때문이다. 현재는 유통, 물류, 제약, 의류, 서비스, 건설, 국방 등의 산업 전반에서 RFID가 활용되고 있다. e-나라지표 통계자료를 분석해보면, ‘국가/지방자치단체’에서 RFID 서비스 이용 비율이 가장 높은 것으로 나타났다(<그림 1> 참조).
RFID는 어떠한 기술인가?
RFID(Radio-Frequency Identification)는 무선주파수를 이용하여 상품과 사물 등의 객체를 인식하는 기술로 유비쿼터스 사회를 가시화할 수 있는 기반 기술로 인식되며 정부와 산업,학계의 상당한 관심이 모아져 왔다(한국전산원, 2005). 유비쿼터스 사회를 견인하는 RFID 기술이 주목을 받는 이유는 시스템의 공급망관리(Supply Chain Management), 전사적자원관리(Enterprise Resource Planning), 고객관계관리(Customer Relationship Management) 등과 연계하여 혁신적인 업무 프로세스를 구성할 수 있도록 돕기 때문이다.
정부가 2007년 ‘u-기록물관리확산사업’을 추진하여 국가기록원에 RFID를 도입하게된 이유는 어떠한 배경에 있어서 인가?
기록관리분야 최초의 RFID 도입은 국가기록원에서 국가기록물관리 혁신을 위하여 RFID 도입을 추진한 것이다. 기록관리기관의 보존 대상 기록물은 유일본이 대부분이며, 처리과로 부터의 기록물 인수 후 정리 단계에서의 유출, 서고관리 중의 무단 유출, 훼손 및 파기 등으로부터 보호할 대책이 필요하였다. 또한, 반입․반출, 정수점검 등의 기록물 관리 업무가 수작업 위주로 진행되고 있으며, 상당수의 기록관리기관이 기록연구사 1인 체제로 운영되고 있어 비전자기록물의 효율적인 관리가 어려운 실정이었다. 이에 따라 정부는 2007년 ‘u-기록물관리확산사업’을 추진하여 국가기록원에 RFID를 도입하였다.
참고문헌 (23)
곽정 (2006). 행정기관의 기록관리시스템 개선모델 분석. 기록학연구, 14, 153-190. (Kwag, J. (2006). Analysis of Reform Model to Records Management System in Public Institution - from Reform to Records Management System in 2006 -. The Korean Journal of Archival Studies, 14, 153-190.)
구중억 (2010). 국내 도서관에서 바코드와 RFID를 이용한 모바일 서비스 증진에 관한 연구. 한국문헌정보학회지, 44(2), 309-331. (Gu, J. E. (2010). A Study on the Empowerment of Mobile Services using Barcodes and RFID (Radio-Frequency Identification) in Korean Libraries. Journal of the Korean Society for Library and Information Science, 44(2), 309-331.)
국가기록원 (2013). 2013년 소장기록물 RFID 적용 사업. 제안요청서. (National Archives of Korea (2013). RFID application for the records in 2013. Request For Proposal.)
국가기록원 (2016). RMS 2.0 사용자지침서. 성남: 국가기록원. (National Archives of Korea (2016). RMS 2.0 User's Guide. Seongnam: National Archives of Korea.)
김재평 (2008). RFID를 활용한 u-기록관리 시대의 도래. 기록인IN, 2, 66-67. (Kim, J. P. (2008). U-record management using RFID. Archivist IN, 2, 66-67.)
이양준 (2010). RFID 시스템의 기록관리 적용에 관한 연구. 석사학위논문. 한남대학교 대학원, 기록관리학과. (Lee, Y. (2010). A Study on the Application of the RFID System to Records Management. Master Thesis. Hannam University graduate school, Department of Records Management.)
이재광, 김성희, 김민경, 조현 (2008). RFID 기술 도입의 경제성 분석; 국가기록물관리 사례. 전자상거래학회지, 9(3), 49-69. (Lee, J. K., Kim, S. H., Kim, M. K., & Jo, H. (2008). An Economic Analysis for the Adoption of RFID Technology in National Records Management. Journal of Electronic Commerce, 9(3), 49-69.)
임세헌, 정남호 (2010). 성공적인 RFID 도입에 있어서 정보기술 역량의 영향: 기대효익, 신뢰 그리고 위험의 역할. 대한경영학회지, 23(5), 2543-2563. (Lim, Se-Hun & Chung, Nam-Ho (2010). The Effect of Firm's IT Capability on RFID Adoption Success: The Role of Expected Benefit, Trust, and Risk. DAEHAN Association of Business Administration, 23(5), 2543-2563.)
정부기록보존소 (2002). 자료관 기록물관리시스템 설명회 자료. (National Archives of Korea (2002). Archives Records management system presentation materials.)
최광훈 (2014). 종이기록물의 전자적 관리 실태 분석 및 개선 방안 연구: 지방자치단체를 중심으로. 석사학위논문. 중부대학교 대학원, 기록물관리학과. (Choi, K. H. (2014). A Study on the Analysis and Improvement of Electronic Records Management of Paper Records. Master Thesis. Joongbu University graduate school, Department of Records Management.)
한국기록학회 (2008). 기록학 용어 사전. 고양: 역사비평사. (The Korean Archives Association (2008). Dictionary of Records. Goyang: Yukbi.)
한국전산원 (2005). RFID/USN 응용 서비스 투자성과분석 연구. 서울: 한국전산원. (National Computerization Agency (2005). A Study on RFID/USN applied service Investment Performance Analysis. Seoul: National Computerization Agency.)
Angeles, R. (2009). Anticipated IT infrastructure and supply chain integration capabilities for RFID and their associated deployment outcomes. International Journal of Information Management, 29(3), 219-231.
Wang, Y. M., Wang, Y. S., & Yang. Y. F. (2010). Understanding the determinants of RFID adoption in the manufacturing industry. Technological Forecasting & Social Change, 77, 803-815.
※ AI-Helper는 부적절한 답변을 할 수 있습니다.