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한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.16 no.2, 2016년, pp.81 - 112
오진관 (명지대학교 기록정보과학전문대학원 기록관리학전공, 알엠소프트 기록연구소) , 조윤희 (한국남동발전) , 임진희 (명지대학교 기록정보과학전문대학원)
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This study aims to propose the adoption of a business management system, as well as suggest the functions and development directions for public organizations, which are required to establish the record management and information disclosure system under Government 3.0, rapidly respond to the needs fo...
| 핵심어 | 질문 | 논문에서 추출한 답변 |
|---|---|---|
| 업무관리시스템의 기능은 어떠합니까? | 문서관리는 단위 업무별 기록의 처분 기준을 제시하는 기록물관리기준표를 활용하며 편철단위는 기록물철이다. 업무관리시스템은 기능분류체계(Business Reference Model, 이하 BRM)에 기반하여 업무과정을 시스템화․기록화 할 수 있으며 과제관리, 문서관리, 메모보고, 일정관리, 회의관리, 지시사항 등의 기능(국가기록원, 2015)과 신전자문서시스템의 기능을 포함한다. 문서관리는 BRM에 따른 기록관리기준표 활용하며 편철단위는 단위과제카드이다. | |
| 신전자문서시스템은 어떻게 구성됩니까? | 신전자문서시스템은 2004년 사무관리규정의 3가지 표준을 반영한 시스템으로 전자결재, 전자문서유통, 전자문서 관리, 전자우편, 전자게시판 등의 기능(행정자치부, 2010)으로 구성된다. 문서관리는 단위 업무별 기록의 처분 기준을 제시하는 기록물관리기준표를 활용하며 편철단위는 기록물철이다. | |
| 설명책임은 조직 내부와 대외적인 부분으로 구분되는데 각각의 특징은 무엇입니까? | 설명책임은 조직 내부와 대외적인 부분으로 구분할 수 있다. 조직 내부에서는 CEO를 정점으로 하여 조직 위계를 통해 과제와 핵심성과지표(Key Performance Indicator, 이하 KPI)가 하달되고, 수행단위의 활동이 상부로 보고되면서 수시로 모니터링과 위험관리가 진행된다. 대외적으로는 국정감사, 경영평가 등을 통해 업무성과에 대한 감시와 평가를 받게 되어있다. 2014년 정부산하공공기관의 국정감사시 제출된 자료에 따르면, 최근 5년간(2010~2014년) 감사원과 자체감사를 통해 지적받은 내용들의 약 70%가 업무시스템 때문인 것으로 나타났으며 이 중 ‘규정 또는 절차위반’, ‘제도 및 운영관리 미흡’이 가장 많은 비중을 차지했다. |
국가기록원 (2015). 전자기록생산시스템 기록관리 기능요건- 제3부: 업무관리시스템.(National Archives of Korea (2015). Functional Requirements for Records Management in Digital Records Create Systems Part 3: Business Management Systems.)
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이보람, 이영학 (2013). 정보공개제도에서 공개 기록정보의 제도적 신뢰성에 관한 연구. 기록학연구, 35, 41-91.(Lee, Bo-ram & Lee, Young-hak (2013). A Study on Institutional Reliability of Open Record Information in the Information Disclosure System. The Korean Journal of Archival Studies, 35, 41-91.)
임준형, 윤성채 (2010). 정부업무관리시스템의 활용실태 및 효과성에 관한 연구. 한국지역정보화학회지, 13(2), 129-168.(Lim, Joon-Hyoung & Yoon, Sung-Chae (2010). The government business management system utilizes status and effects. Journal of Korean Associastion for Regional Information Society, 13(2), 129-168.)
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한국남동발전 (2016). 정부3.0 실현을 위한 업무관리시스템 개발 설계. 최종보고서.(Korea South-East Power (2016). Development of business management system for the government 3.0. Final report.)
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황진현, 임진희 (2015). 체계적인 원문정보공개를 위한 정부산하공공기관 기록관리시스템 기능요건 연구. 기록학연구, 46, 325-363.(Hwang, Jin-Hyun & Yim, Jin-Hee (2015). A Study on Functional Requirements of Records Management Systems for Government-Affiliated Organizations to respond to Immediate Disclosure of Original Official Documents. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 46, 325-363.)
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공공기관의 운영에 관한 법률.
공공기관의 정보공개에 관한 법률.
공공기록물 관리에 관한 법률.
사무관리규정.
전자정부법.
행정업무의 효율적 운영에 관한 규정.
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