[논문]전자기록관리에 대한 국제 연구 동향 분석 - InterPARES 3와 ITrust 성과물을 중심으로 -

박옥남; 박희진

doi:10.14404/jksarm.2016.16.1.089

전자기록관리에 대한 국제 연구 동향 분석 - InterPARES 3와 ITrust 성과물을 중심으로 -
A Study on the International Research Trends in Electronic Records Management: InterPARES 3 and ITrust Achievements 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.16 no.1, 2016년, pp.89 - 120

초록
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본 연구는 InterPARES 3와 ITrust의 배경, 주요 연구분야, 주요 연구성과를 소개하고, IP 3와 ITrust 주요 연구내용의 비교분석을 통하여 InterPARES 프로젝트의 기록관리에 대한 개념 및 변화를 이해하고자 하였다. 이를 위해 IP 3와 ITrust 연구프로젝트에 대한 내용분석을 수행하였으며 이를 통해 주요 키워드를 도출하고, 연구프로젝트 제목을 워드클라우드로 도식화하여 IP 3와 ITrust 비교에 활용하였다. IP 3와 ITrust 연구결과를 환경, 범위, 주제, 키워드, 연구목표, 기록관리 생애주기관점에서 비교분석하였다. 연구결과 InterPARES는 1) 장기보존 뿐만 아니라 생애주기 전반에 적용될 수 있는 분야로, 2) 진본성의 개념에서 신탁의 개념으로, 3) 전자기록에서 인터넷, 디지털 포렌식, 열린정부 또는 공공데이터 등을 포함하는 범위로 연구의 내용과 주제가 광범위하게 확장되고 있음을 파악하였다.

Abstract ▼ AI-Helper

This study aims to understand the concept and changes of the records management of InterPARES based on the analysis of background, main research interests, and major achievements of IP3 and ITrust. To this end, this study conducted a content analysis of IP3 and ITrust to drive main keywords. This study also utilized word clouds from IP project titles. In addition, a comparative analysis of IP3 and ITrust was conducted based on the environment, scope, core research areas, keywords, objectives, and record management life cycle perspectives. The research identified that InterPARES research was widely expanding the content and subject areas of the study: 1) to apply across the life cycle, as well as long-term preservation; 2) to focus on the concept of trust as well as the concept of authenticity; and 3) to include the concept of the Internet, digital forensics, and the open government along with electronic records.

주제어

AI 본문요약
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문제 정의

IP 1과 IP 2는 캐나다 브리티시 콜롬비아 대학의 Luciana Duranti를 주축으로 하여 기록의 진본성을 유지하기 위한 이론 및 방법론을 제시하는 것을 목적으로 수행되었다. IP 1은 1999년부터 2001년까지 전자기록의 진본성을 이론적으로 규명하고 진본성을 평가할 기준 요건을 제시하며, 보존자 관점에서 진본 전자기록을 장기적으로 보존하는데 필요한 이론적 방법론을 제시하는 것을 목적으로 수행되었다.
IP 1과 IP 2는 캐나다 브리티시 콜롬비아 대학의 Luciana Duranti를 주축으로 하여 기록의 진본성을 유지하기 위한 이론 및 방법론을 제시하는 것을 목적으로 수행되었다. IP 1은 1999년부터 2001년까지 전자기록의 진본성을 이론적으로 규명하고 진본성을 평가할 기준 요건을 제시하며, 보존자 관점에서 진본 전자기록을 장기적으로 보존하는데 필요한 이론적 방법론을 제시하는 것을 목적으로 수행되었다. IP 1은 연구영역에 따라 진본성, 평가, 보존, 정책 태스크포스가 구성되었으며 고문서학(diplomatics)과 기록학에 근거한 이론 연구가 주를 이루었다.
IP 2는 2002년부터 2007년까지 전자기록의 생애주기에서 정확하고 신뢰성 있는 전자기록의 생산, 유지, 보존에 관한 연구를 통해서, 생산자 관점에서 참조할 수 있는 생산과 보존의 원칙 및 지침 개발을 목적으로 수행되었다. IP 2는 IP 1에서 개발된 기초 이론에 다른 연구 과 정에서 개발된 이론을 적용하거나 새로운 이슈를 조사할 수 있는 탐구적 사례연구가 주로 이루어졌다.
IP 3는 IP 1, 2에서 개발한 기록관리 방법론과 도구를 바탕으로 하여 정부, 기업, 연구, 예술, 사회, 지역사회 등 다양한 전자기록 현장 실무에서 적용할 수 있는 실행 지침을 마련하는 것을 목표로 수행되었다. 공공 기록관 뿐 아니라 중소 규모의 민간, 지역 기록조직이 다루고 있는 다양한 유형별 기록의 속성과 요건에 부합하는 전자기록 컬렉션 테스트베드를 구축하고 운영함으로써 각 조직의 목적에 맞는 실행계획을 수립하고 진본 기록을 장기적으로 보존할 수 있도록 정책 및 도구를 개발하는 것을 목표로 하였다.
ITrust는 인터넷 및 클라우드 환경에서 기록관리의 신탁(Trust)을 확보할 수 있는 방법을 연구하는 것을 주요 목적으로 한다. 기록관리에서의 신탁은 기록의 비밀유지(Confidentiality), 개인정보, 접근성, 정확성, 진본성, 정보보안, 거버넌스, 공개정부 및 오픈데이터 보장, 영구보장의 가능 및 확인 등 어려 개념과 연결되어 있다.
진본성을 유지하기 위한 이론 및 방법론의 기초를 제시하는 것을 목적으로 하였으며, 연구결과로 진본성을 준수하기 위한 기록관리의 원칙 및 지침을 제시하였다. InterPARES 3(이하 IP 3)은 2007년부터 2012년까지 수행되었으며 진본기록의 장기보존을 위하여 이해관계자 및 사회의 요구사항을 파악하고, IP 1, IP 2의 연구결과를 바탕으로 보다 구체적인 연구결과를 도출하는 것을 목적으로 하였다. InterPARES의 4단계 연구프로젝트인 InterPARES Trust(이하 ITrust)는 영속적인 디지털 기억(digital memory) 및 디지털 경제(digital economy)를 기반으로 공공 신탁(Public trust)을 보장하는 것이 목적이며, 이를 위해 지역, 국가, 국제적 차원의 정책, 규정, 법령을 개발하기 위한 이론 및 방법론적 프레임워크를 개발하기 위한 프로젝트이다.
InterPARES(International Research on Per-manent Authentic Records in Electronic Sys-tem)는 1999년 시작되어 현재까지 진행되고 있는 다국적 프로젝트로 다양한 환경에서 생산되는 전자기록물을 기술노후화나 미디어 취약성에 상관없이 정확하고 신뢰할 수 있는 형태로 생산·관리하고, 장기적으로 보존하기 위한 이론 및 방법론을 구축하는 것을 목적으로 한다.
IP 3는 IP 1, 2에서 개발한 기록관리 방법론과 도구를 바탕으로 하여 정부, 기업, 연구, 예술, 사회, 지역사회 등 다양한 전자기록 현장 실무에서 적용할 수 있는 실행 지침을 마련하는 것을 목표로 수행되었다. 공공 기록관 뿐 아니라 중소 규모의 민간, 지역 기록조직이 다루고 있는 다양한 유형별 기록의 속성과 요건에 부합하는 전자기록 컬렉션 테스트베드를 구축하고 운영함으로써 각 조직의 목적에 맞는 실행계획을 수립하고 진본 기록을 장기적으로 보존할 수 있도록 정책 및 도구를 개발하는 것을 목표로 하였다.
클라우드 및 오픈 데이터 환경에서의 기록관리는 원작자, 소유권을 구별하기 어렵거나, 다양한 시스템 및 이해관계자가 연관되어 있다. 그러므로 ITrust는 신탁을 특정 행동이나 혜택에 관한 가치시스템을 기반으로 성립된 상호간의 신뢰나 상대방에 대한 신뢰로 규정하고, 진실성, 신뢰성, 진본성, 정확성 등을 포함하는 포괄적인 개념으로 이해하고 이를 정의하고 확보하기 위한 연구를 진행하는 것을 목적으로 한다.
넷째, 연구범위를 살펴보면, IP 3는 민간, 박물관과 대학기관 등 중소규모의 아카이브가 가장 많은 비중을 차지하는 반면, ITrust는 정부를 대상으로 한 연구가 많이 수행되고 있는 것을 알 수 있다. 내용분석에서 IP 3는 다양한 유형의 기록관을 대상으로 한 사례연구를 통해서 실무환경에서 디지털 기록의 보존을 수행하는데 생겨날 수 있는 문제점을 파악하고, 중소규모의 아카이브 및 프로그램의 상황에 따라 실질적으로 적용할 수 있는 보존실행계획을 제시하고자 하였다. ITrust는 클라우드 환경에서 열 린정부 및 전자정부를 강조하고, 정부가 거버넌스를 확보하고 주된 역할을 담당해야 하며, 디지털 기록의 신탁확보를 위해서는 공공영역에서 법·규제·기술 프레임워크가 마련되어야 함을 강조하였다.
이에 본 연구는 IP 3와 ITrust의 배경, 주요 연구분야, 주요 연구성과를 소개하고, IP 3와 ITrust의 주요 연구내용의 비교분석을 통하여 InterPARES 프로젝트의 기록관리에 대한 개념을 이해하고자 한다. 또한 InterPARES의 방향성을 반영하기 위한 국내 기록관리 연구의 시사점을 제시하고자 한다. IP 3와 ITrust의 연구프로젝트를 분석하기 위하여 각 프로젝트의 제안서, 중간보고서, 최종보고서에 대한 내용분석을 수행하였다.
앞서 수행되었던 IP 1, 2가 이론적 모델을 개발하는데 중점을 두었다면, IP 3는 보다 실무적인 관점에서 (1) 실제 기록관리 현장에서 이러한 이론적 모델과 방법론이 어떻게 적용되고 있는지, (2) 각 기록관리 조직이나 기관 고유 환경에서 수행되는 기록관리 업무에 영향을 끼치는 것들이 어떠한 것들이 있는지, (3) 기록관리 전문가들이 갖추어야할 기술이 무엇인지를 조사, 분석하는 것을 목적으로 하고 있다. 또한, IP 3는 국제협력과 홍보를 위하여 교육 자료의 발간과 디지털보존 학술대회와 심포지엄 등을 개최하여 연구결과를 공유하고 축척한 지식을 확산하고자 하였다.
보안 도메인은 기록물의 온라인 데이터 보안과 관련한 연구를 진행하는 것을 목적으로 한다. 이를 위해 보안방법(암호화, 난독화, 샤딩(sharding), 위반(Breaches), 사이버 범죄(Cybercrime), 서버 공유(Server Sharing) 위험, 정보보증(Information Assurance), 거버넌스, 감사(Audit), 위험평가 및 백업 등의 요소에 대한 연구를 수행하고 있다.
본 연구는 IP 3와 ITrust 연구프로젝트를 비교하기 위하여, 각 프로젝트의 제목을 바탕으로 워드클라우드를 생성하고, 내용분석을 바탕으로 주제영역 및 키워드를 추출하였다. 키워드는 IP 3의 약 90편의 보고서와 ITrust의 약 85편의 보고서를 기반으로 하였다.
또한 InterPARES 프로젝트가 다양한 국가의 연구진이 참여하는 다국적 프로젝트이나, 전자기록을 중심으로 다루고 있기 때문에 기록관리에 대한 모든 내용을 포괄하고 있지 않으므로 InterPARES 프로젝트가 국제기록관리 연구경향을 대표한다고 해석하기 어렵다. 본 연구에서는 정량적 분석을 하는 대신 주제 분야별로 연구내용을 검토하여, InterPARES의 전자기록관리 국제연구의 전반적인 동향을 정리하고, 세부 주제 분야별로 IP 3와 ITrust 연구논문들의 특징과 결과를 밝힘으로써 InterPARES의 현 단계를 조망하고자 하였다. 본 연구에서 제시한 연구결과, 키워드, 방법론 등은 국내 기록관리 연구자들이 향후 연구를 진행할 때 그 방향성을 제시할 수 있다는 점에서 의의가 있다고 할 수 있다.
앞서 수행되었던 IP 1, 2가 이론적 모델을 개발하는데 중점을 두었다면, IP 3는 보다 실무적인 관점에서 (1) 실제 기록관리 현장에서 이러한 이론적 모델과 방법론이 어떻게 적용되고 있는지, (2) 각 기록관리 조직이나 기관 고유 환경에서 수행되는 기록관리 업무에 영향을 끼치는 것들이 어떠한 것들이 있는지, (3) 기록관리 전문가들이 갖추어야할 기술이 무엇인지를 조사, 분석하는 것을 목적으로 하고 있다. 또한, IP 3는 국제협력과 홍보를 위하여 교육 자료의 발간과 디지털보존 학술대회와 심포지엄 등을 개최하여 연구결과를 공유하고 축척한 지식을 확산하고자 하였다.
시스템 개발과 평가는 사용자 중심의 prototype 개발 방식으로 이루어지며, 이를 통해 제안된 기록관리 이론을 증명하도록 하고 있다. 이 과정에서 여러 형태의 아카이브의 환경에 가장 적합한 솔루션이 무엇인지, 문서 양식, 기술, 조직문화나 기능 등 기록관리에 영향을 끼치는 환경적 요소들을 파악한다. 네 번째 단계는 이론을 실무에 적용해보고 실제 실무를 바탕으로 이론을 다듬는 과정이다.
이에 본 연구는 IP 3와 ITrust의 배경, 주요 연구분야, 주요 연구성과를 소개하고, IP 3와 ITrust의 주요 연구내용의 비교분석을 통하여 InterPARES 프로젝트의 기록관리에 대한 개념 및 변화를 이해하고자 하였다. InterPARES 3와 ITrust의 연구프로젝트를 분석하기 위하여 각 프로젝트의 제안서, 중간보고서, 최종보고서에 대한 내용분석을 수행하였으며, 보고서에 나타난 연구목적 및 연구결과를 검토하여 IP 3와 ITrust의 주요 키워드를 도출하였다.
이에 본 연구는 IP 3와 ITrust의 배경, 주요 연구분야, 주요 연구성과를 소개하고, IP 3와 ITrust의 주요 연구내용의 비교분석을 통하여 InterPARES 프로젝트의 기록관리에 대한 개념을 이해하고자 한다. 또한 InterPARES의 방향성을 반영하기 위한 국내 기록관리 연구의 시사점을 제시하고자 한다.
인프라는 인터넷 및 클라우드 상의 기록관리 신탁을 확보하기 위하여 잠재적 위험을 경감시키고, 진본성, 무결성, 신뢰성을 식별할 수 있는 기술 및 관리수단을 확보하기 위한 방안을 모색하는 것을 목적으로 한다. 이를 위해 인프라 유형, 인프라의 신뢰성, 기술 및 서비스 종류, 계약종류, 정책, 비용 등을 연구하는 것을 목적으로 하고 있으며, 유럽(2개), 북미(2개), 아프리카(4개), 아시아(1개), 호주(1개) 등 10개의 프로젝트가 진행되고 있다.
자원은 관련 판례, 정책, 법령, 표준, 단행본, 논문 등을 식별하여 분야의 서지를 계속적으로 생산하는 것을 목적으로 한다. 현재 유럽(3개)과 호주(1개)에서 총4개의 연구가 수행되고 있다.
InterPARES 1(이하 IP 1)과 InterPARES 2(이하 IP 2)는 1999년부터 2007년까지 수행되었으며, 연구의 핵심 주제는 전자기록의 진본성(Authenticity)이다. 진본성을 유지하기 위한 이론 및 방법론의 기초를 제시하는 것을 목적으로 하였으며, 연구결과로 진본성을 준수하기 위한 기록관리의 원칙 및 지침을 제시하였다. InterPARES 3(이하 IP 3)은 2007년부터 2012년까지 수행되었으며 진본기록의 장기보존을 위하여 이해관계자 및 사회의 요구사항을 파악하고, IP 1, IP 2의 연구결과를 바탕으로 보다 구체적인 연구결과를 도출하는 것을 목적으로 하였다.
InterPARES의 4단계 연구프로젝트인 InterPARES Trust(이하 ITrust)는 영속적인 디지털 기억(digital memory) 및 디지털 경제(digital economy)를 기반으로 공공 신탁(Public trust)을 보장하는 것이 목적이며, 이를 위해 지역, 국가, 국제적 차원의 정책, 규정, 법령을 개발하기 위한 이론 및 방법론적 프레임워크를 개발하기 위한 프로젝트이다. 특히 ITrust는 개인 및 조직의 기록물 관리가 인터넷 및 클라우드 서비스를 통해 이루어지고 있는 정보환경변화를 반영하기 위하여 인터넷 및 클라우드 환경에서 기록관리의 신탁(Trust)을 확보할 수 있는 방법을 연구하는 것을 주요 목적으로 한다.
교육분야는 ITrust에서 생산되는 새로운 지식을 전달하기 위한 커리큘럼 모델을 개발하는 것을 목적으로 하며, 아프리카와 호주에서 2개의 연구가 진행되고 있다. 현재 기록관리과정이 네트워크 환경에서 생산되는 기록관리를 포함하고 있는지를 조사하는 것(AF01)과 전자기록관리 모듈 개발을 목적으로 하고 있다(AA07).

제안 방법

접근은 오픈 액세스 및 오픈 데이터에 대한 연구를 진행하며, 오픈 데이터/빅데이터/열린 정부/FIPPA/etc., 검색가능성/유용성, 추적가능성(Traceability), 투명성(Transparency), 책임(Accountability), 기억해야 할 권리(The right to remember), 잊혀질 권리(The right to be forgotten)에 대한 연구를 수행한다. 현재 유럽 5개, 북미 2개, 호주 2개, 아시아 1개 등 총10개의 프로젝트가 진행되고 있으며 수행되는 연구를 살펴보면, 열린정부 또는 공공데이터 분야에서의 기록관리자 및 아키비스트의 역할, 공공데이터 및 열린정부 환경에서 기록관리에서의 시사점을 확인하기 위한 연구가 수행되고 있다.
본 연구는 IP 연구 프로젝트 홈페이지에 제공되고 있는 총 90여 편의 IP 3 최종보고서 내용들을 종합, 분석하여 주제영역을 크게 기록유형, 기록조직, 정책, 기술의 네 영역으로 나누었다. IP 3 연구는 다양한 유형의 기록관을 대상으로 한 테스트베드를 구축하는 사례연구가 대부분이므로, 내용분석을 통해 IP 3 연구의 관심사가 무엇이었는지를 파악하고 IP 전체 연구에서 동향을 살펴보는데 특정 주제에 관해 일반연구에 중요한 연구결과를 제시한 사례연구들만을 선별하여 살펴보았다. 주제별 분석에서는 일반연구와 함께 선별된 IP 3 사례연구에 대해서 국가, 방법론, 연구대상 및 범위를 살펴보았다.
셋째, 기록관리 생애주기 관점에서 IP 3는 장기보존에 ITrust는 기록관리 생애주기 전반을 다루고 있음을 알 수 있다. IP 3는 IP 1과 2에서 개발한 보존기술을 실제 시스템 및 기록관리 업무에 적용시키는 것을 목적으로 다양한 디지털 기록의 유형의 테스트베드를 운영하고 기록의 특성에 따른 보존 요구조건들과 실행 계획, 장기보존을 위한 방법론들을 제시하였다. 반면에 ITrust는 클라우드 및 오픈 데이터 환경에서 데이터의 생성, 유지, 사용 및 검색, 폐기, 보존 등 전 생애에 대한 연구가 이루어지고 있음을 확인하였다.
또한 InterPARES의 방향성을 반영하기 위한 국내 기록관리 연구의 시사점을 제시하고자 한다. IP 3와 ITrust의 연구프로젝트를 분석하기 위하여 각 프로젝트의 제안서, 중간보고서, 최종보고서에 대한 내용분석을 수행하였다. 각 프로젝트를 국가, 방법론, 연구대상 및 범위로 범주화하여 분석하였으며, 제안서 및 연구보고서에 나타난 연구목적 및 연구결과를 검토하여 IP 3와 ITrust의 주요 키워드를 도출하였다.
이에 본 연구는 IP 3와 ITrust의 배경, 주요 연구분야, 주요 연구성과를 소개하고, IP 3와 ITrust의 주요 연구내용의 비교분석을 통하여 InterPARES 프로젝트의 기록관리에 대한 개념 및 변화를 이해하고자 하였다. InterPARES 3와 ITrust의 연구프로젝트를 분석하기 위하여 각 프로젝트의 제안서, 중간보고서, 최종보고서에 대한 내용분석을 수행하였으며, 보고서에 나타난 연구목적 및 연구결과를 검토하여 IP 3와 ITrust의 주요 키워드를 도출하였다. 또한 연구프로젝트 제목을 워드클라우드로 도식화하여 IP 3와 ITrust 비교에 활용하였다.
IP 3와 ITrust의 연구프로젝트를 분석하기 위하여 각 프로젝트의 제안서, 중간보고서, 최종보고서에 대한 내용분석을 수행하였다. 각 프로젝트를 국가, 방법론, 연구대상 및 범위로 범주화하여 분석하였으며, 제안서 및 연구보고서에 나타난 연구목적 및 연구결과를 검토하여 IP 3와 ITrust의 주요 키워드를 도출하였다. IP 3와 ITrust 내용분석을 통해 도출된 주요 키워드는 연구자의 주관성을 최소화하고 신뢰도(intercoder reliability)를 확보하기 위하여 2인의 연구자가 연구주제, 연구문제 등을 고려하는 지속적인 논의과정을 거쳤다.
캐나다는 디지털 보존 비용혜택 모델을 비롯하여 디지털 기록관리 공공부문의 감사 보고서 지침, IP 3 프로젝트 관련 국제 표준들을 조사, 분석한 연구를 수행하였다. 기록관리 소프트웨어를 통한 보존 정책 마련을 위해서 MoReq2, ISAD(G), ISO 15489 등 기록관리 국제 표준의 기능을 분석하여 기록관리 소프트웨어 정책을 위한 제안서를 마련하였다. 멕시코는 스페인 연구팀과 협력하여 라틴아메리카의 기록 선별절차와 기준을 조사, 분석하여 기록 선별평가 정책연구를 발표하였다.
데이터의 진본성, 신뢰성, 정확성, 메타데이터 무결성, 관리 연속성(Chain of Custody), 보존 및 폐기(Retention and disposition), 전송 및 수집(Transfer and acquisition), 지적통제(intellectual control), 사용 및 접근 통제(use & access control) 등과 관련한 문제를 다룬다.
캐나다 연구팀은 Morris & Helen Belkin 예술 갤러리 사례연구를 통해서 디지털 예술 기록을 수집, 보존하기 위해서 디지털 예술기록 수집을 위한 기록화 프레임워크와 기록 맥락조사를 위한 예술가 질문지를 개발하였다. 또한 민간기록관, 지역기록관의 웹 사이트 중심으로 전자기록관리 정책, 지침들을 조사하여 North Vancouver 박물관과 아카이브의 개인기증자나 예술가로부터 디지털 기록을 기증받고 관리, 보존하는 절차를 설명하는 브로셔를 제시하였다. 캐나다 연구팀은 이 두 연구 외 다수의 사례연구 결과를 종합하여 중소규모 아카이브의 디지털 기록 수집 및 보존을 위한 실행 계획, 지침, 정책에 관한 일반연구를 발표하였다.
InterPARES 3와 ITrust의 연구프로젝트를 분석하기 위하여 각 프로젝트의 제안서, 중간보고서, 최종보고서에 대한 내용분석을 수행하였으며, 보고서에 나타난 연구목적 및 연구결과를 검토하여 IP 3와 ITrust의 주요 키워드를 도출하였다. 또한 연구프로젝트 제목을 워드클라우드로 도식화하여 IP 3와 ITrust 비교에 활용하였다.
상호운용성 확보를 위해서는 기술적 측면(프로토콜, 접근단계, 인증발행자 및 방법, 진본성 인증교환가능, 신탁 네트워크 확보, 메타데이터 매핑가능성), 법적 측면(전자적 이용자식별 및 진본성확인을 위한 정책에서의 문구, 데이터 전송을 위한 법적규제), 신탁적 측면(유용성, 신뢰성, 진본성, 무결성의 확보)(EU15; EU07)이 필요하며, 클라우드 환경에서 정리 및 기술을 위해서는 전통적 기록물 정리 및 기술방법의 클라우드 환경에서의 적용가능성, 클라우드 환경에서 신탁확보를 위한 정리 및 기술방법의 확보(NA22) 등이 중요함을 강조하였다. 보유 및 폐기를 위해서는 기록물 보유 및 폐기 권한, 절차, 리뷰 절차, 기록, 위험최소화방안, 규제 및 법률준수(NA06)가 중요함을 명사하였다. 전자 정부 서비스에서의 기록관리를 위해서는 이용자파악, 기술적 솔루션확보(이용자 인증, 디지털 인증, 디지털서명, 암호화방법, 표준수용도), 저장 및 장기 콘텐츠 이용가능성 확보(소장데이터유형, 데이터 책임기관유형, 법적규제, 장기보존포맷, 데이터 저장소의 유형 등), 시스템 운용의 투명성(정책공개, 개인정보의 이용자 접근성, 이용자의 모니터가능)(EU09; LA03), 상호운용성 확보(EU15), 감사 및 모니터 모델(모니터 및 감사 주체 및 권한, 감사 및 모니터 전략, 감사 및 모니터 필수요소, 절차, 모델 등(EU05), 디지털인증 및 위험요소파악 및 최소화방안(AS09; AA06), 개인정보보호(LA02), 보존 및 관리계획수립(LA01), 이용자의 전자자료에 대한 신탁개념에 대한 이해(AA02), 정부기관 이메일의 보존 및 유지방안(LA06), 정부 웹사이트관리(EU01; EU25) 등을 중심으로 연구되고 있다.
본 연구는 IP 연구 프로젝트 홈페이지에 제공되고 있는 총 90여 편의 IP 3 최종보고서 내용들을 종합, 분석하여 주제영역을 크게 기록유형, 기록조직, 정책, 기술의 네 영역으로 나누었다. IP 3 연구는 다양한 유형의 기록관을 대상으로 한 테스트베드를 구축하는 사례연구가 대부분이므로, 내용분석을 통해 IP 3 연구의 관심사가 무엇이었는지를 파악하고 IP 전체 연구에서 동향을 살펴보는데 특정 주제에 관해 일반연구에 중요한 연구결과를 제시한 사례연구들만을 선별하여 살펴보았다.
반복 과정을 거쳐 수집된 데이터는 정부 아카이브나 대학 아카이브 등 유사한 형태의 협력집단의 파트너 기관들에 적합한 공통의 솔루션들을 종합하여 제시하고, 공통된 실천 계획을 도출하는데 활용된다. 시스템 개발과 평가는 사용자 중심의 prototype 개발 방식으로 이루어지며, 이를 통해 제안된 기록관리 이론을 증명하도록 하고 있다. 이 과정에서 여러 형태의 아카이브의 환경에 가장 적합한 솔루션이 무엇인지, 문서 양식, 기술, 조직문화나 기능 등 기록관리에 영향을 끼치는 환경적 요소들을 파악한다.
연구의 범위 또한 미국, 캐나다, 호주, 중국, 프랑스 등 10개국의 참여로 시작되었던 IP 1은 1P 2에서는 싱가포르, 스페인, 아일랜드 등 3개국이 추가될 뿐 아니라, 예술, 과학, 전자정부 분야로 연구영역이 보다 확장되었다. 연구방법은 IP 1이 이론적 논의에 머물렀던 반면에 IP 2는 실제 데이터를 수집하고 조사하는 실증적 연구를 중심으로 기존에 개발된 이론적 모델을 검증, 평가하는 연구가 진행되었다.
ethnography 방법론을 통해 테스트베드를 실제 경험하여 기록생산자, 사용자, 보존자들의 환경을 문화적 관점에서 조사하거나 서로 공유하고 있는 기록관리의 가치와 책무를 조사하도록 하고 있다. 이 단계는 두 차례로 나누어 진행되며, 1차, 1차 반복, 2차, 2차 반복 식으로 끊임없는 비교를 통해 다양한 상황에서 가능한 솔루션들을 테스트하도록 한다. 반복 과정을 거쳐 수집된 데이터는 정부 아카이브나 대학 아카이브 등 유사한 형태의 협력집단의 파트너 기관들에 적합한 공통의 솔루션들을 종합하여 제시하고, 공통된 실천 계획을 도출하는데 활용된다.
이윤주와 이소연(2009)은 IP 1과 IP 2의 연구결과물을 바탕으로 진본 전자기록의 장기보존을 위한 정책프레임워크를 제시하였으며, 김명옥과 리상용(2010)은 전자기록물 장기보존을 위한 기록관리 시스템의 기능적 요소를 도출하기 위하여 국제표준, 국내외 국가기록원 시스템을 조사하였으며, 이와 함께 IP 1 연구 중 연구프로젝트의 보존 태스크포스의 전자기록물 보존영역에 대한 연구결과물을 조사하였다. 이를 통해 전자기록물의 장기보존을 위한 6개 영역(입수, 저장, 데이터관리, 보존계획, 운영, 접근)으로 대표되는 전자기록물 장기보존을 위한 시스템 기능요소를 도출하였다. 임진희(2011)는 연구기록관리의 품질관리요건을 도출하기 위하여 IP 2의 보고서를 참고하였으며 연구결과로 연구기록의 신뢰성 및 정확성이 중요함과 연구기록관리 영역에 있어서 아키비스트의 역할을 제시하였다.
이처럼 다양한 디지털 기록의 유형의 테스트베드를 운영하고 기록의 특성에 따른 보존 요구조건들과 실행 계획, 장기보존을 위한 방법론들을 제시하였다( 참조).
IP 3 연구는 다양한 유형의 기록관을 대상으로 한 테스트베드를 구축하는 사례연구가 대부분이므로, 내용분석을 통해 IP 3 연구의 관심사가 무엇이었는지를 파악하고 IP 전체 연구에서 동향을 살펴보는데 특정 주제에 관해 일반연구에 중요한 연구결과를 제시한 사례연구들만을 선별하여 살펴보았다. 주제별 분석에서는 일반연구와 함께 선별된 IP 3 사례연구에 대해서 국가, 방법론, 연구대상 및 범위를 살펴보았다.
사례연구는 다음과 같은 5단계를 걸쳐 이루어진다. 첫 번째 단계는 연구 계획 및 도구들을 정의하는 것으로, 각 국가의 TEAM 연구책임자들은 TEAM-Canada의 연구책임자와 상의하여 연구 일정을 조정하여 사전 연구결과들이 모든 TEAM 연구결과와 공유하여 서로 비교하도록 한다. 사례연구는 기록의 집합체 관련 연구, 기록 통제 또는 시스템 관련 연구, 테스트베드의 기록저장 환경과 보존 실행계획 등의 세 가지 유형으로 구분되며, 각국 연구책임자는 IP 1과 2에서 제시한 방법론과 도구를 자국의 환경에 적합한 방식으로 활용하도록 하고 있다.

대상 데이터

InterPARES(International Research on Per-manent Authentic Records in Electronic Sys-tem)는 1999년 시작되어 현재까지 진행되고 있는 다국적 프로젝트로 다양한 환경에서 생산되는 전자기록물을 기술노후화나 미디어 취약성에 상관없이 정확하고 신뢰할 수 있는 형태로 생산·관리하고, 장기적으로 보존하기 위한 이론 및 방법론을 구축하는 것을 목적으로 한다. InterPARES 1(이하 IP 1)과 InterPARES 2(이하 IP 2)는 1999년부터 2007년까지 수행되었으며, 연구의 핵심 주제는 전자기록의 진본성(Authenticity)이다. 진본성을 유지하기 위한 이론 및 방법론의 기초를 제시하는 것을 목적으로 하였으며, 연구결과로 진본성을 준수하기 위한 기록관리의 원칙 및 지침을 제시하였다.
테스트베드 기관 중, 아직 전자기록이 생산되지 않은 경우에는 앞으로 실행할 수 있는 정책, 정략, 보존절차상의 요구조건들을 확인하는 것으로 대신한다. 세 번째 단계에서는 각 테스트베드에서 기록관리의 배경과 제한점, 기록의 구성요소, 문서양식, 기술적 제약요건, 기능 및 문화적 의미 등 관련된 데이터를 수집한다. ethnography 방법론을 통해 테스트베드를 실제 경험하여 기록생산자, 사용자, 보존자들의 환경을 문화적 관점에서 조사하거나 서로 공유하고 있는 기록관리의 가치와 책무를 조사하도록 하고 있다.
본 연구는 IP 3와 ITrust 연구프로젝트를 비교하기 위하여, 각 프로젝트의 제목을 바탕으로 워드클라우드를 생성하고, 내용분석을 바탕으로 주제영역 및 키워드를 추출하였다. 키워드는 IP 3의 약 90편의 보고서와 ITrust의 약 85편의 보고서를 기반으로 하였다. 연구프로젝트 제목을 기반으로 생성된 워드클라우드는 <그림 1>과 같이 나타났으며, 내용분석을 통한 주제영역 및 키워드는 <표 13>, <표 14>와 같다.

성능/효과

IP 1은 연구영역에 따라 진본성, 평가, 보존, 정책 태스크포스가 구성되었으며 고문서학(diplomatics)과 기록학에 근거한 이론 연구가 주를 이루었다. 각 태스크포스의 연구 결과를 종합하여 제시된 주요 성과물로는 벤치마크 요건(Benchmark Requirement Supporting the Presumption of Authenticity of Electronic Records, 요건세트 A)과 베이스라인 요건(Baseline Requirements Supporting the Production of Authentic Copies of Electronic Records, 요건세트 B)이 있다. 벤치마크 요건은 보존자가 전자기록의 진본성을 평가하는 기준으로 총 8가지 요소로 기록의 표현과 속성 및 연계, 접근권한, 기록의 손실과 손상에 대한 예방적인 조치, 매체 및 기술에 대한 조치, 문서 양식의 규정, 기록 진본확인, 권위 있는 기록에 대한 확인, 관련 기록화의 삭제 및 전송으로 구성되었다.
이는 연구의 대상이 되는 기록의 유형이나 기록관리 환경에 있어서, 연구의 범위가 확장되고 있음을 가장 잘 보여주는 결과라 할 수 있다. 내용분석에서 IP 3는 IP 1과 2에 이어서 주로 기록관리 실무 현장에서 컴퓨터로 생산되는 디지털 기록의 특성을 파악하는 것이 가장 중요한 연구 과제이며, 연구결과로 특정 유형의 기록 구성요소, 문서형식, 기술적 기능요건, 문화적 의미 등을 파악할 수 있는 조사 도구를 개발하는 결과물들이 제시되었다. ITrust는 클라우드, 인터넷, 오픈데이터 환경에 관련된 연구가 여러 주제 분야에 분산되어 나타났다.
마지막으로 연구영역을 살펴보면, IP 3에서 큰 비중을 차지하는 영역은 정책인 반면, ITrust는 연구영역이 보다 세분화된 것을 알 수 있다. 내용분석을 통해 IP 3 연구는 기관에서 생산되는 기록의 유형별 요건에 부합하는 디지털 기록 테스트베드를 구축하고 운영하고, 기관의 특성에 적합한 디지털 기록의 보존 절차와 정책 지침을 개발하는 것이 주요 연구영역임을 확인하였다. 반면 ITrust는 정책이 일반연구의 한 영역을 차지하고, 인프라, 보안, 통제, 접근, 법과 같은 5개의 세분화된 주제영역을 주로 다루고 있으며, 이 주제영역 역시 연구프로젝트를 통해 보다 세분화되는 것을 알 수 있다.
이를 기반으로 주요 키워드는 IP 3는 시스템, 도구로 세분화되면 ITrust는 오픈, 서비스이다. 내용분석의 결과, IP 3의 시스템과 도구 관련 연구는 전자기록 실무에서 시스템을 통해 생산되는 기록이나 입수한 기록의 진본 여부 판단을 도와주며, 생애주기 동안 진본성을 유지, 확보하는 방식으로 기록이 관리되었음을 증명할 시스템이나 도구 개발이 주를 이루었다. InterPARES의 신뢰할 수 있는 제 3자의 보관자의 개념과 함께 보존자가 전자기록의 진본성을 유지하는 방식으로 관리하고 보존하는 특정 시스템들이 개발되었다.
넷째, 연구범위를 살펴보면, IP 3는 민간, 박물관과 대학기관 등 중소규모의 아카이브가 가장 많은 비중을 차지하는 반면, ITrust는 정부를 대상으로 한 연구가 많이 수행되고 있는 것을 알 수 있다. 내용분석에서 IP 3는 다양한 유형의 기록관을 대상으로 한 사례연구를 통해서 실무환경에서 디지털 기록의 보존을 수행하는데 생겨날 수 있는 문제점을 파악하고, 중소규모의 아카이브 및 프로그램의 상황에 따라 실질적으로 적용할 수 있는 보존실행계획을 제시하고자 하였다.
둘째, 주제적인 측면에서 보면, IP 3에서 가장 큰 비중을 보이는 것은 진본성이며, ITrust는 신탁이다. InterPARES에서 진본성은 기록이 표방하는 바 그대로의 기록이며 변조되지 않거나 훼손되지 않은 상태로서 갖는 품질로, 기록의 정체성과 무결성으로 정의된다.
또한 IP 연구는 기록관리 생애에 있어 장기보존뿐만 아니라 생애주기 전반에 적용될 수 있는 정책, 보안, 인프라, 접근, 법과 같은 다양한 주제 분야로 확대되고 있음을 확인하였으며, 박물관이나 기관 중심의 연구에서 정부의 거버넌스를 강조하는 국가적·국제적 차원의 프레임워크를 강조하고 있음을 확인하였다.
마지막으로 연구영역을 살펴보면, IP 3에서 큰 비중을 차지하는 영역은 정책인 반면, ITrust는 연구영역이 보다 세분화된 것을 알 수 있다. 내용분석을 통해 IP 3 연구는 기관에서 생산되는 기록의 유형별 요건에 부합하는 디지털 기록 테스트베드를 구축하고 운영하고, 기관의 특성에 적합한 디지털 기록의 보존 절차와 정책 지침을 개발하는 것이 주요 연구영역임을 확인하였다.
마지막으로 열린정부 및 오픈데이터에서의 기록관리자 및 아키비스트는 법률 및 규제에 대한 지식, 정보분류 및 구조에 대한 지식, 기술 및 관료적 능력사이의 조화, 협업능력, 디지털 정보환경에 대한 이해, 적극성이 필요함(EU11; EU19; EU27)을 강조하였다( 참조).
본 연구에서는 정량적 분석을 하는 대신 주제 분야별로 연구내용을 검토하여, InterPARES의 전자기록관리 국제연구의 전반적인 동향을 정리하고, 세부 주제 분야별로 IP 3와 ITrust 연구논문들의 특징과 결과를 밝힘으로써 InterPARES의 현 단계를 조망하고자 하였다. 본 연구에서 제시한 연구결과, 키워드, 방법론 등은 국내 기록관리 연구자들이 향후 연구를 진행할 때 그 방향성을 제시할 수 있다는 점에서 의의가 있다고 할 수 있다.
반면에 ITrust는 보안과 통제 도메인 영역에서 이루어지는 연구들이 서비스를 통해서 공개, 접근할 수 있는 방향으로 보다 기록의 활용에 그 초점이 맞추어져 있음을 알 수 있었다. 서비스, 검색, 접근, 이용 등과 함께 기록의 전문적인 보존개념에서 기록물의 생애주기에 걸쳐 디지털 포렌식과 열린 정부 또는 공공데이터 등 그 연구의 내용과 주제가 광범위하게 확장되고 있음을 알 수 있었다.
셋째, 공공데이터, 오픈데이터 환경에서의 기록관리는 정부의 거버넌스를 강조하는 국가적·국제적 차원의 프레임워크 수립이 중요함을 확인하였다.
셋째, 기록관리 생애주기 관점에서 IP 3는 장기보존에 ITrust는 기록관리 생애주기 전반을 다루고 있음을 알 수 있다. IP 3는 IP 1과 2에서 개발한 보존기술을 실제 시스템 및 기록관리 업무에 적용시키는 것을 목적으로 다양한 디지털 기록의 유형의 테스트베드를 운영하고 기록의 특성에 따른 보존 요구조건들과 실행 계획, 장기보존을 위한 방법론들을 제시하였다.
연구 결과로 생산자·보존자 가이드라인, 기록관리모형, COP(Chain of Preservation, 보존 사슬) 모형, 업무기반 기록관리(BDR: Business-Driven Recordkeeping Model) 모형, 디지털 파일 포맷, 정책프레임워크, 용어데이터베이스, 메타데이터 및 보존기록 기술 등록 및 분석 시스템인 MADRAS (Metadata & Archival Description Registry & Analysis System) 등이 발표되었다.
연구결과 기록관리 환경은 이메일과 웹사이트에서 클라우드와 오픈데이터를 반영하기 위한 연구가 진행되고 있으며, 기록관리의 주요 키워드가 진실성, 신뢰성, 진본성, 정확성을 포괄하는 신탁의 개념을 중시하고 있는 것을 파악하였다. 또한 IP 연구는 기록관리 생애에 있어 장기보존뿐만 아니라 생애주기 전반에 적용될 수 있는 정책, 보안, 인프라, 접근, 법과 같은 다양한 주제 분야로 확대되고 있음을 확인하였으며, 박물관이나 기관 중심의 연구에서 정부의 거버넌스를 강조하는 국가적·국제적 차원의 프레임워크를 강조하고 있음을 확인하였다.
또한 IP 연구는 기록관리 생애에 있어 장기보존뿐만 아니라 생애주기 전반에 적용될 수 있는 정책, 보안, 인프라, 접근, 법과 같은 다양한 주제 분야로 확대되고 있음을 확인하였으며, 박물관이나 기관 중심의 연구에서 정부의 거버넌스를 강조하는 국가적·국제적 차원의 프레임워크를 강조하고 있음을 확인하였다. 이를 종합하여 보면 InterPARES 연구는 서비스, 검색, 접근, 이용 등과 함께 기록의 전문적인 보존개념에서 기록물의 생애주기에 걸쳐 디지털 포렌식과 열린정부 또는 공공데이터 등 그 연구의 내용과 주제가 광범위하게 확장되고 있음을 알 수 있었다.
첫째, 기록관리의 환경적인 측면에서 살펴보면, 각 연구프로젝트에서 가장 큰 비중을 차지하는 것은 IP 3는 이메일과 웹사이트 기록인 반면에 ITrust는 클라우드 및 오픈이다. 이는 연구의 대상이 되는 기록의 유형이나 기록관리 환경에 있어서, 연구의 범위가 확장되고 있음을 가장 잘 보여주는 결과라 할 수 있다.

후속연구

넷째, 보안, 위험관리, 평가, 투명성, 이용가능성, 감사 및 모니터, 보유 및 폐기, 기록관리자 및 아키비스트의 역할, 법·정책·기술 규제 및 준수사항 등 다양한 영역을 포함할 수 있는 연구로 보다 세분화되어야 할 것이다.
또한 오형용, 민병원, 오용선(2011), 홍예슬, 강서영과 김승인(2012) 등은 클라우드 스토리지의 사용성 평가 및 향상을 위한 연구를 수행한 바 있다. 이러한 전문화 된 연구를 진행하기 위해서는 국내 기록관리 연구는 사례 연구는 물론, 민간분야, 정부, 국제적 수준의 다양한 분야의 협력이 이루어져야 할 것이며 이를 통해 국가적 차원의 프레임워크 확립, 체크리스트 도출, 모범사례 및 위험사례 대응방안에 대한 지식구조의 확립 및 공유가 이루어져야 할 것이다.
최근의 발표된 학술논문을 살펴보면 임지훈, 김은총, 방기영, 이유진과 김용(2014)의 연구가 클라우딩 컴퓨팅의 기록관리환경에서의 도입의 필요성을 강조하고, 클라우딩 컴퓨팅을 활용한 기록관리시스템 구축방안에 대한 연구를 수행한 바 있으며, 김유승(2014)은 공공데이터 개방 환경에서의 기록관리를 위한 제도적 마련의 중요성을 강조한 바 있다. 이와 같이 환경의 변화를 반영하기 위한 기록관리 연구는 앞으로 계속 확대되어야 할 것이다. 둘째, 어휘개념의 정립을 위한 연구 역시 요구된다.
본 연구결과는 국내 기록관리연구에서 다음의 시사점을 제시한다. 첫째, 국내 기록관리 연구 역시 오픈데이터, 클라우드, 디지털 포렌식과 같은 정보환경의 다양한 변화를 반영하기 위한 적극적인 노력이 이루어져야 할 것이다. 최근의 발표된 학술논문을 살펴보면 임지훈, 김은총, 방기영, 이유진과 김용(2014)의 연구가 클라우딩 컴퓨팅의 기록관리환경에서의 도입의 필요성을 강조하고, 클라우딩 컴퓨팅을 활용한 기록관리시스템 구축방안에 대한 연구를 수행한 바 있으며, 김유승(2014)은 공공데이터 개방 환경에서의 기록관리를 위한 제도적 마련의 중요성을 강조한 바 있다.

질의응답

핵심어	질문	논문에서 추출한 답변
	InterPARES Trust 프로젝트는 무엇을 하고자 하는가?	InterPARES 3(이하 IP 3)은 2007년부터 2012년까지 수행되었으며 진본기록의 장기보존을 위하여 이해관계자 및 사회의 요구사항을 파악하고, IP 1, IP 2의 연구결과를 바탕으로 보다 구체적인 연구결과를 도출하는 것을 목적으로 하였다. InterPARES의 4단계 연구프로젝트인 InterPARES Trust(이하 ITrust)는 영속적인 디지털 기억(digital memory) 및 디지털 경제(digital economy)를 기반으로 공공 신탁(Public trust)을 보장하는 것이 목적이며, 이를 위해 지역, 국가, 국제적 차원의 정책, 규정, 법령을 개발하기 위한 이론 및 방법론적 프레임워크를 개발하기 위한 프로젝트이다. 특히 ITrust는 개인 및 조직의 기록물 관리가 인터넷 및 클라우드 서비스를 통해 이루어지고 있는 정보환경변화를 반영하기 위하여 인터넷 및 클라우드 환경에서 기록관리의 신탁(Trust)을 확보할 수 있는 방법을 연구하는 것을 주요 목적으로 한다.
	InterPARES의 목적은?	InterPARES(International Research on Permanent Authentic Records in Electronic System)는 1999년 시작되어 현재까지 진행되고 있는 다국적 프로젝트로 다양한 환경에서 생산되는 전자기록물을 기술노후화나 미디어 취약성에 상관없이 정확하고 신뢰할 수 있는 형태로 생산․관리하고, 장기적으로 보존하기 위한 이론 및 방법론을 구축하는 것을 목적으로 한다. InterPARES 1(이하 IP 1)과 InterPARES 2(이하 IP 2)는 1999년부터 2007년까지 수행되었으며, 연구의 핵심 주제는 전자기록의 진본성(Authenticity)이다.
	각 태스크포스의 연구 결과를 종합하여 제시된 주요 성과물중 베이스라인 요건의 구성은?	베이스라인 요건은 전자기록의 진본사본임을 증명하는데 필요한 최소한의 요건으로 모두 충족되어야 한다. 베이스라인 요건은 기록이관, 유지, 재생산에 대한 통제, 재생산 과정과 그 영향의 기록화, 보존기록 기술로 구성되었다.

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저자의 다른 논문 :

표제어: PCR

동의어: Packet Collision Rate

용어 설명 출처 목록 (6)

용어 설명: PCR은 세균 특이성이 있는 primer를 이용하여 적은 수의 세균이 있을지라도 쉽게 검출할 수 있는 유용한 방법이며, 이를 이용하여 구강 내 치면세균막이나 타액에서 직접 세균을 검출할 수 있게 되었다[8].

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