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개인기록 관리 방안 연구 '나의 아카이브(My Archive)' 만들기
A Study on Management of Personal Archives : How to Make My Archive 원문보기

기록학연구 = The Korean Journal of Archival Studies, no.47, 2016년, pp.5 - 49  

최유리 (KEB하나은행 사료관리) ,  임진희 (명지대학교 기록정보과학전문대학원)

초록
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공공기록에 비해 개인기록은 스스로가 보존 관리하지 않으면 쉽게 사라질 가능성이 높다. 따라서 개인기록의 관리 주체는 '개인'이 되어야 한다. 그러나 기록학에 대한 전문적인 지식을 갖고 있지 않은 개인이 자신의 기록을 체계적으로 잘 관리하기에는 한계가 있다. 더욱이 이에 필요한 정보를 찾기란 쉽지 않다. 이에 본 논문은 개인기록 관리방안을 크게 두 단계로 구분하여 제시했다. 하나는 하향식 접근 방식으로 자신의 생애를 분석하여 아카이브즈를 파악하고 이를 컬렉션으로 구성하는 단계이다. 이를 위해 각 시기별로 자신의 활동을 구분하고, 그에 따라 생산 수집된 기록을 전자기록과 비전자기록에 따라 구분하는 개인기록 컬렉션 구성표를 제시했다. 다른 하나는 기록을 평가 선별, 분류 기술하여 자신의 '아카이브'를 만들어 관리하는 단계이다. 이를 위해 먼저 평가 선별방법으로 세 차례에 걸쳐 평가를 수행하는 프로세스를 제시했다. 그리고 컬렉션 구성표를 바탕으로 개인이 생산 수집한 전체 기록을 기록군으로, 각 시기들을 하위 기록군으로, 각각의 사건이나 활동을 기록철로, 개별 기록들을 건으로 하는 분류체계를 수립했으며, ISAD(G)를 참조하여 개인기록 기술요소를 제시했다. 마지막으로는 개인이 쉽게 만들 수 있는 아카이브로서, 포털 블로그를 활용할 것을 제안했다. 그러나 기존의 포털 블로그는 감사증적이 남지 않고 내보내기 기능이 없기 때문에, 개인기록의 관리를 돕기 위한 '아카이브형 블로그'를 제시했다. 결론에서는 일상에서 개인이 자신의 기록을 관리 보존하는데 필요한 정보를 제공하는 교육 프로그램이나 매뉴얼이 필요함을 강조했다. 또한 '아래로부터의 기록관리'라는 패러다임의 전환을 위해서는 공공기록 관리의 틀에 얽매이지 않고 개인기록의 성격을 고려한 새로운 기록관리 방안의 모색이 필요하다고 이야기했다.

Abstract AI-Helper 아이콘AI-Helper

Compared with public archives, personal archives are likely to disappear if creators don't preserve and manage them. So personal archives must be managed by oneself. But it's difficult to manage their archives systematically for people who don't have the expertise in archival science. Besides, there...

주제어

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
개인 아카이브란 무엇인가? 개인기록에 관한 연구는 크게 ‘개인 아카이브’ 관한 연구와 ‘개인 아카이빙’에 관한 연구로 나뉜다. 그 개념을 정의하면, ‘개인 아카이브’란 “특정 인물에 대한 기록을 수집하고, 해당 인물 및 그와 관련된 역사적 사실을 객관적으로 이해할 수 있도록 합리적인 분류체계를 수립하고 관리하며, 대중들에게 활용될 수 있게 하는 기록관”을 뜻한다.7) 그리고 ‘개인 아카이빙’이란 “사람들이 장기간에 걸쳐 특별한 의미를 갖는 문서들을 관리하고 보존하는 실무”를 의미한다.
생애주기를 구분하는 가장 손쉬운 방법은 무엇을 기준으로 하는 것인가? 생애주기를 구분하는 가장 손쉬운 방법은 ‘나이’를 기준으로 하는 것이다. 대표적인 예로 에릭 에릭슨(Erik Erikson)의 8단계 생애주기 모델인 <영아기(0~2세)>-<유아기(2~3세)>-<유치기(4~6세)>-<아동기(6~12세)>-<청소년기(13~18세)>-<청년기(18세~30세)>-<장년기(30~65세)>-<노년기(65세 이상)>를 들 수 있다.
본 논문에서 제시한 개인기록 관리방안의 두 단계는 무엇인가? 이에 본 논문은 개인기록 관리방안을 크게 두 단계로 구분하여 제시했다. 하나는 하향식 접근 방식으로 자신의 생애를 분석하여 아카이브즈를 파악하고 이를 컬렉션으로 구성하는 단계이다. 이를 위해 각 시기별로 자신의 활동을 구분하고, 그에 따라 생산 수집된 기록을 전자기록과 비전자기록에 따라 구분하는 개인기록 컬렉션 구성표를 제시했다. 다른 하나는 기록을 평가 선별, 분류 기술하여 자신의 '아카이브'를 만들어 관리하는 단계이다. 이를 위해 먼저 평가 선별방법으로 세 차례에 걸쳐 평가를 수행하는 프로세스를 제시했다. 그리고 컬렉션 구성표를 바탕으로 개인이 생산 수집한 전체 기록을 기록군으로, 각 시기들을 하위 기록군으로, 각각의 사건이나 활동을 기록철로, 개별 기록들을 건으로 하는 분류체계를 수립했으며, ISAD(G)를 참조하여 개인기록 기술요소를 제시했다.
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