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한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.17 no.4, 2017년, pp.201 - 223
주현미 (명지대학교 디지털아카이빙연구소, 인간과기억아카이브, 명지대학교 기록정보과학전문대학원) , 임진희 (정보인권연구소)
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The introduction of new technologies is a result of the advent of the Fourth Industrial Revolution and the change from management environment to cloud environment. Changes in the production and management environments are expected because of changes in the external environment. However, responding f...
| 핵심어 | 질문 | 논문에서 추출한 답변 |
|---|---|---|
| 새로운 기술을 고려할 때 프로세스가 완전히 바뀌어야 하는 부분은 어떤 예로 설명할 수 있는가? | 새로운 기술을 고려할 때 프로세스가 완전히 바뀌어야 하는 부분이 발생한다. 예를 들어 생산현황 통보의 경우 기존의 처리과 ￫ 기록관 ￫ 영구기록물관리기관(국가기록원) 3단계에 걸친 업무처리 프로세스, 즉 결재 방식의 프로세스는 여전히 아날로그 기록의 생산현황통보 방식을 적용한 것으로 이전 자료관시스템에서는 3단계 프로세스를 그대로 적용한 것이라고 하면 디지털기록의 생산 환경 및 시스템에서는 이러한 단계적 통보를 거치는 것이 불필요한것이 된다. 시스템에 등록이 되면 굳이 이를 목록화해서 보고하는 것은 비효율적인 것이다. | |
| 자료관시스템이란 무엇인가? | 자료관시스템이 대표적이다. 자료관시스템은 기존의 아날로그 시절의 서고관리 방식을 그대로 시스템에 옮겨놓은 것이었다. 그러나 태생적인 전자기록(Born Digital)의 경우 굳이 아날로그 방식으로 적용할 필요도 없고 이는 너무 비효율적인 방식이다. | |
| 제 4차 산업혁명의 도래로인해 예상되는 변화는 무엇인가? | 본 연구의 선행연구격인 차세대 전자기록관리 재설계 과제 연구(주현미, 2017)에서 연구자는 제 4차 산업혁명의 도래로 인한 신기술의 도입과 클라우드 업무환경으로의 변화 등의 기록관리 외부환경의 변화로 인해 기록의 생산 및 관리 환경의 변화가 예상되나 현재의 법제와 시스템 등이 이러한 외부 환경 변화에 유연하게 대응하기에는 부족한 상황임을 지적한바있다. 기록관리 프로세스, 시스템, 인프라 영역의 제 문제가 서로 얽혀있어 부분적인 개편으로는 외부환경 변화에 대응하기 어렵다. |
국가기록원 (2009). 전자기록물 장기보존을 위한 애뮬레이션 전략 연구 결과보고서.(The National Archives of Korea (2009). A Study on the XML and Emulation Strategies for the Long-term Preservation of Electronic Records.)
김명훈, 오명진, 이재홍, 임진희 (2013). 전자기록 장기보존 전략으로서의 에뮬레이션 사례 분석. 기록학연구, 38, 265-309.(Kim, Myung-Hun, Oh, Myung-Jin, Lee, Jae-Hong, & Yim, Jin-Hee (2013). An Analysis of Cases of Emulation for Long Term Electronic Records Preservation Strategy. The Korean Journal of Archival Studies, 38, 265-309.)
김유승 (2014). 기록으로의 공공데이터 관리를 위한 제도적 고찰. 한국기록관리학회지, 14(1), 53-73.(Kim, You-seung (2014). A Study on Legal Issues of Public Data Management as Records: Focused on Analysis of the Act on Provision and Use of Public Data. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 14(1), 53-73.)
서울특별시 (2016). 서울기록원 정보화전략계획(ISP) 수립 용역 완료보고서.(Seoul Metropolitan Government (2016). Seoul Metropolitan Archives Information Strategy Planning (ISP) Report.)
설문원 (2013). 기록분류를 위한 정부기능분류체계의 적용 구조 및 운용 분석. 한국비블리아학회지, 24(4), 23-51.(Seol, Moon-won (2013). An Analysis of the Application Framework of the Business Reference Model to Records Classification Schemes in Korean Central Government Agencies. Journal of the Korean Biblia Society for Library and Information Science, 24(4), 23-51.)
송주형 (2014). 기록관리 대상으로서 SNS 연구. 기록학연구, 39, 101-138.(Song, Joo-Hyung (2014). A Study on SNS Records Management. The Korean journal of archival studies, 39, 101-138.)
이수진, 임진희 (2013). 소송기록의 사안파일 특성 연구. 한국기록관리학회지, 13(3), 7-39.(Lee, Su-Jin & Yim, Jin-Hee (2013). A Study on the Characteristics of Lawsuit Records as a Case File: Based on the Lawsuit Records of Korea Legal Aid Corporation, Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 13(3), 7-39.)
이승억, 설문원 (2017). 전자기록관리정책의 재설계에 관한 연구. 기록학연구, 52, 5-37.(Lee, Seung-eok & Seol, Moon-won (2017). A study of redesigning electronic records management policies. The Korean Journal of Archival Studies, 52, 5-37.)
임진희 (2013). 전자기록관리론. 서울: 선인.(Yim, Jin-Hee (2013). Electronic records management. Research Institute for Korean Archives and Records Series of Education 2. Seoul: Sun-In.)
조은희, 임진희 (2009). 행정정보 데이터세트 기록의 선별 기준 및 절차 연구. 기록학연구, 19, 251-291.(Cho, Eun-Hee & Yim, Jin-Hee (2009). A study on record selection strategy and procedure in dataset for administrative information. The Korean Journal of Archival Studies, 19, 251-291.)
주현미, 임진희 (2017). 차세대 전자기록관리 재설계 과제 연구. 기록학연구, 54, 151-178.(Ju, Hyun-Mi & Yim, Jin-Hee (2017). A Study of Next-generation Electronic Records Management Redesign. The Korean Journal of Archival Studies, 54, 151-178.)
KS X ISO 16175-3 (2010). 문헌정보-전자사무환경에서 기록에 대한 원리 및 기능요건-제3부: 업무시스템의 기록관리지침 및 기능요건. 서울: 한국표준협회.(KS X ISO 16175-3: 2010. Information and documentation- Principles and functional requirements for records in electronic office environments-Part 3: Guidelines and functional requirements for records in business systems. Seoul: Korean Standard Association.)
European Commission (2008). MoReq2 (Model Requirements Specification for the Management of Electronic Records).
EDRM (2011). WhitePaper EDRM Information Governance Referen-ce Model IGRM and ARMAs GARP Principles.
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