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NTIS 바로가기한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.19 no.2, 2019년, pp.193 - 211
박유진 (동의대학교 대학원 문헌정보.사학과) , 정영미 (동의대학교 문헌정보학과)
With the increasing number of business email, there is a growing need to manage email records. Before the development of email records management measures, this study aimed to investigate the status of email records management in universities and determine employees' perceptions of email records man...
핵심어 | 질문 | 논문에서 추출한 답변 |
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이메일의 정의는 무엇인가? | 이메일은 컴퓨터, 모바일 기기 등의 전자적인 장치를 이용하여 사람 간에 메시지를 교환하기 위해 사용되는 매우 보편화된 커뮤니케이션 도구이다. 국내 인터넷 이용자(만6세 이상)중 최근 일 년 이내 이메일을 이용한 사람은 60. | |
이메일은 오늘날 어떻게 사용되고 있나? | 오늘날 이메일(Email: electronic mail)이 조직의 주요하고 중요한 의사소통 도구라는 것은 다시 강조할 필요가 없는 명백한 사실이다. 이메일은 생산과 전달의 간편성, 즉시성과 함께 전화나 메신저보다 정보전달의 정확성과 기록의 안정성을 기반으로 업무를 위한 의사소통 도구로도 흔히 사용되고 있다. 하지만 일부 조직의 대표계정을 제외하고, 일반적으로 이메일은 개인계정으로 운영되기 때문에 사용 용도와 관계없이 오랫동안 사적 관리영역으로 인식되어왔다. | |
표준적인 이메일 관리 및 보존 모델은 무엇이 있는가? | 대학의 이메일 기록관리 정책 마련을 조력하기 위한 표준적인 이메일 관리 및 보존 모델이 존재한다. 전자기록의 장기적인 보존에 대한 지식과 표준 마련을 위해 구성된 국제적인 협력 프로젝트 InterPARES(International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems)의 3단계에서는 이메일 관리 및 보존 모델인 EMPM을 제공한다(InterPARES and International Council on Archives, 2012). 이 모델이 제공하는 이메일 맥락 식별, 이메일 관리를 위한 최선의 방법 결정, 이메일 보존을 위한 최선의 방법 결정, 이메일 관리 및 보존 정책과 절차 설계/수정, 이메일 관리 및 보존 정책과 절차 구현의 단계를 거쳐 대학에서는 이메일기록관리 정책을 마련할 수 있다. |
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오픈액세스 학술지에 출판된 논문
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