[논문]민간 아카이브의 구축과 관리: 느티나무도서관의 사례

최진선

doi:10.14404/jksarm.2020.20.3.167

민간 아카이브의 구축과 관리: 느티나무도서관의 사례
Establishment and Management of Private Archives: The Case of Neutinamu Library 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.20 no.3, 2020년, pp.167 - 173

최진선 (느티나무도서관 아카이브담당)

초록
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이 글은 용인 수지에 위치한 느티나무도서관의 아카이브에 대한 전반적 이해를 돕기 위해 쓰여졌다. 느티나무도서관은 2000년 개관 이후 지역 커뮤니티의 거점 역할을 해오고 있다. 대외적으로는 민간 도서관운동의 맥을 이어오고 있으며, 도서관문화 발전을 위해 2003년 느티나무도서관재단을 설립하여 여러 기관들과 협력사업을 펼치고 있다. 이렇듯 다양한 교류와 활동으로 느티나무도서관은 많은 자료들을 생산, 수집하게 되었고. 지금까지 모여진 생산 기록과 수집 기록들이 활용될 수 있도록 2013년 아카이브를 구축하였다. 이 글을 통해 느티나무도서관의 아카이브 조성 과정과 관리 현황에 대해 소개하고자 한다.

Abstract ▼ AI-Helper

Neutinamu Library in Suji, Yongin, has been serving as a hub for local communities since its opening in 2000. In 2003, Neutinamu Library Foundation was established for the development of library culture, continuing the wave of the library movement in the third sector and carrying out cooperative projects with various institutions. Through these exchanges and activities, numerous records and materials were produced and collected at the library. In 2012 and 2013, Neutinamu Library Archive was built so that the records that have been collected could be utilized. As such, this article will introduce and discuss the processes in the creation and management of Neutinamu Library Archive.

주제어

AI 본문요약
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문제 정의

파일마다 기술서를 작성하여 어떤 아이템들이 있는지 기술서에 목록으로 작성하였다. 또한 내용물에 대한 기술자(記述者)의 의견을 기술하여 어떤 용도로 참고할 수 있는지도 알 수 있도록 했다.

제안 방법

참가한 사람들은 도서관사서, NPO관계자, 대안학교교사, 일반 이용자 등 다양했다. 느티나무도서관의 자료를 재료 삼아 기록관리의 기초적인 언어부터, 파일을 분철하여 시간대별로 재정리하고, 각각의 파일 기술서에 내용을 채워 넣는 과정들을 하나하나 밟아갔다. 워크숍의 목적은 아카이빙에 대한 기초적인 지식을 알리고 관심을 불러 일으켜 참가자 각자의 위치에서 기록 활동을 할 수 있도록 촉진하는 것 이었다.
다시 한번 이영남 교수와 함께 2013년 2월부터~4월까지 10회에 걸친 ‘느티나무 아카이빙 워크숍’을 열었다.
등록 방식에도 변화를 주었다. 도서관장서관리시스템에 일반도서와 같은 기준으로 등록하고 있던 방식에서 아카이브 자료의 특성에 맞게 더블린코어(Dublin Core)의 요소들 중 필수적이라고 보이는 8가지 요소만을 선택해 KORMARC 태그에 적용하여 사용하기 시작했다.
박스별로 시리즈 제목이 붙어 있고, 시리즈별 자료가 많을 경우 두 개의 박스에 나눠서 보관하고 일련번호를 부여한다. 등록번호는 도서관도서관리시스템인 엑슬리스(Exlis)에 입력하여 홈페이지에서 검색되도록 하였다. 엑슬리스의 KORMARC 입력 태그 중, 내용주기를 입력하는 505 태그에는 파일 목록을 입력하여 제목 검색이 가능하게 하고, 검색 키워드를 입력하는 653 태그에는 주요 키워드를 넣어 키워드와 제목 두 가지 방법으로 검색이 가능하도록 했다.
등록번호는 도서관도서관리시스템인 엑슬리스(Exlis)에 입력하여 홈페이지에서 검색되도록 하였다. 엑슬리스의 KORMARC 입력 태그 중, 내용주기를 입력하는 505 태그에는 파일 목록을 입력하여 제목 검색이 가능하게 하고, 검색 키워드를 입력하는 653 태그에는 주요 키워드를 넣어 키워드와 제목 두 가지 방법으로 검색이 가능하도록 했다. 홈페이지 검색 결과를 통해 도서검색과 마찬가지로 찾고 있는 아카이브 자료의 아이템이나 파일의 위치정보를 알 수 있다.
어쩌면 이게 아카이빙의 시작이었을지도 모르겠다. 예술서적이 빈약하던 시절 아이들에게 풍부한 자료를 보여주고 싶어 미술관이나 전시회 등에서 팸플릿, 리플릿, 도록 등을 모아 예술서가에 꽂아두기도 했었다. 모두 전통적인 도서관 자료와는 동떨어진 자료들이다.
박스 안에는 도서관 활동 기록이 담긴 1500개가 넘는 파일들이 있었다. 파일마다 기술서를 작성하여 어떤 아이템들이 있는지 기술서에 목록으로 작성하였다. 또한 내용물에 대한 기술자(記述者)의 의견을 기술하여 어떤 용도로 참고할 수 있는지도 알 수 있도록 했다.
이런 비도서 자료들은 출처별로 파일을 만들어 파일 단위로 등록한다. 파일에 정리된 자료들은 목록화하여 검색이 가능하도록 했다.

대상 데이터

10회의 워크숍 과정을 마치고 이후로도 기술서 작성과 등록 작업은 계속되었다. 자료는 아카이브 박스 70개의 분량이었다. 박스 안에는 도서관 활동 기록이 담긴 1500개가 넘는 파일들이 있었다.

후속연구

그러나 이용자의 눈길을 끌 수 있는 지속적 관심과 관리가 필요한 상태이다. 마을에서 일어나고 있는 행사 등과 연계하고 마을 커뮤니티와 함께 전시를 기획한다면 보다 효과적으로 알릴 수 있는 기회가 될 것이다.

질의응답

핵심어	질문	논문에서 추출한 답변
	느티나무도서관이 현재 하고 있는 역할은 무엇인가?	이 글은 용인 수지에 위치한 느티나무도서관의 아카이브에 대한 전반적 이해를 돕기 위해 쓰여졌다. 느티나무도서관은 2000년 개관 이후 지역 커뮤니티의 거점 역할을 해오고 있다. 대외적으로는 민간 도서관운동의 맥을 이어오고 있으며, 도서관문화 발전을 위해 2003년 느티나무도서관재단을 설립하여 여러 기관들과 협력사업을 펼치고 있다.
	느티나무어린이도서관은 그 지역 주민들에게 어떤 존재였는가?	2000년 아파트 상가건물 지하에 사립문고인 ‘느티나무어린이도서관’으로 개관하였다. 당시 난개발이 한창이던 수지지역에 도서관이라고는 시립도서관 하나밖에 없는 열악한 환경에서, 문턱 없이 누구에게나 열려 있는 어린이도서관은 지역 주민들에게는 문화적 갈증을 해소해주는 단비 같은 존재였을 것이다. 아이들이 오고 싶은 도서관으로 꾸미기 위해 바닥을 깔고 가구 모서리까지 신경을 썼던 정성을 알아보면서 금세 찾아오는 사람들이 많아졌다.
	대외적으로 느티나무도서관의 역할은?	느티나무도서관은 2000년 개관 이후 지역 커뮤니티의 거점 역할을 해오고 있다. 대외적으로는 민간 도서관운동의 맥을 이어오고 있으며, 도서관문화 발전을 위해 2003년 느티나무도서관재단을 설립하여 여러 기관들과 협력사업을 펼치고 있다. 이렇듯 다양한 교류와 활동으로 느티나무도서관은 많은 자료들을 생산, 수집하게 되었고.

참고문헌 (3)

Park, Young Sook (2014). We do not treat patrons as kings, Seoul: Alma.
Ann, Da Young (2019). A case study of library-based a local community archives: focusing on a case the Neutinamu Library, The Graduate School of Hankuk University of Foreign Studie, Department of Information and Archival Science.
Lee, Young Nam (2013). Library-based Local Communiti Archives, Stories of Community, Yong-in: Neutinamu Library Foundation.

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