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다크 아카이브 운영 효율화를 위한 정보패키지 구축
Construction of Information Packages for the Operational Efficiency of Dark Archives 원문보기

한국문헌정보학회지 = Journal of the Korean Society for Library and Information Science, v.54 no.4, 2020년, pp.261 - 281  

박효은 (중앙대학교 일반대학원 문헌정보학과 기록관리학전공) ,  이승민 (중앙대학교 사회과학대학 문헌정보학과)

초록
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다크 아카이브를 통해 다양한 유형의 전자기록물을 장기적으로 보존하는 활동은 그 중요성이 점차 증대하고 있으나, 현재 다크 아카이브에서는 전자기록물 장기보존을 위한 최적화된 정보패키지 구조가 마련되어 있지 않다. 이에 본 연구에서는 다크 아카이브의 핵심적인 프로세스를 중심으로 OAIS 참조모델 정보패키지를 재구성하여 4개의 카테고리를 제안하였다. 각 카테고리의 세부 기술항목은 OAIS 참조모델, ISO 23081, 기록관리 메타데이터 표준, ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, ISDIAH를 기반으로 총 4개의 상위요소와 27개의 하위요소로 구성하였다. 이는 다크 아카이빙에 최적화된 정보패키지 구성의 기반으로 활용될 수 있으며, 전자기록물의 장기 보존을 보다 효율적으로 지원할 수 있을 것으로 기대된다.

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The importance of long-term preservation of various types of electronic records through dark archives is gradually increasing. However, the current dark archive does not have an optimized information package structure for long-term preservation of electronic records. In order to address these proble...

주제어

표/그림 (13)

AI 본문요약
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문제 정의

  • 본 연구에서 제안한 다크 아카이브 정보패키지에서는 기존의 OAIS 참조모델, 기록관리 메타데이터 표준, 그리고 국제 기록물 기술 표준을 바탕으로 하여 기존의 메타데이터 레코드와의 상호운용성을 확보하였으며, 동일한 내용에 대한 중복 기술을 방지하여 업무 효율성을 높이고자 하였다. 하지만, 이 구조는 정보 객체를 장기적으로 보존하는 데 필요한 최소한의 상위 요소들만을 제시해 주고 있으며, 정보 객체를 실제적으로 기술할 수 있는 세부적인 구조를 제공해 주지 못하고 있다.
  • <그림 6>에서 도식한 구조는 OAIS 참조모델의 기본적인 정보패키지 구조이며, 본 연구에서는 OAIS 참조모델의 정보패키지 구조에 다크 아카이브에 최적화된 기술요소를 보완하여 구축하고자 한다.
  • 1)을 제정하였다. 이 표준은 기록물의 4대 속성을 보장하기 위해 공공기관이 생산 혹은 접수하는 기록물에 대한 기술요소 및 기록관리 생애주기 전반에서 기록물 관리기관이 관리해야할 사항을 일관성 있는 방식으로 기술하기 위해 제정되었다. 이를 통해 공공기관의 기록관리 메타데이터 요소를 표준화하고 메타데이터의 이관, 메타데이터 통합 및 연계 등을 지원하고 있으며, 기록물 중심의 단일 개체 모형을 바탕으로 기록물 기술요소를 제시하고 있다.
  • 이관된 기록물의 메타데이터 기술요소를 ISDF와 기록관리 메타데이터 정보를 바탕으로 추출해 기록물의 내용에 대한 정보를 제공함으로써 제목으로 표현하지 못하는 기록물 내용에 대한 검색을 지원하고자 한다. 그리고 ISAAR(CPF)와 ISDF, OAIS 참조모델의 보존기술정보 중 맥락정보를 바탕으로 다크 아카이브에 저장된 기록물과 원자료와의 관계에 대한 요소를 추가하였다.
  • 이에 본 연구에서는 디지털 아카이빙의 정보 모델링을 중심으로 다크 아카이빙에 적용할 수 있는 정보패키지 구조를 제안하고자 한다. 이는 기존 OAIS 참조모델을 기반으로 하고 있으며, 다크 아카이빙에 적용할 수 있는 구조 및 기술항목을 재구성하고 다크 아카이브의 특성에 맞는 기술항목을 반영한 정보패키지의 구조를 제안하고자 한다.
  • 이에 본 연구에서는 국제적으로 사용되는 기록물 기술표준, 즉 ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, ISDIAH를 통해 기존 아카이브의 기술 요소들을 분석하고, 이를 OAIS 참조모델에 적용하여 다크 아카이브를 위한 기술항목을 도출하고자 한다. 이를 기반으로 다크 아카이빙에 최적화된 정보패키지 구조를 제안하고자 한다.
  • 이를 종합해 보면, 다크 아카이브는 무수한 복본 생산을 통한 분산 저장과 기록물 군 단위로 보존하는 특징을 지니며, 중요하고 방대한 양의 전자기록물을 보호하고 보존하는 데 집중하기 위한 목적으로 구축된다. 하지만 다크 아카이브에 보존되는 전자기록물의 진본성 등의 품질을 보장하고 기록의 증거적 가치를 효과적으로 보존하는 프로세스를 마련하기 위해서는 다크 아카이브의 특성을 반영한 정보 모델링의 구축이 필요하다는 요구가 대두되고 있다.
  • 이러한 특성을 지닌 다크 아카이브에 기존의 정보패키지 구조를 그대로 적용하여 활용하기에는 한계가 있으며, OAIS 참조모델에서도 정보패키지의 특정한 형식이나 구성 방법에 대해서는 제시하고 있지 않은 상황이다. 이에 다크 아카이브 정보패키지에서는 기존의 정보패키지 구조 중 AIP를 바탕으로 다크 아카이브 특성에 최적화된 정보패키지의 세부 요소들을 추가하고자 한다.
  • 하지만 제안한 다크 아카이브 정보패키지는 개념적인 구조이며, 다크 아카이빙에 필요한 요소들을 정보패키지로 구성하여 실질적으로 보존 활동에 적용될 수 있는 구체적인 기술항목을 제시해 주지 못했다는 한계를 보이고 있다. 이에 다크 아카이빙에 적용할 수 있는 세부적인 메타데이터 요소를 도출하고 이를 기반으로 보존의 대상이 되는 정보 객체를 실제적으로 기술할 수 있는 다크 아카이빙 메타데이터 요소를 제안하고자 한다.
  • 이에 본 연구에서는 SAA 용어사전에서의 정의를 기반으로, ‘향후의 활용을 위해 보존되었지만, 현재 일반 대중이 접근할 수 없는 비공개 아카이브’로 다크 아카이브를 정의하고자 하며, 다크 아카이브와 관련한 여러 가지 명칭들을 ‘다크 아카이브’로 통일하여 사용하고자 한다.
  • 이에 본 연구에서는 국제적으로 사용되는 기록물 기술표준, 즉 ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, ISDIAH를 통해 기존 아카이브의 기술 요소들을 분석하고, 이를 OAIS 참조모델에 적용하여 다크 아카이브를 위한 기술항목을 도출하고자 한다. 이를 기반으로 다크 아카이빙에 최적화된 정보패키지 구조를 제안하고자 한다.
  • 따라서 디지털 아카이빙뿐만 아니라 다크 아카이빙에서도 이들 기술 표준을 준수하게 되면 거시적인 차원에서의 기록물 기술사항의 일관성을 확보할 수 있는 환경을 조성할 수 있다. 이에 본 연구에서는 다크 아카이브 프로세스에서 기록물 기술을 위한 정보패키지의 구조 구축에 이들 표준을 적용하고자 하며, 이를 통해 다크 아카이브의 상호운용성의 수준을 높이고자 한다.
  • 이에 본 연구에서는 다크 아카이빙에서 생성되는 정보패키지의 효율성을 확보하는 데 최적화된 메타데이터 요소들을 제안하였으며, 이는 기록물의 장기 보존 및 군 단위의 기록물 기술에 적합하도록 재구성 및 새로운 요소들을 추가한 요소 세트이다. 이 요소 세트는 기록물 기술에 적용되는 국제 표준인 ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, ISDIAH로부터 핵심적인 기술 항목들을 추출하여 구성하였으며, OAIS 참조 모델의 구조를 기반으로 하여 다크 아카이브의 기술 목적을 충족시킬 수 있는 다크 아카이브 정보패키지(DAIP)의 구조를 구축하였다.
  • 이에 본 연구에서는 디지털 아카이빙의 정보 모델링을 중심으로 다크 아카이빙에 적용할 수 있는 정보패키지 구조를 제안하고자 한다. 이는 기존 OAIS 참조모델을 기반으로 하고 있으며, 다크 아카이빙에 적용할 수 있는 구조 및 기술항목을 재구성하고 다크 아카이브의 특성에 맞는 기술항목을 반영한 정보패키지의 구조를 제안하고자 한다.
  • 이에 본 연구에서는 여러 유형의 정보패키지 중 기록물의 영구적인 보존을 위한 정보패키지인 보존정보패키지를 기존의 구조에서 보완 및 확장하여 다크 아카이브에 특화된 정보패키지인 다크 아카이브 정보패키지(Dark Archive Information Package: DAIP) 구조 구축을 제안하고자 한다. 제안한 다크 아카이브 정보패키지를 통해 보존 환경 변화에 관계없이 전자기록물을 장기간 보존할 수 있는 지속가능성을 보장할 수 있으며, 지속적인 관리를 바탕으로 전자기록물의 진본성 및 무결성을 유지함과 동시에, 마이그레이션, 에뮬레이션 등을 통해 새로운 기술변화에 쉽게 대응할 수 있는 유연성을 보장하고자 한다.
  • 하지만, 이 구조는 정보 객체를 장기적으로 보존하는 데 필요한 최소한의 상위 요소들만을 제시해 주고 있으며, 정보 객체를 실제적으로 기술할 수 있는 세부적인 구조를 제공해 주지 못하고 있다. 이에 본 연구에서는 제안한 정보패키지 구조를 다크 아카이빙을 위한 핵심 보존 프로세스로 보고, 각 프로세스에서 필요한 세부적인 메타데이터 요소를 제안하고자 한다.
  • 하지만 이 구조는 정보 객체를 장기적으로 보존하는 데 필요한 최소한의 상위 요소들만을 제시해 주고 있으며, 정보 객체를 실제적으로 기술할 수 있는 세부적인 구조를 제공해 주지는 못하고 있다. 이에 본 연구에서는 제안한 정보패키지 구조를 다크 아카이빙을 위한 핵심 보존 프로세스로 보고, 각 프로세스에서 필요한 세부적인 메타데이터 요소를 제안하는 데 중점을 두고 있다. 제안된 메타데이터 요소는 다크 아카이브 정보패키지를 운영하는데 있어서의 효율성을 높여줄 수 있는 방안 가운데 하나가 될 수 있을 것이며, 향후 각 기관에서 전자기록물의 장기적 보존을 위해 다크 아카이브를 구축하고자 할 때에 기초자료로서 활용될 수 있을 것으로 기대된다.
  • 이와 같이, 본 연구에서는 다크 아카이브의 구축과 운영에 있어 기존의 정보패키지에 비해 효율적으로 적용될 수 있는 정보패키지의 구성을 제안하였다. 상기와 같이 구축된 다크 아카이브 정보패키지 구조를 도식하면 다음 <그림 7>과 같다.
  • 이에 본 연구에서는 여러 유형의 정보패키지 중 기록물의 영구적인 보존을 위한 정보패키지인 보존정보패키지를 기존의 구조에서 보완 및 확장하여 다크 아카이브에 특화된 정보패키지인 다크 아카이브 정보패키지(Dark Archive Information Package: DAIP) 구조 구축을 제안하고자 한다. 제안한 다크 아카이브 정보패키지를 통해 보존 환경 변화에 관계없이 전자기록물을 장기간 보존할 수 있는 지속가능성을 보장할 수 있으며, 지속적인 관리를 바탕으로 전자기록물의 진본성 및 무결성을 유지함과 동시에, 마이그레이션, 에뮬레이션 등을 통해 새로운 기술변화에 쉽게 대응할 수 있는 유연성을 보장하고자 한다.
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