[논문]정보자원 온라인 통합 관리 시스템 설계 및 구현

박지선; 유재수

doi:10.5392/jkca.2021.21.05.084

정보자원 온라인 통합 관리 시스템 설계 및 구현
Design and Implementation of an Online Integrated Management System for Information Resources 원문보기

한국콘텐츠학회논문지 = The Journal of the Korea Contents Association, v.21 no.5, 2021년, pp.84 - 93

박지선 (충북대학교 전자정보공학과) , 유재수 (충북대학교 정보통신공학부)

초록
AI-Helper

장비마다 내구연수가 존재한다. 장비의 도입, 운영 그리고 폐기까지 상태가 변하기도 하고 장애가 발생할 수도 있다. 이러한 장비들을 기관마다 상당 양을 보유하고 있으며 장비마다 일일이 이슈를 파악하고 있는 일은 어려운 일이다. 그렇기 때문에 단순 재고 파악 목적만이 아닌 장비의 체계적인 Life Cycle 관리가 더욱 필요하다. 본 논문에서는 정보자원을 대상으로 통합 관리 시스템을 설계하고 구현한다. 제안하는 시스템은 인터넷을 사용할 수 있는 환경이라면 PC, 태블릿, 스마트폰 등을 통해 전산화된 정보 자원 데이터에 쉽고 간편하게 접근할 수 있도록 구현한다. 또한 중앙 집중식 관리와 사용자 레벨별 권한 부여 방식을 통해 상위 기관과 하위기관에서의 기능을 제한하고, 전체적인 자원의 현황을 파악할 수 있도록 통합 관리 체계를 구현한다.

Abstract ▼ AI-Helper

Each equipment has a durable life. The state of the equipment may change or fail until it is introduced, operated and disposed of. It is difficult for each organization to have a significant amount of these equipment and to understand each issue. Therefore, systematic life cycle management of equipment is more necessary than just for inventory purposes. In this paper, we design and implement an integrated management system for information assets. If it is an environment that can use the Internet based on the web, it can easily and easily access computerized information resource data through PCs, tablets, and smartphones. In addition, an integrated management system was established to limit the functions of higher and lower institutions through centralized management and user-level empowerment methods and to understand the overall status of resources.

주제어

표/그림 (29)

그림 그림 1. QR코드의 구조
그림 그림 2. QR코드의 대표적인 특성[7]
그림 그림 3. 장비 현황 관리 처리 흐름도[9]
그림 그림 4. 시스템 구성도[11]
표 표 1. QR코드 외 2가지 데이터 인식 기술 비교[8]
그림 그림 5. 시스템 구조
그림 그림 6. 시스템 흐름도
그림 그림 7. 기관 관리 ER 다이어그램
그림 그림 8. 자원 관리 ER 다이어그램
그림 그림 9. 장애/작업 관리 ER 다이어그램
표 표 2. 정보자원 기준정보 관리
표 표 3. 정보자원 관리
그림 그림 10. 자원 유형 관리
그림 그림 11. 자원 위치 관리
그림 그림 12. 기관 정보 등록
표 표 4. 구현환경
그림 그림 13. 정보자원 관리목록
그림 그림 14. 정보자원 등록
그림 그림 15. 정보자원 QR코드 라벨 화면
그림 그림 16. 정보자원 상세보기 모바일 화면
그림 그림 17. 장애관리 목록
그림 그림 18. 장애 관리 등록 화면
그림 그림 19. 장애관리 – 자원 선택 팝업창
그림 그림 20. 작업내역 목록
그림 그림 21. 메인 통계 화면
그림 그림 22. 기관유형별 자원상태 통계
그림 그림 23. 기관유형별 운영 상태 통계
그림 그림 24. 기관별 자원 상태 통계
그림 그림 25. 기관별 운영 상태 통계

AI 본문요약
AI-Helper

문제 정의

두 번째로는 중앙 집중식 관리다. 개별적인 관리로 인해 전체적인 장비의 현황을 정확히 파악하는 데 어려움이 있던 기존 관리 체계의 문제점을 개선하고자 한다. 세 번째로는 실제 자원 관리이다.
본 논문에서는 정보자원을 대상으로 통합 관리 시스템을 설계하고 구현한다. 제안하는 시스템은 자원의 유형을 정의하고 유형마다 추가적인 세부사항을 입력하도록 설계했다.
본 논문은 QR코드를 활용한 정보자원 온라인 통합 관리 시스템을 설계 및 구현하였다. 제안하는 시스템은 스마트폰, 태블릿, PC 등 이용해 인터넷을 사용할 수 있는 환경에서 접근성을 높였다.

제안 방법

서버의 경우 CPU, 메모리, 하드디스크 용량을, 소프트웨어의 경우 시리얼 넘버, 라이선스 만료일 등과 같다. 또한 자산의 단순 재고 파악이 아닌 도입부터 운영, 유지관리, 폐기까지의 라이프 사이클을 관리하는 데 목적을 두며 인터넷이 가능한 환경에서는 전산화된 정보 자원 데이터에 쉽고 간편하게 접근할 수 있도록 웹을 기반으로 구현했다.
하지만 통합 관리 체계에는 여러 레벨의 사용자가 존재하며 이들에게 적절한 권한을 부여하는 부분이 반드시 필요하다. 본 논문에서 제안하는 시스템에서는 사용자를 레벨로 분류하고 기능의 제한을 통해 보안적인 측면을 강화할 수 있도록 설계하였다.
본 논문에서는 정보자원을 대상으로 통합 관리 시스템을 설계하고 구현한다. 제안하는 시스템은 자원의 유형을 정의하고 유형마다 추가적인 세부사항을 입력하도록 설계했다. 서버의 경우 CPU, 메모리, 하드디스크 용량을, 소프트웨어의 경우 시리얼 넘버, 라이선스 만료일 등과 같다.
[그림 5]는 제안하는 시스템의 시스템 구조를 보여준다. 제안하는 시스템은 정보자원을 대상으로 단순 물품 관리가 아닌 장애/작업 관리, 통계, 보고서 출력 등 자산에 대한 전반적인 통합 관리로 확장된 개념이다. 이 시스템의 목적은 크게 네 가지로 볼 수 있다.
제안하는 시스템은 스마트폰, 태블릿, PC 등 이용해 인터넷을 사용할 수 있는 환경에서 접근성을 높였다. 하드웨어, 소프트웨어, 네트워크 장비 등 다양한 정보자원의 유형에 맞게 자산마다 특성을 고려하여 관리할 수 있도록 구현하였다. 또한 중앙집중식 통합 관리 체계를 구축함으로써 장비를 문서상으로 관리하거나 개별적으로 관리하는 등 관리 정보가 누락될 수 있는 기존 관리체계의 문제점을 개선할 수 있었다.
향후에는 유지관리사업자가 장비를 관리할 수 있도록 범위를 넓힐 계획이다. 현재 개발된 시스템에서는 기관 담당자가 도입된 장비에 대한 모든 정보를 관리하도록 구현하였다. 하지만 장비에 대한 상세정보 파악이나 장애 처리 같은 경우는 유지보수업체를 통해 이루어진다.

대상 데이터

본 시스템의 데이터베이스 구조는 크게 기관 정보 관리, 정보자원 관리, 장애/작업 이력 관리로 구성되어 있다. 아래 [그림 7]은 기관 정보 관리와 관련된 테이블을 정의하고 관계를 표현한 ER 다이어그램이다.

이론/모형

하지만 시스템에 저장된 정보와 실제 장비를 매치할 수 없다면 시스템을 효과적으로 사용할 수 없을 것이다. 이 점을 고려해 본 시스템에서는 QR코드 기술을 도입했다. 장비마다 생성되는 QR코드 라벨을 실제 장비에 부착하여 코드에 담긴 URL을 스캔 후 상세정보를 확인할 수 있도록 한다.

성능/효과

또한 중앙집중식 통합 관리 체계를 구축함으로써 장비를 문서상으로 관리하거나 개별적으로 관리하는 등 관리 정보가 누락될 수 있는 기존 관리체계의 문제점을 개선할 수 있었다. 또한 자원 데이터를 그래프나 도표와 같이 시각적인 표현을 강화한 형태의 통계로 구현함으로써 많은 양의 데이터를 한눈에 확인할 수 있게 하고 통계 데이터를 활용하여 예산 수립을 하거나 예산 절감을 위한 계획에 활용하는 데 도움을 줄 수 있다. 이 시스템을 효과적으로 이용하고 정확한 통계를 도출하기 위해서는 기관별로 보유하고 있는 모든 장비들의 전산화가 이루어져야 할 것이다.
하드웨어, 소프트웨어, 네트워크 장비 등 다양한 정보자원의 유형에 맞게 자산마다 특성을 고려하여 관리할 수 있도록 구현하였다. 또한 중앙집중식 통합 관리 체계를 구축함으로써 장비를 문서상으로 관리하거나 개별적으로 관리하는 등 관리 정보가 누락될 수 있는 기존 관리체계의 문제점을 개선할 수 있었다. 또한 자원 데이터를 그래프나 도표와 같이 시각적인 표현을 강화한 형태의 통계로 구현함으로써 많은 양의 데이터를 한눈에 확인할 수 있게 하고 통계 데이터를 활용하여 예산 수립을 하거나 예산 절감을 위한 계획에 활용하는 데 도움을 줄 수 있다.
본 시스템은 논문의 설계를 바탕으로 구현한 결과이며, 정보자원 온라인 통합관리 시스템의 전반적인 기능에 대한 설명과 구현 화면으로 이루어진다.
본 논문은 QR코드를 활용한 정보자원 온라인 통합 관리 시스템을 설계 및 구현하였다. 제안하는 시스템은 스마트폰, 태블릿, PC 등 이용해 인터넷을 사용할 수 있는 환경에서 접근성을 높였다. 하드웨어, 소프트웨어, 네트워크 장비 등 다양한 정보자원의 유형에 맞게 자산마다 특성을 고려하여 관리할 수 있도록 구현하였다.

후속연구

또한 자원 데이터를 그래프나 도표와 같이 시각적인 표현을 강화한 형태의 통계로 구현함으로써 많은 양의 데이터를 한눈에 확인할 수 있게 하고 통계 데이터를 활용하여 예산 수립을 하거나 예산 절감을 위한 계획에 활용하는 데 도움을 줄 수 있다. 이 시스템을 효과적으로 이용하고 정확한 통계를 도출하기 위해서는 기관별로 보유하고 있는 모든 장비들의 전산화가 이루어져야 할 것이다. 향후에는 유지관리사업자가 장비를 관리할 수 있도록 범위를 넓힐 계획이다.
하지만 장비에 대한 상세정보 파악이나 장애 처리 같은 경우는 유지보수업체를 통해 이루어진다. 이 점을 고려하여 기관마다 유지관리사업자를 지정하여 담당 장비를 직접 관리할 수 있도록 권한을 준다면 업무의 효율성을 높일 수 있을 것이다. 이외에도 정보자원을 더욱 효율적으로 관리할 수 있도록 꾸준한 기능개발/개선을 하여 정보자원관리에 특화된 시스템으로 발전할 수 있도록 보완할 예정이다.
이 점을 고려하여 기관마다 유지관리사업자를 지정하여 담당 장비를 직접 관리할 수 있도록 권한을 준다면 업무의 효율성을 높일 수 있을 것이다. 이외에도 정보자원을 더욱 효율적으로 관리할 수 있도록 꾸준한 기능개발/개선을 하여 정보자원관리에 특화된 시스템으로 발전할 수 있도록 보완할 예정이다.
이 시스템을 효과적으로 이용하고 정확한 통계를 도출하기 위해서는 기관별로 보유하고 있는 모든 장비들의 전산화가 이루어져야 할 것이다. 향후에는 유지관리사업자가 장비를 관리할 수 있도록 범위를 넓힐 계획이다. 현재 개발된 시스템에서는 기관 담당자가 도입된 장비에 대한 모든 정보를 관리하도록 구현하였다.

참고문헌 (11)

이연희, 김병초, "공공기관 IT자산관리시스템 도입후 IT투자의 변화양상." 한국경영정보학회 2010년 춘계학술대회, pp.100-106, 2010.
김재생, 신화성, "웹기반 IT 자산관리 시스템의 구축," 디지털융복합연구, Vol.10, No.8, pp.193-200, 2012.

원문보기 상세보기
(주)나인테크넷, (주)모디아, 이동헌, 전광근, 김광만, JAVA를 이용한 한국형 EAM 소프트웨어 개발, 정보통신산업기술개발사업, 2002.10.31.
서동민, 여명호, 조용준, 박준호, 한지영, 유재수, "RFID기반의 웹 통합 자산관리시스템 설계 및 구현," 한국콘텐츠학회논문지, Vol.8, No.10, pp.27-36, 2008.

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https://terms.naver.com/entry.nhn?docId3571963&cid59088&categoryId59096
https://www.qrcode.com/ko/about/
최윤길, RFID와 QR-코드를 활용한 건설현장 통합노무정보관리 효율화 체계 구축, 성균관대학교 일반대학원, 석사학위논문, 2011.
https://ensxoddl.tistory.com/322
임현정, 효율적인 전산 장비 관리 시스템 설계 및 구현, 충북대학교 대학원, 석사학위논문, 2019.
김태욱, PHP를 활용한 전산장비 관리시스템의 설계 및 구현, 水原大學校敎育大學院, 석사학위논문, 2004.
서경원, QR코드를 활용한 웹 기반 IT자산관리 시스템 설계 및 구현, 인천대학교 정보기술 대학원, 석사학위논문, 2015.

저자의 다른 논문 :

표제어: PCR

동의어: Packet Collision Rate

용어 설명 출처 목록 (6)

용어 설명: PCR은 세균 특이성이 있는 primer를 이용하여 적은 수의 세균이 있을지라도 쉽게 검출할 수 있는 유용한 방법이며, 이를 이용하여 구강 내 치면세균막이나 타액에서 직접 세균을 검출할 수 있게 되었다[8].

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