[논문]전자자원 관리용 메타데이터의 요소 분석에 관한 연구

남영준; 장보성

문제 정의

(2005)은 Ex Libris社의 Verde 시스템을 통해 전자자원관리시스템의 필요성과 Verde 시스템이 지니고 있는 특징과 장점에 대해서 조사하였다. 그는 Verde 시스템이전자자원관리를 일원화하고, 복잡하고 다차원적인 전자자원에 대한 포괄적인 솔루션을 제공 한고 분석하였다. 또한 Verde 시스템은 초기부터 DLF ERMI의 요구사항을 만족하도록 설계되었고, 컨소시엄을 지원하는 기능까지 제공한다고 분석하였다.
동 연구원은 향후 유관기관에서 원활하게 공유, 유통될 수 있도록 웹 정보원을 포함하여 학술정보 전자자원 메타데이터 표준 형식 및 입력지침을 개발하였다. 그리고 인쇄자원의 메타데이터와도 통합 운영되도록 하는 체제 마련을 위한 방안을 제안하였다.
하지만 전자의 경우 극히 일부 도서관에서 행해지고 있으며, 대부분의 도서관들은 KESLI 컨소시엄과 KERIS 컨소시엄을 통해서 전자자원을 구입하고 있다. 따라서 본 연구는 국내 전자자원관리용 메타데이터의 요소분석을 위해서 국내 전자자원 컨소시엄 주관기관인 KISTI와 KERIS의 전자자원관리 업무 프로세스를 분석하였다. 두 기관을 선정한 사유는 KISTI는 , KESLI 전자 저널 컨소시엄' , KERIS는 'KERIS 해외 전자정보 컨소시엄'을 운영함으로써, 전국 대학 및 전문도서관의 전자자원 구입 창구 역할을 하고 있기 때문이다.
이로 인해 전자자원 관련 메타데이터 스키마는 재활용이 어렵고, 도서관 상호간의 전자자원에 대한 공유 또한 어려움에 직면하고 있다. 따라서 본 연구에서는 국제적 전자자원 관리시스템의 메타데이터 권고안을 준수하고, 외국 대학도서 관의 전자자원 관리시스템을 위한 메타데이터 요소와 업무 프로세스를 국내의 그것과 비교 . 분석함으로써 국내 환경에 맞는 전자자원 관리 용 메타데이터 요소를 제안하는 데 목적이 있다.
나머지 몇몇 대학도서관은 상용 전자자원관리시스템을 도입하거나, 기존의 도서관 자동화 시스템에서 수서모듈의 일부분을 수정한 정도이다. 따라서 본 연구에서는 연세대학교와 서울대학교의 전 자자원 관리시스템의 메타데이터 요소에 대해서 분석하였다.
이와 같이 전자자원관리시스템의 메타데이터 요소에 대해서 분석하였다. 본 연구에서는 4개의 비교 대상 메타데이터 세트에서 선정한 업무 분야별 9개 범주를 바탕으로, 서로 다른 기관들 간에도 상호 운용성을 높일 수 있는 국내 전자자원 관리용 메타데이터 요소를 제안한다.
따라서 본 연구에서는 국제적 전자자원 관리시스템의 메타데이터 권고안을 준수하고, 외국 대학도서 관의 전자자원 관리시스템을 위한 메타데이터 요소와 업무 프로세스를 국내의 그것과 비교 . 분석함으로써 국내 환경에 맞는 전자자원 관리 용 메타데이터 요소를 제안하는 데 목적이 있다.
이상과 같은 전자자원관리시스템의 메타데이터 요소 기준을 적용하여 DLF ERMI의 권고안을 준수하면서 미국 대학도서관과 국내 전자자원 컨소시엄 주관 기관의 전자자원 관리 업무 프로세스 및 국내 대학도서관의 전자자원관리시스템을 기반으로 9개의 범주 178개의 메타데이터 요소를 추출하였다. 이렇게 추출된 전자자원관리시스템의 메타데이터 요소의 객관적 타당성을 뒷받침하기 위해서 'KESLI 전자정보 포럼 200&에 참석한 도서관 전자자원 업무 담당 사서 103명에게 질문지 조사를 시행하였다. 질문지 회수율은 총 46%, 47명이 응답해 주었다.
또 한 국내 전자자원 컨소시엄 주관기관들의 전자자원 관 리 업무 프로세서와 대학 도서관의 전자자원 관 리시스템의 메타데이터의 요소를 분석한다. 이를 기반으로 국내 전자자원관리용 메타데이터의 요소(안)를 제안하고자 한다. 이 점이 본 연구의 선행연구와 다른 차별성이다.
이에 본 연구에서는 DLF ERMI의 전자자원관리시스템의 메타데이터 권고안을 준수하고, 해외 대학 도서관의 전자자원 관리시스템의 메타데이터 요소를 비교 . 분석한다.

가설 설정

둘째, 전자자원관리정보의 객체에 대한 유일한 식별이 가능해야 한다. 전자자원관리정보는 라이선스 계약서, 전자저널, 웹DB, 전자도서 둥 다양한 형태의 정보들을 유일하게 식별할 수 있어야 한다.

제안 방법

KESLI 전자 저널 컨소시엄 구독 프로세스를 기반으로 한 KISTI의 전자자원 관리는 전자자 원 구독관리 업무와 접근 관리업무로 구분하였다. 구독관리 업무는 구독 대상 자료 선정에서부터 컨소시엄 참가, 라이선스 계약 체결, 구독대금 지불까지의 업무이다.
① 전자자원 트라이얼을 위한 요소로서, '트라이얼 URL' , '트라이얼 시작 날짜' 등 12개의 데이터 요소를 제안하였다. ② 전자자원 컨소시엄을 위한 요소로서, '컨소시엄 명' , '컨소시엄 주관기관명' 등 15개의 데이터 요소를 제안하였다.
① 전자자원 트라이얼을 위한 요소로서, '트라이얼 URL' , '트라이얼 시작 날짜' 등 12개의 데이터 요소를 제안하였다. ② 전자자원 컨소시엄을 위한 요소로서, '컨소시엄 명' , '컨소시엄 주관기관명' 등 15개의 데이터 요소를 제안하였다. ③ 전자자원수서정보를 위한 요 소로서, '전자자원 구독 시작 날짜' , '가격' 등 24개의 데이터 요소를 제안하였다.
② 전자자원 컨소시엄을 위한 요소로서, '컨소시엄 명' , '컨소시엄 주관기관명' 등 15개의 데이터 요소를 제안하였다. ③ 전자자원수서정보를 위한 요 소로서, '전자자원 구독 시작 날짜' , '가격' 등 24개의 데이터 요소를 제안하였다. ④라이 선스 정보를 위한 요소로서, '라이선서' , '라이선스 기간' 등 33개의 데이터 요소를 제안하였다.
④라이 선스 정보를 위한 요소로서, '라이선서' , '라이선스 기간' 등 33개의 데이터 요소를 제안하였다. ⑤ 전자자원 정보를 위한 요소로서, ' 전자자원 타이틀' , '전자자원 패키지 타이틀' 등 21개의 데이터 요소를 제안하였다. ⑥ 전 자자원 관리정보를 위한 요소로서, '관리정보 URL' , '관리자 ID/PW' 등 20개의 데이터 요소를 제안하였다.
⑤ 전자자원 정보를 위한 요소로서, ' 전자자원 타이틀' , '전자자원 패키지 타이틀' 등 21개의 데이터 요소를 제안하였다. ⑥ 전 자자원 관리정보를 위한 요소로서, '관리정보 URL' , '관리자 ID/PW' 등 20개의 데이터 요소를 제안하였다. ⑦ 전자자원 이용통계 정보를 위한 요소로서, '이용통계 방식' , '이용통계 접근 URL' 등 13개의 데이터 요소를 제안하였다.
⑥ 전 자자원 관리정보를 위한 요소로서, '관리정보 URL' , '관리자 ID/PW' 등 20개의 데이터 요소를 제안하였다. ⑦ 전자자원 이용통계 정보를 위한 요소로서, '이용통계 방식' , '이용통계 접근 URL' 등 13개의 데이터 요소를 제안하였다. ⑧ 전자자원구독 업무에 따른 연락 정보를 위한 요소로서, '대행사명' , '출판사 주소' 등 18개의 데이터 요소를 제안하였다.
⑦ 전자자원 이용통계 정보를 위한 요소로서, '이용통계 방식' , '이용통계 접근 URL' 등 13개의 데이터 요소를 제안하였다. ⑧ 전자자원구독 업무에 따른 연락 정보를 위한 요소로서, '대행사명' , '출판사 주소' 등 18개의 데이터 요소를 제안하였다. ⑨ 전자자원 업무에 대한 워크플로우 정보로서, '주문 날짜' , '접근상태' 둥 14개의 데이터 요소를 제안하였다.
⑧ 전자자원구독 업무에 따른 연락 정보를 위한 요소로서, '대행사명' , '출판사 주소' 등 18개의 데이터 요소를 제안하였다. ⑨ 전자자원 업무에 대한 워크플로우 정보로서, '주문 날짜' , '접근상태' 둥 14개의 데이터 요소를 제안하였다.
각각의 메타데이터 요소(안)은 융통성, 반복 가 능성, 확장성, 상호 의존성의 특징을 가지도록 하였다.
둘째, DLF ERMI에서 권고한 전자자원관리 시스템 메타데이터 권고안과, UCLA 대학 도서 관, 노스캐롤라이나주립 대학 도서관, Boston 대학도서관의 전자자원 관리시스템의 메타데 이 터의 요소를 비교 분석하였다. 그 결과 비교 대상기관들이 모두 포함하고 있는 5개의 업무 영역별 기본적 공통 범주로 구분하였다. 또한 4개의 업무영역별 선택적 공통 범주를 구분하였다.
넷째, 위에서 비교 분석한 것을 기반으로, 국내 전자자원 컨소시엄 주관기관의 업무 프로세스를 분석하고, 국내 대학도서관의 전자자원관리 리시스템의 메타데이터 요소를 분석한다. 이를 바탕으로 국내 전자자원관리용 메타데이터의 요소를 선정한다.
다섯째, 이와 같이 선정된 연구 결과의 객관적 타당성을 확보하기 위해서 'KESLI 전자정보포럼 2006'에 참석한 국내 대학 및 연구도서관의 전자자원 담당자들을 대상으로 하여 질문지 조사를 한다.
또한 4개의 업무영역별 선택적 공통 범주를 구분하였다. 다시금 각 범주별 요소들을 국내 전자자원 컨소시엄 주관기관의 업무 프로세스와 국내 전자자원 관리시스템과 비교하여, 최종적인 전자자원관리용 메타데이터의 요소(안)를 제 시하였다.
둘째, DLF ERMI에서 권고한 전자자원관리 시스템 메타데이터 권고안과, UCLA 대학 도서 관, 노스캐롤라이나주립 대학 도서관, Boston 대학도서관의 전자자원 관리시스템의 메타데 이 터의 요소를 비교 분석하였다. 그 결과 비교 대상기관들이 모두 포함하고 있는 5개의 업무 영역별 기본적 공통 범주로 구분하였다.
둘째, Digital Library Federation(DLF) Electronic Resource Management Initiative (ERMD의 메타데이터 권고안을 분석하여 국내 도서관의 전자자원관리시스템 구축에 적절한지를 분석한다. 또한 전자자원관리시스템 구축을 위해서 관련 데이터 요소 가운데 유사한 요소를 비교하여 기능요소를 범주화한다.
분석한다. 또 한 국내 전자자원 컨소시엄 주관기관들의 전자자원 관 리 업무 프로세서와 대학 도서관의 전자자원 관 리시스템의 메타데이터의 요소를 분석한다. 이를 기반으로 국내 전자자원관리용 메타데이터의 요소(안)를 제안하고자 한다.
그 결과 비교 대상기관들이 모두 포함하고 있는 5개의 업무 영역별 기본적 공통 범주로 구분하였다. 또한 4개의 업무영역별 선택적 공통 범주를 구분하였다. 다시금 각 범주별 요소들을 국내 전자자원 컨소시엄 주관기관의 업무 프로세스와 국내 전자자원 관리시스템과 비교하여, 최종적인 전자자원관리용 메타데이터의 요소(안)를 제 시하였다.
그는 Verde 시스템이전자자원관리를 일원화하고, 복잡하고 다차원적인 전자자원에 대한 포괄적인 솔루션을 제공 한고 분석하였다. 또한 Verde 시스템은 초기부터 DLF ERMI의 요구사항을 만족하도록 설계되었고, 컨소시엄을 지원하는 기능까지 제공한다고 분석하였다.
둘째, Digital Library Federation(DLF) Electronic Resource Management Initiative (ERMD의 메타데이터 권고안을 분석하여 국내 도서관의 전자자원관리시스템 구축에 적절한지를 분석한다. 또한 전자자원관리시스템 구축을 위해서 관련 데이터 요소 가운데 유사한 요소를 비교하여 기능요소를 범주화한다.
UCLA ERDb는 5개의 범주로 시스템을 단조롭게 하였다. 또한 전자자원의 공급자 정보와 연락정보를 라이선스 범주에 두어 전자자원 라이선스 관리를 단순화하였다. NCSU E-Matrix 는 평가요 소를 제1계층 요소로 하여 전자자원의 평가 측면을 중요시하였다.
마지막으로 이상의 연구결과를 바탕으로 국내 환경에 맞는 전자자원관리용 메타데이터 요소를 제안한다.
셋째, 이상 본 연구에서 제안한 전자자원관리 용 메타데이터 요소의 객관적 검증을 위해서 대학 및 연구도서관의 전자자원 업무 담당자에서 질문지 조사를 하였다. 그 결과 질문 웅답자 전체 47명이 본 연구에서 선정한 170개의 전자자원 관리 시스템 메타데이터 요소 중 145(85%)개의 요소를 필수 요소라고 선택하였다.
셋째, 전자자원관리시스템 개발에 관한 연구에 있어서 표준 TC (Technical Committee)역할을 해온 외국 대학도서관의 전자자원관리시스템을 비교 분석한다. 특히 전자자원관리를 위한 다양한 기능 및 데이터 요소 가운데 국내 실정에 맞는데이터 요소를 색출한다.
Kennedy (2004)는 MIT, Pennsylvania, UCLA와 같은 자관의 전자자원관리를 위해서 개발된 전자자원 관리시스템과 벤더들에 의해서 개발된 'in-house' 전자자원 관리시스템을 조사하여 시스템 간의 차이를 역설하였다. 시스템을 최적화하기 위한 방법으로 수서 업무 담당자들이 참여하여 토론을 통한 표준화된 워크플로우 기반의 전자자원 관리시스템 도입이 필요함을 제안하였다.
이상과 같은 분석을 기반으로 하여 전자자원관리시스템에 적합하다고 판단되는 메타데이터 요소들을 추출하였다. 추출한 메타데이터 요소를 업무 분야별로 '트리이얼 정보' , '컨소시엄 정보' , '수서정보' , '라이선스 정보' , '전자자원 정보' , '관리정보' , '이용통계 정보' , '워크플로우 정보' , '연락정보' 로 범 주화하였다.
이상과 같은 전자자원관리시스템의 메타데이터 요소 기준을 적용하여 DLF ERMI의 권고안을 준수하면서 미국 대학도서관과 국내 전자자원 컨소시엄 주관 기관의 전자자원 관리 업무 프로세스 및 국내 대학도서관의 전자자원관리시스템을 기반으로 9개의 범주 178개의 메타데이터 요소를 추출하였다. 이렇게 추출된 전자자원관리시스템의 메타데이터 요소의 객관적 타당성을 뒷받침하기 위해서 'KESLI 전자정보 포럼 200&에 참석한 도서관 전자자원 업무 담당 사서 103명에게 질문지 조사를 시행하였다.
이와 같이 전자자원관리시스템의 메타데이터 요소에 대해서 분석하였다. 본 연구에서는 4개의 비교 대상 메타데이터 세트에서 선정한 업무 분야별 9개 범주를 바탕으로, 서로 다른 기관들 간에도 상호 운용성을 높일 수 있는 국내 전자자원 관리용 메타데이터 요소를 제안한다.
첫째, 국내외 문헌 조사를 통해 전자자원의 개념 및 전자자원관리시스템의 개념을 분석한다.

대상 데이터

③ 전자자원수서정보를 위한 요 소로서, '전자자원 구독 시작 날짜' , '가격' 등 24개의 데이터 요소를 제안하였다. ④라이 선스 정보를 위한 요소로서, '라이선서' , '라이선스 기간' 등 33개의 데이터 요소를 제안하였다. ⑤ 전자자원 정보를 위한 요소로서, ' 전자자원 타이틀' , '전자자원 패키지 타이틀' 등 21개의 데이터 요소를 제안하였다.
연세대학교 전자정보원 통합관리시스템의 관 리 대상자원은 리이선스 구독을 통해 제공되는 학술 데이터베이스, 전자 저널, 전자도서, Open Access 기반의 학술정보 저장소, 메타검색 대상이 되는 웹사이트이다. 관리대상 정보는 서명, 출판사, 주제 등 전자자원에 대한 메타데이터 정보와 수서정보, 라이선스 정보, 접근 정보 등의 구독정보, 데이터 간의 관계를 나타내는 연계 정보, 교외 접속 스크립트 정보, 메타 검색 시스템 관리 정보이다.
서울대학교 전자자원관리시스템의 주요 관리대상 자원과 정보는 연세대학교 전자정보원 통합관리 시스템과 유사하다. 관리대상자원은 이용 및 구독 중인 혹은 수집 가능한 모든 전자자원을 대상으로 한다.
따라서 본 연구에서는 'Electronic resource' 을 ' 전자자원' 으로 기술하며, "전자자원은 그 내용의 창작 여부와 관계없이 디지털 형태로 기록되어진 정보자원으로서, 컴퓨터 또는 전자장치를 매개체로 해서 직접, 간접적으로 접근이 가능한 자원” 으로 정의하였다. 또한 본 연구에서 대상으로 하는 전자자원은 도서관에서 수집하는 전자 저널, 초록/색인데이터베이스, 원문정보 데이터베이스와 같은 라이선스 된 자원으로 한정하였다.
본장에서는 전자자원관리용 메타데이터의 요소분석을 위해 서 비교분석대상으로 DLF ERMI의 전자자원관리시스템의 메타데이터 요소 권고안과 UCLA 대학도서관, North Carolina 주립 대학도서관, Boston 대학도서관 을 선정하였다. 그 선정 사유는 DLF ERMI의 메타데이터 권고안은 NISO와 함께 국제표준 을 위한 작업을 수행하고 있기 때문이다.
4개의 분석 대상 메타데이터 세트를 종합한 결과 총 1,000개의 요소가 존재하였다. 세부 메타데이터 세트는 'DLF ERMI 권고안 : 26개 범주, 462개 요소' , 'UCLA ERDb: 5개 범주, 105개 요소 ' , 'NCSU E-Matrix: 6개 범주, 197개 요소 ' , 'Boston ERMdb: 13개 범주, 236개 요소'이다. 분석 대상 메타데이터 세트 중에서 공통적인 것은 '전자자원 정보' , '수서 정보' , ' 라이선스 정보' , '접근/관리 정보' , '연락정 보' 이다.
이렇게 추출된 전자자원관리시스템의 메타데이터 요소의 객관적 타당성을 뒷받침하기 위해서 'KESLI 전자정보 포럼 200&에 참석한 도서관 전자자원 업무 담당 사서 103명에게 질문지 조사를 시행하였다. 질문지 회수율은 총 46%, 47명이 응답해 주었다. 질문지 회수율이 절반에 못 미치지만, 그 대상을 전국으로 하였기에 객관적 근거로 활용할 수 있다.

성능/효과

전자자원 관리시스템의 업무 분야별로 공통적인 5개 범주로 구분할 수 있다. 4개의 분석 대상 메타데이터 세트를 종합한 결과 총 1,000개의 요소가 존재하였다. 세부 메타데이터 세트는 'DLF ERMI 권고안 : 26개 범주, 462개 요소' , 'UCLA ERDb: 5개 범주, 105개 요소 ' , 'NCSU E-Matrix: 6개 범주, 197개 요소 ' , 'Boston ERMdb: 13개 범주, 236개 요소'이다.
셋째, 이상 본 연구에서 제안한 전자자원관리 용 메타데이터 요소의 객관적 검증을 위해서 대학 및 연구도서관의 전자자원 업무 담당자에서 질문지 조사를 하였다. 그 결과 질문 웅답자 전체 47명이 본 연구에서 선정한 170개의 전자자원 관리 시스템 메타데이터 요소 중 145(85%)개의 요소를 필수 요소라고 선택하였다.
넷째, 앞에서 언급한 9개의 공통적, 선택적 기본 범주는 업무영역에 따라서 그 중복을 최소화 할 수 있다. 예를 들어 DLF ERMI의 라이선스 범주가 4개로 구분되어져 있지만, 하나의 범주로 그 중복을 최소화할 수 있다.
넷째, 전자자원관리시스템은 전자자원의 진본성과 무결성을 유지할 수 있도록 전자자원의 발생, 관리상황, 인증 등을 관리해야 한다.
넷째, 효과적인 전자정보 관리를 위해서 전자자원 관리 업무 프로세스를 고려하여부가적인 메타데이터 요소들을 포함시켜야 한다. 즉 전자자원에 대한 타이틀, URL, 범위 등과 같은 전자자원 자체에 대한 메타데이터 요소 이외에 대행사 정보, 비용정보, 연락정보 등의 전자자원 관리에 필요한 메타데이터 요소들을 고려해야 한다.
다섯째, 전자자원관리시스템은 이용자가 그 내용을 해석하고 이해할 수 있도록 전자자원 데이터 객체 속성과 이를 표현하는 인터페이스 및 관리환경 등에 대한 상세한 정보를 기술할 수 있어야 한다.
둘째, 업무 분야별로 앞선 5개의 공통적 기본 범주 외에 4개의 선택적 범주로 구분을 할 수 있다. 국내 전자자원 구독 방법은 트라이얼 서비스와 컨소시엄 참여로 전자자원을 구독하고 있다.
둘째, 전자자원관리시스템은 변화하는 환경에서도 전자자원을 계속 이용할 수 있도록 그 소재에 접근할 수 있도록 다른 객체와의 관계를 설명할 수 있어야 한다.
셋째, 전자자원관리시스템은 DLF ERMI 권고안을 준수하고 있으나, 자관의 특성에 따라 데이터 요소에 대한 적용의 차이가 있다. UCLA ERDb는 5개의 범주로 시스템을 단조롭게 하였다.
셋째, 전자자원관리시스템은 자원에 대한 기술 정보, 접근 정보, 관리정보를 제공하는 동시에 전자자원에 대한 라이선스 정보의 상세한 표현이 가능하도록 적절한 메타데이터 요소들을 포함시켜야 한다.
Boston ERMdb는 계정정보와 작업항목(Action item), 가격을 제1계층으로 하여 전자자원의 비용 문제와 관리자의 업무 측면을 강조하였다. 즉, 4개의 비교 대상 메타데이터 요소 간에 매핑되는 요소의 차이가 발생하는 이유는 비교 대상의 메타데이터가 모두 전자자원관리를 기술한다. 는 공통점은 있지만, 자관의 목적과 특성이 다르기 때문이다.
질문 웅답 결과는 본 연구에서 선정한 전자자원 관리 시스템 메타데이터 요소 170개 중에서 145개(85%)가 필수 요소라고 동의하였다. 특히 응답자 중에서 91%(43명)에 해당하는 사람들이 본 연구에서 선정한 전자자원관리시스템 메타데이터 요소의 95%를 필수 요소라고 동의 하였다.
첫째, 전자자원관리시스템의 메타데이터는 전자자원의 특성과 관련하여 인쇄저널과 다른 전자자원만의 모든 정보를 상세하고 완벽하게 기술. 식별할 수 있어야 한다.
첫째, 전자자원의 자원개발에서부터 트라이얼, 계약, 서비스, 갱신 또는 취소 등 전자자원관 리 라이프 사이클의 모든 관리정보를 포괄할 수 있어야 한다.

후속연구

따라서 위설문지의 결과는 본 연구에서 선정한 전자자원관리용 메타데이터의 요소(안)의 객관적인 근거로 활용할 수 있다.
이상 본 연구에서 제안한 전자자원관리용 메타데이터의 요소들은 향후 전자자원관리시스템 개발에 있어서 기초자료가 될 것이다. 또한 상업용 전자자원관리시스템의 비교를 위한 기본적인 기준으로 활용될 수 있다.
첫째, 전자자원의 라이프사이클이 이루어지는 동안전자자원의 패키지별 관리 및 수많은 개별 타이틀 하나하나에 관한 데이터를 효율적으로 통합 관리며, 정보 이용 서비스를 확대하는 전자자원관리시스템이 개발 및 도입이 필요하게 되었다.

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