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문제 정의
- 본 연구는 동영상 기록물이 매체의 수요나 전달력에 비해 관리의 어려움을 겪고 있는 현실에서 출발하여 스포츠 동영상 기록물의 영역에서 스포츠의 가치와 특성을 반영하는 메타데이터를 제안하는 것에 목적을 두고 있다.
- 이 연구는 스포츠 동영상 기록물용 메타데이터를 제안하는 것을 목적으로 해당 메타데이터 요소를 도출하기 위해 다음과 같은 방법을 사용한다.
- 이러한 특성의 요소가 국내 기록관리 시스템인 국가기록원 기록관리 메타데이터 표준 (이하 기록관리 메타데이터)에 존재하는지 확인하였다. 그 결과 ‘대회명’, ‘종목명’, ‘경기장’, ‘경기유형’, ‘경기 결과’, ‘파일명’을 기술하는 요소는 존재하지 않았다.
- 이에 본 연구는 스포츠 동영상 기록물의 체계적 보존과 관리, 이를 적극적으로 활용할 수 있는 스포츠 동영상 메타데이터 제안을 연구 목적으로 설정하였다.
제안 방법
- KBS 프로그램 표준분류에 의해 ‘의도’, ‘형식’, ‘내용’, ‘대상’, ‘방송 빈도’, ‘제작 방식’, ‘등급’을 기술하는 요소를 확인하였다.
- 사례에서 살펴본 두 기관의 현행 관리 시스템 요소를 비교분석하였다. 각 기관의 메뉴가 완전하게 일치하지는 않기 때문에 아카이브 시스템 메뉴의 의미와 기능의 유사성을 기준으로 비교하였다.
- 도출된 요소의 타당성 검증을 위해 전문가 면담을 실시하여 그들의 의견을 반영하였다.
- 둘째, 현재 스포츠 관련 기록물 소장한 관리 주체에서 운영하고 있는 관리시스템을 분석한다. 분석 대상은 평창올림픽 조직위원회(이하 조직위)의 시청각 기록물아카이브와 KBS 아카이브의 사례를 분석한다.
- 이러한 과정의 결과 3개의 상위요소와 8개의 하위요소가 전문가와 논의 끝에 추가 되었고, 2개의 상위요소와 13개의 하위요소는 삭제되었다. 따라서 관리적(administrative) 요소는 7개의 상위요소와 12개의 하위요소, 기술적(descriptive) 요소는 9개의 상위요소와 11개의 하위요소로 제안하였다.
- 따라서 사례의 공통요소 중 기록관리 메타 데이터와 매핑된 7개의 요소와 PBCore와 매핑된 2개의 요소를 포함하여 9개의 요소를 선정하고 스포츠 동영상 기록물의 특성인 ‘대회명’, ‘종목명’, ‘경기 날짜’, ‘경기장’, ‘경기유형’, ‘경기 결과’, ‘동영상 파일명’, ‘저작권’을 고려하여 15개 상위요소로 범주화하고, 28개의 하위요소로 세분화하였다.
- 이러한 특성이 국가기록원 기록관리 메타데이터 표준에 반영되지 않음을 확인하였다. 따라서 스포츠 동영상 기록물을 관리하는 국내의 기관을 선정하여 관리 사례를 확인하고, 이들 사례에서 기술요소를 비교하여 공통요소를 추출하였다. 추출한 요소를 의미와 기능의 유사성을 기준으로 국가기록원 메타데이터 표준과 1차 매핑하여 공통적으로 수용된 요소는 우선 선정 하고, 수용되지 않은 요소를 국외 동영상 관련 메타데이터인 PBCore 와 2차 매핑하였다.
- 또한 동영상의 특성은 ‘파일 유형’, ‘파일명’, ‘저작권’이 필수적인 특성으로 확인하였다.
- 또한 매핑되지 않은 ‘분량’, ‘주요 인물’, ‘언어’ 요소는 PBCore와 매핑을 하여 다른 표준과의 연관성을 살펴보았다.
- 또한, 기술적(descriptive) 요소에 ‘포맷’을 입력할 수 있도록 추가하였다.
- 또한, 조직위의 아카이브 시스템에서 시청각 기록물의 등록을 메뉴를 살펴보았다. 기본 정보와 상세정보로 구분하여 입력하는데, 기본 정보의 필수 요소는 ‘제목’, ‘입수 경위’, ‘생산일자’, ‘입수 일자’, ‘공개 여부’가 있다.
- 사례에서 살펴본 두 기관의 현행 관리 시스템 요소를 비교분석하였다. 각 기관의 메뉴가 완전하게 일치하지는 않기 때문에 아카이브 시스템 메뉴의 의미와 기능의 유사성을 기준으로 비교하였다.
- 셋째, 각 표준과 사례에서 추출한 메타데이터 요소를 상호비교하여 공통 요소와 특성 요소를 1차적으로 추출한다.
- 국내 공영방송국의 스포츠 동영상 기록물 관리 실태를 파악하기 위하여 KBS 아카이브를 선정하였다. 스포츠 동영상 기록물이 방송을 통해 제공되는 경우가 대다수를 차지하므로 방송국의 영상기록물 관리를 살펴보았다. KBS 아카이브는 회별정보와 프로그램 정보로 구분되어있다.
- 따라서 사례의 공통요소 중 기록관리 메타 데이터와 매핑된 7개의 요소와 PBCore와 매핑된 2개의 요소를 포함하여 9개의 요소를 선정하고 스포츠 동영상 기록물의 특성인 ‘대회명’, ‘종목명’, ‘경기 날짜’, ‘경기장’, ‘경기유형’, ‘경기 결과’, ‘동영상 파일명’, ‘저작권’을 고려하여 15개 상위요소로 범주화하고, 28개의 하위요소로 세분화하였다. 요소가 지닌 속성에 따라 관리적(administrative) 요소, 기술적(descriptive) 요소의 2가지로 분류하여 1차 요소를 도출하였다.
- 이러한 면담의 결과로 얻어진 내용을 분석하여 메타데이터 요소를 설계하는 데 반영하였다. 추가된 요소는 ‘식별자’, ‘관계’, ‘위치’를 관리적(administrative) 요소의 상위요소에 추가하였다.
- 특히, 인물과 팀에 대한 전거레코드를 개체로 구성하였다. 이러한 선행연구를 바탕으로 스포츠가 가지고 있는 고유한 특성을 파악하고 여러 가지 메타데이터의 분석과 실제 사례를 통하여 스포츠 동영상 기록물 메타 데이터 요소(안)를 제안하였다.
- 이렇게 얻어진 1차 요소를 전문가와 면담을 통해 요소의 타당성을 검증하였다. 이러한 심층 면담을 통해 의견을 종합한 결과는 다음과 같다.
- 첫째, 문헌연구를 통하여 스포츠와 동영상 기록물의 특성을 파악한다.
- 따라서 스포츠 동영상 기록물을 관리하는 국내의 기관을 선정하여 관리 사례를 확인하고, 이들 사례에서 기술요소를 비교하여 공통요소를 추출하였다. 추출한 요소를 의미와 기능의 유사성을 기준으로 국가기록원 메타데이터 표준과 1차 매핑하여 공통적으로 수용된 요소는 우선 선정 하고, 수용되지 않은 요소를 국외 동영상 관련 메타데이터인 PBCore 와 2차 매핑하였다. 1차와 2차의 과정에서 수용된 요소와 스포츠 동영상 기록물의 특성을 포함하여 1차 요소를 도출하였다.
- 장지원과 김수정(2014)은 다중개체모형을 이용하여 스포츠 동영상 기록물의 효과적인 관리, 검색, 활용할 수 있는 메타데이터 요소를 제안하였다. 특히, 인물과 팀에 대한 전거레코드를 개체로 구성하였다. 이러한 선행연구를 바탕으로 스포츠가 가지고 있는 고유한 특성을 파악하고 여러 가지 메타데이터의 분석과 실제 사례를 통하여 스포츠 동영상 기록물 메타 데이터 요소(안)를 제안하였다.
대상 데이터
- 국내 공영방송국의 스포츠 동영상 기록물 관리 실태를 파악하기 위하여 KBS 아카이브를 선정하였다. 스포츠 동영상 기록물이 방송을 통해 제공되는 경우가 대다수를 차지하므로 방송국의 영상기록물 관리를 살펴보았다.
- 둘째, 현재 스포츠 관련 기록물 소장한 관리 주체에서 운영하고 있는 관리시스템을 분석한다. 분석 대상은 평창올림픽 조직위원회(이하 조직위)의 시청각 기록물아카이브와 KBS 아카이브의 사례를 분석한다.
- 스포츠 동영상 기록물을 취급하는 대표적인 기관을 사례 분석 대상으로 선정하였다. 특히, 올림픽은 다양한 종목의 스포츠 동영상 기록물의 사례를 다룰 수 있는 점과 최신 관리 사례를 살펴볼 수 있다는 점에서 조직위의 사례를 선정하였다.
- 스포츠 동영상 기록물을 취급하는 대표적인 기관을 사례 분석 대상으로 선정하였다. 특히, 올림픽은 다양한 종목의 스포츠 동영상 기록물의 사례를 다룰 수 있는 점과 최신 관리 사례를 살펴볼 수 있다는 점에서 조직위의 사례를 선정하였다.
성능/효과
- ‘분량’은 동영상 파일의 길이를 의미하고 KBS 아카이브는 ‘방송 길이’, ‘테이프 길이’, ‘파일 길이’로 세분화하여 기술하고 있음을 확인하였다.
- 그 결과 ‘대회명’, ‘종목명’, ‘경기장’, ‘경기유형’, ‘경기 결과’, ‘파일명’을 기술하는 요소는 존재하지 않았다.
- 넷째, 도출된 1차 요소에 대해 기록전문가와 스포츠 동영상기록물을 관리하고 있는 전문사서의 의견을 수렴하여 타당성을 검증받고, 스포츠 동영상기록물의 특성을 반영한 메타데이터 기술요소(안)를 최종적으로 제안한다.
- 따라서 기록관리 메타데이터와 매핑된 요소는 ‘제목’, ‘생산(입수)기관’, ‘생산(입수)부서’, ‘콘텐츠 제한FA’, ‘유형’, ‘내용요약’, ‘태그’의 7개의 요소가 공통으로 매핑되었다.
- 또한 ‘경기날짜’와 ‘파일 유형’, ‘저작권’ 요소의 경우 유사한 요소가 있었지만 의미적으로 일치하지 않음을 확인하였다.
- 또한, ‘instantiationLanguage’ 요소는 ‘언어’와 일치함을 확인하였다.
- 스포츠의 특성은 각기 다른 종목에서 규정되어진 대회명, 종목명, 경기 날짜, 경기장, 경기유형, 경기 결과 등의 특성을 지닌다. 또한, 동영상은 획득 과정에서 매체 의존적 특성을 지니기 때문에 파일 유형, 파일명, 저작권 등의 특징을 지니고 있음을 확인하였다.
- 또한, 프로그램 정보에는 ‘프로그램 코드’와 ‘편성길이’, ‘대표 프로그램명’, ‘최근 개편일’, ‘기획 의도’, ‘방송언어 구분’ 등의 요소가 확인되었다.
- 상세정보의 필수 요소는 ‘유형’, ‘원본매체’, ‘보존기간’으로 설정되어 있고, 원본 매체는 자산이 저장되어 있는 매체를 선택하는 요소이다. 보존기간은 현행 기록물관리 보존 체계와 일치하는 7단계로 선택할 수 있음을 확인 하였다. ‘생산 장소’, ‘주요 인물’, ‘내용 요약’은 등록자가 직접 기술하도록 되어 있다.
- 생산, 수집, 수집일시, 수집경위, 관리주체 등의 관리적인 요소와 동영상 장면에 대한 기술 등의 경기 내용 표현에 관련된 요소 그리고 CD, DVD, 외장하드 등의 형태와 관련된 요소 국내대회, 국제대회, 시리즈, 국가, 선수명 등의 경기에 관련된 요소가 필요하다는 의견을 종합하였다. 이상의 면담을 통해 얻어진 내용은 1차 요소보다 구체적이고 실무적인 것으로 확인되었다.
- 시청각 아카이브 현황을 살펴보면 스포츠 경기 동영상 기록물 이외의 ‘2018 평창 마스코트 애니메이션’ 과 같은 다양한 유형의 동영상 기록물이 스포츠 경기 동영상 기록물과 함께 관리하고 있음을 확인하였다.
- 생산, 수집, 수집일시, 수집경위, 관리주체 등의 관리적인 요소와 동영상 장면에 대한 기술 등의 경기 내용 표현에 관련된 요소 그리고 CD, DVD, 외장하드 등의 형태와 관련된 요소 국내대회, 국제대회, 시리즈, 국가, 선수명 등의 경기에 관련된 요소가 필요하다는 의견을 종합하였다. 이상의 면담을 통해 얻어진 내용은 1차 요소보다 구체적이고 실무적인 것으로 확인되었다.
- 파일 정보는 ‘아카이브 ID’, ‘유형’, ‘포맷’, ‘길이’, ‘출처’, ‘상태’, ‘세그먼트’의 정보가 있음을 확인하였다.
후속연구
- 본 연구에서 제안한 바와 같이 스포츠와 동영상의 특성을 포괄할 수 있는 요소로 관리하면 스포츠 동영상 기록이 효율적으로 관리되고 정보 활용의 가치가 향상될 것으로 기대한다.
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