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문제 정의
- 본 절에서는 공문서 메타데이터 요소를 설정하기 위해서 행정기관의 전자문서 유통 표준에 규정된 통합 기안문/시행문의 서식 구성체제를 형태적 구조와 의미적 구조로 구분하여 분석 하고자 한다.
- 이에 따라 본 연구는 웹 기반하에서 전자문서의 효율적인 관리와 활용에 필요한 공문서보존 메타데이터의 구성요소를 도출함으로써 향후 표준화된 기록물 메타데이터를 구축하는데 기초자료로 제공하고자 하는 것을 그 목적으로 한다. 메타데이터는 각 응용분야의 특성에 따라 설계되어야 하며, 표준화에 기반을 두고 구축되어야함으로, 공문서의 구조를 형태적, 의미적 관점에서 분석하고 이에 관련된 등록정보를 참조하여 영역별로 데이터 요소를 추출하였다.
- 이에 본 논문에서는 공문서의 영구보존을 위해 필요한 메타데이터를 기록물 관리 표준인 ISO 15489를 기반으로 우리나라의 메타요소와 비교 분석하여 공문서 보존을 위한 메타데이터 요소를 설정해 보았다. 이는 우리나라 현실에 반영하여 실용화하기 위한 연구의 한 일부임을 밝히고 싶다.
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