[논문]도서관경영의 관점에서 본 국내 대학 기관레포지터리

박자현; 김기영

도서관경영의 관점에서 본 국내 대학 기관레포지터리
An Exploratory Study on Institutional Repositories in Korean Universities from the Viewpoint of Library Management 원문보기

박자현 (연세대학교 문헌정보학과) , 김기영 (연세대학교 문헌정보학과)

본 연구는 국내 대학 기관레포지터리의 사례를 심층적으로 분석함으로써 경영자의 개입으로 통제 가능한 요인이 실제 기관레포지터리의 성공에 미치는 영향관계를 밝히는데 그 목적이 있다. 구체적으로 문헌연구를 통해 기관레포지터리의 성공요인을 도출하였으며, 국내 대학 기관레포지터리의 대표적인 사례를 분석하고, 실무자와 심층면담을 수행하였다. 그 결과 기관계획의 일환으로 재정지원을 확보하는 것은 기관레포지터리의 지속가능한 관리 체계 확립을 가능하게 하며, 특히 연구자의 업적평가, 연구성과 관리와 연계하여 기관레포지터리가 운영될 경우 연구자의 연구성과물을 확보할 수 있을 뿐만 아니라, 기관 내 연구자의 참여를 독려할 수 있음을 발견하였다. 따라서 기관레포지터리가 도서관만의 사업이 아닌, 기관 사업의 일환으로 운영되는 것은 기관레포지터리의 성공에 긍정적인 영향을 미치는 것으로 판단된다. 또한 이를 효과적으로 추진하기 위해서는 최고 경영층의 이해와 관심을 이끌어내기 위한 노력이 필요하다.

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문제 정의

이에 본 연구는 국내 대학 기관레포지터리의 사례를 심층적으로 분석함으로써 도서관경영의 관점에서 기관레포지터리의 성공을 모색하고자 한다. 구체적으로 경영자의 개입으로 통제 가능한 요인이 실제 기관레포지터리의 성공에 미치는 영향관계를 밝히고자 하였다.
본 연구는 국내 대학 기관레포지터리의 사례를 심층적으로 분석함으로써 경영자의 개입으로 통제 가능한 요인이 실제 기관레포지터리의 성공에 미치는 영향관계를 밝히는데 그 목적이 있다. 구체적으로 문헌연구를 통해 기관레포지터리의 성공요인을 도출하였으며, 국내 대학 기관레포지터리의 대표적인 사례를 분석하고, 실무자와 심층면담을 수행하였다.
이에 본 연구는 국내 대학 기관레포지터리의 사례를 심층적으로 분석함으로써 도서관경영의 관점에서 기관레포지터리의 성공을 모색하고자 한다. 구체적으로 경영자의 개입으로 통제 가능한 요인이 실제 기관레포지터리의 성공에 미치는 영향관계를 밝히고자 하였다.
첫째, 기관레포지터리의 성공 개념을 정의하고 성공에 영향을 주는 성공요인을 도출하고자 문헌연구를 수행한다.

가설 설정

둘째, ‘본교의 기관레포지터리가 커뮤니티에서 자발적인 정보공유의 장으로서 활발히 이용되고 있습니까?

제안 방법

경영자의 직접적 통제요인이 실제 기관레포지터리의 성공에 미치는 영향관계를 밝히기 위해 심층면담을 수행하였다. 심층면담 대상자는 기관레포지터리 구축과 운영에 대한 풍부한 데이터를 제공할 수 있는 국내 대학 기관레포지터리의 실무자 총 3명을 섭외하였다.
본 연구는 국내 대학 기관레포지터리의 사례를 심층적으로 분석함으로써 경영자의 개입으로 통제 가능한 요인이 실제 기관레포지터리의 성공에 미치는 영향관계를 밝히는데 그 목적이 있다. 구체적으로 문헌연구를 통해 기관레포지터리의 성공요인을 도출하였으며, 국내 대학 기관레포지터리의 대표적인 사례를 분석하고, 실무자와 심층면담을 수행하였다. 그 결과 기관계획과 통합하여 재정지원을 확보하는 것은 기관레포지터리의 지속가능한 관리 체계 확립을 가능하게 하며, 특히 연구자의 업적평가, 연구성과관리와 연계하여 기관레포지터리가 운영될 경우 연구자의 연구성과물을 확보할 수 있을 뿐만 아니라, 기관 내 연구자의 참여를 독려할 수 있음을 발견하였다.
둘째, 국내 대학 기관레포지터리의 대표적인 사례를 대상으로 본 연구에서 도출한 기관레포지터리의 성공요인을 얼마나 갖추고 있는가를 조사하고 분석한다.
심층면담 대상자는 기관레포지터리 구축과 운영에 대한 풍부한 데이터를 제공할 수 있는 국내 대학 기관레포지터리의 실무자 총 3명을 섭외하였다. 면담은 2012년 5월 30일부터 6월 5일까지 일대일면접과 전화인터뷰로 이루어졌다. 질문내용은 크게 ‘기관레포지터리에 대한 자체평가’문항과 ‘직접적 통제요인에 대한 질문’문항으로 구성하였다.
본 연구에서 제안하는 성공요인은 경영자 통제성을 기준으로 직접적 통제요인과 간접적통제요인으로 구분할 수 있다. 전자는 경영자의 직접적 통제가 필요한 요인을 의미하며, 후자는 경영자가 간접적으로 통제하되, 실무자의 통제가 중심이 되는 요인이다.
질문내용은 크게 ‘기관레포지터리에 대한 자체평가’문항과 ‘직접적 통제요인에 대한 질문’문항으로 구성하였다.

대상 데이터

경영자의 직접적 통제요인이 실제 기관레포지터리의 성공에 미치는 영향관계를 밝히기 위해 심층면담을 수행하였다. 심층면담 대상자는 기관레포지터리 구축과 운영에 대한 풍부한 데이터를 제공할 수 있는 국내 대학 기관레포지터리의 실무자 총 3명을 섭외하였다. 면담은 2012년 5월 30일부터 6월 5일까지 일대일면접과 전화인터뷰로 이루어졌다.

성능/효과

구체적으로 문헌연구를 통해 기관레포지터리의 성공요인을 도출하였으며, 국내 대학 기관레포지터리의 대표적인 사례를 분석하고, 실무자와 심층면담을 수행하였다. 그 결과 기관계획과 통합하여 재정지원을 확보하는 것은 기관레포지터리의 지속가능한 관리 체계 확립을 가능하게 하며, 특히 연구자의 업적평가, 연구성과관리와 연계하여 기관레포지터리가 운영될 경우 연구자의 연구성과물을 확보할 수 있을 뿐만 아니라, 기관 내 연구자의 참여를 독려할 수 있음을 발견하였다. 따라서 기관레포지터리가 도서관만의 사업이 아닌, 기관 사업의 일환으로 운영되는 것은 기관레포지터리의 성공에 긍정적 영향을 미치는 것으로 판단된다.
국내 대학의 사례 분석은 문헌연구에서 조사한 내용을 토대로 해당 대학 기관레포지터리 실무자의 의견을 반영하여 취합하였다. 그 결과, 실무자의 통제가 중심이 되는 간접적 통제 요인은 세 대학 모두 유사한 양상을 보이는 반면, 경영자의 통제가 필요한 직접적 통제요인은 각 대학에서 차이를 보였다. 본 연구의 직접적 통제요인을 중심으로 각 대학 기관레포지터리를 분석한 내용은 <표 2>와 같다.
넷째, 연구자의 자발적인 참여가 이루어지지 않는 기관레포지터리의 경우, ‘제출의 의무화’와 ‘인센티브’는 중요한 성공요인으로 작용할 것이다.
둘째, ‘기관계획과의 통합적 운영’요인은 ‘지속가능한 재정지원 모델’요인에 긍정적 영향을 주는 것으로 보인다.
따라서 본 연구에서 정의하는 기관레포지터리 성공은 첫째, 기관레포지터리에 제출되는 연구성과물이 늘어나고 둘째, 기관레포지터리가 커뮤니티에서 자발적인 정보공유의 장으로서 활발히 이용되며 셋째, 향후 지속적으로 관리할수 있는 체계를 갖추는 것으로 한다.
셋째, ‘전담직원 배치’와 ‘협력조직 여부’는 ‘경영자의 적극적인 의지’에 영향을 받는다.

후속연구

셋째, ‘본교의 기관레포지터리는 향후 지속적으로 유지·발전할 수 있는 체계를 갖추고 있습니까?
이와 같은 기관계획에 따라 통합된 내부용 시스템의 정보는 연구자의 성과 평가에 반영이 될 예정입니다. 향후 저희 기관의 레포지터리는 연구성과관리시스템 포털의 역할을 수행할 것이며 이를 위해 지속적인 투자가 필요하겠지요.”

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