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문제 정의
- 따라서 본 연구는 대학 비행정기록의 체계적 수집을 통한 기록의 보존 및 효용성 제고를 위해, 현재 대학의 생산 및 관리 현황을 살펴보고 이를 바탕으로 비행정기록의 수집방안을 제시하고자 한다. 이를 위하여 본 연구는 대학기록관에 대한 규정과 H 대학의 사례를 분석하여 현재 비행정기록의 수집현황을 파악하였고 이를 바탕으로 수집방안을 제안하였다.
- 비행정기록의 수집에 대한 첫 번째 방안으로 개략적으로 기술된 대학기록관 운영규정을 구체화시켜 규정의 내실화를 키우는 것이다. 즉 비행정기록의 유형에 따른 이관기준, 이관시기, 보존시기 등을 지정하여 활용기록에 대하여 생산학과가 관리하도록 하고 비활용기록을 기준에 따라 대학기록관으로 체계적으로 이관할 수 있게 한다.
- 이로써 활용가치가 사라진 기록에 대하여 분류 및 조직한 후 대학기록관에서 체계적으로 관리하여 검색 및 보존이 가능하도록 하는 것이다( 참조).
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