건축공사의 규모가 대형화, 복잡화, 다양화 되면서 개별 현장에서 공사수행에 따른 많은 정보가 발생하여 본사로 보고 되고있다. 이러한 정보들 중에서 개별 현장 및 다중 현장을 동시에 관리하기 위해서는 필요정보만을 추출하여 경영진이 의사결정을 할 수 있는 지원체계의 필요성이 증가하고 있다. 하지만 중견건설업체의 경우 대형건설업체와 비교할 때 본사 조직의 미비 및 관리업무 시스템이 취약하여 다중현장관리가 어려운 실정이다. 특히 이러한 현장관리에 있어서 자원관리의 대부분을 차지하는 자재관리는 프로젝트 관리자의 중요한 관리대상이다. 그러나 자재조달계획을 일정정보와의 연계가 없이 주로 담당자의 경험과 판단에 근거하여 수립하기 때문에 일정이 변경될 때마다 계획을 수작업으로 수정해야하는 실정이며, 이로 인한 불필요한 공기지연이나 재고비용이 발생하고 있다. 본 연구에서는 중견건설업체가 다수 현장을 동시에 관리할 수 있도록 현장의 작업 일보와 공정관리 소프트웨어의 연계를 가정한 자재조달계획 지원모델을 제시한다.
건축공사의 규모가 대형화, 복잡화, 다양화 되면서 개별 현장에서 공사수행에 따른 많은 정보가 발생하여 본사로 보고 되고있다. 이러한 정보들 중에서 개별 현장 및 다중 현장을 동시에 관리하기 위해서는 필요정보만을 추출하여 경영진이 의사결정을 할 수 있는 지원체계의 필요성이 증가하고 있다. 하지만 중견건설업체의 경우 대형건설업체와 비교할 때 본사 조직의 미비 및 관리업무 시스템이 취약하여 다중현장관리가 어려운 실정이다. 특히 이러한 현장관리에 있어서 자원관리의 대부분을 차지하는 자재관리는 프로젝트 관리자의 중요한 관리대상이다. 그러나 자재조달계획을 일정정보와의 연계가 없이 주로 담당자의 경험과 판단에 근거하여 수립하기 때문에 일정이 변경될 때마다 계획을 수작업으로 수정해야하는 실정이며, 이로 인한 불필요한 공기지연이나 재고비용이 발생하고 있다. 본 연구에서는 중견건설업체가 다수 현장을 동시에 관리할 수 있도록 현장의 작업 일보와 공정관리 소프트웨어의 연계를 가정한 자재조달계획 지원모델을 제시한다.
As the scale of construction work is enlarged, complicated and diversified, much construction information from the large number of construction sites is generated and reported to the head office. To control much information generated in construction sites simultaneously, the necessity of supporting ...
As the scale of construction work is enlarged, complicated and diversified, much construction information from the large number of construction sites is generated and reported to the head office. To control much information generated in construction sites simultaneously, the necessity of supporting system which could extract necessary information is increased. However, comparing with those of large companies, medium-sized companies's organization of head office and management system are weak. So it's difficult to manage multi-projects. Among these site managements, resource management is an important management area. But, resource planning is based on experience and judgement and has not associated with schedule information. So when schedule is changed, the plan must be amended manually. This study investigates material-planning model for multi-project management which is connected with daily report system and scheduling software.
As the scale of construction work is enlarged, complicated and diversified, much construction information from the large number of construction sites is generated and reported to the head office. To control much information generated in construction sites simultaneously, the necessity of supporting system which could extract necessary information is increased. However, comparing with those of large companies, medium-sized companies's organization of head office and management system are weak. So it's difficult to manage multi-projects. Among these site managements, resource management is an important management area. But, resource planning is based on experience and judgement and has not associated with schedule information. So when schedule is changed, the plan must be amended manually. This study investigates material-planning model for multi-project management which is connected with daily report system and scheduling software.
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문제 정의
따라서 본 연구에서는 본사에서 Resource Pool을 이용하여 각 현장의 전용가능한 자재 정보를 공유함으로써 공정계획 정보 와 현장의 자재사용 실적정보에 근거하여 다중현장의 자재조달 계획을 지원할 수 있는 수 있는 모델을 제시하고자 한다. 본 연구에서 제시하는 다중현장관리 개념과 문헌상"의 다중현장관리 의 개념을 비교해보면 다음과 같다.
때문에 일정이 변경될 때마다 계획을 수작업으로 수정해야하는 실정이 며 이로 인한 업무상의 비효율성, 불필요한 공기지연이나 재고 비용이 발생하고 있다. 따라서 본 연구에서는 중견건설업체 본 사의 다중현장관리 측면에 초점을 두고 본사차원의 효율적인 의 사결정을 지원할 수 있는 다중현장관리를 위한 자재조달계획 지 원 모델을 제시하고자 한다.
본 연구는 먼저 이론고찰 및 선행연구 분석을 통하여 관련 개 념 및 동향을 파악하고, 이러한 이론을 바탕으로 중견건설업체 의 본사 및 현장 담당자와의 면담조사를 통해 자재관련 업무의 파악 및 업무 프로세스를 도출하였다. 또한 이론고찰 및 선행연 구와 면담조사를 통한 본 연구의 대상이 되는 다중현장관리 가능한 요소를 설정하고, 이를 바탕으로 중견건설업체의 본차차원 의 다중현장관리를 위한 자재조달계획 지원 모델을 제시하고자 한다. (그림 1참조).
본 연구에서는 공동주택사업을 주력으로 하고 있는 종합시공 능력 순위 50~120위 사이의 건설업체를 대상으로 실시한다. 연 구대상 업무의 범위는 현장에서 사용하는 자재, 노무, 장비 등의 모든 자원을 대상으로 하여야 하나, 현행 국내 중견건설업체의 대부분이 본사중심의 경영자 중심 체제인 점을 고려하여 본사에서 다중현장을 관리할 수 있는 전용 가능한 자재를 중심으로 본 연구를 진행하였다.
중견건설업체의 자재관리 문제를 해결하고자 다중현장의 자 재조달계획 지원 모델을 제안하였다.
가설 설정
Ms-Project는 다중현장을 관리 가능하도록 자재공유 및 일 정기능을 제공함으로 중견건설업체의 본사에서 이를 이용한다. 면 다중현장을 유기 적으로 관리 가능하다气 따라서 본 연구에서는 각 현장에서 현장개설 시 Ms-Project를 사용하여 전체 공정 계획을 수립하고, 공사수행 중에는 현장의 작업일보 시스템에서 자동으로 실적 공정정보가 Ms-Project에 입력된다고 가정하였다. 또한 전용가능한 자재에 대한 사용현황 정보들이 자재정보 DB에 저장되어 공정정보 함께 Resource Po이에서 지속적으로 관리된다는 개념을 정의하였다.
제안 방법
데이터 모델링 부분에서는 각 현장에 투입되는 공종별 자재량 을 산출하기 위하여 프로젝트, 자재, 자재규격, 공종, 자재 가격 등 클래스들을 만들었으며 각 클래스의 속성 및 관계들을 정의 하였다.
면담을 통하여 자재관리 관련업무 프로세스 및 관련 문서를 파악하고 현행 자재관리 업무의 문제점을 도출하였다.
본 연구는 먼저 이론고찰 및 선행연구 분석을 통하여 관련 개 념 및 동향을 파악하고, 이러한 이론을 바탕으로 중견건설업체 의 본사 및 현장 담당자와의 면담조사를 통해 자재관련 업무의 파악 및 업무 프로세스를 도출하였다. 또한 이론고찰 및 선행연 구와 면담조사를 통한 본 연구의 대상이 되는 다중현장관리 가능한 요소를 설정하고, 이를 바탕으로 중견건설업체의 본차차원 의 다중현장관리를 위한 자재조달계획 지원 모델을 제시하고자 한다.
자재조달계획을 세우기 위해서는 기본적으로 어떠한 자재가, 언제, 얼마나 필요한가' 라는 정보가 필요하다. 본사에서 작성하고 있는 관련 문서 분석 및 담당자의 요구사항에 근거하여 자재 및 공정에 관련된 필요정보를 설정하였다
본사의 자재담당자는 Ms-Project에서 자재조달 계획이 요청 되면 Resource Pool에서 다중현장의 사용현황에 근거한 여러 대안을 생성한 후, 각 대안별 입고 요청현장과 출고 가능현장의 위치 및 차량배분에 대한 운송비 등을 계산하는 경제성 분석을 실시한다. 이러한 분석 결과 가장 저렴한 운송비가 산출되는 대 안을 최적의 계획안으로 최종 선정하게 되며, 이때 요청자재량 에서 전용자재량을 제외한 비전용자재량은 각 현장의 상황에 근 거하여 신규구매나 중고구매, 또는 임대 등의 결정을 하게 된다.
프로세스 모델 및 데이터 모델에 의하여 시스템 구축 시 각 기 능에 대한 사용자 인터페이스를 작성하였으며 본 논문에서는 계 획 요청 및 작성에 대한 화면을 예로써 설명하면 다음과 같다. 본사의 자재담당자가 자재조달계획 지원 시스템을 로그인하면 화면에 자동으로 금일 작업 목록이 담당자에게 제시된다.
하여 다중현장의 자재조달계획을 위한 업무 프로세스를 도출 하였다.
현행 자재관리 업무를 고찰하기 위하여 2003.07~2003.08 까지 중견건설업체 3곳의 본사 및 현장을 7회 방문하여 면담조 사를 실시하였다(표 3추조).
대상 데이터
본 연구에서는 공동주택사업을 주력으로 하고 있는 종합시공 능력 순위 50~120위 사이의 건설업체를 대상으로 실시한다. 연 구대상 업무의 범위는 현장에서 사용하는 자재, 노무, 장비 등의 모든 자원을 대상으로 하여야 하나, 현행 국내 중견건설업체의 대부분이 본사중심의 경영자 중심 체제인 점을 고려하여 본사에서 다중현장을 관리할 수 있는 전용 가능한 자재를 중심으로 본 연구를 진행하였다.
이론/모형
본 연구에서는 본사차원의 다중현장 자재조달계획 지원 모델 수립을 위한 다중현장의 자원조달계획 지원 모델 개념도, 다중 현장의 자원조달계획 지원을 위한 프로세스 확립 및 데이터 모 델링 그리고 사용자 관점의 GUKGraphical User Interface)를 제시할 것이다(그림 5참조). 이러한 결과를 제시하기 위해 본 연구에서는 객체지향 프로젝트를 설계하는데 주로 사용되고 있는 UML 방법론을 이용하였다.
성능/효과
1) 작업일보상의 일정정보와 Ms Project의 공정정보 및 각 현 장의 자재사용현황을 연계함으로써 실적정보에 근거한 정확한 자재조달계획을 수립할 수 있게 되었다.
2) 기상, 지형, 지질 등 각 공사의 모호성에 의해 획일적인 자 재관리가 어렵다.
2) 다중현장의 자재사용 현황을 효율적으로 파악할 수 있게 되어 전용자재 사용율의 극대화 및 이를 통한 원가절감이 가능하게 되었다.
3) 본사에서 다중현장을 하나의 채널로 관리할 수 있어 효과적인 의사결정 및 돌발상황의 발생 시 신속한 문제해결이 가능하다.
3) 자재 사용현황 중 입출고에 대한 것들은 입출고 보고서류 를 통하여 비교적 정확하게 이루어지고 있으나 자재의 손 망실량에 대한 실시간 현황파악은 이루어지지 않고 있다. 즉 현장별로 실시간 자재 손망실량이 본사에 보고 되고 이를 본사 자재담당자가 각 현장별 자재 지원계획 시 이용할 수 있는 체계가 이루어지지 않고 있다.
4) 공사장소가 분산되어 있으므로 종합적인 자재의 예산통제 나 운반관리가 어렵다.
4) 다중현장에 대한 자재조달계획을 수립해야 하는 본사 자재 담당자는 실적 공정정보 및 자재사용현황에 근거한 자재조 달 계획업무를 시스템 상에서 수행할 수 있어 과중한 업무 를 경감할 수 있다.
A, B, C、' 업체의 현장방문 및 관련 담당자와의 면담을 통해 살 펴본 결과 세 업체의 자재관리는 본사 직영공사일 경우 대부분 현장 자체 내에서 자재 수급 및 집행은 거의 이루어지지 않고, 본 사에서 모든 업부를 총괄하여 진행하고 있었다. 자재 관련 문서 는 기존의 수작업이던 양식을 Excel” 양식으로 바꾼 것으로 검토 자 및 승인자의 편의에 초점이 맞추어져 있었으며 매일 자재에 관련된 문서를 발생시키고 있었다.
현장 자재조달계획은 해당 공종이 시작되기 1달 전에 본사의 자재담당자가 현장의 자재담당자에게 계획 수량을 요청하면 현 장의 자재담당자가 필요 자재의 수량계획서를 작성하여 본사로 송부하고 본사의 자재담당자는 이를 공종별로 취합하여 구매 ' 전용 등 자재조달계획을 세우고 자재협력업체에 발주하고 있다. 그러나 자재조달 계획측면에서는 공정표상의 공종과 자재관리 를 위한 공종이 서로 상이하여 본사의 자재관리 담당자는 자재 구매 의사결정시 매번 공정표를 확인하고, 자재관리업무의 공정 과 매치시키는 업무상의 비효율성이 나타나고 있었다. 또한 전 용가능한 자재의 경우 다중현장의 자재 사용현황이 실시간 보고 되지 못하고, 유선상의 업무 보고를 통한 현장별 자재조달계획 을 실시함으로써 건설업체가 전용할 수 있는 자재들이 적시에 활용되지 못하고 있었다.
후속연구
그러나 향후 본 연구에서 가정하였던 작업 일보의 실적 공정정 보와 공정관리 프로그램을 실제로 연계시 킨다면 실무적용이 가 능하게 되어 현재 중견건설업체가 겪고 있는 자재관련 현장관리 의 어려움이 감소될 것이며 이와 더불어 효율적인 다중현장관리 를 수행할 수 있을 것이다.
본 연구는 자원조달계획 수립을 위해 공정정보 DB부분이 자 재현황과 연계된다는 가정 하에 중견건설업체의 본사중심의 경 영 특성상 전용자재 및 장비에 한정하여 모델을 제시한 한계점 이 있다.
본 연구에서는 본사차원의 다중현장 자재조달계획 지원 모델 수립을 위한 다중현장의 자원조달계획 지원 모델 개념도, 다중 현장의 자원조달계획 지원을 위한 프로세스 확립 및 데이터 모 델링 그리고 사용자 관점의 GUKGraphical User Interface)를 제시할 것이다(그림 5참조). 이러한 결과를 제시하기 위해 본 연구에서는 객체지향 프로젝트를 설계하는데 주로 사용되고 있는 UML 방법론을 이용하였다.
참고문헌 (13)
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김민형, '중소건설업의 경영실태 및 개선방안', 한국건설산업연구원, 1997
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박대홍 외 2인, '건설 현장 자원소요예측시스템에 관한 연구', 대한건축학회 논문집 17권 11호, 2001.11
송상훈 외 2 인, '정보분석을 통한 자재관리 프로세스 재설계',대한건축학회논문집, 18권11호, 2002
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유혁상, 남웅찬, 'Microsoft Project 2000(성공 프로젝트를 위한 전략과 실정)', 베스트북, 2002
최광희 외 3인 , '중소건설업체의 다중현장관리를 위한 공사 관리업무의 효율화방안', 대한건축학회 논문집 19권 4호, 2003.1
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