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전자기록 환경에서의 기능평가 프로세스 분석
Analysis of Functional Appraisal Process in Electronic Record Environments 원문보기

정보관리연구 = Journal of information management, v.39 no.4, 2008년, pp.187 - 214  

김명훈 (한국외국어대학교 대학원 정보기록관리학과)

초록
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본고에서는 기록물의 내용이 아닌 기록이 생성된 기능에 기반을 두고 행해지는 전자기록 환경에서의 기능평가 프로세스를 분석하였다. 전자기록 환경에서 기능평가는 가장 보편화된 평가방식으로, 기록물의 생산 이전단계부터 수행되는 연속적인 업무 프로세스를 형성하게 된다. 종국적으로 기능평가를 기반으로 하는 전자기록 환경에서의 평가는 업무맥락 및 기록품질을 지님과 동시에, 조직의 영위 및 업무 수행에 필수적인 전자기록을 선별해 주게 된다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

This article minutely examines functional appraisal process that focuses on not content but function in which the records are created. Taking everything into consideration, functional appraisal in electronic record environments constitutes consecutive process that is performed organically in pre-cre...

주제어

#전자기록   #전자기록 환경   #기록   #영구보존기록   #기록관리   #평가   #기능평가   #평가체제  

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
전자기록 환경에서 평가 방식으로 새롭게 주목받고 있는 것은 무엇인가? 이러한 상황에서 전자기록 환경에서의 평가 방식으로 새롭게 주목받고 있는 것은 기능평가(Functional Appraisal)이다. 기능평가는 개별 기록의 내용적 가치에 따른 평가를 지양하고, 기록이 생성된 기능상의 중요도를 기반으로 중요 기록물을 선별하는 방식이다.
기록물의 평가는 어떠한 일인가? 기록물의 평가는 무수히 많은 양의 기록물 가운데 일정 가치를 지닌 대상을 한정시켜 보존케 하는 과업이라는 점에서, 평가의 논리 및 방식은 시대 및 환경에 대응하며 부단히 변모해왔다. 21세기 전자기록 환경을 맞아 기존의 종이기록에 기반을 두어 온 평가 논리 및 방식 역시 변화가 불가피하게 되었다.
전자기록물이 지닌 기록으로서 고유한 속성이 종이기록의 평가방식과 다른 특성을 지니는 이유는 무엇인가? 전자기록물이 지닌 기록으로서의 고유한 속성은 기존의 종이기록에 기반을 둔 평가방식과는 다른 특성을 지니게 한다. 0과 1의 비트스트림으로 구성된 내용-구조-맥락이 각기 분리되어 존재하는 논리적 객체로서, 이들 세 요소의 확보 없이는 기록으로 성립될 수 없으며 또한 이를 선별하여 장기적으로 보존한다는 평가 역시 무의미하기 때문이다. 이러한 배경에서 예전 개별 기록 속에 내재된 내용의 중요도를 임의적인 기준에 따라 평가하던 방식과 달리, 최근 전자기록 환경에서는 이들 세 요소를 사전적으로 포착하는 것이 평가의 근저로 인식되고 있다.
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