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국립기록원 기록물평가정책 비교분석 : 영국, 미국, 캐나다, 호주를 중심으로
A Comparative Study on Appraisal Policies of National Archives of UK, USA, Canada, and Australia 원문보기

정보관리연구 = Journal of information management, v.36 no.4, 2005년, pp.1 - 22  

서은경 (한성대학교 지식정보학부)

초록

평가작업은 기록관리 업무에서 가장 중요한 기능 중에 하나이다. 즉, 기록관리에 있어서 평가란 기록물의 가치를 평가하는 것으로, 그 결과 지속적으로 유지 보존되어야 하는 업무적 가치를 지니거나 지속적 활용성을 지닌 기록을 체계적으로 선정하고, 그 보유기간을 결정할 수 있다. 현재 엄청난 양의 기록물이 생산되는 환경에서 선별의 범위와 방식을 규정하여 효용의 극대화를 추구하게 하는 기록물평가의 중요성은 더욱 부각된다고 볼 수 있다. 본 연구는 각국(영국, 미국, 캐나다, 호주)의 국립기록원이 제정한 영구적 기록물선정과 폐기를 위하여 수립된 평가정책을 1) 평가정책의 목표, 2) 평가목적, 3) 평가기준, 4) 평가절차, 5) 특별 고려사항 등 다섯 가지 항목에 대해서 분석하여 비교하였다. 또한, 본 연구는 법령으로 국가기록물을 체계적으로 선별 수집하기에는 역부족이라 생각하여 국가기록원이 국가기록물을 평가ㆍ선별하는 데 도움을 줄 수 있는 평가정책을 개발하는 것이 바람직하다고 보고, 평가정책 수립 시 고려사항을 제시하였다.

Abstract AI-Helper 아이콘AI-Helper

Appraisal is one of the most important record management tasks. Appraisal is the process of evaluating business activities to determine which records need to be captured and how long the records need to be kept to meet business, the requirements of organizational accountability and community expecta...

주제어

참고문헌 (16)

  1. 국가기록원. 2005. 2005 국가기록연보, 122. 

  2. 김명훈. 2002. 공공기록물의 평가체제에 대한 이론적 검토: 선별방식 및 가치범주를 중심 으로. 기록학연구, 6호: 3-40. 

  3. 박유진. 2004. 기록물분류기준표 특성 및 운영에 관한 연구. 정보관리연구, 36(1): 77-91. 

  4. 이상민. 2001. 영구보존문서의 선별과 가치평가. 기록보존, 제14호: 87-119. 

  5. Beaven, Brian P.N. 1999. "Macro-Appraisal: From Theory to Practice." Archivaria., 48: 154-198. 

  6. Cox, Richard J. 2002. "The End of Collecting: Towards a New Purpose for Archival Appraisal." Archival Science, 2: 287-309. 

  7. National Archives. 2004. Appraisal Policy. [cited 2005. 10. 12]. . 

  8. National Archives. 2004. Acquisition Policy. [cited 2005. 10. 15]. . 

  9. National Archives. 2005. Operational Selection Policy OSP34: Restrictive Trade Practices 1956-2000. [cited 2005. 10. 22]. . 

  10. National Archives. 2004. Acquisition Policy: Background Paper: The Grigg System and Beyond. [cited 2005. 10. 18]. . 

  11. National Archives of Australia. 2004. Appraisal. [cited 2005. 10. 25]. . 

  12. National Archives of Australia. 2004. Why Records Are Kept. [cited 2005. 11. 8]. . 

  13. National Archives of Australia. 2004. Provisional macro-appraisal Ranking of the Functions of the Australian Government, 1975-2004. [cited 2005. 10. 28]. . 

  14. National Archives & Records Administration. 2003. Strategic Direction: Appraisal Policy. [cited 2005. 10. 30]. . 

  15. National Library and Archives of Canada. 2003. Appraisal Methodology: Macro-Appraisal and Functional Analysis: Part A: Concepts and Theory. [cited 2005. 11. 2]. . 

  16. National Library and Archives of Canada. 2003. Appraisal Methodology: Macro-Appraisal and Functional Analysis: Part B: Guidelines for Performing an Archival Appraisal on government Records. [cited 2005. 10. 28]. . 

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