이 연구는 박물관 기록물이 생산단계에서부터 체계적인 관리와 보존이 필요하다는 문제의식에서 출발하여 국립박물관을 대상으로 박물관 기록물의 관리 현황을 살펴보고 문제점을 파악하여 바람직한 기록물 관리 방안을 제안해보고자 하였다. 우리나라의 국립박물관 중에서 국립중앙박물관과 국립중앙박물관의 관리 감독을 받고 있는 11개 지방국립박물관을 대상으로 사례연구를 실시하였고, 문헌연구와 담당자와의 인터뷰 및 면담, 설문지조사를 실시하여 연구에 필요한 자료를 수집하였다. 그리고 이를 바탕으로 기록물 관리 현황을 살펴보고 문제점을 파악하여 바람직한 기록물 관리방안을 제안하고자 하였다. 기록물 관리 현황은 생산과 등록, 분류와 정리, 평가와 폐기, 이관, 활용의 5단계로 나누어 살펴보았으며, 기록물 관리 인력과 기록물 관리 업무에 대한 인식, 기록물 관리 시설과 장비 현황 등을 세부적으로 알아보았다. 분석결과 바람직한 박물관 기록물의 관리를 위해 전문 인력의 배치와 인식변화, 시설 및 장비 확충, 박물관 업무에 적합한 분류기준 마련, 미정리 기록물의 정리 및 상태점검, 보존방안 마련 등이 필요함을 확인할 수 있었다.
이 연구는 박물관 기록물이 생산단계에서부터 체계적인 관리와 보존이 필요하다는 문제의식에서 출발하여 국립박물관을 대상으로 박물관 기록물의 관리 현황을 살펴보고 문제점을 파악하여 바람직한 기록물 관리 방안을 제안해보고자 하였다. 우리나라의 국립박물관 중에서 국립중앙박물관과 국립중앙박물관의 관리 감독을 받고 있는 11개 지방국립박물관을 대상으로 사례연구를 실시하였고, 문헌연구와 담당자와의 인터뷰 및 면담, 설문지조사를 실시하여 연구에 필요한 자료를 수집하였다. 그리고 이를 바탕으로 기록물 관리 현황을 살펴보고 문제점을 파악하여 바람직한 기록물 관리방안을 제안하고자 하였다. 기록물 관리 현황은 생산과 등록, 분류와 정리, 평가와 폐기, 이관, 활용의 5단계로 나누어 살펴보았으며, 기록물 관리 인력과 기록물 관리 업무에 대한 인식, 기록물 관리 시설과 장비 현황 등을 세부적으로 알아보았다. 분석결과 바람직한 박물관 기록물의 관리를 위해 전문 인력의 배치와 인식변화, 시설 및 장비 확충, 박물관 업무에 적합한 분류기준 마련, 미정리 기록물의 정리 및 상태점검, 보존방안 마련 등이 필요함을 확인할 수 있었다.
Museum Records is both a resource for the administration and for researchers. And It is necessary for the day-to-day operation of the museum's activity and it serves researchers of all kinds. This study is aimed to grasp the present condition of museum records management in a National Museum of Kore...
Museum Records is both a resource for the administration and for researchers. And It is necessary for the day-to-day operation of the museum's activity and it serves researchers of all kinds. This study is aimed to grasp the present condition of museum records management in a National Museum of Korea and 11 local national museums in Korea as a case study. To this end, two methods were used to collect the essential data. First, a comprehensive literature survey was conducted to investigate foreign successful museum records management system. Second, interview and questionnaire survey were conducted to collect the data of actual state of National Museum. The results show that National Museum should be a wholly responsible for the department and disposition of professional staffs and set up the comprehensive registration system, the standard of classification considering the museum's feature and the regular estimation system. And also National Museum should expand and improve the facilities according to "Archives and Records Management of Public Agencies Act".
Museum Records is both a resource for the administration and for researchers. And It is necessary for the day-to-day operation of the museum's activity and it serves researchers of all kinds. This study is aimed to grasp the present condition of museum records management in a National Museum of Korea and 11 local national museums in Korea as a case study. To this end, two methods were used to collect the essential data. First, a comprehensive literature survey was conducted to investigate foreign successful museum records management system. Second, interview and questionnaire survey were conducted to collect the data of actual state of National Museum. The results show that National Museum should be a wholly responsible for the department and disposition of professional staffs and set up the comprehensive registration system, the standard of classification considering the museum's feature and the regular estimation system. And also National Museum should expand and improve the facilities according to "Archives and Records Management of Public Agencies Act".
박물관은 사회의 발전에 이바지하고 대중에게 공개되는 비영리적이고 항구적인 기관이며 문화․예술․학문의 발전과 일반 공중의 문화향수 증진에 이바지하기 위하여 역사․고고․ 인류․민속․예술․동물․식물․광물․과학․기술․산업 등에 관한 자료를 수집․관리․보존․조사․연구․전시하는 시설이다.3)일반적으로 박물관은 설립주체, 전시주제, 수집대상, 이용대상에 따라 구분할 수 있다.
국립중앙박물관과 지방국립박물관의 기록물은 대부분 연구보고서, 조사보고서등의 각종 보고서와 도면․사진․필름․소장품관리카드 등 문화유산의 수집과 보존, 활용등의 업무와 관련한 문서형태의 기록물과 시청각기록물이다. 이러한 기록물은 무엇에 활용되고 있는가?
연구대상인 국립중앙박물관과 지방국립박물관의 기록물은 대부분 연구보고서, 조사보고서등의 각종 보고서와 도면․사진․필름․소장품관리카드 등 문화유산의 수집과 보존, 활용등의 업무와 관련한 문서형태의 기록물과 시청각기록물이다. 이러한 기록물은 준현용․비현용단계에서 거의 활용되지 않는 행정기록물에 비해 연구적 가치가 높아 지속적으로 업무에 활용되며, 박물관 업무의 성공적인 수행과 문화유산의 안전한 보존에 영향을 미친다. 이에 국립중앙박물관에서는 문서고를 설치하여 문서형태의 기록물을 관리․보존하고 있다.
박물관은 설립주체에 따라 어떻게 구분할 수 있는가?
먼저, 박물관은 설립주체에 따라 국가에 의해 설립․유지되는 국립박물관, 비영리단체와 지방자치단체 등에 의해 설립․유지되는 공립박물관, 개인․기업 등에 의해 설립․유지되는 사립박물관으로 구분할 수 있다. 현재 우리나라에는 32개의 국립박물관과 71개의 공립박물관, 226개의 사립박물관이 설립4)되어 있다.
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