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문제 정의
- 국내에 많은 이론적 연구가 검토되었으나, 본고에서는 미국 국가교육통계시스템의 Vitalicy Chiefwepa에서 저술한 ‘학교단위기록물관리’를 통해 미국의 학교기록물에 관한 이론적 배경을 검토함으로써 학교기록물 분류기준표의 기본방향과 원리에 대한 이해를 돕고자 한다.
- 그러므로 본 연구에서는 대부분의 지역 교육청이 활용하고 있는 ‘각급 학교 기록물 분류기준표’와 함께 J시, K시 중․고등학교의 기록물 분류기준표 내용을 기초로 단위 업무와 기록물 철 등록상의 오류사항 5개 항목을 상세히 검토해 보고자 한다.
- 새로운 BRM 기반의 기록관리 기준표는 정부기능분류체계(BRM)을 기록 분류 체계로 적용하고 기록관리 기준표를 기록물을 생산하는 부처가 자율적으로 운영하도록 한 것으로 국가기록원의 관여를 최소화 한 것이다. 따라서 곧 큰 변화를 겪게 될 학교기록물의 기록관리 기준표의 체계 및 구조를 검토 분석하여, 기존의 기록물 분류기준표에서 드러났던 많은 문제점들이 또다시 되풀이 되지 않기 위한 방안 등을 생각해 보고자 한다.
- 이에 본 연구에서는 국내 각급학교에서 활용하고 있는 학교기록물 분류기준표의 특성 및 설계원리와 절차, 구성요소 등을 검토함으로써 학교기록물 분류기준표를 자세히 분석하고 기존 연구들에서 지적되었던 문제점이나 오류 등을 분석하고자 한다. 또한, 현재 새로이 적용될 학교기록물 분류기준표제도와의 적합성을 검토하여 그 개선 방안을 제시하고자 한다.
- 본 연구에서는 문헌 조사와 함께 국가기록원에서 고시한 학교기록물 분류기준표를 중심으로 조사하였고, 충남의 K시와 전북의 J시에 위치한 중·고등학교에서 직접 활용하고 있는 분류기준표의 내용과 생산, 등록된 기록물 철의 목록 자료 및 그 외 실제 학교 현장의 기록물관리 실정에 대하여 면밀히 분석하였다.
- 이에 본 연구에서는 국내 각급학교에서 활용하고 있는 학교기록물 분류기준표의 특성 및 설계원리와 절차, 구성요소 등을 검토함으로써 학교기록물 분류기준표를 자세히 분석하고 기존 연구들에서 지적되었던 문제점이나 오류 등을 분석하고자 한다. 또한, 현재 새로이 적용될 학교기록물 분류기준표제도와의 적합성을 검토하여 그 개선 방안을 제시하고자 한다.
- 이러한 논의와 연구들이 계속 지속되면서 학교기록물관리와 학교기록물 분류기준표 운영에 대한 방안들이 점차 도출되어, 학교기록물관리의 완전한 틀이 마련될 것으로 생각한다. 이에 본 연구에서는 선행연구와는 달리 기존의 학교기록물 분류기준표가 어떤 구성 체제를 가지고 운영되어 왔는가, 그에 따른 문제점은 무엇인가를 면밀히 검토하고, 현재 새롭게 적용될 기록관리 기준표와 적합성을 분석하여 보다 효율적이고 체계적인 기록관리 기준표의 방안을 제시하고자 한다.
- 이에 본 연구에서는 학교기록물 관리의 기본이요 시작인 분류기준표의 구성항목의 분석과 관리운영 실태를 점검하고, 이를 면밀히 분석하여 개선 방향을 제시해 보았다. 먼저, 분류기준표의 구성항목 조사에서는 학교기록물 분류기준표의 처리과 코드 및 분류번호, 대 · 중 · 소 기능분류, 단위 업무의 누락, 부적절한 단위 업무와 기록물철명 분석, 표준화되지 못한 단위업무, 기록물 등록 및 편철의 오류 등 전반적인 분석과 그 문제점들을 면밀히 검토하였다.
- 이처럼 변경된 기록관리 기준표를 위에서 살펴보았던 학교기록물 분류기준표의 문제점을 최소화하며 적용하기 위한 방안을 검토하기 위해 먼저 기록관리 기준표에서 제시하는 기능 분류에 학교기록물을 적용해 보고자 한다.
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